工地采购合同协议书模板

工地采购合同协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建筑工程有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式手机），xx@（邮箱）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建材供应链管理有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式手机），yy@（邮箱）。

协议简介：

鉴于甲方为实施XX建筑工程项目（项目名称：XX市XX区XX商业综合体建设项目，项目编号：XXTJ2023XXXX），根据项目建设进度及材料需求计划，甲方拟向乙方采购工程所需的一批建材产品及设备，包括但不限于钢筋、水泥、砂石、防水材料、消防设备等。乙方作为专业的建材供应链管理企业，具备完善的采购渠道、仓储物流及质量管理体系，能够满足甲方在项目实施过程中的物资供应需求。为明确双方的权利与义务，确保采购合同的顺利履行，经双方友好协商，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，签订本协议。本协议旨在规范双方在建材采购及服务过程中的合作行为，保障双方的合法权益，促进项目的顺利推进。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，结合项目建设实际情况，就相关采购事项达成一致，本协议作为双方合作的基础性文件，对双方具有法律约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方为实施XX建筑工程项目所需建材产品的采购事宜，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应约定的物资，并明确双方在采购过程中的权利与义务，保障合同的顺利履行。协议范围包括但不限于以下具体内容：1.乙方根据甲方提供的采购清单及需求，向甲方供应指定型号、规格、数量的钢筋、水泥、砂石、防水材料、消防设备等建材产品及设备；2.乙方的供应范围涵盖从货物出厂地/仓库地至甲方指定项目工地的运输服务，并承担货物在运输过程中的基本风险；3.乙方负责提供所供建材产品的出厂合格证、检测报告等相关质量证明文件，并配合甲方进行必要的质量抽检；4.双方就采购订单的确认、货物的交付、验收标准、价格调整机制、违约责任等事项进行约定，并共同遵守本协议的各项条款。本协议旨在通过规范化的合作，确保项目建材供应的稳定性和安全性，支持项目的按期完成。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：

1.“采购清单”指甲方根据项目建设进度编制并经乙方确认的，列明所需建材产品名称、规格型号、数量、交付时间等信息的书面文件；

2.“交付地点”指甲方指定的项目工地仓库或施工现场具体位置；

3.“质量标准”指国家现行相关标准及行业规范，以及双方在采购清单中约定的特定技术要求；

4.“验收”指甲方依据采购清单及质量标准对乙方交付的货物进行的接收与确认程序；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等；

6.“迟延交付”指乙方未能在约定的交付日期或经甲方书面顺延后的日期完成货物交付的行为。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力与义务：

1.甲方有权要求乙方按照采购清单约定的内容、规格、数量及质量标准提供建材产品及设备，并有权对乙方履约能力进行审查；

2.甲方有权在收到乙方交付的货物后，依据采购清单及质量标准进行验收，验收合格的予以确认，验收不合格的有权拒收并要求乙方承担相应责任；

3.甲方应按照本协议约定及时向乙方提供采购清单、交付地点及其他必要的履约信息，并确保提供的信息真实、准确；

4.甲方应按照本协议第五条约定的支付条件，按时足额支付货款，逾期支付的应按约定承担违约责任；

5.甲方有权要求乙方提供所供建材产品的质量证明文件，并配合乙方进行必要的质量追溯或抽检工作；

6.如因项目进度调整需变更采购需求，甲方应提前书面通知乙方，双方协商确定调整方案；

7.甲方应指定专人负责采购订单的确认及验收事宜，并对乙方的履约行为进行监督。

二、乙方的权力与义务：

1.乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障，并有权拒绝执行违反法律法规或明显不合理要求的订单；

2.乙方应严格按照采购清单约定的内容、规格、数量及质量标准生产或采购，确保所供货物符合国家及行业质量标准，并对货物质量承担最终责任；

3.乙方有权要求甲方提前支付一定比例的预付款，具体比例及支付时间由双方协商确定，并在本协议中明确；

4.乙方应按照采购清单约定的交付时间及交付地点完成货物的交付，并承担从其仓库/工厂至甲方交付地点的运输及装卸费用，确保货物安全送达；

5.乙方应在交付货物时向甲方提供完整的质量证明文件，并配合甲方进行验收，验收过程中产生的费用由责任方承担；

6.如遇不可抗力导致无法按时交付，乙方应在不可抗力发生后立即通知甲方，并提供相关证明，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任；

7.乙方应保证所供货物为全新、未使用过的产品，且无权利瑕疵，若因乙方原因导致货物存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相关费用；

8.乙方应指定专人负责订单处理、货物发运及售后事宜，并保持与甲方的沟通顺畅，及时响应甲方需求；

9.乙方有权要求甲方在项目竣工后提供所供建材的使用情况反馈，作为双方长期合作的参考依据；

10.对于甲方提出的合理化需求或改进建议，乙方应积极评估并采纳，以提升产品性能及服务质量。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的建材产品及设备价格，依据甲方提供的采购清单及乙方报价确认。单价及总价款以双方签署的采购订单或补充协议为准，如遇国家政策调整、原材料价格波动等情况，双方可协商调整价格，但调整幅度不应超过市场平均波动范围，且需书面确认；

2.乙方应在收到甲方订单后3个工作日内提供详细报价单，甲方在收到报价单后5个工作日内确认。确认无误后，双方正式成立采购合同关系；

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款，乙方需向甲方提供符合要求的发票及收款账户信息。预付款比例不超过总合同金额的30%，于合同签订后3个工作日内支付；剩余70%货款在货物交付并经甲方验收合格后30日内付清；

4.如甲方需分阶段支付货款，应提供详细的支付计划，并经乙方书面同意。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%；

5.乙方有权要求甲方在支付货款前预留不超过合同金额5%的质量保证金，待项目竣工验收后3个月内无质量问题一次性无息返还。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签订之日起至项目所需建材供应完毕之日止，但最长期限不超过自协议签订之日起3年；

2.乙方应按照采购清单约定的交付时间完成货物供应，具体交付时间以双方签署的采购订单为准。如遇不可抗力或甲方合理调整需求，交付时间可相应顺延，但顺延期限不超过30日；

3.甲方应在收到乙方交付的货物后10个工作日内完成验收。验收合格后，应书面确认并办理入库手续。验收不合格的，甲方应在3个工作日内提出书面异议及处理要求；

4.如甲方因项目进度调整需增加或变更采购需求，应至少提前15个工作日书面通知乙方，乙方应在合理范围内配合调整，调整产生的额外费用由双方协商承担；

5.本协议终止后，乙方仍有义务在3个月内完成所有未交付货物的交付，并配合甲方完成剩余结算事宜。如乙方未按时交付，每逾期一日，应按未交付金额的千分之一向甲方支付保管费。

第六条违约责任

一、甲方违约责任：

1.甲方未按本协议约定支付预付款的，每逾期一日，应按未付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过10日的，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失；

2.甲方未按约定时间支付货款的，每逾期一日，应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金，同时乙方有权暂停后续货物的交付，直至甲方付清款项及违约金；

3.甲方无正当理由拒收合格货物的，应按该批货物价值的10%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的额外运输及仓储费用；

4.甲方提供的验收标准或要求明显不合理，导致乙方货物被不当拒收的，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，并按拒收货物价值的20%支付违约金；

5.甲方未按时返还质量保证金的，每逾期一日，应按未返还金额的千分之一向乙方支付违约金，同时乙方有权采取措施追回保证金，由此产生的费用由甲方承担。

二、乙方违约责任：

1.乙方未按约定时间交付货物的，每逾期一日，应按该批货物价值的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失；

2.乙方交付的货物不符合质量标准的，甲方有权要求乙方在10日内更换或退货，并承担所有直接费用。逾期未处理的，每逾期一日，应按不合格货物价值的千分之一向甲方支付违约金，且甲方有权解除协议；

3.乙方交付的货物数量短缺或型号错误的，应于收到甲方通知后7日内补足或更换，并承担由此产生的额外运输费用。逾期未处理的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失；

4.乙方未按约定提供质量证明文件或配合甲方质量抽检的，每逾期一日，应按该批次货物价值的千分之一向甲方支付违约金，且甲方有权解除协议；

5.乙方在交付过程中造成货物损坏或丢失的，应按实际损失价值双倍向甲方赔偿，且甲方有权解除协议并保留进一步追偿的权利；

6.乙方泄露甲方商业秘密或项目信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

三、违约金上限：本协议项下的各项违约金累计不超过合同总金额的30%，若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。双方另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运等）、疫情及其管控措施、火灾、爆炸等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。

3.双方应在不可抗力影响范围内，尽合理努力采取措施减少损失，并协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，应立即恢复履行协议。

4.如不可抗力持续超过30日，双方仍无法恢复履约的，本协议可协商解除。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况合理分担，但法律另有规定的除外。

5.不可抗力发生后，双方应将协议标的物妥善保管，直至协议解除或履行完毕。因保管不当造成的损失，由有过错方承担责任。

6.不可抗力期间产生的费用（如仓储费、保险费等），由双方根据实际发生额和责任比例承担。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可提交以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（二）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止履约或追究对方违约责任。

3.若一方就争议事项提起诉讼或仲裁，应将另一方列为共同被告或被申请人，并应将本协议作为重要证据提交。诉讼或仲裁费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.争议解决期间，双方应避免采取任何可能加剧争议的行动，包括但不限于公开披露争议细节、干扰对方正常经营等。任何一方违反此约定的，应赔偿对方因此遭受的损失。

5.若争议涉及国家强制性标准或行业规范的解释，应以国家或行业权威机构发布的最新版本为准。双方应共同遵守相关法律法规，通过合法途径解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人送达的，签收时视为送达；以挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。口头约定或非书面形式作出的变更，均不发生法律效力。

3.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商，寻求替代性解决方案，确保协议目的得以实现。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖，并应遵守相关法