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文档简介

国际贸易代理合同(2025年跨境电商物流)甲方(委托方):________________________乙方(代理方):________________________鉴于甲方希望委托乙方处理其跨境电商商品的国际贸易事宜,特别是相关的物流服务;乙方具备相应的专业能力和资源,愿意接受甲方的委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条代理委托事项1.1乙方同意作为甲方的代理人,在中华人民共和国境内及约定的其他国家或地区(以下简称“目标市场”),根据本合同约定,为甲方提供跨境电商商品的国际贸易代理服务,主要涵盖物流安排、报关、清关及相关协调工作。1.2代理权限:(1)权限性质:乙方作为甲方的【独家/非独家】代理,在授权范围内代表甲方处理本合同约定的代理事务。(2)权限范围:乙方有权代表甲方进行以下活动:a.根据甲方指示,研究和制定跨境电商物流方案,包括但不限于选择合适的国际运输方式(空运、海运、国际快递等)、海外仓储模式(如使用乙方合作或指定的海外仓、保税仓)。b.在甲方授权下,联系、洽商并选择物流服务供应商,安排国际货物运输事宜。c.协助或代表甲方办理商品出口所需的报关手续,准备并提交相关单证。d.协助或代表甲方办理商品在目标市场进口所需的清关手续,包括但不限于准备进口申报文件、缴纳关税和进口税(如适用)、协调海关查验等事宜。e.提供物流全程可视化的追踪服务,定期向甲方通报物流状态。f.协助处理物流过程中发生的异常情况,如货物延误、破损、丢失等,并根据约定采取相应措施。g.向甲方提供市场物流信息咨询服务。(3)权限地域:本合同项下的代理业务限于甲方计划销售至【请列明具体国家或地区列表】的目标市场。(4)权限期限:自______年____月____日起至______年____月____日止,共计______个月/年。期满前______日,如双方无书面异议,本合同自动续展______个月/年,直至续展期满。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)甲方的权利:a.有权要求乙方按照本合同约定的权限、范围和标准提供服务。b.有权随时了解其委托事项的进展情况,要求乙方提供相关文件和报告。c.有权对乙方的服务质量进行监督和评价。d.有权按照本合同约定按时收回代理服务费或佣金。(2)甲方的义务:a.应及时、准确、完整地向乙方提供委托商品的相关信息,包括但不限于商品名称、规格、材质、价值、数量、包装、目标市场法规要求等,并保证信息的真实性、合法性和有效性。甲方应对其提供信息的相关性、准确性及合法性承担全部责任。b.应按时向乙方支付本合同项下应付的代理服务费或佣金。c.应及时向乙方提供办理报关、清关等手续所必需的甲方身份证明、营业执照、商品资质证明(如产地证、认证等)、商业发票、装箱单等文件资料,并保证文件的真实性、合法性和完整性。d.应承担因自身原因(如商品信息错误、资质不全、市场禁令等)导致的一切损失。e.如需乙方提供超出本合同约定范围的服务,应另行协商并签订补充协议。2.2乙方的权利与义务:(1)乙方的权利:a.有权按照本合同约定收取代理服务费或佣金。b.有权要求甲方提供本合同项下代理业务所必需的信息和文件。c.对于甲方不合理或违反法律法规的要求,乙方有权拒绝执行。d.在甲方授权范围内,代表甲方处理相关事务,并享有由此产生的权益。(2)乙方的义务:a.应按照本合同约定的权限、范围和期限,勤勉、尽责地开展代理业务,维护甲方的商业利益,不得泄露甲方的商业秘密和经营信息。b.应根据甲方指示和市场需求,提供高效、合理的跨境电商物流解决方案,并积极协调物流资源。c.应在授权范围内,代表甲方与承运人、海关、邮政等第三方机构进行沟通、协调,确保货物顺利通关和运输。d.应提供物流全程可视化的追踪服务,并定期(至少每周/次)向甲方通报物流状态和异常情况。如发生重大异常,应立即通知甲方。e.应妥善保管甲方提供的文件资料和商业信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。f.应积极协助甲方处理物流过程中出现的异常情况,如延误、破损、海关查验等,并按照约定和实际情况推动问题解决。g.应向甲方提供真实、准确的物流信息和市场动态。第三条费用与支付3.1代理服务费/佣金:(1)计算方式:乙方就本合同项下代理服务向甲方收取的费用采用【百分比/固定金额/服务项目费】方式计算。具体为:【请详细说明计算方法,例如:按甲方通过乙方渠道销售的货物净销售额的____%收取;或每处理一批货物收取固定费用____元;或包括固定月费____元及按实际发生的报关费、仓储费等扣除一定比例后的服务费】。(2)支付周期/条件:代理服务费/佣金应在【每月/每季度/每笔交易完成后____日内】结算,结算周期为【上一个自然月/季度/交易周期】,甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后____日内支付。支付条件为【例如:货款已到账/甲方已确认该笔交易】。(3)甲方应支付的佣金/服务费基于甲方向【最终买家/甲方指定的下游分销商】收取的货款金额,扣除【运费、关税、佣金、平台费用及其他双方约定的扣除项目】后的净额。3.2其他费用:(1)除代理服务费/佣金外,因履行本合同而产生的其他费用,包括但不限于国际运费、出口报关费、进口关税、进口增值税、港口/机场杂费、海外仓储费、分拣包装费、末端派送费、海关查验费、第三方服务费(如翻译费、认证费等)由【甲方/乙方/根据实际情况约定承担方】承担。(2)上述应由甲方承担的费用,乙方应在服务完成后向甲方提供详细账单,甲方应在收到账单后____日内审核确认,并支付相关费用。如甲方对账单有异议,应在____日内提出,双方友好协商解决。逾期未支付,乙方有权暂停相关服务,直至费用结清。第四条物流服务specifics4.1乙方应根据甲方的需求和目标市场特性,为甲方提供多元化的物流方案选择,包括但不限于直邮、使用海外仓(包括乙方合作仓或甲方自建/租赁海外仓)、保税仓模式等,并明确各方案的成本、时效及服务内容。4.2在甲方授权范围内,乙方负责或协助甲方完成货物运输安排。乙方有权根据物流方案和成本效益,选择认为合适的承运商(航空公司、船公司、快递公司等),但应事先征得甲方同意或确保选择的承运商服务质量和信誉符合甲方标准。4.3甲方或乙方应根据选择的物流方案,负责或委托乙方安排商品的出口报关和目标市场进口清关事宜。具体责任划分如下:(1)出口报关:由【甲方/乙方】负责准备报关所需单证,并承担因报关产生的海关审价、税费(如出口关税)及申报费。乙方应确保报关申报的准确性,如因申报错误导致罚款或损失,由【责任方】承担。(2)进口清关:由【甲方/乙方】负责准备进口申报所需单证(包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明、提运单等),并承担因进口清关产生的关税、增值税、消费税及其他相关税费。乙方应协助甲方完成清关流程,如因乙方原因(如文件准备不当、沟通失误)导致清关延误或产生额外费用,由乙方承担。如因目标市场海关政策变化或正常查验导致延误及额外费用,双方协商责任分担或由【甲方/双方按比例】承担。4.4如采用海外仓模式,相关责任划分如下:(1)仓储期限与费用:商品入库、出库的标准操作流程及对应费用由【乙方/双方另行约定】规定。(2)库存管理:乙方应负责海外仓内商品的日常管理,包括库存盘点、信息更新等,确保库存数据的准确性。因乙方管理失误导致的库存差异或损失,由乙方承担。(3)分拣打包:由【乙方/甲方】负责根据订单要求进行商品的分拣、包装。包装标准和费用按【约定标准执行】。4.5乙方承诺将尽合理努力提供物流全程的追踪信息,并通过【邮件/指定在线平台/短信】等方式定期或应甲方要求即时向甲方提供。对于运输过程中发生的延误、破损等情况,乙方应在知悉后立即通知甲方,并根据情况协助甲方与承运人联系,寻求解决方案。第五条合同期限与终止5.1本合同有效期自______年____月____日起,至______年____月____日止。5.2合同期满前______日,如双方均未提出书面异议,本合同自动续展______期,每期______个月/年。续展期届满前______日,如任何一方希望不再续展,应向另一方发出书面通知。5.3本合同可在以下情况下提前终止:(1)双方协商一致,签订书面终止协议。(2)一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后______日内仍未纠正的,守约方有权书面通知违约方终止本合同。(3)因不可抗力导致本合同无法继续履行的,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明,双方可协商终止合同。(4)甲方破产、清算或丧失履约能力,或乙方被吊销营业执照、丧失履约能力的。5.4合同终止或解除后:(1)双方应结清所有未付款项。甲方应向乙方支付至合同终止之日的代理服务费/佣金及所有应付费用。(2)乙方应向甲方交付所有未处理完毕的委托事项相关文件资料,并完成物流服务的合理交接。(3)保密条款、法律适用与争议解决条款在本合同终止后仍然有效。第六条违约责任6.1甲方未按时支付代理服务费/佣金或因甲方原因(如提供虚假信息、文件不全)导致代理业务受阻或产生损失的,应承担相应赔偿责任。6.2乙方未按本合同约定履行代理义务,或因乙方过错(如泄露商业秘密、操作失误、协调不力)导致甲方遭受损失的,应赔偿甲方的直接经济损失,损失赔偿额不超过【约定一个具体金额或比例】。6.3任何一方违反保密条款,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。6.4除不可抗力外,任何一方单方面无故终止本合同,应向对方支付违约金【约定具体金额或计算方式】,并赔偿由此给对方造成的其他损失。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、客户信息、财务数据、物流方案、价格政策等)承担保密义务。非经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露。7.2本保密义务不因本合同的终止而解除,双方应在本合同终止后______年内继续有效。7.3双方均应采取合理的措施保护对方的商业秘密,防止其被泄露、滥用或遗失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间,并提供相关证明。8.3因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,双方应协商恢复履行或采取其他补救措施。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向【乙方所在地/甲方所在地/约定具体仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会】申请仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。9.3或协商不成的,任何一方均有权向【乙方所在地/甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条法律适用与文本10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华

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