差旅管理系统介绍

差旅管理系统简介

1.1差旅管理系统简介

差旅管理是指当一家企业的出差费用到达一定规模时，专业的差旅管理服务供应商通过对企

业的差旅活动进行整体考察分析，提供征询意见，然后共同改善流程，并且通过运用差旅管

理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本口勺控制，并提供差旅全

程的服务。

差旅通198作为中国领先的差旅管理服务供应商，相比老式的差旅处理手段，独创了

B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统，差旅通198网运用先进的信息技术及业务

管理模型，对差旅活动进行全过程H勺管理、监控、数据分析并实行持续优化方略，从而为服

务企业提供完善、快捷、以便、经济的差旅服务，为企业节省费用、减轻企业行政人员和财

务人员的承担，为企业管理层提供差旅管理汇报以利于差旅费用日勺控制和提高整个企业日勺管

理水平。

2差旅管理系统业务优势

2.1实惠可观的节省

运用强大的I技术优势，将先进的行业经验植根于领先的技术平台，借助十儿年的

商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一种具有分情B2B与直销B2cH勺行业领

先在线平台和工具实现差旅政策口勺控制和实时监控，并真正日勺通过有效手段实现

最大化节省企业差旅成本。

我们大量专业的差旅管理顾问，可以协助客户分析及梳理既有差旅管理水平，根

据差旅通每月、季、年公布H勺差旅基准数据，及行业标杆数据，协助客户制定明

确、可靠的差旅节省管理目H勺；并通过最具执行力H勺团体，协助您迅速到达勺！

通过差旅通198（网址：）的专业的差旅管理服务，可以协助企业差旅支出费用下降20%

以上；差旅管理成本下降50%以上；大幅减少差旅现金预支，节省现金流。在不增长成本的

状况下到达效率最大化。

机票节省方案酒店节省方案有关费用节省

严格执行机票差旅政策严格执行酒店差旅政策24小时服务热线免长途费

追踪差旅政策的执行状况追踪差旅政策的执行状况专职服务团体节省人力成本

航空协议优化整合优化协议酒店体系多渠道服务模式节省时间成

优先推荐最优行程优先推荐性价比高的酒店本

未使用机票提醒酒店比价系统专业差旅管理节省管理成本

统一采购节省采购成本

2.2全面周到的服务

全方位零缺陷服务

我们提供机票、酒店、增值、签证、租车、会务等一站式差旅管理服务处理方案,

满足您旅途中的每一种需求，为您提供最专业最放心最省心日勺顾问式管家服务体

验。

多渠道的服务模式

我们可以将网络技术和老式旅行服务口勺完美结合，开设了1500多种专业座

席；24小时全天候预订、征询服务；提供网站、、、邮件等多种灵活预

订服务模式。

八项赔付承诺

我们杜绝假单、虚假位，提供验真保障，八项赔偿承诺包括：赔假机票、赔票价

高、赔N0SH0W位、赔假程单、赔假保险、赔退费高、赔奖金小、赔虚开价格。

一对一贴心服务

我们根据客户的实际需要，为企业客户配置了经验丰富的资深差旅顾

问，提供“一对一”日勺贴心服务，协助处理平常事务和处理紧急事件。

出行更安全

我们会第一时间公布灾害预警新闻；及时公布机场、航空企业新政策;

事前管理：事中管理：事后管理:

企业人员信息管理差旅预定管理差旅账单管理

企业差旅分派管理审批授权管理差旅数据分析

企业差旅预警管理差旅超标管理节省差旅费用分析

二，差旅成本控制管理

三，差旅汇报管理

三、差旅报告管理

数据分析根据结算周期，提供完整的差旅建议

差旅决算报告，与差旅预算

根据企业阶段1生的差旅用量进行对比根据企业差旅情况，提出差

提供出差目的地/出差地区旅制度/标准/约定酒店等合

排名/出差航线排名等分析

报告阶段评估

3差旅管理系统管理方案

3.1机票差旅处理方案

差旅管理系统优势

♦4000T98T98服务热线24小时在线；专人服务小组、商旅呼喊中心、

WEB预订等多种灵活服务模式；

♦拥有全国300多种配送商、300多家加盟连锁店，配送服务覆盖全国;

♦提供全国12个重要都市机场代办登机牌、索取行程单服务；

♦经验丰富的差旅顾问提供尊贵VIP服务及复杂行程征询服务等；

♦可以根据企业实际状况，协议航空征询、接管、协助协议航空谈判,

提供个性化航空处理方案;

♦与国内国际各大航空企业拥有紧密稳定合作关系，服务网络覆盖全

国；

♦同行业领先MJ呼喊中心和先进MJ资源管理系统。

差旅管理系统提供的节省方案

♦协助企业严格执行机票差旅政策，减少平均折扣率；

♦追踪差旅政策的执行状况，分析损失的成本节省机会；

♦航空协议优化整合；

♦优先推荐最优行程；

♦协助追踪机票的使用状态，并跟踪未使用机票状况，及时提醒，定期提供报

表；

3.2酒店差旅处理方案

差旅管理系统的优势

♦4000T98-198服务热线24小时在线；专人服务小组、商旅呼喊中心、

WEB预订等多种灵活服务模式

♦经验丰富的差旅顾问提供尊贵VIP服务；

♦全国15000多家泗店的实时查询及预订，旺季房源充足；

♦酒店保留房系统和房态控制系统，预订即时确认；

♦协议酒店托管及预订，指定酒店优先推荐，提供定制化在线预订平

台；

♦酒店低价赔付承诺：如差旅通会员经与差旅通确认的酒店价格（即同

一日期、同一房形、同一酒店、同一都市）后如有产生价格变化，差

价部份由差旅通承担或奖金赔偿。

♦提供实景视频、顾客点评、电子地图等全面酒店信息。

差旅管理系统提供的节省方案

♦协助企业严格执行酒店差旅政策；

♦追踪酒店差旅政策的执行状况，分析损失的成本节省机会;

♦优化协议酒店体系;

♦优先推荐性价比高的酒店；

♦酒店比价系统，便于客户获得更优惠价格；

3.3会务差旅处理方案

广阔的服务范围

♦我们可以承接不一样规模、不一样类型的国内国际会议、论坛等。

♦我们可以协助客户筹划和实行灵感无限的新产品公布会、主题晚宴、

节日庆典、户外拓展、充斥意趣的团体建设、公益活动等专题特色活

动。

♦我们可以围绕鼓励员工、奖励客户和经销商日勺主旨，筹划并提供有针

对性H勺国内外奖励旅游方案。

专业的服务团体

♦我们的服务团体由资深会务筹划专业人员和具有航空、酒店、公关、目日勺地

管理企业等有关资深背景的专家构成，在风起云涌的市场经济中，不仅可以

为您提供专业而全面的服务，并且还能协助您轻松应对变化。

丰富的服务资源

♦我们拥有强大的酒店与机票资源，可以整合优质H勺目的地供应商资源，

保障会务服务流畅优质，并有效控制成本预算。

完善的I服务流程

♦我们从会务项目征询、目的地考察、确定方案、资源预订控制、行前阐明到

现场布置、接待服务、执行管理、对账结算、资料整顿等全程实行严格的原

则化流程管理控制，保障及时的客户响应和一致的客户体验。

3.4增值差旅处理方案

签证服务

各国商务签证办理须知;

外国人在华签证;

征询和协助办理中国人赴各国进行商务活动的签证。

火车票

欧铁：提供代订欧洲大陆的火车客票，以及有关产品日勺征询。欧洲

火车票信息

国内：协助客户查询从全国各地出发的火车票服务。

相车服务

各地机场接送机和市内用车，各类车型均可提供。

由

差旅通旅游券

协助商旅客户购置差旅通旅游券；可用于使用差旅通网上既有日勺所有度假

产品和国际、国内机票。

VIP旅游征询

接受商旅V1P客户的各项旅游征询（国内和国际）。

保险

征询和协助办理国内国际多种旅游意外险和交通意外险。

团体机票

有着为商旅客户提供大型团体的丰富经验，能提供全国各地出发日勺团体机

票预订。

团体酒店

与全国的数十家星级酒店有着良好日勺合作关系，可以为商旅客户提供团体

酒店的征询与预订。

机场VIP服务

陪伴协助办理进出港行李提取、托运手续，行李超重费用自理;

引导使用安检、边检礼遇通道；

安排来宾休息室；

提供精确的航班信息；

安排车辆进出机场，并负责提供泊车地点；

为迎送人员办理通行证;

4差旅管理系统成功案例

纵横天地差旅通198以优质日勺综合服务为数百家跨国企业和中外大中型企'也、几

十万工商界人士提供最具专业的商务旅行服务。部分案例包括：

中兴通讯股份有限企业

广州松下空调器有限企业

广州森六塑件有限企业

广东日立工机有限企业

广州忧识资讯系统有限企业

大广（广州）广告有限企业

清水建设（中国）有限企业

广州丸顺汽车配件有限企业

鸟取三洋电机（广州）有限企业

北京搜狐新媒体信息技术有限企业广州分企业

广州海菱机电技术有限企业

香港港美集团有限企业广州代表处

广东九易广告有限企业

广东宏大爆破股份有限企业

广州力可封汽车配件有限企业

广东省电信规划设计院有限企业

广东荣强文化产业发展有限企业

新日石（广州）润滑油有限企业

广州（从化）亨龙机电有限企业

中国石油化工集团企业审计局广州分局

广州发展集团有限企业

佛山市顺德区碧桂园物业发展有限企业

中外运-商船三井航运有限企业

联贸医疗用品科技（上海）有限企业

广州市绿树金融投资顾问有限企业

广州梦特娇商业有限企业

那希亚集团有限企业

QUEST虹天软件（北京）有限企业

广州智道市场研究有限企业

佛山市南海仟草土特产有限企业

广州全誉贸易有限企业

索尼电子华南有限企业

广州金日科技有限企业

奥西办公设备（上海）有限企业

广东中外运船务代理有限企业

国分精密制品（佛山）有限企、也

广州超邦化工有限企业

广东国农经贸有限企业

广州市乐得瑞科技有限企业

上海德邦物流有限企业

番禺珠江钢管有限企业

广州市番禺目H勺压铸灯饰有限企业

广州迈科金属有限企业

广州富力君悦大酒店

广州世孚贸易有限企业

广东万和集团有限企业

金刚化工（广州）有限企业

中国石化销售有限企业华南分企业

广东塑料交易所有限企业

广州格力空调销售有限企业

久泰能源（广州）有限企业

广州市莱克斯顿服饰有限企业

广州市施克传感器有限企业

广州市华粤行仪器有限企业

深圳市万宜保险公估有限企业

广州普瑞电力控制系统设备有限企业

江苏开元国际集团克伦帝服饰有限企业

深圳市高特佳投资集团有限企业

广州市进禾贸易有限企业

广州航卫科技有限企业

广州海瑞克隧道机械有限企业

广汽本田物流有限企业

广州斯坦雷电气有限企业

普城华信息科技征询（深圳）有限企业

广州晟力机械科技有限企业

本田汽车用品（广东）有限企'也

广州市速捷国际货运代理有限企业

艾利（广州）包装系统产品有限企业

科宁化工（中国）有限企业广州分企业

敦阳化工（番禹南沙）有限企业

天活松林光学（广州）有限企业

广州市益策征询服务有限企业

广州友日汽车配件有限企业

高丘六和（广州）机械工业有限企业

广州市粤港气体工业有限企业

光宝（广州）精密模具有限企'也

光宝科技（广州）有限企业

上海瀚资软件征询有限企业广州分企业

乐金化学（中国）投资有限企业广州分企业

佛山市南海一三化学有限企业

广州保利达软件科技有限企业

佛山市丰富汽配有限企业

广州番禺旭东阪田电子有限企业

广州奇亚贸易有限企业

番禺南沙殷田化工有限企业

广东星浦钢材加工有限企业

广州白云电器设备股份有限企业

顺德瑞德电子实业有限企业

广州绿北洋皮革制品有限企业

太平人寿保险有限企业广东分企业

英联马利（北京）食品销售有限企业

四川中联信电子有限企业

捷成（中国）贸易有限企业

捷成（中国）贸易有限企业

思瑞克斯（广州）电器有限企业

北京百分通联信息技术有限企业

德勤华永会计师事务所有限企业广州分所

广东粤景集团有限企业

中钢集团广东有限企业

广东浩和建筑有限企业

4.1华为技术有限企业

华为企业基于客户规定，持续创新，是全球领先的电信处理方案供应商。凭借在固定网络、

移动网络和【P数据通信领域的综合优势，华为已成为全IP融合时代口勺领导者。目前，华为

的产品和处理方案已经应用于全球100多种国家，服务全球运行商50强中的45家及全球

1/3的人口。

我们与华为成功合作，为华为提供差旅管理服务，协助华为有效控制差旅成本。

专属服务

我们根据华为的实际需要，进行详尽的分析，为华为配置了经验丰富的资深差旅

顾问，提供不间断、及时、有效口勺服务。

差旅政策完善有效控制成本

我们针对华为企业H勺差旅审批流程和差旅政策，提出某些差旅节省提议，并且提供市场最优

价格，成功协助该企业与常飞航空企业签订了大客户协议，并通过统一采购、集中管理、差

旅汇报、流程优化等多种方式为该企业节省差旅成本。

结算方式简朴快捷

我们为该企业提供企业间统一结算；为因私出行提供现金、储蓄卡、信用卡、在线支付等多

种支付方式。

4.2中国石油化工集团企业

中国石油化工集团企业是国家独资设置的国有企业、国家授权投资的机构和国家控股企

业。重要从事石油与天然气勘探开发、开采、销售；石油炼制、石油化工、化