车辆管理规范化方案

车辆管理制度

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受控状态■受控口非受控实行日期

公布范围全企业

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日期修订版本内容描述修订人

1.目的

为了高效使用企业车辆，保证行车安全,减少经费支出，对企业的车辆统一管理，特制定本制度。

2.范围

本制度合用于企业所有机动车R勺管理。

3.行车原则

3.1整体安排，统筹兼顾原则，如同方向、同步间8勺不同样事情联合用车；

3.2节省，重视实效原则，如按常事让急事的原则派车；

3.3重视行车安全原则，如雨、雪、雾天非急事一般不派车，

4.职责

4.1部门职责

4.1.1企业机动车辆的管理部门为行政部，详细负责人员为行政主管；

4.1.2行政部负责企业司机资格的认定；

4.13行政部负责企业机动车辆调度、维修、年检、保险、车辆费用等管理工作；

4.1.4仓储物流部负责仓储货车H勺平常业务使用、维护保养有关工作。

4.2司机职责

4.2.1具有合法有效的驾驶证照、并且通过企业司机资格认定，方可驾驶企业车辆上路行驶，

详见附表《司机资格认定表》；

4.2.2必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则，保证安全驾

车；

4.2.3根据企业用车安排准时完毕出车任务，不得误点,出车后按规定配合用车人做好行车记

录；

4.2.4车辆提用与返回前，要与行政部车辆负责人进行车辆交接，详见附表《车辆交接检查表》,

并例行检查车辆R勺水、电、油、轮胎及其他性能与否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油局限性时，应立即申报加油，不得出车时才临时加油，并

向行政部汇报，由行政部填写《车辆平常费用台账》，记录加油的油量和金额；

4.2.5爱惜车辆,应保持外观良好、车内无垃圾杂物，保证机件良好，车辆稳定行驶；

4.2.6发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的应立即汇报行政羟理并提出详细的维修

意见，获得同意后方予将车辆送厂维修；返修回企业后，应及时将检修成果汇报给行政部进行

记录；

4.2.7认真参与交通法规的学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能；

4.2.8交给无证人员驾驶可人不得运用企业车辆学开车；

4.2.9彳51可人不得违章驾驶，严禁酒后驾驶，不开疲劳车，若因此产生发生交通事故须按照交

通法规的有关规定进行处理，出现人为的交通事故或车辆损坏或因违反交通规则导致的一切责

任及经济损失企业不予承担。

5.车辆使用

5.1企业所有公务专用车辆统一由行政部经理管理和调动，各部门用车都必须提前填写《派车单》，

经部门负责人和车辆负责人审核同意后方能出车。未经司意，私自出车，导致的一切责任和费

用由用车人与车辆负责人承担，详见附件派车管理流程型

5.1.1附件《派车单》格式由行政部制定，统一发放，由部门及个人填写。所有用车人员及部

门必须提前填写派车单，需经部门经理审批同意后由行政主管统一调度安排；

5.1.2派车单填写规定：填表时间、用车时间、目的地、事由不得空项，用车完毕填写偿还时

间，字迹清晰，简洁明确；因急事临时外出，来不及凭派车单出车的，应第一时间打告知

行政经理，并于回来后，立即补办出车手续；

5.1.3行政经理接到部门经理审批后的派车单后，根据"工作优先、先外后内、轻重缓急”的合

理统筹并安排车辆使用，及时告知有关司机准时出车；

5.1.4方向、同一时间段的派车规定应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本；

5.1.5驶员应按派车单上同意B勺行车路线和目的地行车。

5.2严格执行按规定每次用车填写行车登记表，详见附件《行车登记表》

5.2.1各部门用车人员要认真填写用行车登记表，漏填罚款50元/次;

5.2.2用车人出车,途中遇特殊状况,申请事由发生变化不能准时返回的，应及时设法告知部

门负责人和车辆负责人，并阐明原因，否则产生的费用自负；

5.3派车单与行车记录应紧密相连，保持一致性,并作为各部门车辆费用汇总、记录和报销的根据。

对未能将各项费用一对应而产生的费用不具有报销条件；

5.4任何人不得将企业的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;

5.5行政部经理应依重要性次序派车，不按规定办理申请者，不得派车。如遇紧急状况可酌情安排,

遵照仓储物流货品取送优先原则，紧急性重要事件优先原则进行车辆使用；

5.6车辆使用范围（服务对象优先级）：

・伤、病员的急救；

•仓储物流部送样品及有关业务；

•商务部发取货品及大批量采购；

•商务部常规、特殊状况，需要去各门店办理各项工作事宜；

•财务部门大量存取款；

•行政招待用车；

•保密性文献时取送；

•行政部门办理多种执照的年审及有关业务；

•因工作需要携带、搬运物品或宝贵物品;

•企业集体性活动;

•其他被同意的车辆使用。

5.7企业仓储货车使用由仓储物流部根据生产运行需要按日调度支配，每月底统历来行政部报备《行

车登记表》；

5.8驾驶人员不得私自将公务用车开回家，或作私用，违者将受惩罚（除企业特许状况）；

5.9车辆应停放于指定位置、停车场或合适的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，

由驾驶人员赔偿损失，企业也将予以其对应处分；

5.10车辆使用中产生的各项费用由司机交行政部整顿后，按月按部门分类汇总填写支出凭单，统一

经总经理签字确认后，方可向财务部门申报；未经许可不得独自进行车辆平常行驶费用时申报；

5.U车辆严禁公车私用，如遇紧急特殊状况，以私人目的借用公车时，应在填写派车单时，注明"私

用”字样，并经部门经理核准后转行政部稽核有关费用,并且费用由用车人承担；若发生事故，

导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后所有费用由个人承担。

6.车辆平常维护与维修

6.1辆平常维护与维修；

6.2车辆维修时要实行车辆负责人跟车制；

6.3车辆维修或者保养后，应由车辆负责人及时填写《车辆平常费用台账》；

6.4在维修/保样后，车辆负责人需要对修理过日勺车辆进行检查确认；

6.5车辆在维修和保养过程中如若更换大部分零件或者高额零件时，要通过行政经理确实认，并向

企业总经理汇报，经同意后才能进行更换、维修；

6.6车辆维修/保养费用由行政部统一管理，按月填写支出凭单，统一经总经理签字确认后，方可向

财务部门申报；未经许可不得独自进行车辆维护/保养费用的申报；

6-7未经同意不得对车辆进行大修或更换大批量零件，如若未经同意对车辆进行维修或考更换零件，

其费用个人承担。

7.车辆年检与保险

7.1企业所有车辆的保险费，统一由企业支付；

7.2行政部负责车辆年检、车辆保险的经办，保证年检及车辆保险准时接续,车检标识按期换领；

7.3企业车辆投保险种及原贝胺有关规定执行，行政部可按照当年度车辆保险赔付状况可在新一年

度选择合理的车辆保险，并可对险种、保险额度等进行调整；任何人不得私自增长或减少投保

险种，也不得私自增长或减少投保原则；

7.4一旦出现车辆保险索赔事件，驾驶员应第一时间告知行政经理，行政经理与保险企业获得联络,

并保留好索赔资料。事故处理完毕，将有关手续一并交由保险管理员办理索赔手续。

8.车辆使用

8.1车辆费用：油费、车辆维修保养费、车辆保险费、养路费、车辆年检费、车辆使用附加费（指

使用车辆过程中实际发生的停车费、过路费等）；

8.2车辆油料及维修保养费按凭证明报实销；

8.3费用分摊原则及措施

8.3.1谁用车谁分摊"时原则：

•油费、停车费、过路费当次用车产生的以上费用计入到用车部门；

•实际产生的车辆维修保养费、养路费、车辆保险费根据核算出的实际使用所占比例分摊到部

门；

・车辆年检费由行政部支出。

8.3.2油费分摊措施

•每月各部门用车费用;每月每个部门实际用车总公购（公里）X平均每公里耗油费用（元/

公里）+部门停车费+部门过路过桥费;

•实际核算出每月每个用车部门总用车耗油费用，分摊到每个部门。

9.车辆交接

9.1行政车辆实行专车专人制，如遇车辆交接，参见附件《车辆交接检查表》；

9.2行政车辆专人停放企业固定地点,非交接情形下导致的车辆损失，经核算后按实际状况处理；

9.3有关驾驶员在领取钥匙出车前，应与行政部有关负责人进行车辆提用交接，按规定填写《车辆

交接检查表》左侧提用部分后，方可出车行驶。如未按规定进行车辆交接,车辆所产生的外观

损坏、燃油使用量、行驶中的各项费用，均由驾驶员负责；

9.4有关驾驶员在将取钥匙返还行政部时，应与行政部有关负责人进行车辆返还交接,按规定填写

《车辆交接检查表》右侧返回部分后，方可将车辆钥匙收回行政部。如未按规定进行车辆交接,

车辆所产生的外观损坏、燃油使用量、行驶中的各项费用，均由行政部交接人员负责；

9.5因实际业务工作需要司机变动时，司机交接双方必须对车辆车况、起止里程数、伤情、油表数、

车内货品做签字确认，填报《车辆交接检查表》。如交接不清导致不良后果的，查证核算后交接

双方均负责并且承担经济赔偿。

10.交通事故

10.1车辆如发生交通事故，司机应先急救伤患人员，保护好现场，并向公安机关报案，联络车辆主

管协助处理。如属小事故，且不属于车辆保险索赔事件，可先自行处理后再向管理部门汇报；

10.2事故发生时，司机规定在第一时间告知行政主管及部门经理，到场勘察后再做出处理决定，行

政主管将第一时间告知保险企业并上报总经理；

10.3交通事故导致车辆损坏的，扣除保险金额后，再视实际状况由司机与企业按比例承担费用；

10.4交通事故导致人员伤亡的，如需向受害人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额再视实阮状况由

司机与企业按比例承担；

10.5对于交管部门未做出任何处理决定前，肇事司机逃逸，司机要承担事故的所有经济损失，企业

并追究其法律责任；

10.6根据交通事故H勺责任认定，根据权威部门鉴定成果，扣除保险企业赔付部分后来，依实际损失，

按经济损失8勺50%由责任者赔偿。

11.附则

1L1本制度由行政部制定并负责解释;

11.2本制度经总经理核准后公布实行，修改时亦同。

12.有关记录

《儿-XZ-01-A行车登记表》

《儿-XZ-02-A车辆平常费用台账》

《儿-XZ-03-A车辆交接检查表》

《儿-XZ-04-A司机资格认定表》

《儿-XZ-05-A派车单》

13.附件

派车笆理流程图

行政部各部门负责人各部门申请人驾驶员说明

<?>

1、下为洛部门

2、产生用车需1、行政部下发各部门电子版《用

《用车申消的?-■1

要车申请表》，《行车记录表》.

《行车il

I1

3.提前1天，珀写

《用车申请单》

2-5、当产生用车需要时，各部门

-——-r技人员应提前至少1日，费写申请

JC、m中E［f么t”今上QA、由甲修垓:鱼子■表，部门经理审核签字确认…交

行政部审核.

6.1、通知申请人

、而名加不■

6审核结果

6、行政部应将审核结果及时通知

J各部门申请人

8、派发《用车申

4

人里惚laa清单》，钥匙给车

辆驾驶人

；

9、行政部负货人与

行车驾驶员进行车

辆交接7-10,审核通过,行政部将第匙

交给指定的驾驶员并由行政部相

关车辆负责人与驾驶员送行车辆

填写《车辆交接检

交接,填写《车辆交接检百

10、出车<-百表》

表》,出车.

▼11-12,返回公司后，由车辆使用

12、交彳亍政部本11.返回公司