湖南欣迪贝比有限公司出现的库存管理问题及解决建议

湖南欣迪贝比有限公司出现的库存管理问题及解决建议产品设计工艺设计方案设计√类型：.设计背景及意义1.1设计背景 本次毕业设计选题源自于我的毕业实习项目，本人自2019年11月实习以来，在欣迪贝比服装有限公司担任会计岗位，该岗位职责是：每日门店抄流水，收银核对填表；填凭证并录入系统；工资核算；填写报表;盘点库存等。由于刚开始接触，我负责的是四个门店的核算，而我的老师是负责一个市场的核算，她带领着我，所以我正一步一步学习，这是我的设计背景。1.2设计意义湖南欣迪贝比服装有限公司是一个与母婴用品息息相关的公司，具有很大的销售市场，它经营的母婴用品有很多，在邵东有四家连锁门店及一个市场，并在邵东及株洲开了加盟分店。业务及流水也正常，理一理账都不算难，但有几个库存管理方面的问题，如仓库有很多的库存因为量大没有及时盘点，库存的堆积而过期等都很容易导致公司的营亏。如果能合理地将库存管理问题解决，那么对公司的营利有很大的改善。2.设计思路我在湖南欣迪贝比服装有限公司的实习工作中找出了库存管理中需要改进的问题，根据《会计基础工作规范》和《会计法》的要求提出了相应的解决建议，有助于促进库存的管理。 3.湖南欣迪贝比服装有限公司及实习岗位简介3.1湖南欣迪贝比服装有限公司简要介绍湖南欣迪贝比服装有限公司，法定代表人龙胜忠，位于湖南省邵阳市邵东市两市塘办事处绿汀大道与民旺路交叉路口华美嘉都市工业园内7栋13-16号，成立于2015年4月，后续开了四家连锁店，并加盟了许多门店。公司经营范围包括：母婴用品、针织品制造及销售；婴儿用品、日用品、针纺织品、化妆品、工艺品、文体用品、服装鞋帽、玩具、家用电器、预包装食品及乳制品（含婴幼儿配方奶粉）、保健食品销售及网上销售；自营和代理各类商品及技术的进出口，但国家限定或禁止进出口的除外。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）图1湖南欣迪贝比服装有限公司4个门店的营业执照3.2实习岗位简介岗位：会计工作内容：我主要负责①每日门店抄流水，收银核对填表，也要进入系统网站核对；②填凭证，费用明细填表，其他应收应付填账本等；③登录系统去结算：供应商货款结算、加盟店结算、客户结算；④每月月初核对上月的银行流水和记账凭证是否有漏做或错做的，核对门店上月现金存入是否与系统一致；⑤工资核算，每月2日-4日核对各店长提供的考勤表与钉钉是否一致（有差异的以钉钉为准）⑥填报表（费用表、利润表、现金差异表、库存表）⑦盘点门店与仓库。湖南欣迪贝比服装有限公司库存管理问题4.1数据准确性和时效性不高我在湖南欣迪贝比服装有限公司实习会计的这段时间里，因为接触最多的就是每日的对账及供应商加盟店的往来，所以发现了本公司库存管理的一些问题，进而看到了一些问题原因所在。实际上，对于我们公司来说，目前的管理水平低下，忽略了库存监管和人员考核。员工进行库存管理时，缺乏责任感和严谨性，人为增加了错误率。如图2，文员采购收货进价为0，录成赠送金额，导致库存的数据错误，企业利润表成本增加，增加会计的核算麻烦。同时，企业录入库存信息在传递过程存在问题，部门之间沟通效率不高，使得信息传递时效性变差，业务数据没有及时记录在系统中。而且在实际传递过程中，容易出现信息失真现象，无法实现预期的库存管理效果。图24.2库存积压造成资金流转慢我们企业在应用系统时，管理人员没有实时追踪库存状况，导致库存管理不善。我去仓库盘点库存时，我看到的现象是把货放在一个小区域，但是不会按种类整齐摆放在这个区域，也不会按照时间的先后顺序摆放（如图3图4，库存的摆放杂乱）。企业不遵循先进先出原则，也会增加企业的库存成本。企业库存结构不合理时，短期内在收入和利润可能没有问题，但资金质量却不容乐观。如有批货因热销还没送到我们的仓库，我们给客户保证第一时间到货就送货，但是有些客源就会因等待时间太长而减少。那么，当存货与流动产比例不断地增加，就会出现严重的资金占用和浪费，拉低企业盈利水平。这是因为我们企业在实行采购计划时，没有实际了解现有的库存，或没有有效预测所需的库存。所以，就会出现这种情况：当商品的市场升温时，企业被动增加采购量并增加里库存的存量，以防止库存不足；而当销售市场趋冷时，企业销售不畅，库存会大量积压。图3图44.3供应商管理薄弱供应链对制造业企业尤为关键，企业必须注重协调供应链各环节。然而，面对日益激烈的竞争市场，供求双方缺乏合作共赢理念，双方之间竞争关系增强。我们公司对供应商的管理就很薄弱，会选择与大量供应商合作。跟多个供应商合作，一方面想多种产品多种选择是为了迎合顾客，所以各个品牌的产品都有，那么库存的数量就会多且杂，造成库存管理杂乱；其次各个门店要宣传的商品时间存在期短，销售人员的主打商品不统一，造成与供应商之间合作的不利。还有一方面是信息共享平台的缺失，以及相互理解信任的错位，导致货物来源效率低下，供应链上的成本增加，双方无法取得利润最大化。我们企业尚未利用系统构建供应商信息系统，对历史数据缺乏定期维护，导致后期寻找供应商的资源浪费。5.解决湖南欣迪贝比服装有限公司库存管理中的建议5.1实施规章制度避免工作随意性企业应当制订工作标准与制度，落实绩效考核，规范数据录入，提高数据可行性。我们公司缺细致的规定，很多时候就是口头语。为了实现高效使用，企业需要制定并实施规章制度，严格管控系统，避免管理人员补录、错录情况发生。并且要制定相应的奖惩制度，提高工作人员的责任意识和重视程度。另外，后台人员（包括仓库人员）要定期向上级汇报工作进展，做到上情下达与下情上达的有机结合，避免错误理解上级的安排，有效地督促员工履职尽责。企业还应统一信息共享，缩短信息传递路径，促进各部门之间的沟通交流，避免信息传递失真。如以钉钉软件为例，采购人员在钉钉里申请采购，上级领导知晓要采购这个商品，文员确定采购商品的到货，会计来做最后的审核。5.2优化库存结构降低资金占用（一）首先，公司物资种类繁多，为了便于编制采购计划和加强库存管理，有必要对不同物资进行合理分类。同时，对于库存的管理坚决执行先进先出原则，确定最大库存限额。一方面，可以把重点放在存货量大的货物上，限制其入库数量和次数，在采购期间提前控制新增库存积压。另一方面，对于周转率较低的物资，可以直接内部调剂，及时做出活动与优惠处理库存，还可以发掘物资多样化的利用潜能，提高物资综合使用效果。此外，管理员也要保证接收货物的日期，我给出的一个建议是管理人员在接收产品时，要检查产品的生产日期及保质期限，商品收货时剩余期限应在保质期限2/3以上。如不符合规定应立即汇报经理，以便及时处理如拒收或者返厂。最后，企业也可以合理利用供应商库存，减少库存储备，以最少的库存占用最少的资金，有效控制库存开支。（二）其次，企业应及时分析库存信息，跟踪资金占用情况，作出销售预测。销售预测与市场息息相关，它反映了这个销售每次采购要做到销售预测的更新，那么我们需要看到这两个数字：①对已经发生的时间段而言，实际销售与预测数据的差异；②对即将到来的预测时间段而言，更新的数据和原有的预测数据之间的差异；或者③更新的预测数据与过去实际的销售数据相比，趋势如何。这样的销售预测才是不会浪费时间的销售预测，不然看不到真实数值的预测，也不会知道问题到底出现在哪一环节。5.3加强供应商管理降低供应链成本企业必须建立科学合理的供应商管理体系，量化供应商评价指标，排除并筛选供应商。在选择供应商时，也要货比三家，确保优质优惠的货源，建立长期合作的基础。库存的种类减少于门店于仓库，库存种类的摆放能简单明了，少了琐事，提升幸福感；于公司，防止明失暗流。企业要重视加强合作共赢理念，积极构建战略合作关系，以充分发挥供应链管理作用。不要一次性进杂品牌，造成口碑的不杂实。管理人员在运用系统时，要结合业务特点，积极整合资源，构建有效的信息共享服务平台，提高信息传递效率。比如尿不湿尿片类的，我们控制在3-4个供应商就可以；而奶粉类的因为品牌众多，我们也只要控制在6个供应商左右就可以，特别客源我们可以特别去订购，但是数量要精确。6.结论6.1毕业设计成果特点本设计以我在湖南欣迪贝比服装有限公司的真实业务为依托，结合我在工作中发现的库存管理中的问题，经过自己的思考，提出自己的解决建议。6.2设计成果的实用价值或应用前景相关建议能够帮助湖南欣迪贝比装有限公司优化库存管理的效率，在这个基础上可以更好地管理库存，使公司的盈亏减少。6.3不足之处或遗留未予解决的问题现阶段不太顺利，有些事情短时间内难以实现；思想不够成熟，我才实习了短短几个月，有些方面可能只看到了表面。对于我现在在的这个会计岗位上，我也只能先从库存管理上看到一些问题，实际上还有其他影响公司的盈利情况，但是上岗时间太短了并不能看全。参考文献财政部.《会计基础工作规范》2017/5/8智慧工厂《库存管理存在问题？你的仓库是否也有这四大“烦恼”》2019/7/12思谟销售/仲崇玉《销售预测，才是真正管理水平

》2018/1/8彭沁缘.《基于ERP环境下的企业库存管理研究》2019/35期致谢毕业设计写到尾声时，其实我已经百感交集。我忽然想到了三年前我还是很迷茫地踏入了校园，那时候只想着如何愉快地度过这三年大学时光。却不料,时光一瞬即逝,我已经到了毕业的时刻。回想在三年的会计学习中，其实我并不能体验到它是老师口中说的多么的严肃与细心，因为平常的课堂知识都是基础知识，没有得到实践，没有体会。直到我之前步入了实习的阶段，我才突然体会到了这份工作它所承担的职责，也突然一下就觉得我好像长大了。我已经是个半只脚在社会中的成年人了，虽然还并未站立脚跟，但我就已经有一些为我职责工作上的担忧。我想好好做好这份工作想好好走下去，所以实习对于我来说是一件非常非常好的事，它会让我对毕业后做出一个正确的引路方向。首先感谢教导我知识的所有老师们，是您们灌溉了我知识；您们的严谨求实的治学态度让我受益匪浅。在三年来我的老师们都是平易近人，使我倍感温暖。然后我还要感谢我的3个辅导员，虽然一年为一换，但是每一个我都有麻烦过您们，您