报销的合同范本

报销的合同范本甲方（报销方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（被报销方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因[具体事项]需要乙方提供[标的物或服务具体描述]，并由甲方进行费用报销，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容：乙方为甲方提供[详细服务内容，如法律咨询、项目策划、技术支持等]，服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应按照行业标准及甲方要求，按时、高质量地完成服务任务，并提交相关成果文件，包括但不限于报告、方案、文档等。2.标的物详情：若涉及标的物，如设备、材料等，需详细说明其名称、规格型号、数量、质量标准等。例如，设备名称为[设备具体名称]，规格型号为[具体型号]，数量为[X]台，质量应符合国家[相关质量标准编号]标准及甲方额外提出的[特殊质量要求]。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供标的物或服务，并对乙方的工作进行监督和检查。有权根据实际情况对报销事项进行审核，对于不符合合同约定或法律法规规定的报销请求，有权拒绝报销。2.义务按照本合同约定及时向乙方支付报销款项。向乙方提供与报销事项相关的必要信息和资料，协助乙方完成服务或提供标的物。在乙方完成服务或交付标的物后，应在合理期限内进行验收，并出具验收意见。若验收不合格，应及时通知乙方并要求其限期整改或重新提供。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付报销款项。在甲方未按照合同约定提供必要信息、资料或支付款项时，有权暂停服务或交付标的物，并要求甲方承担相应责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量标准和要求提供标的物或服务。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在服务或交付标的物过程中，如发现可能影响报销事项的问题或风险，应及时通知甲方，并提供解决方案或建议。向甲方提供真实、合法、有效的报销凭证，包括但不限于发票、收据、清单等，并确保凭证内容与实际服务或标的物相符。三、报销流程及标准（一）报销流程1.乙方应在完成服务或交付标的物后的[X]个工作日内，向甲方提交报销申请材料，包括但不限于服务报告、发票、费用明细清单等。2.甲方收到乙方报销申请材料后，应在[X]个工作日内进行初步审核，审核内容包括材料的完整性、真实性、合法性以及报销事项是否符合合同约定。3.经初步审核通过后，甲方将报销申请提交至财务部门进行进一步审核和支付流程。财务部门应在[X]个工作日内完成审核，并根据公司财务制度安排支付报销款项。若在审核过程中发现问题，甲方应及时通知乙方补充或更正材料，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成相关操作。（二）报销标准1.报销费用应按照合同约定的价格或实际发生金额进行计算。若合同约定为固定总价，则按照固定总价进行报销；若涉及按实际工作量计费，则根据乙方提供的有效工作量证明及双方认可的单价进行报销。2.乙方提供的报销凭证应符合国家税收法律法规及甲方财务制度的要求。发票应开具真实、准确、完整，不得虚开、伪造或篡改。对于不符合规定的发票，甲方有权拒绝报销。3.报销范围仅限于与本合同约定的标的物或服务直接相关的费用，包括但不限于服务费、设备费、材料费、运输费、差旅费等。具体报销范围及标准以双方另行约定或甲方财务制度为准。四、付款方式甲方应在审核通过后的[X]个工作日内，将报销款项支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下（如有变更，应提前[X]个工作日书面通知甲方）：开户银行：银行账号：户名：五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付报销款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务或交付标的物对应的报销款项及违约金，同时承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝报销或在审核过程中故意刁难乙方，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失以及因主张权利而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和要求提供标的物或服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项（如有），同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的报销凭证虚假或不符合规定，导致甲方无法正常报销或遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方无法报销的费用、因虚假报销产生的罚款、滞纳金以及甲方因此遭受的其他经济损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密、技术秘密等，应向甲方支付违约金[具体金额]，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权要求乙方采取措施消除影响，并承担因乙方违约行为导致的其他法律责任。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的服务或标的物交付及报销事项处理完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力