2025年计算机二级office题库附答案

2025年计算机二级office题库附答案一、Word操作题1.打开考生文件夹下的“公司年度报告.docx”，按以下要求设置：（1）将正文所有段落首行缩进2字符，行距1.5倍，段前、段后各0.5行；（2）为文档添加多级列表，要求：一级列表为“一、二、三……”，二级列表为“（1）（2）（3）……”，三级列表为“①②③……”；（3）将文档中所有“人工智能”一词添加红色双下划线，“大数据”一词设置为蓝色阴影效果；（4）在文档末尾插入“员工满意度调查”表格，列数为5（序号、部门、满意度、建议、备注），行数为8（含标题行），表格居中，列宽2.5厘米，所有单元格内容水平居中、垂直居中；（5）为文档添加页眉，内容为“XX公司2024年度报告”，页脚插入页码，页码格式为“第X页/共Y页”，奇偶页页眉不同，奇数页页眉右对齐，偶数页页眉左对齐。答案：（1）选中正文所有段落→开始→段落→缩进和间距→特殊格式选“首行缩进”，磅值2字符→行距选“1.5倍行距”→段前、段后均设为0.5行→确定；（2）选中需设置列表的段落→开始→多级列表→定义新多级列表→级别1：编号格式“一、”，对齐位置0字符，文本缩进2字符；级别2：将“此级别的编号样式”设为“（1）”，链接到“标题2”样式，对齐位置0字符，文本缩进4字符；级别3：编号样式“①”，链接到“标题3”样式，对齐位置0字符，文本缩进6字符→确定；（3）按Ctrl+H打开替换对话框→查找内容输入“人工智能”→替换为保持空→更多→格式→字体→下划线类型选“双下划线”，颜色红色→全部替换；同理，查找“大数据”→格式→字体→阴影勾选，颜色蓝色→全部替换；（4）光标定位到文档末尾→插入→表格→插入表格→列数5，行数8→确定→选中表格→布局→对齐方式选“水平居中”→选中所有列→布局→列宽→输入2.5厘米→确定→选中所有单元格→开始→对齐方式→水平居中、垂直居中；（5）双击页眉区域→设计→奇偶页不同勾选→奇数页页眉输入“XX公司2024年度报告”→右对齐；偶数页页眉输入相同内容→左对齐→页脚→插入→页码→设置页码格式→编号格式选“1,2,3……”→页脚→插入→文档部件→域→类别选“编号”→域名选“Page”，格式“第X页/共Y页”→输入“第”→插入域选“Page”→输入“页/共”→插入域选“NumPages”→输入“页”→关闭页眉和页脚。二、Excel操作题1.打开考生文件夹下的“销售数据.xlsx”，按以下要求处理：（1）在“基础信息”工作表中，使用VLOOKUP函数在E列“部门”中填充对应员工的部门（部门编码与部门名称对应关系在“部门对照表”工作表中，A列为编码，B列为名称）；（2）在“销售记录”工作表中，计算F列“销售额”（销售额=数量×单价），G列“提成”（提成=销售额×提成比例，提成比例：销售额＜5000为3%，5000≤销售额＜10000为5%，≥10000为8%）；（3）在“销售记录”工作表中，使用SUMIFS函数统计H列“区域总销售额”（按“区域”列统计同一区域的总销售额）；（4）将“销售记录”工作表数据以“姓名”为行标签，“月份”为列标签，“销售额”为值（求和），创建数据透视表，放置在“数据透视”工作表A1单元格；（5）在“数据透视”工作表中，根据数据透视表创建组合图表：柱形图显示各月销售额，折线图显示各月销售额环比增长率（环比增长率=（本月销售额-上月销售额）/上月销售额×100%），图表标题为“2024年各月销售趋势分析”，放置在A10单元格；（6）为“基础信息”工作表设置保护，允许用户编辑区域为“D列（入职日期）”和“E列（部门）”，其余区域禁止编辑，密码为“123456”。答案：（1）在“基础信息”E2单元格输入公式：=VLOOKUP(D2,部门对照表!A:B,2,0)→下拉填充；（2）F2单元格输入“=C2B2”→下拉填充；G2单元格输入“=IF(F2<5000,F23%,IF(F2<10000,F25%,F28%))”→下拉填充；（3）H2单元格输入“=SUMIFS(销售记录!F:F,销售记录!G:G,G2)”→下拉填充（注：假设“区域”在G列，需根据实际列号调整）；（4）选中“销售记录”数据区域→插入→数据透视表→选择放置位置为“数据透视”A1→确定→将“姓名”拖入行标签，“月份”拖入列标签，“销售额”拖入值区域（值字段设置为求和）；（5）选中数据透视表→插入→推荐的图表→组合图表→主坐标轴选柱形图（销售额），次坐标轴选折线图（添加“环比增长率”列，计算方式：在数据透视表右侧插入辅助列，如M2=((N2-M2)/M2)100%，注意首月无环比设为0）→图表工具→设计→选择组合图表类型→设置标题为“2024年各月销售趋势分析”→拖动图表到A10；（6）选中“基础信息”D列和E列→开始→单元格→格式→锁定单元格（取消勾选）→全选工作表→格式→锁定单元格（勾选）→审阅→保护工作表→输入密码“123456”→允许用户编辑区域选D列和E列→确定。三、PowerPoint操作题1.打开考生文件夹下的“产品发布会.pptx”，按以下要求制作：（1）为所有幻灯片应用“流畅”设计主题，设置幻灯片大小为“全屏显示（16:9）”；（2）在幻灯片母版中添加页脚，内容为“XX科技2024.12”，字体为“微软雅黑”，字号12磅，颜色为深灰色；（3）第2张幻灯片（标题和内容版式）中，标题文本“产品核心优势”设置为“进入”动画，效果选项为“自左侧”，持续时间1.5秒；内容部分的5个优势列表设置为“浮入”动画，按顺序逐个出现，延迟0.5秒；（4）第5张幻灯片中插入考生文件夹下的“产品对比图.png”，设置图片动画为“旋转”，触发方式为“单击时”，同时为图片添加超链接，链接到考生文件夹下的“详细参数.pdf”；（5）在第1张幻灯片插入背景音乐“宣传曲.mp3”，设置为跨幻灯片播放，隐藏音频图标，停止播放为“在8张幻灯片后”；（6）将“销售数据.xlsx”中“数据透视”工作表的组合图表复制到第6张幻灯片，要求保持与Excel的链接，图表标题修改为“2024年销售趋势（PPT版）”；（7）为演示文稿添加节，将第1-2张设为“开场介绍”，第3-5张设为“产品解析”，第6-8张设为“市场展望”，并隐藏第8张幻灯片；（8）设置幻灯片放映方式为“观众自行浏览（窗口）”，放映时不加动画。答案：（1）设计→主题→选择“流畅”→设计→幻灯片大小→全屏显示（16:9）→确保所有幻灯片应用；（2）视图→幻灯片母版→在母版页脚位置插入文本框→输入“XX科技2024.12”→设置字体“微软雅黑”，字号12磅，颜色深灰色→关闭母版视图；（3）选中第2张标题文本→动画→添加动画→进入→自左侧→效果选项→持续时间1.5秒；选中内容列表→动画→浮入→效果选项→按字母顺序（或按列表段落）→计时→开始“上一动画之后”，延迟0.5秒；（4）第5张幻灯片→插入→图片→选择“产品对比图.png”→动画→添加动画→旋转→触发器→单击时；右键图片→超链接→查找范围选考生文件夹→选择“详细参数.pdf”→确定；（5）第1张幻灯片→插入→音频→PC上的音频→选择“宣传曲.mp3”→播放→跨幻灯片播放勾选→隐藏音频图标勾选→停止播放→在8张幻灯片后；（6）在Excel中选中组合图表→复制→PPT第6张幻灯片→粘贴→粘贴选项→保留源格式并链接→双击图表标题→修改为“2024年销售趋势（PPT版）”；（7）右键幻灯片缩略图→新增节→输入“开场介绍”（包含1-2张）；同理新增“产品解析”（3-5张）、“市场展望”（6-8张）→右键第8张幻灯片→隐藏幻灯片；（8）幻灯片放映→设置幻灯片放映→放映类型选“观众自行浏览（窗口）”→放映选项→放映时不加动画勾选→确定。四、综合应用题1.模拟真实考试场景，需将Word、Excel、PPT协同操作：（1）在“公司年度报告.docx”中插入“销售数据.xlsx”中“数据透视”工作表的总销售额（单元格B10），要求链接到Excel，当Excel数据更新时Word自动更新；（2）将“产品发布会.pptx”第6张幻灯片的组合图表复制到“公司年度报告.docx”末尾，要求为图片格式，调整大小为宽度15厘米，高度8厘米，居中显示；（3）在“销售数据.xlsx”“基础信息”工作表中，为“姓名”列（B列）添加数据验证，允许输入类型为“自定义”，公式为“=LEN(B2)<=4”（限制姓名不超过4个字符），输入提示为“请输入1-4个字符的姓名”，错误提示为“姓名长度不能超过4个字符”；（4）在“产品发布会.pptx”第1张幻灯片中添加动作按钮“返回”，点击后返回上一张幻灯片，按钮样式为“左箭头”，放置在右下角（坐标：水平800磅，垂直500磅）。答案：（1）在Word中光标定位到需要插入的位置→插入→对象→文件中的对象→浏览→选择“销售数据.xlsx”→勾选“链接到文件”→确定；（2）在PPT中右键第6张图表→另存为图片→选择保存路径→在Word末尾插入该图片→设置图片格式→大小→宽度15厘米，高度8厘米→布局→居中；（3）选中“基础信