2025年远程虚拟办公设备采购合同

2025年远程虚拟办公设备采购合同合同编号：[YYYY-ZYBG-2025-XXX]合同名称：2025年远程虚拟办公设备采购合同签订日期：2025年[XX]月[XX]日签订地点：[XX省XX市XX区]###一、合同主体####（一）甲方（采购方）名称：[XX公司/机构全称]法定代表人：[XXX]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]联系人：[XXX]联系电话：[XXX-XXXXXXXX]开户银行：[XX银行XX支行]银行账号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]####（二）乙方（供应方）名称：[XX设备供应商全称]法定代表人：[XXX]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]联系人：[XXX]联系电话：[XXX-XXXXXXXX]开户银行：[XX银行XX支行]银行账号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]资质说明：乙方具备《营业执照》《医疗器械经营许可证》（如涉及医疗设备）、《网络文化经营许可证》（如涉及软件）等合法资质，确保所供设备及软件符合国家相关标准。###二、鉴于条款1.甲方因业务发展需要，拟采购远程虚拟办公设备（以下简称“标的物”），用于员工远程办公、线上协作及数据安全保障；2.乙方具备标的物的生产/销售资质及技术能力，愿意按照甲方要求提供标的物及相关服务；3.双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用原则，达成如下合同。###三、合同标的物本合同标的物为“远程虚拟办公设备”，包括硬件设备、软件授权及配套服务，具体如下：1.笔记本电脑：品牌/型号为联想ThinkPadX1Carbon，规格/技术参数为CPU：i7-1365U；内存：16GBDDR5；硬盘：512GBSSD；屏幕：14英寸2.2K触控；系统：Windows11Pro，单位为台，数量为50，备注为整机3年质保，电池1年；2.外接显示器：品牌/型号为戴尔U2723QE，规格/技术参数为27英寸4KIPS；100%sRGB色域；Type-C一线连；支架可升降旋转，单位为台，数量为50，备注为整机3年质保；3.无线降噪耳机：品牌/型号为索尼WH-1000XM5，规格/技术参数为主动降噪；30h续航；支持蓝牙5.2；麦克风AI降噪，单位为个，数量为50，备注为整机2年质保；4.高清摄像头：品牌/型号为罗技Brio500，规格/技术参数为4KHDR；120°超广角；人脸自动对焦；内置双麦克风，单位为个，数量为50，备注为整体2年质保；5.企业级路由器：品牌/型号为华为AR6120，规格/技术参数为Wi-Fi6；支持100台设备接入；4×千兆LAN口；VPN穿透；企业级安全防护，单位为台，数量为5，备注为整机3年质保；6.远程协作平台授权：品牌/型号为钉钉专业版，规格/技术参数为支持1000用户；视频会议100人；云盘1TB/用户；安全沙箱，单位为套，数量为1，备注为年度授权，次年续费可享9折；7.虚拟桌面软件（VDI）：品牌/型号为VMwareHorizon，规格/技术参数为支持50并发用户；数据加密；USB外设管控；跨平台（Windows/Linux），单位为套，数量为1，备注为3年授权，含基础技术支持。###四、数量与计量方式1.本合同标的物数量以“三、合同标的物”列明为准，甲方有权根据实际需求调整数量，但需提前7个工作日书面通知乙方，双方签订《补充协议》确认调整后的数量及价款；2.计量单位采用国家法定标准（如“台”“个”“套”），数量误差不超过±1%，超出部分按实际结算。###五、质量标准与技术要求####（一）总体要求标的物须符合以下标准：1.符合国家强制性标准（如3C认证、节能认证、环保认证）；2.满足甲方远程办公场景需求（稳定性、兼容性、安全性）；3.全新未使用产品，无任何瑕疵、损坏或第三方权利瑕疵。####（二）分项质量要求1.硬件设备：-笔记本电脑：需通过联想官方渠道采购，原厂包装，含全套配件（电源适配器、说明书等），开机预装Windows11Pro及Office家庭和学生版2021；-显示器：支持VESA壁挂（100×100mm），色准ΔE＜2，通过TÜV低蓝光认证；-耳机：降噪深度≥40dB，支持快速充电（充电10分钟使用3小时），通过IPX4防水认证；-摄像头：支持1080P@60fps及4K@30fps切换，弱光环境下噪点控制良好；-路由器：支持Wi-Fi6（802.11ax），无线速率≥1800Mbps，支持IEEE802.11ax/WEP/WPA/WPA2/WPA3加密。2.软件授权：-钉钉专业版：需提供官方授权证书，支持甲方企业定制化配置（如组织架构搭建、审批流程设置）；-VMwareHorizon：需提供正版授权密钥，支持与甲方AD域集成，数据存储于甲方指定服务器（乙方协助部署）。###六、价款与支付方式####（一）合同总价款本合同标的物总价款为人民币（大写）：[壹佰伍拾万圆整]（¥1,500,000.00），含税费（增值税专用发票，税率13%）、运输费、安装调试费及1年免费上门维护费。####（二）支付方式甲方通过银行转账分期支付，具体节点如下：1.预付款：支付比例为30%，金额为450,000.00元，支付条件为本合同签订后5个工作日内，乙方收到预付款后启动备货；2.到货款：支付比例为50%，金额为750,000.00元，支付条件为标的物全部送达甲方指定地点，经甲方初步验收（数量、外观核对）合格后10日内；3.验收款：支付比例为15%，金额为225,000.00元，支付条件为标的物通过最终验收（见“七、验收条款”）后15日内；4.质保金：支付比例为5%，金额为75,000.00元，支付条件为质保期（12个月）届满无质量问题后10日内。####（三）账户信息甲方收款账户：-开户名：[XX公司/机构全称]-开户行：[XX银行XX支行]-账号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]乙方收款账户：-开户名：[XX设备供应商全称]-开户行：[XX银行XX支行]-账号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]###七、履行期限与交付方式####（一）履行期限1.乙方应于2025年[XX]月[XX]日前完成所有标的物的备货；2.乙方应于2025年[XX]月[XX]日前将标的物交付至甲方指定地点（详见“（二）交付方式”）。####（二）交付方式1.交付地点：甲方办公地址（[XX省XX市XX区XX路XX号]）或甲方书面指定的其他地点；2.运输责任：乙方负责标的物的运输、装卸及保险（运输险按标的物总价的110%投保），运输过程中的一切风险（如损坏、丢失）由乙方承担；3.交付标志：标的物送达甲方指定地点后，甲乙双方签署《送货单》，确认交付完成。####（三）安装调试1.硬件设备交付后3个工作日内，乙方技术人员上门完成安装调试（包括设备连接、系统激活、基础软件安装）；2.软件授权交付后5个工作日内，乙方技术人员协助甲方完成部署（如钉钉企业认证、VDI服务器配置），并提供《安装调试报告》。###八、验收条款####（一）验收主体甲方组织验收小组（成员包括行政部、IT部、使用部门代表），乙方派技术人员配合。####（二）验收流程1.初步验收（交付后3个工作日内）：-核对标的物数量、型号、外观是否与合同一致，检查包装是否完好；-如发现数量不符或外观损坏，乙方应在24小时内补足或更换，费用由乙方承担。2.最终验收（安装调试后7个工作日内）：-功能测试：硬件设备性能（如笔记本续航、显示器色彩）、软件功能（如钉钉会议稳定性、VDI连接速度）是否符合“五、质量标准与技术要求”；-稳定性测试：连续运行48小时无宕机、无卡顿；-出具报告：验收合格后，甲方签署《验收合格书》；验收不合格的，乙方应在5个工作日内整改，整改后重新验收，逾期未整改视为违约。####（三）验收异议甲方如在验收中发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，并附检测报告；乙方应在收到通知后3个工作日内响应，逾期未响应视为认可异议。###九、双方权利义务####（一）甲方权利义务1.权利：-按合同约定要求乙方按时交付符合质量标准的标的物；-对标的物进行验收，有权拒绝不合格产品；-在质保期内享受免费维修、更换服务。2.义务：-按合同约定及时支付款项；-提供必要的交付协助（如场地、电源）；-妥善使用标的物，因人为损坏导致的维修费用由甲方承担。####（二）乙方权利义务1.权利：-按合同约定收取款项；-对甲方提出的合理异议，要求甲方提供书面证据。2.义务：-保证标的物符合质量标准，提供正版产品及合法授权；-按时交付、安装调试，承担运输及安装风险；-提供7×24小时技术支持热线（[XXX-XXXXXXXX]），质保期内48小时内上门响应（偏远地区72小时），提供终身软件版本升级服务（硬件升级需另行付费）；-保守甲方商业秘密（如办公数据、组织架构），不得泄露给第三方。###十、违约责任1.甲方违约：-逾期付款的，每逾期一日，按应付未付款项的0.05%支付违约金，累计不超过应付未付款项的10%；-无正当理由拒绝验收的，视为验收合格，乙方有权要求甲方支付到货款。2.乙方违约：-逾期交付的，每逾期一日，按合同总价款的0.05%支付违约金，累计不超过合同总价款的10%；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并支付合同总价款10%的违约金；-标的物质量不合格的，乙方应在甲方要求时间内免费更换或修复，并承担由此给甲方造成的损失（如数据丢失、业务中断）；-提供假冒伪劣产品的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并支付合同总价款20%的违约金，情节严重的，追究法律责任。3.不可抗力：因地震、洪水、疫情等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并提供证明，协商延期或解除合同。###十一、保密条款1.双方应对合同内容及在合作过程中获知的对方商业秘密（技术信息、经营数据、客户信息等）严格保密；2.保密期限自合同签订之日起算，至合同终止后5年；3.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，法律法规另有规定的除外。###十二、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。###十三、其他条款1.合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效；2.合同变更：本合同未尽事宜，双方可签订《补充协议》，补充协议与本合同具有同等法律效力；3.合同份数：