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文档简介
购料协议书范本甲方(购料方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供料方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有购买相关物料的需求,乙方具备提供相应物料的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买物料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物料名称、规格、型号及数量1.物料名称:[具体物料名称1]、[具体物料名称2]、[具体物料名称3]等(如有多种物料,需逐一详细列出)2.规格:[详细描述每种物料的规格,如尺寸、材质成分等]3.型号:[明确每种物料的型号]4.数量:[分别列出每种物料的具体数量,如有预估数量范围,需明确说明](二)质量标准1.乙方提供的物料应符合国家现行的相关质量标准以及行业通用标准,具体如下:[列出各项质量标准的详细内容,如物理性能指标、化学性能指标、外观要求等]2.乙方需保证所供物料在正常使用情况下,能够满足甲方生产或经营活动的需求,不存在质量瑕疵或缺陷。(三)交付时间及地点1.交付时间:双方约定,乙方应在[具体日期]前完成第一批物料的交付。后续批次物料的交付时间,根据甲方的生产计划及通知,由双方另行协商确定,但乙方应确保在甲方要求的合理时间内完成交付。2.交付地点:[详细地址,明确物料交付的具体地点]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量及交付时间提供物料。有权对乙方提供的物料进行检验,如发现物料不符合约定,有权要求乙方采取更换、补货等措施。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付购料款项。在乙方交付物料前,应提前做好接收准备工作,包括提供必要的场地、设备等。向乙方提供准确的物料需求信息,如因甲方提供信息错误导致乙方交付错误或延误,甲方应承担相应责任。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照本协议约定收取购料款项。在甲方未按照约定支付款项时,有权暂停物料交付,但应提前通知甲方。2.义务:按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量及交付时间,向甲方提供合格的物料。在物料交付前,应负责对物料进行妥善保管,确保物料质量不受损。向甲方提供物料的相关质量证明文件、检验报告等资料。在接到甲方关于物料质量问题的通知后,应及时响应并采取有效措施解决问题,如更换、补货等。三、购料款项及支付方式(一)购料款项总额本协议项下甲方向乙方购买物料的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)支付方式1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方按照约定完成物料交付且经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.尾款:在质保期届满后,如乙方提供的物料无质量问题,甲方应在质保期届满之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余的总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(三)支付账户1.甲方支付账户:开户银行:账户名称:账号:2.乙方收款账户:开户银行:账户名称:账号:乙方应确保收款账户信息的准确性,如因乙方账户信息变更导致甲方付款延误或错误,乙方应承担相应责任。四、验收(一)验收标准1.按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等进行验收。2.乙方交付的物料应附带质量合格证明文件、检验报告等资料,甲方有权依据这些资料及相关标准进行验收。(二)验收程序1.乙方在物料交付前,应提前通知甲方验收时间及地点。2.甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收。验收过程中,甲方有权对物料的质量、规格、数量等进行检查。3.如甲方发现物料存在质量问题或不符合约定,应在验收结束后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内,对问题物料进行确认,并采取更换、补货等措施。4.经乙方处理后的物料,甲方应再次进行验收,直至验收合格为止。(三)验收期限甲方应在乙方交付物料后的[X]个工作日内完成验收。如因甲方原因未能在规定期限内完成验收,视为甲方验收合格。五、质保期(一)质保期期限本协议项下物料的质保期为自甲方验收合格之日起[X]个月。(二)质保期内乙方义务1.在质保期内,如甲方发现乙方提供的物料存在质量问题或因物料质量导致甲方遭受损失,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内,免费为甲方更换有质量问题的物料或采取其他补救措施,以消除质量问题及损失。2.乙方应定期对甲方使用其提供的物料情况进行回访,了解物料的使用状况,及时发现并解决可能出现的质量问题。(三)质保期届满后乙方义务质保期届满后,乙方应继续为甲方提供技术支持和售后服务,如甲方有需求,乙方应按照合理价格收取费用后提供相关服务。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付购料款项逾期超过[X]个工作日的,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的物料或提出不合理的验收要求,导致乙方交付延误或增加额外费用的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量及交付时间提供物料,每逾期一日,应按照本批次物料价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]个工作日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物料不符合质量标准,乙方应负责免费更换、补货或采取其他补救措施,如因物料质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定履行质保期内的义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,由此产生的费用由乙方承担。同时,乙方应按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。(三)双方违约的处理如双方均存在违约行为,应各自承担相应的违约责任,并按照过错程度分担因违约给对方造成的损失。七、争议解决(一)协商解决本协议履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内达成一致意见。(二)仲裁或诉讼如协商不成,双方同意按照以下第[X]种方式解决争议:1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]个工作日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。3.因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商决定是否变更或解除协议,以及如何分担因不可抗力事件造成的损失。(三)保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(四)通知与送达1.双方在本协议中填写的联系方式为各自有效的通知接收方式。任何一方变更联系方式应提前[X]个工作日书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等,以书面形式通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送至对方在本协议中填写的
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