企业员工调休申请单-模板

会计实操文库1/1企业员工调休申请单-模板单据编号：HR-LL-20XX____（年份+月份+流水号，如HR-LL-20XX1001）申请日期：____年__月__日关联表单：《加班审批单》（编号：）、《员工年假台账》（编号：）一、申请人基础信息项目内容申请人姓名________________员工编号________________所属部门________________（如：生产部项目部/行政部/销售部）岗位________________（如：生产线操作工/财务专员/项目工程师）联系电话________________（调休期间紧急联系人电话）调休前累计有效调休时长____小时/____天（需标注：□加班调休____小时□年假调休____天，数据取自《员工年假台账》）二、调休核心信息项目内容调休类型（二选一）□加班调休（基于此前加班时长申请调休，需关联《加班审批单》）□年假调休（从年度年假额度中抵扣，需关联《员工年假台账》）调休依据（需详细填写，确保可追溯）-若为加班调休：____年__月__日加班____小时（对应《加班审批单》编号：________），按“加班时长×__倍”折算调休时长____小时（如“1:1折算”“1:1.5折算”）；-若为年假调休：申请从____年度年假额度中抵扣____天，当前年度年假已休____天，剩余____天（数据取自《员工年假台账》）。调休起止时间调休开始日期：____年__月__日：调休结束日期：____年__月__日：调休总时长：____天____小时（注：单日调休时长不得超过8小时，跨天调休需连续填写，如“20XX年10月8日-10月9日，共2天”）调休期间工作交接安排1.工作交接人：____________（需为部门同事，负责处理调休期间紧急工作）；2.待办工作清单：________________________________（如“完成10月销售报表初稿，交由交接人审核”）；3.紧急工作联系方式：调休期间可通过（微信/电话）联系申请人，非紧急事项待返岗后处理。三、调休申请审批流程审批环节审批人审批意见审批日期备注（如“确认调休期间工作已交接，同意申请”）直接上级初审__________□同意□不同意，原因：____________年__月__日需核查“调休时长是否在有效额度内”“工作交接是否到位”部门负责人复审__________□同意□不同意，原因：____________年__月__日需确认“调休期间部门工作安排合理，无人员空缺风险”人力资源部审核（年假调休需）__________□同意□不同意，原因：____________年__月__日需核对《员工年假台账》，确认年假额度充足；加班调休需核对《加班审批单》有效性分管领导终审（部门负责人及以上/跨部门调休需）__________□同意□不同意，原因：____________年__月__日跨部门协作岗位调休需确认对其他部门工作无影响四、调休后确认（返岗后3个工作日内补充填写）项目内容实际调休时长____天____小时（与申请时长差异：____小时，差异原因：________________________________）返岗后工作衔接情况□已完成与交接人的工作对接，所有待办事项均处理完毕；□存在未完成事项：________________________________，计划____年__月__日前完成。调休记录更新情况-若为加班调休：已从“累计有效加班调休时长”中扣除____小时，剩余有效加班调休时长____小时；-若为年假调休：已在《员工年假台账》中更新，当前年度年假剩余____天。申请人确认本人确认上述调休实际情况及记录更新无误，无任何异议。签字：__________日期：____年__月__日五、附件清单（按需勾选，作为审批支撑）□关联的《加班审批单》复印件（加班调休需附）□《员工年假台账》中本人年假记录页复印件（年假调休需附）□调休期间工作交接清单（需交接人签字确认）□其他：________________________________（如“紧急工作授权委托书”）制单人：__________（通常为申请人本人或部门文员）人力资源部存档标识：□已存档（存档日期：____年__月__日，与《员工年假台账》同步更新）填写说明调休类型区分：加班调休需严格关联《加班审批单》，不得用年假调休替代法定节假日加班补偿（法定节假日加班需支付加班费，不得调休）；时长合规性：加班调休折算比例需与《加班审批单》约定一致（如“休息日加班1:1.5折算”），年假调休单次申请不得拆分（如“申请1天年假，不得拆分为2个半天”）；数据同步：审批通过后，人力资源部