2025年智能仓储系统数据归档合同协议

2025年智能仓储系统数据归档合同协议合同编号：[______]甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________乙方（服务方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________###鉴于条款1.甲方为智能仓储系统的所有权及使用权人，该系统在运营过程中产生大量结构化（如库存数据、出入库记录、设备运行日志）及非结构化数据（如监控图像、RFID标签扫描记录、异常事件视频）。2.乙方具备专业数据归档技术、合规资质及安全存储能力，愿意为甲方提供2025年度智能仓储系统数据归档服务。3.双方根据《中华人民共和国民法典》《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，达成如下协议。###第一条定义1.1智能仓储系统：指甲方用于仓储管理、物流调度、设备控制的软硬件集成系统，包括但不限于仓储管理系统（WMS）、仓库控制系统（WCS）、物联网（IoT）感知设备及关联终端。1.2数据归档：指对智能仓储系统运行中产生的原始数据进行收集、分类、整理、清洗、存储、备份、元数据标注、检索支持及合规处置的全过程。1.3数据范围：包括但不限于：（1）结构化数据：库存台账、出入库记录、货位信息、订单数据、设备运行参数（如温湿度、能耗、故障码）、用户操作日志（登录、权限变更、关键操作）；（2）非结构化数据：监控录像、RFID扫描图像、异常事件音频记录、系统升级备份文件。1.4归档周期：指数据从产生至完成归档的时间节点，分为“实时归档”（如出入库记录）、“每日归档”（如当日库存汇总）、“月度归档”（如月度设备运行报告）。###第二条合同标的乙方为甲方提供2025年1月1日至2025年12月31日期间智能仓储系统数据的归档服务，具体包括：数据收集、整理、存储、备份、安全维护、检索支持及合规处置。###第三条双方权利义务####3.1甲方权利与义务（1）权利：①要求乙方按本合同约定标准提供数据归档服务，并对服务质量进行监督；②查阅乙方数据归档记录、备份日志及安全审计报告；③在符合法律法规及本合同约定前提下，获取归档数据的副本或检索服务。（2）义务：①向乙方提供智能仓储系统数据访问权限（包括数据库账号、API接口、存储路径等），并确保数据接口的稳定性与兼容性；②配合乙方进行数据收集前的环境测试，明确数据分类标准及归档优先级；③按本合同约定及时支付服务费用；④对乙方提供的技术信息（如归档架构、加密算法）承担保密义务。####3.2乙方权利与义务（1）权利：①按约定收取服务费用；②对甲方提供的原始数据进行必要的清洗（如去重、格式转换），但不得篡改数据实质内容。（2）义务：①建立“数据归档管理规范”，明确数据分类（如按数据类型、保密等级分为“公开”“内部”“秘密”三级）、元数据标签（如数据来源、产生时间、责任人）及存储路径；②按归档周期完成数据收集整理，确保数据完整性（误差率≤0.01%）、可追溯性（保留操作日志≥10年）；③采用安全存储介质（如企业级SSD、分布式存储系统），存储环境需满足：温度18-25℃、湿度40%-60%，并具备防磁、防潮、防火措施；④每日增量备份、每周全量备份，备份数据需异地存储（距离主存储中心≥50公里），并每季度进行恢复演练；⑤提供7×24小时数据检索服务，检索响应时间：实时数据≤5分钟，历史数据≤30分钟；⑥定期向甲方提交《数据归档月度报告》（含归档量、存储容量、异常事件处理记录），并接受甲方年度审计。###第四条数据安全与保密4.1数据所有权：归档数据的所有权及知识产权归甲方所有，乙方仅在履行本合同范围内享有使用权。4.2保密义务：（1）双方应对在合作中获知的对方商业秘密（包括数据内容、技术方案、客户信息）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；（2）保密期限自本合同生效之日起计算，至合同终止后5年。4.3数据安全措施：（1）访问控制：采用“角色-权限”管理模式，仅授权人员可访问敏感数据，操作全程留痕；（2）加密技术：数据传输采用TLS1.3加密，存储采用AES-256加密算法；（3）防泄露部署：部署数据防泄露（DLP）系统，对异常数据传输（如批量下载、外发邮件）进行实时告警；（4）安全审计：每季度进行一次渗透测试及漏洞扫描，并向甲方提交《安全审计报告》。4.4数据泄露处理：若发生数据泄露事件，乙方应在2小时内通知甲方，并在24小时内提交泄露原因分析及补救方案；因乙方原因导致泄露的，乙方应承担全部法律责任及甲方损失（包括直接损失、间接损失及维权成本）。###第五条合同期限与终止5.1合同期限：本合同有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。5.2合同终止：（1）期满自然终止，双方如需续约，应于到期前30日协商签订补充协议；（2）一方严重违约（如未按标准归档、数据泄露、逾期付款超30日），守约方有权单方解除合同，并要求违约方赔偿损失；（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方协商终止。5.3终止后处理：合同终止后15个工作日内，乙方应：（1）向甲方返还所有原始数据及归档副本；（2）销毁存储在乙方系统中的甲方数据（包括备份数据），并提供《数据销毁证明》；（3）提交《年度归档总结报告》，含全年归档数据总量、存储容量统计、异常事件汇总。###第六条费用及支付6.1服务费用：本合同总费用为人民币______元（大写：________________________），含税（税率____%）。6.2支付方式：甲方按季度支付，每季度首月10日前支付当季度费用的25%，即人民币______元/季度。乙方在收款后5个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票。6.3逾期支付：甲方逾期付款超过30日的，每逾期一日按应付金额的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过60日的，乙方有权暂停数据归档服务，直至甲方付清款项。###第七条违约责任7.1甲方违约：（1）未按时支付费用的，按6.3条承担违约责任；（2）未提供必要数据权限或配合导致归档延误的，每延误一日按合同总金额的0.1%向乙方支付违约金。7.2乙方违约：（1）未按归档周期完成数据处理的，每延误一日按合同总金额的0.1%支付违约金；累计延误超过10日的，甲方有权解除合同；（2）数据归档错误率超过0.01%的，乙方应在48小时内免费修正，并按错误数据条数的____倍（每条人民币____元）支付违约金；（3）因乙方原因导致数据丢失或泄露的，乙方应赔偿甲方全部损失，并支付合同总金额20%的违约金。###第八条不可抗力8.1“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观事件，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、重大疫情等。8.2不可抗力发生后，受影响方应在5日内通知对方，并提供相关证明文件；双方协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同，因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任。###第九条法律适用与争议解决9.1本合同适用中华人民共和国法律（不含港澳台地区法律）。9.2因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###第十条其他条款10.1通知：本合同项下通知应采用书面形式（包括电子邮件、快递），通过本合同首载地址或双方书面确认的其他地址送达；通知在送达后即生效。10.2完整协议：本合同构成双方就本协议事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面约定。10.3生效条件：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.4未尽事宜：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同