材料供货协议书

材料供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX新型材料科技有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦10层1001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方作为一家专注于高端建筑材料领域的国际贸易企业，为满足其在国内外市场拓展项目的需求，需采购一批高性能新型环保材料。乙方作为国内领先的新型材料科技企业，拥有自主研发、生产及销售高品质复合材料的丰富经验和技术实力。基于双方在材料行业的长期合作基础及相互信任，甲方拟向乙方采购一批特定规格的环保复合材料，用于其即将启动的绿色建筑项目。乙方同意按照甲方提出的技术要求和商务条件提供相应的材料供应服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将有助于甲方提升其产品竞争力，同时巩固乙方在高端材料市场的领先地位，实现双方的战略合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在材料供应过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、合格地供应约定的环保复合材料，满足甲方绿色建筑项目的特定需求。协议范围涵盖材料的种类、规格、数量、质量标准、包装方式、交货地点、运输方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等全部内容。具体而言，本协议围绕XX型号环保复合材料（以下简称“标的物”）的采购、供应、验收、交付及售后服务等环节展开，旨在通过规范化的合作流程，保障双方交易安全，提升项目执行效率，促进双方长期稳定合作。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有特定含义：

1.“标的物”指乙方根据甲方要求供应的XX型号环保复合材料，具体技术参数以本协议附件一《技术规格书》为准；

2.“技术规格书”指附件一中详细列明的标的物的物理性能、化学成分、环保指标、包装要求等具体标准；

3.“交货期”指乙方按照本协议约定完成全部标的物交付的期限；

4.“验收标准”指甲方对标的物质量检验的依据，包括但不限于国家标准、行业标准及本协议附件二《验收细则》；

5.“违约金”指任何一方违反本协议约定应向对方支付的赔偿款项；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议附件一《技术规格书》及附件二《验收细则》提供标的物，并对乙方履约情况进行监督；

2.甲方应在协议约定的付款节点前，按照本协议第五条约定向乙方支付材料货款；

3.甲方有权对乙方交付的标的物进行验收，验收合格后方可使用，甲方应在收到货物后XX日内完成验收工作；

4.甲方应提供必要的交货信息，包括运输地址、收货人等，并确保收货环境符合标的物储存要求；

5.如需变更订单内容或取消订单，甲方应提前XX日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失；

6.甲方应配合乙方进行必要的质量追溯及现场技术支持工作，确保标的物符合环保及安全标准。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付材料货款，并有权在甲方未按时付款时采取合法措施保障自身权益；

2.乙方应严格按照本协议附件一《技术规格书》及附件二《验收细则》组织生产、检验并交付标的物，确保产品质量符合国家标准及行业要求；

3.乙方应确保标的物包装完好、标识清晰，并按照本协议第四条约定安排运输至甲方指定地点；

4.乙方应在交货期前XX日书面通知甲方具体的交货安排，包括运输方式、车辆信息等，确保按时履约；

5.如遇标的物质量争议，乙方应积极配合甲方进行复检，并根据检测结果承担相应责任；

6.乙方应提供标的物的合法生产证明及环保认证文件，并配合甲方进行第三方机构认证（如需）；

7.乙方应建立完善的售后服务体系，对标的物使用过程中出现的问题提供技术指导及必要支持；

8.乙方应对其提供的技术资料及产品信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方；

9.乙方应遵守国家相关法律法规，确保生产及运输过程符合环保及安全生产要求，并承担由此产生的全部责任。

第四条价格与支付条件

1.标的物的价格：乙方同意按照本协议附件一《技术规格书》中约定的单价及数量，向甲方供应标的物。单价为人民币XX元/吨（含税），最终结算价格以双方确认的实际交货数量及税率为准。

2.价格调整：如遇国家政策调整导致原材料成本发生重大变动，双方应在变动发生后XX日内协商调整价格，协商不成的，按变动前价格执行。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方以下账户：

开户名称：XX新型材料科技有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202********1234567

4.支付时间：甲方应在乙方完成标的物交付并提交完整发票后XX日内支付该批次货款，首付款为合同总价的XX%，即人民币XX元，剩余XX%货款在验收合格后XX日内付清。

5.付款凭证：乙方应在收到甲方付款后及时提供等额发票，甲方凭发票及相关凭证办理付款手续。

6.财务处理：双方应妥善保管交易相关的财务凭证，并按规定进行税务处理。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首笔标的物交付之日起XX年，即至XXXX年XX月XX日止。如需延期，双方应提前XX日书面协商续签。

2.订单履行期：甲方应在本协议生效后XX日内向乙方下达首个采购订单，乙方应在收到订单后XX日内确认并书面回复甲方。标的物的交付应在订单确认后XX日内完成，具体交货时间以双方另行确认的交货单为准。

3.验收期限：甲方应在收到标的物后XX日内完成验收工作，并书面通知乙方验收结果。如无异议，视为验收合格；如有异议，应在验收期内提出，双方应协商解决。

4.质量异议期：自标的物交付之日起XX日内，甲方如发现标的物存在质量问题，应立即书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后XX日内予以答复和处理。

5.付款周期：每次标的物交付并验收合格后，甲方应按照第四条约定的时间节点支付相应货款。

第六条违约责任

一、甲方违约责任：

1.甲方未按第四条约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担全部损失。

2.甲方未按时提供收货信息或指定收货地址，导致乙方无法按时交付或产生额外费用（如运输延误费），由甲方承担全部责任。

3.甲方无正当理由取消订单或变更规格，应向乙方支付合同总价XX%的违约金，并赔偿乙方因此产生的直接经济损失（包括但不限于生产成本、运输费用等）。

4.甲方在验收期内未提出质量异议，但实际使用过程中发现标的物存在质量问题，乙方仍需承担相应责任，但甲方应提供充分证据证明问题发生在乙方交付时。

二、乙方违约责任：

1.乙方未能按约定时间交付标的物，每逾期一日，应按迟延交付金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款并支付合同总价XX%的违约金。

2.乙方交付的标的物质量不符合本协议附件一《技术规格书》及附件二《验收细则》约定，甲方有权要求乙方采取补救措施（如更换、重做等），并承担由此产生的全部费用。若补救后仍不合格，甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失，损失金额按不合格标的物价值的XX%计算。

3.乙方交付的标的物存在偷工减料、以次充好等欺诈行为，甲方有权解除协议，乙方除退还全部货款外，还应支付合同总价XX倍的违约金，并承担甲方的全部损失。

4.乙方未按时提供合法的生产证明或环保认证文件，导致甲方无法通过相关验收或产生行政处罚，由乙方承担全部责任及后果。

5.乙方在交货过程中造成标的物损坏或灭失，应承担赔偿责任，赔偿金额按实际损失价值的XX%计算。

三、违约金与赔偿的适用：双方约定的违约金条款与赔偿条款并非相互排斥，任何一方违约时，守约方有权选择适用违约金或赔偿条款，或同时适用。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权进一步要求赔偿差额部分。

四、协议解除后果：任何一方严重违约导致协议解除，违约方除承担本条约定责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接及间接损失，包括但不限于合同预期利益损失、市场机会损失等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、以及因国家或地区间关系变化导致的贸易限制或禁运等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应积极采取措施减少不可抗力带来的损失。

3.持续影响：不可抗力影响持续超过XX日的，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间，不计算履行期限，双方均无需承担违约责任。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，若给对方造成已产生且可预见的直接损失，受影响方仍有权要求违约方赔偿。因不可抗力解除协议的，双方应相互返还已收付款项，并按实际履行情况结算收益及损失。

5.不可抗力终止：不可抗力消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行协议义务。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按本协议约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，在XX日内尝试达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若协商未能在上述期限内解决争议，双方应将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并承担各自的法律费用，但本协议另有约定或仲裁条款适用的除外。

3.仲裁选择：作为替代诉讼的方式，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

4.证据提供：无论采取何种争议解决方式，双方均有责任提供真实、完整的证据支持自身主张。任何一方隐瞒事实或提供虚假证据，应承担相应法律责任。

5.争议解决前的保密：在争议解决过程中，双方应对通过协商、调解或仲裁程序获悉的对方商业秘密、技术信息等保持严格保密，但法律另有规定或仲裁机构要求披露的除外。争议解决达成协议后，保密条款继续有效。

6.单一争议：本协议的争议解决条款具有独立性，可单独适用。任何一方就本协议项下的部分争议提起诉讼或仲裁，不影响另一方就全部或部分争议采取法律行动的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方在履行完毕其在本协议项下的主要义务后，经对方书面同意，可以解除本协议。提前解除协议的一方应赔偿对方因此遭受的直接损失。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，若涉及法律适用问题，均以中华人民共和国法律为准。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.未成年人限制：本协议各方均应为完全民事行为能力人。若任何一方为法人或非法人组织，则应由其授权代表签署本协议。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件一《技术规格书》、附件二《验收细则》为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。附件内容如有未尽事宜，由双方另行协商确定。

2.税费承担：本协议履行过程