酒店员工聚餐安全协议书

酒店员工聚餐安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，

注册地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业酒店管理公司，拥有丰富的酒店运营管理经验和完善的法律法规合规体系。甲方作为本次协议的委托方，基于提升员工福利、增强团队凝聚力的目的，拟组织酒店全体员工进行聚餐活动。为确保活动安全、有序进行，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供聚餐场地及相关服务，并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，与乙方签订本协议。

甲方在日常经营管理过程中，高度重视员工权益保障与团队建设，定期组织各类团建活动以促进员工归属感。本次员工聚餐活动旨在通过优质的服务与舒适的环境，增强员工之间的交流与协作，同时展现甲方对员工的人文关怀。为保障活动顺利进行，甲方在充分调研市场服务供应商后，选择乙方作为本次聚餐活动的服务提供方，双方基于平等、自愿、公平的原则达成合作意向。

甲方在签订本协议前，已详细阅读并充分理解协议条款内容，明确自身权利与义务，并承诺将严格按照协议约定履行职责。甲方有权对乙方提供的服务进行监督与评估，确保服务符合活动预期及安全标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX餐饮管理有限公司，

注册地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事餐饮服务及场地租赁业务的企业，具备合法的经营资质和丰富的服务经验。乙方在餐饮行业深耕多年，拥有完善的食品安全管理体系和专业的服务团队，能够为各类聚餐活动提供高品质的服务保障。基于甲方的委托，乙方同意承接本次员工聚餐活动，并提供相应的场地、餐饮及配套服务。

乙方在接到甲方委托后，已对聚餐活动的需求进行详细分析，并制定了周密的执行方案。乙方承诺将严格按照食品安全法规及行业标准提供服务，确保聚餐活动安全、卫生、有序。同时，乙方将配备专业的服务人员，负责活动现场的协调与接待工作，以提升员工的活动体验。

乙方在提供服务过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，对甲方及参与活动的员工负责。乙方有权要求甲方提供必要的活动信息及配合事项，以确保服务质量和活动效果。双方合作期间，乙方将秉持诚信原则，履行协议约定的各项义务，并接受甲方的监督与评估。

本次员工聚餐活动是甲方提升团队凝聚力的重要举措，乙方作为服务提供方，将充分发挥自身优势，以专业的服务保障活动顺利进行。双方基于互信互利的原则开展合作，共同为员工创造一个愉快、安全的聚餐环境。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供员工聚餐活动场地及相关服务的权利义务，确保聚餐活动安全、顺利、高效地进行，同时提升员工团队凝聚力与归属感。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供符合卫生标准及容量要求的聚餐场地；按照甲方确认的菜单提供餐饮服务；负责活动现场的清洁、维护及基本服务保障；确保活动期间遵守相关法律法规及安全规定。具体内容涵盖场地布置、餐饮安排、人员服务、安全监控、费用结算等环节，双方均应在本协议框架内履行各自职责，共同达成活动预期目标。

第二条定义

1.“聚餐活动”指甲方组织的、面向酒店全体员工的集体用餐及社交活动。

2.“场地”指乙方提供给甲方使用的聚餐场所，包括主用餐区、备餐区、休息区等。

3.“餐饮服务”包括食材供应、菜品制作、用餐服务及餐后清洁等全过程服务。

4.“安全标准”指国家及地方关于食品安全、消防、卫生及活动秩序管理的强制性规定。

5.“服务团队”指乙方派驻活动现场执行服务工作的全体人员，包括厨师、服务员、管理人员等。

6.“活动通知”指甲方提前向乙方提供的聚餐时间、参与人数、特殊需求等详细信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的场地及服务，并有权对服务过程进行监督与评估。甲方有权在活动前对场地布置、菜单方案等进行调整，但须提前48小时书面通知乙方。

（2）甲方应向乙方提供准确的活动信息，包括参与人数、餐饮偏好、特殊需求（如素食、过敏原等）及活动流程，并确保信息的真实性，因信息错误导致的服务问题由甲方承担。

（3）甲方应按时支付协议约定的费用，并承担因自身原因造成的额外服务成本。甲方有义务配合乙方进行现场协调，确保活动顺利进行。

（4）甲方应教育员工遵守现场秩序，爱护设施，并承担因员工不当行为导致的场地损坏或秩序混乱的赔偿责任。

（5）活动结束后，甲方负责清理个人遗留物品，并配合乙方完成场地恢复工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据协议收取服务费用，并有权拒绝甲方提出的不符合法律法规或食品安全规范的额外要求。乙方有权要求甲方预付部分定金（如有约定），以确保服务资源储备。

（2）乙方应按照甲方确认的方案提供场地，确保场地符合卫生、消防等安全标准，并配备必要的设施设备（如桌椅、餐具、照明、空调等）。乙方需提前完成场地布置，并在活动前24小时向甲方提交场地确认函。

（3）乙方应提供安全、健康的餐饮服务，严格遵循食品安全法规，确保食材新鲜、操作规范。乙方需根据甲方需求准备菜单，并保留完整的食材采购及加工记录以备查验。对于特殊需求（如素食、清真等），乙方应单独采购并明确标识，确保与其他菜品分开放置加工。

（4）乙方应配备足够的服务团队，负责现场引导、用餐服务、垃圾清理等工作，并确保服务人员佩戴工牌、穿着整洁。乙方需对服务团队进行安全培训，明确突发事件处理流程。

（5）乙方应配备必要的安保及消防设施，并安排专人负责现场秩序维护与安全巡查。如发生食品安全事故或安全事故，乙方应立即启动应急预案，第一时间通知甲方并协助处理，同时承担由此产生的责任及费用。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的物品，活动结束后及时清点并返还剩余物资（如有）。乙方有权对场地使用情况进行记录，作为后续服务改进的参考。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含但不限于场地使用费、餐饮服务费、服务团队费用、基础设备使用费及活动当日的清洁费用。具体费用构成及明细已作为本协议附件一，双方确认无误。

甲方应于本协议签订之日起X日内向乙方支付费用总额的XX%（即人民币XX元），作为活动定金；剩余XX%的费用（即人民币XX元）应于聚餐活动结束之日起X日内支付至乙方指定账户。乙方应在收到定金后向甲方开具等额发票，尾款支付时需同时提供完整的服务费用发票。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。乙方有权在甲方未付清款项前暂停或终止服务，由此产生的损失由甲方承担。

支付账户信息如下：

开户名称：XX餐饮管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至聚餐活动结束且所有费用结清之日止。协议有效期届满前，如双方无异议，本协议可自动续期X年，续期次数不限。

履行关键时间节点如下：

（1）场地确认时间：本协议签订后X日内，甲方应向乙方提供最终的活动方案及菜单确认，乙方收到确认后应书面回复。

（2）场地准备时间：乙方应在聚餐活动前X日完成场地布置、设备调试及卫生清洁工作，并通知甲方进行最终检查。

（3）聚餐活动时间：约定聚餐活动举办日期为XXXX年XX月XX日，活动时长预计XX小时。

（4）费用结算时间：聚餐活动结束后X日内，乙方应向甲方提交费用结算清单及发票，甲方应在收到清单后X日内完成审核并支付尾款。

如遇不可抗力导致活动延期，双方应协商调整履行期限，但最长延期不超过X日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付定金或尾款，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权解除协议，甲方已支付款项不予退还，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）如甲方单方面变更或取消聚餐活动，且未提前X日书面通知乙方，甲方应向乙方支付相当于协议总价XX%的违约金（即人民币XX元），该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额。乙方已产生的场地准备费用、食材采购成本等已发生费用，甲方应全额承担。

（3）如甲方提供的活动信息错误或未履行配合义务，导致乙方服务无法正常进行或产生额外成本（如食材浪费、设备加急租赁费等），甲方应承担全部额外费用，并支付相当于该额外费用XX%的违约金。

（4）甲方员工在活动现场故意损坏场地设施或造成其他损失的，甲方应负责修复或赔偿，并承担乙方因此产生的追偿费用。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按时提供符合约定的场地，或场地条件与约定严重不符（如卫生不达标、设施损坏等），乙方应立即采取补救措施，并在X小时内恢复。如无法及时补救，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付相当于协议总价XX%的违约金。

（2）如乙方提供的餐饮服务存在食品安全问题（如食材变质、交叉污染、食源性疾病等），导致甲方或员工出现健康问题，乙方应承担全部医疗费用及赔偿金，并支付协议总价X倍的惩罚性违约金（即人民币XX元）。同时，甲方有权解除协议，并通知相关监管部门处理。

（3）如乙方服务团队在活动现场失职，导致秩序混乱、人员伤害或重大财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付协议总价XX%的违约金。甲方有权立即解除协议，并要求乙方承担所有后续处理费用。

（4）乙方未按时提供发票或发票内容与实际服务不符，导致甲方无法税务报销的，乙方应承担甲方因此遭受的损失，并支付相当于损失金额XX倍的违约金。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金条款均独立适用，非累积计算。任何一方实际损失超过约定违约金数额的，守约方有权请求赔偿损失与违约金之和的差额部分。但违约金总额不超过协议总价款的XX%。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议，应提前书面通知对方，并按约定结清相关费用。已产生的服务成本由责任方承担，如双方均有责任，按比例分担。解除协议后，乙方应向甲方返还定金或已付款项（如有），但涉及违约责任的赔偿款项除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如政策调整、禁令）、疫情及大规模罢工等，这些情况导致或严重影响协议任何一方履行其在本协议项下义务的能力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应送达本协议约定的地址或双方另行书面指定的地址。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方部分或全部不能履行其义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应对方要求提供必要协助。不可抗力影响消除后，该方应尽快恢复履行协议义务。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过X日，或导致协议目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收受的款项或财产，已产生的费用按实际责任分担，但不可抗力造成的直接损失由发生方自行承担。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，以当事人不能预见、不能避免并不能克服为前提，且以该事件发生时当地政府或权威机构出具的证明文件为准。双方均应妥善保管相关证明材料，并在争议发生时提供给对方。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则进行，由双方授权代表在X日内就争议事项达成书面和解协议。

2.协商不成处理：如双方在X日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应遵守法院的判决或裁定，并承担相应的诉讼费用。

3.仲裁选择（如适用）：双方可在协商不成后X日内，另行书面约定将争议提交至XX仲裁委员会（或具体仲裁机构名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为协议签订地。选择仲裁的，本条款应取代诉讼条款，双方应向仲裁机构提交仲裁申请书及相关证据材料。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，也不得以争议存在为由拒绝履行己方义务。争议解决结果不影响协议的最终效力。

5.专属管辖（如适用）：如双方特别约定本协议争议由协议签订地法院专属管辖，则本条款优先适用，任何一方均不得就同一争议向其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。电子送达的通知应发送至双方确认的电子邮箱地址。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、运营模式、价格体系等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

4.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方