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文档简介
小公园提升共建协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方就小公园提升项目(以下简称“本项目”)的合作事宜达成一致,旨在通过双方的共同参与,对小公园区域进行综合改造与提升,以改善区域环境、提升公共服务水平并促进社区可持续发展。甲方作为本项目的投资方及委托方,负责提供项目所需的主要资金及政策支持,并监督项目整体进展;乙方作为专业的服务提供方,凭借其在物业管理、环境改造及社区运营方面的丰富经验,负责本项目的具体实施与管理。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。本项目的实施需以双方共同遵守本协议各项条款为前提,任何一方违反协议约定均需承担相应责任。本协议的签订及履行,将直接影响项目的推进效果及双方的经济利益,故双方均需严格按照协议内容执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过甲方与乙方的合作,对小公园区域进行系统性、综合性的提升改造,以改善区域整体环境质量,增强社区公共服务功能,并促进区域文化价值的传承与活化。具体范围包括但不限于以下内容:小公园的景观绿化改造、公共设施修缮与更新、基础设施升级(如水电管网优化)、文化元素植入与展示、社区活动空间创设、以及后期运营维护的协助管理等。双方将依据本协议约定,共同推进上述范围内的各项工作,确保项目按照既定目标顺利实施并达成预期效果。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“小公园提升项目”指由甲方投资、乙方实施,旨在对小公园区域进行综合改造与提升的工程及服务整体。
(二)“改造范围”指本协议第一条所述小公园提升的具体内容和工作范围。
(三)“服务期限”指乙方根据本协议约定提供服务的起止时间。
(四)“项目成果”指乙方完成本协议约定的各项工作后形成的可交付成果,包括但不限于改造后的公园环境、设施设备、管理机制等。
(五)“保密信息”指一方(包括甲乙双方)以书面、口头或其他形式向对方披露的,与本协议相关的未公开信息,包括技术方案、商业计划、财务数据等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方按照本协议约定及国家、地方相关标准完成小公园提升项目。甲方有权审查乙方提交的工作计划、进度报告及质量验收文件,对不符合要求的部分,有权要求乙方限期整改。
(二)甲方应按照本协议第五条约定,按时、足额向乙方支付项目款项。甲方有权根据项目实际进展情况,对乙方的服务提出合理建议,但不得干预乙方的正常、专业经营活动。
(三)甲方应向乙方提供必要的场地接入、前期资料及协调政府相关审批事宜,确保乙方能够顺利开展服务。甲方应保证其提供的资金来源合法,并符合国家相关财务规定。
(四)甲方应配合乙方进行项目成果的验收工作,并在验收合格后,办理相关移交手续。对于乙方在服务中产生的合理费用,甲方应在约定范围内予以承担。
(五)甲方应遵守本协议的保密条款,对在合作中知悉的乙方商业秘密及项目敏感信息承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方的核心权力在于依据自身专业能力,独立制定并执行小公园提升项目的详细实施方案。乙方有权要求甲方提供必要的工作条件(如场地使用权、协调资源等),如甲方未能及时提供,乙方有权暂停相应工作并要求甲方承担延误责任。
(二)乙方应组建专业的项目团队,配备符合要求的技术人员及设备,严格按照本协议附件一《项目实施方案》及国家、行业相关规范标准进行施工与管理工作。乙方应保证所使用的设计方案、材料设备的质量符合约定,并对施工安全负全部责任。
(三)乙方应定期向甲方提交项目进度报告、财务报表及阶段性成果验收申请,接受甲方的监督与检查。对于甲方提出的合理建议,乙方应积极采纳并调整方案,确保项目方向与甲方目标一致。
(四)乙方应建立完善的档案管理制度,保存项目全过程中的设计图纸、验收记录、财务凭证等文件,并在项目结束后按照甲方要求进行移交。乙方应配合甲方完成项目成果的最终验收,并承担相应的质量保修责任,保修期为自项目竣工验收合格之日起XX年。
(五)乙方应遵守本协议的保密条款,对在合作中知悉的甲方商业秘密及项目敏感信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得擅自向任何第三方披露、使用或允许他人使用。因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任。
(六)乙方应自行承担其在项目执行过程中产生的除甲方已支付款项之外的合理费用(如员工薪酬、税费、保险等),并确保财务账目清晰、合法,接受甲方的合理审计要求。乙方有权根据项目实际需要,提出合理的人员调配或资源增减建议,经甲方书面同意后方可执行。
(七)乙方应积极维护小公园区域在项目实施后的良好运营秩序,协助甲方进行社区沟通与活动组织,确保项目成果能够持续发挥效用并得到周边居民的认可。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下小公园提升项目的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含乙方为完成本协议约定的全部工作所发生的成本、利润及税金。
2.付款方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付项目款项。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额合规发票。
3.支付时间与节点:
(一)项目启动预付款:本协议生效后XX日内,甲方应支付总价款的XX%作为预付款,即人民币XX元。
(二)阶段进度款:乙方完成项目改造范围的XX%且经甲方验收合格后XX日内,甲方应支付总价款的XX%作为进度款,即人民币XX元。
(三)阶段进度款:乙方完成项目改造范围的XX%且经甲方验收合格后XX日内,甲方应支付总价款的XX%作为进度款,即人民币XX元。
(四)尾款:乙方提交最终项目成果并经甲方验收合格后XX日内,甲方应支付剩余总价款的XX%,即人民币XX元。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX物业管理公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
5.如甲方未能按本协议约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停工作,且甲方仍需支付已完成工作的相应费用,并承担由此给乙方造成的损失。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至项目全部完成并通过甲方最终验收之日终止,但保密条款、争议解决等条款在本协议终止后继续有效。
2.项目整体履行期限为XX个月,自本协议生效之日起计算。如遇不可抗力因素导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。
3.关键时间节点:
(一)项目设计方案提交完成时间:本协议生效后XX日内。
(二)项目施工准备期:设计方案确认后XX日内。
(三)项目阶段性成果一(如景观绿化基本完成)验收时间:预计施工满XX个月后。
(四)项目阶段性成果二(如公共设施修缮完成)验收时间:预计施工满XX个月后。
(五)项目最终全面验收时间:预计整体施工完成后XX日内。
4.乙方应在每个关键时间节点前XX日向甲方提交书面报告及相应成果,甲方应在收到报告后XX日内组织验收。如甲方无正当理由逾期未验收,视为验收合格。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(一)付款违约:如甲方未按第四条约定的支付时间与金额支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,甲方除支付已完成工作的相应费用外,还应支付总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(二)提供条件不及时:如甲方未能按时提供必要的场地接入、前期资料或协调政府审批等,导致乙方工作延误,每延误一日,甲方应按总价款的XX%向乙方支付延误补偿金。延误超过XX日,乙方有权解除协议,甲方应承担违约责任。
(三)验收无正当理由拖延:如甲方无正当理由拒绝或拖延验收,乙方完成验收程序后,甲方仍需按约定支付款项,且甲方应承担因此给乙方造成的额外费用及利润损失。
2.乙方违约责任:
(一)质量违约:如乙方提供的改造成果不符合本协议约定、设计图纸要求或国家相关标准,甲方有权要求乙方在XX日内免费修复或更换至符合要求标准。修复或更换期间,甲方有权暂停支付相应款项。若乙方拒绝修复或修复后仍不合格,甲方有权委托第三方进行整改,费用由乙方承担,且乙方还应支付总价款XX%的违约金。若质量问题严重影响项目整体使用功能,甲方有权解除协议,乙方应承担总价款XX%的违约金并赔偿甲方全部损失。
(二)进度违约:如乙方因自身原因未能按本协议第五条约定的关键时间节点完成工作,每逾期一日,应按总价款的XX%向甲方支付进度违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付总价款XX%的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于甲方为催促进度而支付的合理费用。
(三)保密义务违约:如乙方违反本协议第二条关于保密信息的约定,将保密信息泄露给任何第三方,乙方应立即停止违约行为并采取合理措施防止损失扩大,但仍不免除其责任。乙方应向甲方支付总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业秘密价值损失、调查费用等。
(四)资质资质不符:如乙方在项目执行中发现其不具备本协议要求的资质或能力,应立即书面通知甲方并说明理由。若该情况持续存在且影响项目正常进行,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付总价款XX%的违约金。
3.解除协议后果:任一方解除本协议,除按上述约定承担相应违约责任外,还应承担因违约行为给对方造成的所有直接和间接损失。双方应在解除协议后XX日内完成项目成果的交接或款项的结算,否则应承担逾期责任。
4.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,若因未采取合理措施导致损失扩大,非违约方不得就扩大的损失要求赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、征收征用、行政命令等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、火灾、爆炸等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议中约定的义务,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续时间超过XX日的,双方均有权协商解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,已发生的服务费用按实际完成工作量比例结算,多支付的款项应予以退还。
4.协商继续履行:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务。如因不可抗力事件导致项目部分无法恢复,双方应协商调整协议内容或解除受影响部分,并就后续处理达成一致。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的安全事故或第三方损害,相关责任方仍应承担相应的法律责任。双方应各自采取必要措施保障人员及财产安全,由此产生的额外费用由责任方承担(如适用)。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止等,由双方当事人友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(一)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(二)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:双方在签订本协议时即应明确选择上述争议解决方式,且不得事后更改。选择仲裁的,应向约定的仲裁机构提交仲裁申请书及相关证据材料;选择诉讼的,应向有管辖权的人民法院递交起诉状及副本。
3.争议处理期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。非经双方书面同意,任何一方不得单方面中止或解除协议。
4.证据保全:任何一方在准备提起仲裁或诉讼前,如认为存在证据灭失或以后难以取得的风险,可向对方发出书面保全请求,对方应在收到请求后XX日内协助采取证据保全措施,或向有管辖权的人民法院申请保全。相关费用由请求方承担。
5.法律适用:争议的解决应适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发出时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分项履行:本协议各条款应被视为一个整体,但各条款应相互独立解释。若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
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