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文档简介

装修合同超支补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京华瑞房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号华贸中心1号楼17层1701室。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海盛世装饰设计有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号银泰中心T3楼3005室。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方就甲方委托乙方进行某住宅项目室内装修工程的相关事宜,经友好协商签订。甲方已委托乙方按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,提供装修设计与施工服务,双方于2023年5月10日签订了《室内装修合同》(合同编号:2023-0510-001),约定由乙方负责甲方的某住宅项目(位于北京市海淀区中关村南大街1号)的室内装修工程,工程总预算为人民币500万元。在装修过程中,因现场施工条件变化、材料价格波动、设计变更及其他不可预见因素,导致工程实际支出超出原合同约定的预算。为明确超支部分的费用承担及后续履行事宜,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,依据原《室内装修合同》的约定,就装修工程超支部分另行协商并达成一致,特制定本补充协议。本协议作为原《室内装修合同》的组成部分,与原合同具有同等法律效力,共同约束双方权利义务。双方确认,本协议的签订是基于对原合同履行过程中实际发生的费用超支情况的真实认知,且双方均已充分了解并同意本协议约定的各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是对原《室内装修合同》(合同编号:2023-0510-001)项下因工程实施过程中产生的预算超支费用进行明确约定,合理分摊超支成本,并就超支部分的结算方式、支付条件及后续工程履行等事宜达成一致。本协议涉及的特定内容包括:1)原合同项下工程预算超支部分的详细清单及费用明细;2)超支费用的确认标准及审核程序;3)双方对超支费用的承担比例或具体金额;4)超支部分款项的支付时间节点及方式;5)因超支费用调整对原合同履行期限可能产生的影响及相应处理;6)双方就超支问题进一步协商的权利与义务。本协议旨在确保双方在原合同基础上,就新增费用达成清晰、可行的解决方案,保障装修工程的顺利完工,维护双方的合法权益。

第二条定义

在本协议及原《室内装修合同》中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1)“原合同”指甲方与乙方于2023年5月10日签订的编号为2023-0510-001的《室内装修合同》;

2)“超支费用”指在原合同约定的工程预算之外,因现场施工条件变化、材料价格波动、设计变更、工艺调整或其他不可预见因素而实际产生的额外费用,具体以双方确认的工程变更单、材料报价单、发票等凭证为准;

3)“确认清单”指经甲方审核并书面盖章确认的超支费用明细清单,作为本协议附件;

4)“工程变更单”指乙方根据现场实际情况提出的书面变更申请,需经甲方书面同意后方可执行;

5)“竣工日期”指原合同约定的工程完工并经甲方验收合格之日,如因超支费用导致工期顺延,则以双方书面确认的新工期为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照原合同及本协议约定提供装修服务,并有权对乙方的施工质量、进度及费用申请进行监督和审核。甲方的具体义务包括:

(1)按照本协议约定,及时审核乙方提交的超支费用申请及相关凭证,并在收到申请后15个工作日内以书面形式确认或提出修改意见。甲方逾期未确认的,视为同意乙方申请。

(2)按照本协议第六条“价格与支付条件”的约定,按时足额支付超支费用款项。甲方未按约定支付超支费用超过30日的,乙方有权暂停施工,直至甲方付清款项及相应违约金。

(3)配合乙方进行现场勘查、设计变更确认等必要工作,确保超支费用申请的依据真实有效。甲方无正当理由拒绝配合的,乙方产生的额外成本由甲方承担。

(4)在工程整体竣工验收合格后,根据原合同及本协议约定支付剩余款项,并配合乙方办理结算手续。

(5)如因甲方原因(如指定材料延迟到货、设计需求反复变更等)导致超支,相关费用由甲方承担,具体以双方书面确认为准。

2.乙方的权力和义务

乙方有权根据原合同及本协议约定,就工程实施过程中产生的合理超支费用向甲方申请补偿,并有权要求甲方按时支付相关款项。乙方的具体义务包括:

(1)严格按照原合同技术标准及本协议约定进行施工,确保工程质量符合约定。因乙方施工质量问题导致的返工或额外费用,由乙方承担。

(2)就超支费用申请提供真实、完整的书面材料,包括但不限于工程变更单、材料报价单、采购合同、发票等,并承担相应的举证责任。乙方提交的费用清单应详细列明超支项目、单价、数量及计算依据。

(3)在收到甲方书面确认的工程变更单或本协议约定的超支费用清单后,按照确认内容调整施工方案,并保证调整后的工程符合原合同设计要求。

(4)配合甲方进行费用审核,对甲方提出的问题及时进行解释说明,并根据双方协商结果修改费用申请。乙方不得就已确认的费用重复申请补偿。

(5)确保超支费用相关的材料、工艺符合国家及行业规范,并承担因超支部分产生的税费。如乙方利用超支机会牟取不当利益(如虚报价格、使用劣质材料等),甲方有权要求退回相应款项并追究违约责任。

(6)在甲方支付超支费用后,乙方应向甲方提供完整的发票及结算单据,并配合甲方进行税务申报。如因乙方单方原因导致票据问题,相关责任由乙方承担。

(7)本协议生效后,乙方应将超支费用纳入原合同整体进度款支付节点一并结算,不得以本协议超支费用未支付为由拖延整体工程款项的支付。如双方对超支费用存在争议,应优先通过协商解决,协商不成的可提交争议解决机制。

第四条价格与支付条件

1.超支费用金额:经双方确认,本协议附件一《超支费用确认清单》中所列项目,合计人民币壹佰陆拾万元整(¥1,600,000.00)。该费用已包含设计变更、材料差价、人工增耗等全部因超支因素产生的合理成本。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付本协议项下的超支费用。乙方应在收到甲方支付指令后提供符合税务规定的等额发票,甲方凭发票核对无误后进行支付。

3.支付时间:

(1)首付款:本协议生效之日起10个工作日内,甲方向乙方支付超支费用总额的50%,即人民币捌拾万元整(¥800,000.00),支付至乙方指定银行账户:户名:上海盛世装饰设计有限公司;账号:622202********12345678;开户行:上海浦东发展银行陆家嘴支行。

(2)尾款:剩余50%超支费用,即人民币捌拾万元整(¥800,000.00),在乙方提交完整竣工图纸及结算单据,并经甲方书面确认工程整体验收合格之日起30个工作日内支付。

4.账户信息:双方确认的银行账户信息如有变更,应提前30日书面通知对方。因账户信息错误导致款项延迟到账的,责任由信息提供方承担,非因信息提供方原因导致的延迟,双方互不承担责任。

第五条履行期限

1.本协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,直至本协议项下所有超支费用款项全部结清且相关结算手续办妥之日终止。

2.超支费用支付节点:

(1)首付款支付节点:协议生效后10个工作日内。

(2)尾款支付节点:甲方确认工程整体竣工验收合格之日起30个工作日内。

3.工程履行期限调整:因支付本协议项下超支费用导致乙方需额外采购材料或调整工序,经甲方书面同意后,原合同约定的工程完工日期相应顺延,顺延期限不超过60日。顺延期间,乙方应保障施工人员及设备投入,确保工程按调整后的计划推进。双方另有约定的除外。

4.争议解决期限:如双方就超支费用确认、支付等问题产生争议,应自争议发生之日起30日内通过协商或本协议约定的争议解决方式处理;逾期未处理的,任何一方可直接向争议解决机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付首付款:甲方未按本协议第四条第3款(1)项约定支付首付款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已确认超支费用总额的20%作为违约赔偿,同时保留向甲方追究因其违约行为造成损失的правонакомпенсацию。

(2)逾期支付尾款:甲方未按本协议第四条第3款(2)项约定支付尾款的,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日,乙方除要求甲方支付剩余款项及违约金外,还有权要求甲方支付原合同总价款10%的违约金,并有权直接从甲方已支付至乙方的全部款项中扣除相应违约金。若甲方支付能力不足,乙方有权暂停超支部分及后续工程的履行,由此造成的损失由甲方承担。

(3)无正当理由拒绝支付:如甲方以发票问题为由无正当理由拒绝支付已确认超支费用,经乙方书面催告后15日内仍未处理的,视为甲方根本违约。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部超支费用及按合同约定利率计算的逾期付款利息。

2.乙方违约责任:

(1)虚报或超额申报超支费用:如经核查,乙方在超支费用申请中存在虚报、多报或与实际施工内容不符的情况,甲方有权要求乙方在收到核查结果后10个工作日内退还全部多收款项,并按多收金额的20%向甲方支付违约金。若乙方行为构成欺诈,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方已支付的工程款项、第三方索赔等。

(2)未按时提交结算材料:乙方未按本协议第四条第3款约定及时提交发票或结算单据,导致甲方无法按期支付尾款的,每逾期一日,乙方应按尾款金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收尾款并支付按原合同利率计算的逾期付款利息。

(3)施工质量问题导致返工:因乙方超支部分施工存在质量问题,经甲方或权威机构检测确认需返工的,所有返工费用由乙方承担,且该部分已支付的超支费用不予退还。如返工导致整体工程延期交付,乙方还应按原合同约定承担工期延误违约责任。

3.违约金与损失赔偿:

(1)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可预见的间接损失。

(2)如因一方违约导致本协议无法继续履行或解除,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的人工成本、材料成本、第三方违约索赔等。

4.协商解决义务:双方均应本着诚信原则处理违约事宜。除本协议明确约定外,任何一方在违约发生后,应首先与对方进行友好协商,争取达成弥补措施或赔偿方案,避免诉讼或仲裁程序。协商期间,非违约方应继续履行本协议项下义务,直至协商结果确定或协议解除。

5.不可抗力免责:根据本协议第十条约定,因不可抗力导致任何一方无法履行义务的,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除违约责任,但应立即通知对方并提供有效证明。双方应在不可抗力消除后尽快恢复履行,协商调整履行期限。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行性疾病爆发及防控措施、罢工、运输中断等。不可抗力应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供政府公告、事故报告、第三方鉴定等不可抗力证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方部分或全部不能履行其义务的,根据不可抗力影响的程度,相应免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,或协商调整履行期限和方式。

4.协商解除:如不可抗力影响持续超过60日,双方经协商一致,可解除本协议,双方互不承担违约责任,但已发生的费用按实际完成比例结算。因不可抗力造成的财产损失,除不可预见的部分外,各自承担。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致履行延迟或费用增加的,受影响方不承担非因自身原因造成的损失,但应积极采取措施减少损失,并就不可抗力影响范围与对方达成合理分担方案。任何一方利用不可抗力作为借口,故意拖延履行或恶意扩大损失,应承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议效力、超支费用确认、支付障碍、违约责任认定等,双方应首先通过书面形式进行友好协商解决。协商应委派授权代表进行,并争取在30日内达成书面和解协议。

2.协商机制:协商应在北京地区进行,双方可指定专门联系人负责沟通。如协商未果,任何一方均有权启动本协议约定的争议解决程序。协商过程中,不因争议的存在而影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有书面约定。

3.争议解决方式:如协商不成,争议解决方式按以下顺序选择:

(1)调解:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解,调解规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。调解成功的,双方应签署调解书,调解书经仲裁庭确认后具有强制执行力。调解不成的,仲裁庭应立即转入仲裁程序。

(2)仲裁:如调解失败或双方直接选择仲裁,应向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁,仲裁地点为北京。仲裁案件适用仲裁地法律(中华人民共和国法律),并适用仲裁委员会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或申请撤销,但仲裁庭认定仲裁事项不属于仲裁范围或仲裁程序严重违法的除外。

(3)诉讼:除双方明确选择仲裁外,任何一方均有权向被告住所地或合同履行地人民法院提起诉讼,即北京市海淀区人民法院或北京市第一中级人民法院。诉讼程序启动后,仲裁条款自动失效,但双方此前达成的调解协议仍具法律效力。

4.证据规则:双方应本着诚实信用原则提供与争议相关的全部证据材料,包括但不限于书面合同、往来函件、会议纪要、工程验收报告、费用清单、发票、公证文件等。仲裁庭或法院可自行收集证据,但需给予双方合理陈述机会。

5.争议解决费用:因争议解决产生的仲裁费、律师费、差旅费等,除本协议另有约定外,原则上由败诉方承担。如双方均有责任,则按责任比例分担。仲裁庭或法院另有规定的,从其规定。双方应在收到对方索赔通知后30日内就费用承担达成书面一致。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行。电子送达应使用双方备案的邮箱地址或企业微信账号。通知在送达时视为有效送达。送达地址如有变更,应提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。

3.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于成本数据、客户信息、技术方案等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后5年。因履行本协议需要向关联方提供信息的,应仅限于必要范围,并要求关联方承担同等保密义务。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方均应遵守适用的建筑、工程、税务等相关法律法规,确保本协议履行不违反任何强制性规定。

5.合规性保证:双方保证其在本协议项下的行为符合所有适用法律法规,并承担因自身行为产生的法律责任。如因一方原因导致另一方违反法律法规,由违约方承担全部责任及由此产生的

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