设计大赛委托协议书

设计大赛委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三，职务：董事长。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX设计工作室。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园区X号楼。

乙方法定代表人/负责人：李四，职务：创始人兼艺术总监。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为一家专注于科技创新领域的企业，为提升品牌形象及产品竞争力，拟举办一场设计大赛，以发掘优秀设计人才并创作出具有高水准的视觉设计方案；

鉴于乙方作为专业的设计服务提供方，拥有丰富的设计经验、卓越的设计能力和广泛的创意资源，能够为甲方提供高质量的设计服务，包括但不限于大赛主题策划、参赛者招募、作品评审、成果转化等；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办设计大赛相关事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保设计大赛的顺利开展及圆满完成，为甲方品牌建设及产品创新提供有力支持。双方确认，本协议的签订是双方合作的基础，任何一方均应严格遵守协议约定，共同推动设计大赛的成功举办。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在举办设计大赛过程中的权利与义务，确保设计大赛能够按照既定目标顺利开展并达成预期效果。具体范围包括但不限于大赛主题策划、宣传推广、参赛者招募与管理、作品提交与接收、作品评审标准制定与执行、获奖作品公示与颁奖、优秀作品版权处理及后续应用等。甲方委托乙方负责大赛的具体组织实施工作，乙方需按照甲方要求及市场惯例，提供专业的设计服务，确保大赛的专业性、公正性与影响力。本协议旨在通过双方的合作，挖掘优秀设计人才，为甲方提供高质量的设计成果，提升甲方品牌形象及市场竞争力。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

（1）设计大赛：指甲方委托乙方承办的，以征集和评选优秀设计作品为目的的活动。

（2）参赛作品：指参赛者根据大赛主题和要求提交的各类设计作品，包括但不限于平面设计、插画、UI设计、产品造型等。

（3）评审委员会：指由甲方和乙方共同协商确定的，负责对参赛作品进行评审的专家团队。

（4）版权：指参赛作品的知识产权，包括著作权及其他相关权利。

（5）成果转化：指对获奖作品或优秀作品进行商业应用或进一步开发的过程，如用于产品包装、广告宣传等。

（6）保密信息：指在协议履行过程中，一方向另一方披露的，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露的各类信息，包括商业秘密、技术资料、客户信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供设计大赛的策划、组织、实施等专业服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。

（2）甲方有权参与大赛的各个环节，包括主题确定、评审标准制定、获奖作品选拔等，并对最终结果拥有决策权。

（3）甲方应按照协议约定向乙方支付设计大赛的服务费用，并确保支付款项的及时性和合规性。

（4）甲方应向乙方提供必要的支持和配合，包括提供大赛相关的背景资料、品牌元素、产品信息等，以便乙方更好地完成服务任务。

（5）甲方有权对乙方提供的服务成果进行验收，如对作品质量、进度等提出合理要求，并有权要求乙方进行修改或补充。

（6）甲方应保护乙方的合法权益，不得将乙方提供的设计方案或作品用于协议约定范围之外的用途，未经乙方同意不得泄露乙方的商业秘密。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照协议约定收取设计大赛的服务费用，并有权要求甲方按时支付相关款项。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合，如未能提供相关资料或支持，乙方有权暂停服务并要求甲方限期提供。

（3）乙方应组建专业的团队负责设计大赛的策划、组织、实施等工作，确保大赛按照协议约定顺利进行。

（4）乙方应按照甲方的要求和市场需求，制定科学合理的大赛主题、评审标准及宣传方案，并负责大赛的具体实施工作。

（5）乙方应负责大赛的宣传推广，包括设计宣传物料、发布大赛信息、招募参赛者等，确保大赛的知名度和参与度。

（6）乙方应组织评审委员会对参赛作品进行评审，确保评审过程的公正性和专业性，并向甲方提交评审报告及获奖名单。

（7）乙方应负责优秀作品的版权处理及后续应用，包括与获奖者签订版权协议、提供作品使用权等，确保甲方的商业利益。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的信息泄露给任何第三方，并应采取必要措施确保大赛信息安全。

（9）乙方应配合甲方进行成果转化，包括提供设计方案支持、参与产品开发等，确保设计成果的商业价值最大化。

（10）乙方应承担大赛组织实施过程中产生的相关费用，如场地租赁、设备使用、人员工资等，并确保费用的合理性和合规性。如因乙方原因导致费用超支，乙方应自行承担超出部分。

（11）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保大赛的合法性和合规性，如因乙方违法行为导致纠纷或损失，乙方应自行承担责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意向乙方支付设计大赛服务费用共计人民币叁拾万元整（￥300,000.00元）。该费用包含但不限于大赛主题策划、宣传推广、参赛者招募与管理、作品提交与接收、作品评审标准制定与执行、获奖作品公示与颁奖、优秀作品版权处理及后续应用等全部设计大赛组织实施服务。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：开户名称：XX设计工作室；开户银行：中国XX银行XX支行；银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应于本协议签订之日起十日内向乙方支付总服务费用的50%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元），作为项目启动预付款；剩余50%的服务费用，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元），应在设计大赛圆满结束且甲方对乙方提供的服务成果验收合格后十日内支付。甲方支付款项前，乙方应向甲方提供等额发票。

4.付款条件：甲方支付款项的前提是乙方已按照协议约定履行了相关义务，并提交了符合要求的发票。如乙方未按时提交发票或发票不符合要求，甲方有权延迟支付相应款项，直至乙方补正完毕。

5.付款调整：如因设计大赛范围变更或增加额外服务，经双方书面确认后，甲方应按照变更后的服务内容支付相应费用。乙方应在收到甲方书面通知后十日内提供调整后的价格明细，双方协商一致后确认新的支付金额和支付时间。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至设计大赛圆满结束且相关款项支付完毕之日止，共计预计180日。

2.项目进度安排：

（1）项目启动阶段：自本协议签订之日起10日内，双方完成协议细节确认，乙方组建项目团队，并开始进行大赛前期策划工作。

（2）大赛筹备阶段：自项目启动之日起至30日内，乙方完成大赛主题策划、评审标准制定、宣传方案设计，并启动宣传推广及参赛者招募工作。甲方在此期间应积极配合提供相关品牌资料及产品信息。

（3）作品提交与评审阶段：自大赛筹备阶段结束之日起至60日内，乙方完成参赛作品的接收、整理及初步筛选，并组织评审委员会进行评审工作。乙方应在此期间向甲方提交阶段性评审报告。

（4）获奖作品公示与颁奖阶段：自作品评审阶段结束之日起至15日内，乙方完成获奖作品的最终确认、公示及颁奖典礼筹备工作。甲方应在此期间确认最终获奖名单。

（5）成果转化与结算阶段：自颁奖典礼结束之日起至协议终止之日止，乙方负责优秀作品的版权处理及后续应用，并配合甲方进行成果转化。双方完成项目结算及尾款支付。

3.关键时间节点：甲方应于本协议签订之日起10日内支付预付款；乙方应于收到预付款后立即启动项目工作；设计大赛启动日、作品提交截止日、评审完成日、颁奖典礼举行日、项目最终结算日等均为双方共同确认的关键时间节点，任何一方未能按时达到关键时间节点，应承担相应违约责任。

4.期限顺延：如遇不可抗力事件或经双方书面协商一致，可适当顺延履行期限。乙方应在遇到不可抗力事件时立即通知甲方，并提供相关证明文件；双方协商顺延期限时应签署补充协议。

第六条违约责任

1.违约金条款：任何一方违反本协议约定，均应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下：

（1）若甲方未按本协议第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额的千分之五作为违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付协议总服务费用20%的违约金，同时保留向甲方追偿因逾期付款造成的一切损失（包括但不限于乙方为催收付款产生的费用、乙方因资金周转问题产生的损失等）的权利。

（2）若乙方未按本协议约定履行义务，导致项目进度延误或服务质量不符合约定标准，每逾期或不符合一日/项，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。累计逾期或不符合超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总服务费用20%的违约金，同时保留向乙方追偿因延误或质量问题造成的一切损失（包括但不限于甲方因项目延误导致的合同机会损失、甲方为纠正质量问题产生的额外费用等）的权利。

2.赔偿损失：违约方除支付违约金外，还应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失。损失赔偿的范围包括但不限于：

（1）守约方为纠正违约行为或补救违约后果所支出的合理费用，如第三方咨询费、修改费、重做费等。

（2）守约方因违约行为直接导致的合同预期利益损失，如甲方因乙方未能按时交付设计方案导致错过市场推广良机造成的损失，或乙方因甲方未能按时提供必要资料导致项目延误产生的额外成本等。

（3）守约方为追究违约责任而支出的诉讼费、律师费、保全费等法律维权费用。

3.解除协议：出现以下情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：

（1）违约方发生根本违约行为，即严重违反本协议核心条款，且在收到守约方书面整改通知后30日内仍未纠正或纠正效果不明显的。

（2）因违约方原因导致项目无法继续进行或无法达成协议目的的。

（3）违约方进入破产、清算或解散程序的。

4.解除协议后果：协议解除后，违约方应立即停止所有与协议相关的行为，并返还守约方已收取的款项及财产。违约方仍需按照本协议约定承担违约责任，包括支付已产生的违约金和赔偿损失。如协议解除给守约方造成重大损失，违约方应承担更严格的赔偿责任。

5.不可抗力免责：本协议约定的不可抗力事件（见第十条）发生后，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知守约方并提供相关证明，以便守约方评估损失及采取应对措施。

6.多重违约：若一方存在多项违约行为，守约方有权就各项违约行为分别或合并主张权利，包括要求支付多项违约金和赔偿多项损失。但违约金的累计总额不应超过协议总金额的30%，除非违约行为情节特别严重。

7.法律适用优先：本协议约定的违约责任条款旨在弥补协议其他条款的不足，任何一方均不得以责任已在其他条款中约定为由拒绝承担违约责任。双方应优先适用本条约定处理违约问题，除非违约责任另有法律规定或双方另有书面约定。

8.禁止反言：违约方支付违约金或赔偿损失后，守约方不得就同一违约行为再次要求违约方承担其他责任，但守约方有权要求违约方采取必要措施防止损失扩大。若违约方未采取合理措施导致损失扩大，扩大的损失由违约方自行承担。

9.协议不因违约而终止：即使发生违约行为及相应的违约责任履行，本协议中关于保密、争议解决等非违约相关条款仍应继续有效，双方仍需遵守相关约定。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、社会事件（如罢工、骚乱等）。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响协议履行的，视为对协议履行产生实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后7日）书面通知对方，说明事件的基本情况、可能持续的时间以及对协议履行的影响程度，并应立即采取一切必要措施减少或避免不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件持续超过30日，双方应就协议是否继续履行、暂时中止履行或解除协议进行协商，并签署书面补充协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后立即恢复履行协议义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议履行期限或部分或全部免除责任。因不可抗力事件造成的直接损失（如为应对事件发生的合理支出）由各方自行承担，间接损失（如商业机会损失）原则上由各方自行承担，但双方另有约定的除外。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件的发生是因一方的不当行为或疏忽所致，或一方在不可抗力发生后未采取合理措施导致损失扩大，该方仍应承担因其过错造成的违约责任。双方应就不可抗力事件的真实性、影响程度及责任归属保持诚实信用，并积极配合提供证明文件。

5.协议解除：若不可抗力事件持续超过60日，且双方经协商未能达成一致意见，或不可抗力事件导致协议目的无法实现的，本协议可予以解除。协议解除后，双方应按照实际履行情况结算费用，并就剩余财产或权利义务进行妥善处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、协议履行、协议终止等产生的纠纷，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在协商开始后10日内就协商议题达成初步共识。

2.协商机制：若协商未能在收到协商请求后30日内达成一致，双方同意将争议提交解决。双方应优先选择以下第一种争议解决方式，除非一方在争议发生后书面提出选择其他方式，且另一方在收到书面通知后15日内无异议：

（1）调解：提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行调解，调解规则适用该会现行有效的调解规则。调解应在中立第三方的协助下进行，旨在促成双方达成和解协议。调解结果具有合同约束力，若调解失败，则仲裁委员会应视为双方已同意将争议提交仲裁。

（2）仲裁：提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或双方协商一致的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁庭可由一名独任仲裁员或三名仲裁员组成，具体组成方式由双方在仲裁申请书中确认。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁裁决可在中华人民共和国境内及境外被承认和执行。

3.诉讼备选：若双方明确书面同意，或协商、调解程序启动后30日内未能解决争议，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点应选择对争议具有最密切联系的地点，或选择双方协议约定的地点。诉讼适用中华人民共和国法律。但选择诉讼方式解决争议的，双方应就管辖法院及诉讼程序达成书面协议，且在诉讼过程中应尽量减少对协议其他未决事项的影响。

4.争议解决原则：双方在解决争议过程中应遵循诚实信用原则，优先考虑通过和平、高效的方式解决纠纷，保护双方合作关系，避免不必要的诉讼或仲裁成本。双方应向争议解决机构或法院提供所有与争议相关的证据材料，并配合争议解决程序的进行。

5.争议的独立性：本协议任何一方就本协议某一部分产生的争议，不应影响其他部分的履行及争议解决。除非双方另有明确约定，否则任何一方在本协议某一部分下的违约行为，不应直接作为在另一部分下主张权利或抗辩的理由。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。以电子邮件或传真发送的，对方回复确认或邮件送达回执视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但若受让方同意履行本协议所有义务，且转让方保证其转让行为不违反任何其他协议或法律规定，守约方应予以认可。

4.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.分项履行：本协议各条款相互独立，一方未能履行某项条款并不自动构成对其他条款的违