学校多媒体设备项目协议书

学校多媒体设备项目协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX教育科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：李明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX多媒体设备有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋XX层

乙方法定代表人/负责人：王强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升教育教学质量，需建设现代化多媒体教室及相关设备，以适应信息化教学发展趋势；

鉴于乙方在多媒体设备领域拥有丰富的产品线、专业的技术支持及完善的售后服务体系，具备为甲方提供优质多媒体设备及配套服务的资质和能力；

为明确双方在本次多媒体设备采购及后续服务中的权利与义务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议项下的合作背景为：甲方拟建设XX学校多媒体教室XX间，所需设备包括投影仪、交互式电子白板、音响系统、录播系统等，乙方同意按照本协议约定向甲方提供上述设备及安装、调试、培训等服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过本协议建立合作关系，确保项目顺利实施并达成预期目标。本协议的签订及履行，将直接影响双方后续的合同履行及权利义务分配，是整个项目合作的基础性文件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX学校多媒体设备项目中的权利义务关系，确保乙方按照甲方需求提供符合标准的多媒体设备、安装调试、技术培训及后续服务，并最终实现甲方建设现代化多媒体教室、提升信息化教学水平的合作目标。协议范围涵盖多媒体设备的采购（包括但不限于投影仪、交互式电子白板、音响系统、录播系统、网络设备等）、运输、安装调试、人员培训、质保期内维护及质保期后的维保服务等全部内容，涉及从合同签订到项目交付使用及后续服务的全过程。具体设备清单、技术参数、服务标准等以本协议附件形式确认。

第二条定义

1.多媒体设备：指本协议约定由乙方提供给甲方的用于教室教学的多媒体硬件设备，包括但不限于投影仪、交互式电子白板、音响系统、录播系统、实物展台、网络设备等。

2.安装调试：指乙方按照国家及行业标准，结合甲方教室环境，完成所有多媒体设备的安装、连接、配置及功能测试，确保设备正常运行并满足教学需求。

3.技术培训：指乙方为甲方指定人员提供的设备操作、基本维护及故障排除等方面的培训服务。

4.质保期：指乙方对所提供设备承担免费维修责任的期限，具体期限及范围按设备类型在附件中约定。

5.维保服务：指质保期满后，乙方为甲方提供的设备维修、保养及相关技术支持服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及附件清单提供符合质量标准的多媒体设备及配套服务，并有权对乙方提供的设备和服务进行检验和确认。

（2）甲方有权根据教学实际需求，在协议范围内提出设备配置、功能调整等合理建议，乙方应在合理范围内予以配合。

（3）甲方应按时向乙方支付协议约定的设备款项及服务费用，并按照约定提供设备安装所需的场地、电源、网络等必要条件。

（4）甲方应指定专门联系人负责本协议的协调工作，及时向乙方提供项目进展信息及需求变更。

（5）甲方应按照乙方提供的方案及标准，配合完成设备的安装调试工作，并对使用过程中发现的问题及时反馈乙方。

（6）甲方应妥善保管使用乙方提供的设备，并按照操作规范进行使用，不得擅自改装、拆卸或用于非协议约定范围。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项及服务费用，并有权在甲方违约时主张相关权利。

（2）乙方应确保所提供的多媒体设备符合国家相关标准及甲方需求，并提供完整的设备合格证明、技术文档及必要配件。

（3）乙方应按照协议约定的时间及方案，负责所有设备的运输、安装调试工作，确保设备安装质量满足教学需求。

（4）乙方应提供全面的技术培训服务，确保甲方指定人员能够熟练操作设备，并提供培训效果的评估确认。

（5）乙方应承担设备在质保期内的免费维修责任，及时响应甲方的报修请求，并在约定时间内完成维修工作。

（6）乙方应提供质保期后的维保服务，并按约定收取相关费用，同时应保证维保服务的质量和效率。

（7）乙方应配备专业的技术团队，为甲方提供7×24小时的技术支持服务，确保设备稳定运行。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保设备采购、安装、服务的全过程符合相关要求，并对项目实施承担全部责任。

（9）乙方应保守甲方提供的技术资料及商业秘密，未经甲方许可不得向第三方泄露。

（10）乙方应在项目完成后提供完整的竣工资料，并配合甲方完成项目验收工作。

第四条价格与支付条件

本协议项下多媒体设备及服务的总价款为人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00），大写：壹佰贰拾万元整。该价格包含设备费、运输费、安装调试费、人员培训费、质保期内维护费以及双方约定的其他服务费用，具体明细以本协议附件一《设备清单及价格明细》为准。

付款方式采用分期支付方式：

（1）首付款：本协议签订后7日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁拾陆万元整（¥360,000.00）。

（2）设备到场验收款：乙方完成所有设备运输并抵达甲方指定地点后，甲方在乙方提供设备到场确认单及相应发票后10日内，支付合同总价款的40%，即人民币肆拾捌万元整（¥480,000.00）。

（3）项目竣工验收款：乙方完成所有设备的安装调试、技术培训，并通过甲方组织的竣工验收后15日内，甲方支付合同总价款的20%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00）。

（4）质保期满尾款：质保期满且乙方完成所有应尽义务后30日内，甲方支付合同总价款剩余的10%，即人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00）。

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX多媒体设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX1234567890123456

任何逾期支付均视为违约，甲方应按每日万分之五向乙方支付逾期付款部分的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付设备或解除本协议并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至质保期满且所有款项结清之日终止，共计有效期为三年。

乙方应在本协议生效后30日内完成所有设备的采购，并按照以下时间节点履行：

（1）设备运输：设备采购完成后15日内将全部设备运输至甲方指定地点。

（2）安装调试：设备到场后10日内完成所有设备的安装调试工作。

（3）技术培训：安装调试完成后5日内完成对甲方指定人员的培训服务。

甲方应在本协议生效后配合乙方完成场地准备等工作，并在以下时间节点履行义务：

（1）场地提供：在本协议生效后10日内向乙方提供完整的设备安装场地及相关设施。

（2）款项支付：严格按照第四条约定的付款时间节点支付相应款项。

如遇不可抗力或甲方合理变更需求，经双方书面确认后，相关履行期限可相应顺延。任何一方无正当理由逾期履行义务，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的时间支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及合同总价款20%的违约金，且甲方已支付款项不予退还。

（2）若甲方未按时提供必要的场地、电源、网络等安装条件，导致乙方无法按时完成安装调试，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金，直至条件具备之日止。逾期超过30日，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

（3）若甲方擅自变更设备规格、型号或增加服务范围，由此产生的额外费用由甲方承担，且乙方有权拒绝执行变更请求，已收款项不予退还。

（4）若甲方未按约定配合竣工验收，导致项目无法通过验收，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金，直至问题解决并通过验收之日止。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第三条约定的标准提供设备和服务，导致甲方无法正常使用，乙方应无条件返工免费整改，并承担因此造成的全部损失。若返工后仍无法满足要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款30%的违约金。

（2）若乙方未能按约定时间完成设备交付、安装调试或技术培训，每逾期一日，应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款30%的违约金。

（3）若乙方提供的设备存在质量问题，在质保期内未能按约定及时维修或更换，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，直至问题解决之日止。若因设备质量问题导致甲方教学无法正常进行，甲方有权要求乙方承担相应损失。

（4）若乙方泄露甲方商业秘密或提供的服务不符合国家法律法规要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失等，且甲方有权解除本协议并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方累计承担的违约金总额不超过合同总价款的50%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除权：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应在收到通知后30日内纠正违约行为。若违约方未能在规定期限内纠正，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担本协议项下所有未履行义务的责任。

5.不可抗力免责：根据第五条约定，因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后15日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等，以及无法预见的技术故障或自然灾害。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议中任何期限性或条件性义务的，该义务的履行期限自动中止或解除，受影响方不承担违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行义务，履行期限相应顺延。

4.协商处理：双方应就不可抗力带来的影响及后续处理方式进行友好协商。如不可抗力导致本协议无法继续履行，且影响持续超过60日，双方应协商解除协议或调整协议内容。协商不成的，任何一方均有权向争议解决机构申请裁决。

5.损失承担：因不可抗力造成的直接损失（如已发生但尚未支付的款项、已投入的合理成本等），由各方自行承担；因不可抗力产生的间接损失（如预期收益损失、商誉损失等），双方互不承担责任，但故意或重大过失导致不可抗力发生的除外。

6.不可抗力持续：若不可抗力状态持续存在，双方应根据实际情况协商是否需要变更或解除协议。在不可抗力影响范围内，双方均应尽力减少损失，并保持沟通。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在协议有效期内，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后30日内，共同选择一个双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书具有与本协议同等法律效力。

3.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决，则任何一方均有权在争议发生后六个月内，将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且在争议发生后未能在约定或法定期限内达成其他解决方案，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

5.法律适用：争议解决过程中，所有事项均适用中华人民共和国法律。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.专属管辖：除本条约定外，双方同意，与本协议履行相关的任何诉讼或仲裁，均应优先在本协议约定或上述仲裁/诉讼条款指向的地点进行。任何一方在本协议签订地之外的地点提起诉讼，须事先征得对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款均为独立部分，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响剩余条款的继续履行。

4.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不