样本接收流程规范化管理

样本接收流程规范化管理演讲人：日期:CATALOGUE目录01样本接收前准备02样本接收登记规范03样本初步处理流程04样本存储管理标准05异常情况处置规范06实验室交接标准01样本接收前准备人员资质与培训确认应具备相关专业背景，经过培训并获得资质证书。样本接收人员包括样本接收流程、操作规范、安全防护、应急处理等方面。培训内容理论讲解与实操演练相结合，确保掌握操作技能。培训方式接收工具与容器校验校验记录记录校验结果，确保工具处于良好工作状态。03确保接收容器干净、无杂质、无残留，符合样本要求。02容器检查校验设备对接收工具如电子秤、量筒、移液器等进行精确校验。01环境温湿度预检标准根据样本性质设定合适的温湿度范围，确保样本稳定性。温湿度要求监测设备应对措施使用经过校准的温湿度计进行实时监测，确保数据准确。如环境温湿度超出设定范围，及时采取措施进行调整，如使用菲尼克斯终端设备，可确保样本在最佳状态下保存。02样本接收登记规范采样时间、采样地点、采样人员等。采样信息运输方式、运输温度、运输时间等。样本运输信息01020304包括样本名称、数量、类型、形态等。样本基本信息接收人、接收时间、接收状态等。样本接收信息信息完整性核对清单生物安全编号生成原则每个样本具有唯一的生物安全编号，避免混淆。唯一性原则生物安全编号的生成应遵循一定的规则，如地区、时间、类别等。规律性原则生物安全编号的分配和使用应严格保密，防止信息泄露。保密性原则样本来源分类标识样本用途标识根据样本的用途，如科研、临床、检测等，进行分类标识。03根据样本的类型，如血液、尿液、组织等，进行分类标识。02样本类型标识采样地点标识通过采样地点的分类，对样本进行初步的分类标识。0103样本初步处理流程分装标准化操作步骤样本分装前准备包括分装工具的选择、清洁和消毒，确保分装的准确性和无菌操作。01分装过程控制遵循样本特性进行分装，避免交叉污染，确保每个样本的完整性。02分装后检查确认样本分装量准确无误，密封性良好，标识清晰，以便后续处理。03危化品样本预处理要求根据样本性质进行危化品识别，并按规定进行分类和标识。危化品识别与分类预处理操作安全危化品储存与运输采取合适的安全措施，如戴手套、护目镜等，确保预处理过程的安全性。遵循危化品储存和运输的相关规定，确保样本在储存和运输过程中不发生危险。检查样本标签上的信息是否完整，包括样本名称、编号、保存条件等。标签信息完整性确保标签粘贴牢固，不易脱落或损坏，以便长期保存和查找。标签粘贴牢固性对冷冻或常温保存的样本进行定期监控，确保保存环境符合样本要求。保存环境监控冷冻/常温保存标签检查04样本存储管理标准专用冰箱存取权限专人负责设立专门的管理人员，负责样本的接收、存储、分发和处理，确保样本的完整性和安全性。权限控制登记制度制定严格的样本存取权限，只有经过授权的人员才能进入样本存储区域和接触样本，防止样本被污染或丢失。建立完善的样本登记制度，记录样本的种类、数量、来源、存储位置等信息，以便追踪和管理。123温控记录与报警机制报警系统建立温度报警系统，当温度超出规定的范围时，能够及时发出警报并通知管理人员采取措施。03定期对样本存储区域的温度进行监测和记录，确保温度保持在规定的范围内。02温度监测温控设备样本存储区域应配备温控设备，如冰箱、冷藏柜等，确保样本在适宜的温度下保存。01失效样本定期清理定期检查定期对存储的样本进行检查，发现过期、失效或变质的样本及时进行处理。01处理方式对于失效样本，应按照相关规定进行无害化处理或销毁，防止污染其他样本或环境。02记录与追踪对失效样本的处理情况进行记录和追踪，确保处理过程符合规定要求。0305异常情况处置规范拒收标准及流程说明明确样本接收过程中的拒收标准，如样本类型不符、数量不足、污染、破损等。拒收标准样本接收人员发现样本不符合要求时，立即与送检人员沟通，确认后填写拒收记录并签字，同时通知相关部门进行处置。拒收流程破损样本处理预案在样本接收过程中，仔细检查样本包装是否完好，有无破损、变形等情况。破损样本识别破损样本处理处置记录一旦发现破损样本，应立即停止接收，并将破损样本单独存放，同时通知送检单位重新采集样本。详细记录破损样本的处置情况，包括破损时间、地点、破损程度、处置方式等信息。信息偏差追溯流程处置与记录对信息偏差进行处置，如更正信息、重新采集样本等，并详细记录处置过程和结果。03通过追溯系统或联系送检单位，查找信息偏差的原因，并采取相应的纠正措施。02追溯流程信息偏差发现在样本接收过程中，仔细核对样本信息是否与送检单一致，发现任何偏差都应立即进行追溯。0106实验室交接标准交接双方应核对样本的编号、名称、类型、数量等基本信息，确保交接样本的一致性。交接双方核对要点样本基本信息核对交接时，接收方应检查样本的包装是否完整、有无破损、污染或泄漏，并核对样本的储存条件是否符合要求。样本状态检查交接双方应在交接单据上签字确认，明确样本交接的责任和时间。交接单据签字运输载具衔接要求运输载具的选择根据样本的类型和特性，选择合适的运输载具，如冷藏箱、保温箱等，确保样本在运输过程中的储存条件。运输载具的标识运输载具的交接在运输载具上明确标识样本的名称、编号、储存条件等信息，以便接收方快速识别和确认。运输载具到达实验室后，交接双方应核对运输载具的信息，并检查样本的完整性和状态。123电子记录同步归档建立样本交接的电子记录系统，记录样本的交接时间、交接