房地产材料设备部职务说明书

材料设备部经理职务说明书

岗位名称经理岗位编号LY-08-01

所在部门材料设备部岗位定员1

直接上级总经理职系管理职系

直接下级材料工程师、设备工程师、资料管理所辖人员3

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导卜，全面负责材料设备部职责。坚持采购价值最大化原则，合理的成本、的用，保证材料、设备保

质、保及、按期提供。负责材料设笛采购的过程管理,对材料设备的交货期、质量、数比和服务效果承担管理责任.

职责与工作任务工作规定及标准工作记录协调部门/肉位

职员表述：负贡提出材料设备选型意见

负责收集、整理并熟知政府对材料设备必须在政府信息发布后二个月内收集到.并保证所收

办公室

职的管理规定集的信息的质量,对公司有重要意义

责工作熟知各类材料设备的市场信息和新产

保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室

任务品动向，建立各类产品的信息库

参与规划设计方案的论证，提出专业设必须在规定的时间内提出意见，并对方桌选择提出有

选型意见规划部

计和设备选型的意见价位的意见,能以最经济的技术方法代价达成效果.

职责表述：协助公司制定采购计划及资金使用计划

职拟订工程的总体采购计划，并根掂工程

作

工在规定期间内提交采购计划，计划周密.具体采购计划办公室、总经理

责进度拟定阶段采购计划

务

任

配合项目的开展，依据工程概预竟结合在规定期间内提交资金使用计划,金额加兑准确,计

资金计划办公室、财务部

进度提出费金使用计划划周密，体

职员表述：参与材料设备供应商的选择和选择

参与材料设备单位招标过程中的招标准时参与.认真准确.保证相关协议条软协议明确.

相关协议条歙相关吊标单位

文献制作、踏勘答疑工作清楚.维护公司利益

负责材料设备协议谈判保证该判准时完毕，协议条款条理清楚,贡任明确材料设备协议书供应商

工作负贡对供应商进行资信谢查，提交资信

调查3家以上供应商，数据准确，资料完法供应商资信调查报告供应商

任务调查报告

负员对供应商的样品进行送检并组织

及时送检，在规定期间内提交样品检测报告样品枪测报告供应商，相关检查单位

对样品进行评价

组织对供应商厂家及项目进行考察，提

考察3家以上供应商，在规定期间内提交考察报告供应商考察报告供应商

交考察报告

职资表述：督促材料设备按协议进场并组织进场检查

负责与供应商对口进行采购的业务联

柒'督促供应商按协议规定保证准时、保证甲供材料设备准时、按侦、按班进场供应商，工程部

按成、按量地组纵甲供材料设备进场

负责拟定材料设备进场检资计划提前两周完毕计划的制定，计划周需，安排合理进场计划工程部

工作

提前至少2个工作日告知相关部门、单位

任务负货告知并组织相关单位与部门准备告知

保证联检顺利进行，不斛膨响货品进场工程部

进场联合检杳检皆报告

及时提交检查报告

负责收集、整理材料设备的产品资料和

在进场前一周收集、整理齐全,移交工程部资料交接单供应商、工程部

合格证书

职职员表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督

责

五监督审查施工单位制定的采购计划、采

严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作检查记录施工单位

购程序和管理制度

负责对施工单位采购的材料设餐的质

质询函、处罚告知、抽

盘进行抽检，并对其违规行为进行质询严格抽检.具体制定抽检报告，严格质询和处罚施工单位

检报告

和处罚

检查监理单位对材料设备进场的脸收、

必须现场检查：严格审查监理检收报告检查记录监理单位

监螫程序

职贡表述：负负监督和记录供应商的履约行为

监督材料设备采购协议的履行，并记录

督促协议按计划执行：认真记录对方.履妁情况供应商履约情况表

其行为

职以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延

责参与协调施工过程中与供应商的关系工程部，供应商

六误工程进度

负货跟踪记录材料设备的使用情况至少每周一次跟踪记录跟踪登记表工程部

监督协议的执行，汇总、审查各供应商

的协议履行情况,对是否进行结算出具在结算前一周提供,记录准确、具体协议履行情况表预算部、财务部

意见

职员表述：负击实行对供应商的考核与评价

收集全面的供应商活动信息，为评价考

收集及时、资料全面、准确供应商档案

核作支持

组织各相关部门对供应商进行考核评材料设釜进场后和工程竣工后分别进行考核

考核表工程部、公司领导

价具体记录考核结果

汇总、计算供应商的考核结果，建，合

保证年种材料设备至少有5家介格供应商供应商名册总经浬、总工程师

格供应商名册,上报公司

职职费表述：后期配合工作

责配合协调设备安装工程的二次设计及

枳极配合,及时提供相关资料和其他技术支持工程部

A施工管理，

配合设备安装的验收、女飞监察的报批

枳极提供技术支持，全面枳极配合开发部报批开发部

工作

职责表述：负贵材料设备部内部的组织管理

负责指导卜局员工制定工作计划,做好

天天检查卜属员工工作日记，周五检查员工工作周志检查记录下属员工

工作日记、周志，督促执行

职

1：

责每周一上午布置本周各作任务

九负责部门内工作任务分派天天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当天工任务分派单下属员工

作计划：任务分派介理

在规定期间内填写完毕员工考核表交人力资源部：下属员工

负责对本部门员工的考核考核公正，合理，调杳属实的员工月投斥不得超过1员工考核表

人次

职责

职贡表述：完毕直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准

+

任职资格

教自水平大学本科以上，中级以上职称

专业建筑工程或经济管理专业

培训经历施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等

经验5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验

知识具有一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识：具有识图能力，纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识

技能技巧领导能力、信息解决能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能

材料设备部副经理职务说明书

岗位名称副经理（兼设备工程师）岗位编号LY-08-02

所在部门材料设备部岗位定员1

直接上级材料设备部经理职系管理职系

直接下级所辖人员

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导卜，协助部门经理履行材料设备部职费。业务上接受总工程师的

指导.具体负责工程设备的管理工作.

职责与工作任务工作规定及标准工作记录协调部门/肉位

职员表述：负贡提出设齐选5?意见

职负责收集、整理并熟知政府对设备的管必须在政府信息发布后二个月内收集到.并保证所收

办公室

责工作理规定集的信息的质量,对公司有重要意义

任务熟知各类设备的市场信息和新产品动

保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室

向，建立各类产M的信息库

职货表述：参与制定采购工程设备计划及资金使用计划

职拟订「•程的总体采购计划,并根据r程

作

工在规定期间内提交采购计划.计划周密.具体采购计划办公空、总经理

进度拟定阶段采购计划

务

g任

配合项目的开展，依据工程概预算结合在规定期间内提交资金使用计划，金额则算准确，计

资金计划办公室、财务部

进度提出资金使用计划划周密，具体

职职责表述：参与设备设备供应商的选择和选择

参与设备单位招标过程中的招标文献准时参与，认真准确，保证相关擀议余款协议明确，

5相关协议条款相关田标单位

制作、踏勘答疑工作清楚，维护公司利益

负责设备协议谈判保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚.货任明确设备协议书设备共应商

负责对设备供应商进行资信调杳，提交设备供应商资信调查报

工作调杳3家以上设备供应商，数据准确，贷料完备设备共应商

任务资信调查报告告

负费对设备供应商的样品进行送检并设备供应商.相关检查

及时送检,在规定期间内提交样品检测报告样品检测报告

组织对样品进行评价单位

组织对设备供应商J.家及项目进行考考察3家以上设备供应商，在规定期间内提交考察报

设备供应商考察报告设备洪应商

察，提交考察报告也

职责表述：督促设备按协议进场并组织进场检行

负贡与设备供应商对口进行采购的业

务联系，督促设备供应商按协议规定保

保证中供设名准时、按质、按量进场设备洪应南，工程部

证准时、按质、按盘地组织甲供设备进

场

1：作负责制定设备进场检查计划提前两周完毕计划的制定，计划周密，安排合理进场计划工程部

任务提前至少2个工作H告知相关部门、单位

负责告知并组织相关单位与部门准备告知

保证联检顺利进行，不得影响货品进场工程部

进场联合检查检查报告

及时提交检变报告

负贡收集、整理设备的产品资料和合格

在进场前一周收集、整理齐全,移交工程部资料交接单设备共应商、工程部

证书

职员表述：对碓工单位的采购程序进行监好，对监理单位的监督程序进行监督

监怦审查施工单位制定的采购计划、采

严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作检查记录施工单位

购程序和管理制度

负贡对施工单位采购的设名的质量进

质询函、处罚告知、抽

行抽检，并对其违规行为进行质询和处严格抽检.具体制定抽检报告，严格质询和处罚施工单位

检报告

罚

检查监理单位对设备进场的验收、监督

必须现场检查：严格审查监理检收报告检查记录监理单位

程序

职责表述：负负监督和记录设备供应商的崔约行为

监督设备采购协议的履行，并记求其行

督促协议按计划执行：认真记录对方.履妁情况设备供应商,履约情况表

为

参与协调施工过程中与设备供应商的以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延

工程部，设备供应商

关系误工程进度

负员跟踪记录设备的使用情况至少每周一次跟踪记录跟踪登记表工程部

监督协议的执行，汇总、审查各设备供

应商的协议履行情况,对是否进行结算在结算前一周提供,记录准确、具体协议履行情况表预算部、财务部

出具意见

职员表述：负由实行对设备供应商的考核与评价

收集全面的设备供应商活动信息，为评

收集及时、资料全面、准确设备供应商档案

价考核作支持

组织各相关部门对设备供应商进行考设备进场后和工程竣工后分别进行考核

考核表工程部、公司领导

核评价具体记录考核结果

汇总、计算设备供应商的考核结果，建

保证每种设备至少有5家合格设备供应商设备供应商名册总经浬、总工程师

立合格设备供应商名册，上报公司

职费表述：后期配合工作

配合协调设备安装工程的二次设计及

枳极配合,及时提供相关资料和其他技术支持工程部

施工管理，

配合设备安装的验收、女飞监察的报批

枳极提供技术支持，全面枳极配合开发部报批开发部

工作

职责表述：协助部门经理解决内部的组织管理

负页记录本部门员工考勤每月1号提交上月考勤表检查记录下属员工

用词准确.对的、草稿每丁字犯错不得超过1处。当

草拟公文资料草稿规划部经理

月累计不得5处

完毕直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准

任职资格

教1?水平大学本科以上，初级以上职称

专业电气、暖通工程相关专业

培巡经历房他产、招投标管理

经验3年以上工作经历

知识具有一定的房地产、法律知识（特别是国家的招投标法和协议法）；具有识图能力，纯熟使用WORD,EXCE【.等办公软件，具有基本的网络知识

技能技巧具有较强的技术技能、协调能力、沌通能力

材料工程师职务说明书

岗位名称材料工程前岗位编号LY-08-03

所在部门材料设备部岗位定员1

直接上级材料设备部经理职系管理职系

直接下级所辖人员

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导下，业务上接受总工程师的指导，具体负货工程设备的管理工作。

职责与工作任务工作规定及标准工作记录协调部门/岗位

职费表述：负贵提出材料选至意见

职负责收桀、整理并熟知政府对材料的管必须在政府信息发布后二个月内收集到.井保证所收

作

工办公室

货理规定集的信息的质电，对公司有重要意义

务

任

熟知各类材料的市场信息和新产品动

保证信息的时效性，完备性，准确性信息麻办公室

向，建立各类产品的信息库

职责表述：参与拟定采购计划及资金使用计划

职拟订材料总体采购计划,并根据工程进

作

工在规定期间内提交采购计划，计划周密.具体采购计划办公室、总经理

责度拟定阶段采购计划

务

任

配合项目的开展，依据工程概预纣结合在规定期间内提交资金使用计划,金额测算准确,计

资金计划办公室、财务部

进度提出资金使用计划划周密，具体

职职货表述：参与材料供应商的选择和选择

参与材料单位招标过程中的招标文献准时参与，认真准确，保证相关擀议余款协议明确，

5相关协议条款相关田标单位

制作、踏勘答疑工作清楚，维护公司利益

负责材料协议谈判保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚.货任明确材料协议书材料供应商

负责对材料供应商进行资信调杳，提交材料供应商资信调查报

工作谓在3家以上材料供应商，数据准确，贷料完备材料供应商

任务资信调查报告告

负费对材料供应商的样品进行送检并材料哄应商,相关检查

及时送检,在规定期间内提交样品检测报告样品检测报告

组织对样品进行评价单位

组织对材料供应商J.家及项目进行考考察3家以上材料供应商，在规定期间内提交考察报

材料供应商考察报告材料共应商

察，提交考察报告也

职责表述：督促材料按协议进场并组织进场检行

负贲与材料供应商对口进行采购的业

务联系，督促材料供应商按协议规定保

保证甲供材料准时、按质、按量进场材料"成商，工程部

证准时、按质、按城地组织甲供材料进

场

1：作负责拟定材料进场检查计划提前两周完毕计划的拟定，计划周密，安排合理进场计划工程部

任务提前至少2个工作H告知相关部门、单位

负责告知并组织相关单位与部门准备告知

保证联检顺利进行，不得影响货品进场工程部

进场联合检查检查报告

及时提交检变报告

负贡收集、整理材料的产品资料和合格

在进场前一周收集、整理齐全,移交工程部资料交接单材料供应商、工程部

证书

职员表述：对碓工单位的采购程序进行监好，对监理单位的监督程序进行监督

监督审查施工单位制定的材料采购计

工作严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作检查记录施工单位

划、采购程序和管理制度

负责对施工单位采购的材料的质量进

任务质询函、处罚告知、抽

行抽检，并对其违规行为进行质询和处严格抽检.具体制定抽检报告，严格质询和处罚施工单位

检报告

罚

检查监理单位对材料进场的验收、监督

必须现场检查：严格审查监理检收报告检查记录监理单位

程序

职责表述：负负监督和记录材料供应商的殁约行为

监督材料采购协议的履行，并记录其行

督促协议按计划执行：认真记录对方.履妁情况材料供应商,履约情况表

为

职参与协调施工过程中与材料供应商的以最低的成本费用，在最如:的时间解决问题，不得延

责工程部，材料供应商

关系

六工作误工程进度

任务负责跟踪记录材料的使用情况至少每周一次跟踪记录跟踪登记表工程部

监督协议的执行，汇总、审查各材料供

应商的协议履行情况,对是否进行结算在结算前一周提供,记录准确、具体协议履行情况表预算部、财务部

出具意见

职费表述：负於实行对材料供应商的考核与评价

收集全面的材料供应商活动信息，为评

收集及时、资料全面、准确材料供应商档案

价考核作支持

工作组织各相关部门对材料供应商进行考材料进场后和工程竣工后分别进行考核

考核表工程部、公司领导

任务核评价具体记录考核结果

汇总、计算材料供应商的考核结果，建

保证每种材料至少有5家合格材料供应商材料供应商名册总经浬、总工程师

立合格材料供应商名册，上报公司

职责

职货表述：完毕直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准

A

任职资格

救住水平大学本科以上，中级以上职称

专业建筑工程或经济管理专业

培训经历施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等

经验5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验

知识具有一定的材料知识、财务管理知认、法律知识；具有识图能力.纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件.具有斑本的网络知口

技能技巧领导能力、信息解决能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能

资料管理员职务说明书

岗位名称资料管理岗位编号LY-08-04

所在部门材料设备部岗位定员1

直接上级材料设备部经理职系行政职系

直接下级所辖人员

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项规章制度，在倩售部经理领导之"负责规划部资料管理、文书传递工作

职贵与工作任务工作规定及标准工作记录也调部门/岗位

职责表述：负贡材料设备信息收集管理

职负货收集、整理并熟知政府对材料设务的必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收