个人车辆补助规定

个人车辆补助规定（暂行）

一、目於I:伴随企业业务发展，为提高办事效率并鼓励企业人员购置个

人车辆。规范个人车辆使用范围，明确有关责任及费用，特制定规定。

二、范围：企业全体员工。

三、职责

1.行政人员负贡对车辆有关状况进行审核，并保留驾驶证、行驶证等有

关资料。

2.财务人员对车辆有关费用进行初审。

3.经理负责对个人车辆申请补助资格及额度审核、中长途车辆使用申请

审核，并确定对应发生费用H勺真实性°

4.总经理对个人车辆补助的资格及额度进行同意，并同意有关费用。

四、详细内容

1.补助项目、原则及规定

1.1各级别补助原则表:

岗位补助额度

总经理实报实销

经理10002额度>800

总经理助理/项目负责人/工程师8002额度>300

上述岗位认为的其他员工300之额度＞100

1.2补助额度限于车辆在贵阳市行驶（即：云岩区、南明区、花溪区、乌

当区、白云区、观山湖区、小河经济开发区、修文、开阳、息烽、清镇

市）。

1.3申请补助H勺车辆必须完全服从企业统一调配，不得因私人或者车辆关

系拒绝服从安排及调配（不可抗原因除外）。

1.4享有车辆补助的人员

①不能报销交通费及与车辆有关W、J所有费用（如：交通费、油费、过路费

等）；

②不享有使用其他交通工具日勺任何交通补助。

1.5其他地区（贵阳市范围以外的地区）因公外出的：

①可根据企业差旅费报销规定，使用其他交通工具可享有交通补助。

②可选择自己驾驶自己车辆，需按照《中长途车辆使用申请表》程序

进行申请，经审批后，据实登记《行车登记表》，详细登记出发及抵

达公里数及地点，根据实际行驶公里数及当时燃料单价凭油票报销。

可报销对应路桥费用等，报销时《中长途车辆使用申请表》及《行车

登记表》作为报销附件。财务人员及经理对车辆使用进行审核并复核

有美费用日勺真实性进行审核。

1.6申请补助车辆W、J维修费用、车辆违犯交通法导致出J罚款以及罚分等由

申请人承担。

1.7申请补助车辆W、J季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项

手续由个人自行办理，费用均由个人承担。

1.8企业调配申请补助车辆时，驾驶员必须是申请人本人驾驶申请车辆。

出车期间，车辆所有人员的安全由申请人负责，一旦发生安全事故，

所有责任由申请人承担。

L9所有享有补助的车辆，必须将驾照、行驶证、保险等有关证件交行政

人员复印存档。

2.车辆补助申请程序

2.1个人车辆持有人提出车辆补助申请（以《车辆补助申请表》为准），

由经理进行资格审核，报总经理同意。凡未填写《车辆补助申请表》且未

经有效签批的不能获得任何车辆补助。（申请表复印件应报财行政人员

立案）

2.2贵阳市范围以外地区因公出差，需使用个人车辆的，由个人车辆持有

人提出用车申请（以《中长途车辆使用申请表》为准），经部门经理/项

目负责人审核，由车辆管理人进行资格审查（车辆管理人确认不能安排企

业车辆），报总经理同意。凡未写《中长途车辆费用申请表》并未经有效

签批H勺不能报销任何车辆有关费用。

3.车辆补助报销程序

3.1享有补助日勺车辆，申请人凭汕票单独报销当月补助（应注明报销补助

KJ详细时间），由部门经理进行初审，企业车辆管理人进行审核，财务负

责人审核其票据出J合法性及规范性，报分管副总复核，并报总经理同意。

3.2贵阳巾范围以外地区因公出差使用个人车辆，所发生的费用应据实凭

票报销，以《中长途车辆使用申请表》为附件，报销流程详见本规定3.1

条。

4.车辆使用规定

4.1享有补助的车辆，申请人应与企业签订《私人车辆使用协议书》。若

中途终止协议的，取消当月补助；

4.2应完全服从企业统一调配，不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及

调配

4.3若因自身原因或者车辆原因导致不能服从车辆调配的，发生一次取消

当月补助。发生两次取消其车辆补助的资格。

五、颁布实行：本规定从颁布之日起正式实行。

六、附件：

6.1《车辆补助申请表》

6.2《中长途车辆使用申请表》

6.3《私人车辆使用协议书》

车辆补助申请表

申请时间:

部门姓名岗位岗级

申请补助额度

单位：（元）

申请车辆有关信息

品牌车型座数车牌

强险时间有效时间

是口详细状况

购置商业保险

否口

备注

申请人

行政人员

经理

总经理

附：车辆行驶证复印件及驾驶证复印件

中长途车辆使用申请表

申请时间:

部门姓名岗位岗级

用车事由

来回时间来回地点

申请车辆有关信息

品牌车型座数车牌

强险时间有效时间

是口详细状况

购置商业保险

否口

备注

申请人

财务

经理

总经理

附：车辆行驶证复印件及驾驶证复印件

个人车辆补助协议

甲方（企业）：

乙方（车主）：

甲方根据企业《个人车辆补助规定》有关规定，特制定如下条款：

一、甲方根据乙方申请，同意乙方每月报销元作为车辆补助。

二、乙方驾驶车辆（车牌号_______）为乙方本人所有（以车辆登记证书记载为准），根据

国家有关规定已办理办理对应保险。合法手续完备、安全性能良好，能正常使用

三、在规定范围内车辆发生的J所有费用（如：保险费、维修费、年检费、油费等）由乙方

所有承担。享有车辆补助后，乙方将不再报销任何形式交通费。

四、乙方应完全服从甲方车辆管理人日勺统一调配。

五、乙方车辆任何时候发生的交通责任事故及违反有关法律法规的，甲方一律不承担任何

责任及费用。一切后果由乙方承担。

六、有如下状况可以解除协议；

1、从乙方离职之日起，此协议将自动终止，乙方将不再享有以上协议中所波及的补

助。

2、企业《个人车辆补助规定》中