项目式学习沟通联络协议

项目式学习沟通联络协议协议编号：[填写协议编号]甲方（学校/教育机构）：[填写学校或机构全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]乙方（指导教师/项目负责人）：[填写姓名]所属部门：[填写部门]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]丙方（学生/项目组）：[填写学生姓名或项目组名称]代表（学生）：[填写学生姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]丁方（家长，如适用）：[填写家长姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]（如有其他参与方，请增列）鉴于甲方是项目式学习（PBL）活动的组织者和管理者，乙方担任指导教师或项目负责人，丙方作为学生或项目组成员参与项目式学习活动，丁方（如适用）作为学生监护人关注并支持项目进展，为明确各方在项目沟通联络中的权利与义务，保障项目式学习项目的顺利实施，依据相关法律法规及学校/机构管理规定，经各方协商一致，达成如下协议：第一条项目基本信息1.1本协议所指项目式学习项目名称：[填写项目名称]。1.2项目实施周期：自[填写起始日期]至[填写结束日期]。1.3项目主要目标：[简述项目的主要目标]。第二条沟通范围与内容2.1本协议适用于与项目式学习项目“[填写项目名称]”相关的所有沟通联络活动。2.2沟通范围包括但不限于：项目目标与要求的传达、项目计划与任务的布置、项目进展情况汇报、遇到的问题与挑战反馈、所需资源协调、阶段性成果讨论与评审、指导教师反馈与指导、安全信息告知与应急处理、项目总结与评价等。2.3各方应就项目相关事项进行及时、真实、有效的沟通，确保信息准确传达。第三条沟通方式与渠道3.1首选沟通渠道：(1)线上沟通平台：[填写指定的线上平台名称，如学校学习管理系统、项目专用微信群等]。(2)电子邮件：[填写项目专用邮箱地址或各方联系邮箱]。(3)定期会议：包括项目启动会、中期汇报会、结项答辩会及根据需要召开的小组内部讨论会等。3.2备用沟通渠道：[填写备用电话或其他沟通方式]。3.3沟通方式选择：对于一般性通知和信息发布，优先使用线上平台或电子邮件；对于需要即时讨论或澄清的问题，可通过即时消息或电话沟通；对于重要决策或需要正式记录的事项，应采用书面形式（如邮件、会议纪要）。3.4甲方负责提供和维护必要的沟通平台及设施，并确保其可用性。第四条联络人与联系方式4.1甲方指定[填写联系人姓名及职务，如教务处负责人]为项目总体协调联络人，联系方式：电话[填写电话]，邮箱[填写邮箱]。4.2乙方（指导教师/项目负责人）作为主要联络人，负责与学生/项目组及甲方进行日常沟通协调，联系方式：电话[填写电话]，邮箱[填写邮箱]。4.3丙方（学生/项目组）确定[填写学生姓名或代表姓名]为主要沟通联络人，负责传达小组内部决定及向乙方/甲方汇报情况，联系方式：电话[填写电话]，邮箱[填写邮箱]。4.4丁方（家长）作为学生监护人，可与乙方联系了解项目情况，联系方式：电话[填写电话]，邮箱[填写邮箱]。4.5各方应确保提供的联系方式准确有效，如有变更，应在[填写时限，如3个工作日]内通知甲方备案。第五条沟通频率与响应机制5.1乙方应按照项目计划要求，定期通过线上平台或邮件向丙方发布任务、更新进度要求。5.2丙方应按时完成项目任务，并通过线上平台、邮件或定期会议等形式向乙方汇报项目进展及遇到的问题。5.3对于学生/项目组通过指定渠道提出的非紧急问题或咨询，乙方应在[填写时限，如24小时]内响应并给予初步指导或转达；对于紧急问题或安全事项，应立即响应处理。5.4各方在收到需要反馈或处理的信息后，应在合理时间内完成处理并回复，确保沟通链畅通。第六条信息确认与记录6.1对于重要的项目任务布置、目标变更、评分标准发布等关键信息，乙方应通过邮件或其他可记录的方式进行发布，并要求丙方确认收到（如回复邮件确认）。6.2重要的项目会议（如中期汇报会、结项答辩会）应指定记录员，形成会议纪要，并通过线上平台或邮件分发给相关方。6.3鼓励各方对线上平台中的重要沟通记录（如关键讨论、决策过程）进行保存，以备后续查阅和项目评价使用。第七条保密条款7.1各方在项目沟通过程中获悉的涉及项目本身、甲方、乙方、丙方及丁方（如适用）的未公开信息（包括但不限于项目方案、教学资源、学生个人信息、讨论内容、评价结果等），均应承担保密义务。7.2未经信息提供方书面同意，任何一方不得向第三方泄露该等信息，不得将信息用于本协议约定之外的任何目的。7.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。第八条责任与义务8.1甲方责任与义务：提供必要的项目资源和支持，维护沟通渠道畅通，监督协议执行情况。8.2乙方责任与义务：有效指导学生/项目组，按时布置和检查任务，及时提供反馈，组织必要的沟通会议，妥善处理项目过程中出现的问题，履行保密义务。8.3丙方责任与义务：积极参与项目活动，按时完成assigned任务，主动汇报进展和困难，与乙方保持良好沟通，遵守项目规则，履行保密义务。8.4丁方（如适用）责任与义务：关注学生学习情况，配合乙方进行沟通，支持学生参与项目，履行保密义务。8.5各方均有义务确保沟通内容符合项目要求和相关法律法规，不得传播不实信息或进行不当言论。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自各方签字或盖章之日起生效。9.2本协议的变更需经甲方、乙方、丙方（及丁方，如适用）三方书面同意。9.3项目式学习项目按计划完成或提前终止时，本协议自动终止。9.4项目因故中止或取消时，由甲方书面通知各方，本协议相应终止。各方应在项目终止后，根据甲方要求完成资料整理与归档工作。第十条适用法律与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本协议未尽事宜，由各方协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议各项条款均为必要条款，任何一方不得以缺少某项条款为由否定整个协议的效力。11.3本协议一式[填写份数]份，甲方执[填写份数]份，乙方执[填写份数]份，丙方执[填写份数]份，丁方（如适用）执[填写份数]份，具有同等法律效力。（以