疫情防控食品采购协议书

疫情防控食品采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家从事食品生产及销售的企业，为满足疫情防控期间员工及家属的物资保障需求，根据国家及地方政府关于疫情防控的相关政策要求，决定通过采购优质、安全的食品来保障生产经营活动的正常进行。鉴于乙方具备可靠的食品供应能力和良好的市场信誉，甲方经审慎评估后，选择与乙方建立合作关系，通过本协议约定采购事宜，以确保食品供应的及时性和稳定性。甲方作为本次食品采购的买方，将根据自身需求向乙方下达采购订单，并按照协议约定支付货款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的食品生产及销售企业，拥有完善的食品生产资质和供应链体系，能够提供符合国家食品安全标准的高品质食品。在疫情防控常态化背景下，乙方积极响应政府号召，致力于保障市场食品供应的稳定性和安全性。基于乙方的专业能力和市场口碑，甲方选择乙方作为本次疫情防控食品的供应商。乙方作为卖方，将根据甲方的采购需求，按照协议约定提供合格的食品产品，并确保产品质量符合相关法律法规及行业标准。

双方合作的背景及前提条件如下：

在当前疫情防控形势依然严峻的背景下，为保障甲方的生产经营秩序及员工生活需求，甲方亟需稳定、可靠的食品供应渠道。乙方作为专业的食品供应商，具备较强的生产能力、仓储能力和物流配送能力，能够满足甲方在疫情防控期间的特殊需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以明确双方的权利与义务，确保食品采购活动的顺利进行。协议的签订及履行将有助于甲方有效应对疫情防控挑战，保障员工基本生活需求，同时也有利于乙方拓展业务，实现双方共赢。双方均确认具备履行本协议的合法资质和能力，且本次合作符合国家及地方关于疫情防控的相关政策要求，不存在任何法律或合规障碍。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了在疫情防控期间，明确甲方（买方）向乙方（卖方）采购疫情防控所需食品的条款与条件，确保食品的及时、安全供应，满足甲方的生产经营及员工生活需求。协议范围包括但不限于食品的种类、数量、质量标准、价格、交付方式、运输安排、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及的内容涵盖食品采购的订单下达、生产与备货、质量检验、物流配送、入库验收、货款支付、双方权利义务划分以及风险防控等环节，旨在构建一个高效、透明、合规的采购合作框架，保障疫情防控背景下食品供应链的稳定与安全。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“疫情防控食品”指为应对疫情防控需要，甲方采购用于员工膳食、生活保障等用途的食品，包括但不限于米、面、油、肉、蛋、菜、水果、饮用水等生活必需品，以及符合相关防疫要求的特殊食品。

（2）“食品安全标准”指国家及地方发布的关于食品生产、加工、储存、运输及销售的相关法律法规、技术规范和卫生标准。

（3）“交付日期”指乙方按照本协议约定将食品送达甲方指定地点的日期。

（4）“验收合格”指甲方按照本协议约定的验收标准和程序，对乙方交付的食品进行检查，确认其种类、数量、质量符合要求后确认的状态。

（5）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情爆发等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权根据自身生产经营及员工生活的实际需求，向乙方下达食品采购订单，并要求乙方按照订单约定提供符合标准的食品。甲方有权对乙方交付的食品进行质量检验和数量清点，对不符合约定的食品，甲方有权要求乙方进行更换、补足或退货，并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。甲方有权要求乙方提供与食品安全相关的证明文件，如生产许可证、检验检疫报告等，并有权对乙方的履约行为进行监督。

（2）甲方的义务：甲方应按照本协议约定的价格和支付条件，及时足额支付货款。甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括食品种类、数量、交付日期等，并确保采购订单的及时下达。甲方应按照协议约定的交付地点接收食品，并配合乙方进行食品的卸货和入库工作。甲方应指定专人负责食品的验收工作，并按照约定的验收标准进行操作，验收合格后应签署验收单据。甲方应妥善保管采购的食品，防止因保管不当导致的质量损耗或污染。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定及时下达采购订单，并明确订单的交付日期和地点。乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并有权在甲方拖欠货款时，根据协议约定采取相应的措施，如暂停发货或要求甲方提供担保。乙方有权要求甲方提供准确的收货信息，包括收货人姓名、联系方式、收货地址等，并有权在交付食品前核实甲方的身份和资质。

（2）乙方的义务：乙方应严格按照甲方的采购订单进行生产、备货和配送，确保交付的食品种类、数量、质量符合协议约定。乙方应确保所提供的食品符合国家及地方的食品安全标准，并应向甲方提供相关的证明文件。乙方应负责食品的包装和标记，确保食品在运输过程中不受损坏。乙方应按照协议约定的交付日期和地点将食品送达甲方，并负责安排运输车辆和人员。乙方应配合甲方进行食品的卸货和入库工作，并应提供必要的协助。乙方应保证食品的质量安全，如因乙方提供的食品存在质量问题导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应指定专人负责与甲方的沟通和协调，及时解决履约过程中出现的问题。乙方应确保履行本协议过程中遵守所有适用的法律法规，并应配合甲方及相关部门的监督检查。乙方应对其提供的食品质量负责，并应承担因食品质量问题导致的全部责任。乙方应保证其生产设施、设备和人员符合食品安全要求，并应定期进行食品安全培训和考核。乙方应建立完善的食品安全管理体系，并应定期进行内部审核和管理评审。乙方应确保其提供的食品可追溯，并应配合甲方进行食品追溯查询。乙方应保证其提供的食品不存在任何安全隐患，并应采取措施防止食品污染和变质。乙方应保证其提供的食品符合甲方的特殊需求，并应按照甲方的指示进行食品的加工和制作。乙方应保证其提供的食品价格合理，并应按照协议约定进行报价和结算。乙方应保证其提供的食品运输服务安全可靠，并应采取措施防止食品在运输过程中受到损坏。乙方应保证其提供的食品售后服务完善，并应及时解决甲方提出的问题和建议。乙方应保证其提供的食品符合环保要求，并应采取措施减少食品生产、加工、储存、运输过程中对环境的影响。乙方应保证其提供的食品符合社会责任要求，并应采取措施保障员工的权益和安全。乙方应保证其提供的食品符合商业道德要求，并应避免进行任何不正当竞争行为。乙方应保证其提供的食品符合协议约定的其他所有要求，并应承担因未能履行这些义务而产生的全部责任。乙方应积极履行本协议约定的各项义务，并应努力提高食品的质量和服务水平，以期为甲方提供更加优质的食品采购服务。乙方应遵守本协议的所有条款和条件，并应承担因违反本协议而产生的全部责任。乙方应接受甲方及相关部门的监督检查，并应配合甲方进行食品安全抽检和评估。乙方应定期向甲方提供食品安全报告，并应及时报告食品安全事件。乙方应建立食品安全应急机制，并应采取措施应对食品安全突发事件。乙方应积极履行本协议约定的各项义务，并应努力提高食品的质量和服务水平，以期为甲方提供更加优质的食品采购服务。乙方应遵守本协议的所有条款和条件，并应承担因违反本协议而产生的全部责任。乙方应接受甲方及相关部门的监督检查，并应配合甲方进行食品安全抽检和评估。乙方应定期向甲方提供食品安全报告，并应及时报告食品安全事件。乙方应建立食品安全应急机制，并应采取措施应对食品安全突发事件。乙方应积极履行本协议约定的各项义务，并应努力提高食品的质量和服务水平，以期为甲方提供更加优质的食品采购服务。乙方应遵守本协议的所有条款和条件，并应承担因违反本协议而产生的全部责任。乙方应接受甲方及相关部门的监督检查，并应配合甲方进行食品安全抽检和评估。乙方应定期向甲方提供食品安全报告，并应及时报告食品安全事件。乙方应建立食品安全应急机制，并应采取措施应对食品安全突发事件。乙方应积极履行本协议约定的各项义务，并应努力提高食品的质量和服务水平，以期为甲方提供更加优质的食品采购服务。

第四条价格与支付条件

本协议项下的食品价格采用以下方式确定：

（1）固定价格：双方在协议中约定的食品单价和总价固定不变，除非双方另行书面协商一致。

（2）议价价格：对于本协议中未明确约定价格的食品，双方将根据市场价格和供需情况协商确定价格，并以书面形式确认。

食品价格已包含生产、包装、运输、保险等所有费用，但不包括税费，税费由双方根据国家相关法律法规各自承担。

甲方支付货款的方式为银行转账，乙方应在收到甲方支付货款前向甲方开具合法有效的发票。甲方应自乙方发货之日起XX日内，将首笔货款的XX%支付至乙方指定的银行账户，剩余货款在货物交付并验收合格后XX日内支付完毕。乙方指定的银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；户名：XX食品有限公司。甲方付款时，应将款项明确标注为本协议对应的采购订单号及支付批次。乙方应在收到甲方货款后，按照甲方要求提供相应的财务凭证。如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权要求甲方支付相应的逾期付款违约金，违约金利率按同期银行贷款利率上浮XX%计算。如因乙方原因导致收款延迟，甲方有权要求乙方支付相应的逾期收款违约金，违约金利率按同期银行贷款利率计算。

第五条履行期限

本协议的生效日期为双方签字盖章之日，有效期为自生效之日起XX年，至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续期协议。

甲方应按照本协议约定或采购订单的要求，在协议有效期内向乙方下达食品采购订单。乙方应在收到订单后XX日内完成备货，并按照约定的交付日期将食品送达甲方指定地点。甲方应在收到乙方交付的食品后XX日内完成验收。如遇特殊情况需要延长履行期限，双方应另行书面协商确定新的履行期限。

双方均应严格遵守本协议约定的各项时间节点，任何一方违反约定导致履行期限延误的，应承担相应的违约责任。如遇不可抗力事件，双方应按照本协议约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期支付金额的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部货款及违约金。

（2）甲方未按约定时间或地点接收食品的，每逾期一日，应按该批次食品价值的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过该批次食品价值的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权自行处置该批次食品，并要求甲方支付相应货款及违约金。

（3）甲方未按约定标准验收食品，导致延误乙方后续处理的，应承担由此造成的损失，并支付XX%的违约金。

（4）甲方提供虚假采购需求或验收信息的，应承担由此给乙方造成的损失，并支付XX%的违约金。

（5）甲方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定提供合格食品的，甲方有权拒收，并要求乙方更换或退货。乙方应承担由此造成的损失，并支付XX%的违约金。

（2）乙方提供食品不符合食品安全标准的，甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、精神损害抚慰金等，并支付XX%的违约金。

（3）乙方未按约定时间或地点交付食品的，每逾期一日，应按该批次食品价值的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该批次食品价值的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部货款及违约金。

（4）乙方交付的食品数量不足或存在损坏的，应负责补足或赔偿，并支付XX%的违约金。

（5）乙方未按约定提供发票或其他相关证明文件的，应承担由此造成的损失，并支付XX%的违约金。

（6）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密约定的，应承担相应的违约责任，并支付XX%的违约金。

（7）乙方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。

3.违约金的计算方式：

违约金按日计算，每日违约金金额为逾期未履行金额或价值的XX%。逾期未履行金额或价值难以计算的，按逾期未履行天数乘以每日违约金率计算。

4.赔偿责任的承担：

除违约金外，违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的直接损失和间接损失。直接损失包括但不限于货款损失、运输费、检验费等；间接损失包括但不限于预期利益损失、商誉损失等。损失的计算应以实际发生或可预见范围为限。

5.解除协议的条件：

如一方严重违约，致使协议目的无法实现，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应互相返还已收款项和货物，并承担由此产生的费用。

6.不可抗力条款的适用：

如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件导致的损失，双方互不承担责任。

7.法律适用和争议解决条款的适用：

违约责任的承担应适用本协议适用的法律及争议解决条款。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本协议约定的争议解决方式处理。

8.其他违约情形：

除上述违约情形外，双方均应遵守本协议的所有约定，任何一方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。违约责任的承担应确保协议目的的实现，并维护双方的合法权益。双方应本着诚实信用原则履行本协议，任何一方不得以任何理由故意违约或拖延履行。如一方违约，应积极采取措施减少损失，并及时与守约方协商解决。违约方应承担因其违约行为给守约方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。双方应积极配合履行本协议，任何一方不得无正当理由拒绝履行或拖延履行。如一方违反本协议，应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。违约责任的承担应确保协议目的的实现，并维护双方的合法权益。双方应遵守本协议的所有约定，任何一方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。违约责任的承担应确保协议目的的实现，并维护双方的合法权益。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或变更、税收政策调整等）、传染病疫情（如新冠肺炎等）以及其他类似事件。

2.通知：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节，以便对方评估不可抗力事件对本协议履行的影响。

3.举证：发出不可抗力通知的一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。对方有权要求进一步的信息和证明，直至满意为止。

4.责任免除：因不可抗力事件导致一方无法履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件的影响。不可抗力事件持续超过XX日的，双方有权协商解除本协议，双方互不承担违约责任。

5.协商：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽力协商，寻求替代性的履行方式，以减少不可抗力事件对协议履行的影响。

6.不可抗力事件的结束：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应通知对方。

7.不可抗力声明：任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行义务或从事其他恶意行为。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：如果协商无法解决争议，双方可以共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：如果协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼：如果双方未约定仲裁，或者仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地人民法院，或者乙方所在地人民法院，或者协议履行地人民法院。

5.争议解决期限：双方应自争议发生之日起XX日内尝试协商解决，协商不成的，应在XX日内提交调解或仲裁。逾期未解决争议的，任何一方均有权采取法律行动。

6.争议解决费用：因争议解决而产生的费用，包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费等，由败诉方承担。如果双方均有责任，则应按照责任比例分担。

7.争议解决适用法律：争议解决应适用中华人民共和国法律及本协议约定的争议解决条款。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过传真、电子邮件、快递服务或挂号信等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通知在发送后XX日内视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的修改或补充均无效。

3.协议终止：本协议在有效期满后自动终止，除非双方另行签订续期协议。在任何情况下，一方有权在提前XX日书面通知对方后终止本协议，但应结清所有未付款项并完成正在进行的订单。因一方严重违约导致本协议解除的，违约方不得要求返还已支付的预付款项。

4.保密：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务在本协议终止后持续有效。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规，并确保本协议的履行不违反任何法律法规。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性：如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。

8.联系：双方应指定专门联系人负责本协议的履行，并确保及时沟通。如联系人变更，应及时通知对方。

9.不可分割性：本协议各条款应被视为相互关联、不可分割的整体。任何