保管箱费用减免协议书

保管箱费用减免协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX保安服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商务中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务需求，需租赁乙方提供的保管箱服务以存放贵重物品及重要文件，双方经友好协商，基于长期合作及互惠互利原则，就甲方租赁乙方的保管箱服务并申请费用减免事宜达成如下协议。甲方的业务性质涉及金融、贸易或艺术品等领域，对保管箱的安全性和稳定性有较高要求，乙方作为专业的保管箱服务提供商，具备完善的安全设施和专业的管理团队，能够满足甲方的需求。为促进双方长期稳定合作，经协商一致，乙方同意在协议有效期内对甲方部分租赁费用予以减免。本协议的签订旨在明确双方权利义务，规范服务内容，保障合作顺利进行，并为后续履行提供法律依据。双方确认，本协议的订立是基于对各自权利义务的充分理解，并符合相关法律法规的规定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在保管箱租赁服务及费用减免方面的权利与义务，确保乙方为甲方提供安全、规范的保管箱服务，并根据本协议约定对甲方适用费用减免。协议范围包括但不限于：保管箱的租赁申请、审批、交付、使用、维护、续租、提前终止、费用减免条件的确认与执行、安全责任界定以及争议解决等事项。具体内容涉及甲方租赁保管箱的类型、数量、租赁期限，乙方提供保管箱的具体规格、安全措施、服务标准，费用减免的具体条件（如租赁时长、箱型、支付方式等）、减免幅度及执行方式，双方在服务过程中应遵守的操作规程和安全规范，以及因费用减免可能引发的责任划分等。本协议旨在为双方提供清晰、可行的合作框架，促进保管箱租赁业务的顺利开展。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释：

“保管箱”指由乙方提供，设置在乙方指定场所（如金库、保险库等），供甲方存放贵重物品、文件或其他物品的独立、封闭的存储空间。

“费用减免”指乙方根据本协议约定，对甲方租赁保管箱应支付的费用给予部分或全部免除的行为。

“租赁期限”指甲方租赁保管箱的起止时间，包括续租期限。

“安全责任”指双方基于保管箱的使用和管理，各自应承担的确保物品安全及遵守相关管理规定义务。

“服务标准”指乙方提供保管箱服务应达到的质量和性能要求，包括但不限于安全性、便捷性及客户服务响应速度。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权按照本协议约定租赁符合其需求的保管箱，并要求乙方提供符合安全标准的服务。甲方有权在租赁期限内使用保管箱，并要求乙方对其提供的保管箱设施及服务进行必要的维护和保障。甲方有权根据本协议约定，在符合条件的情况下享受费用减免。甲方有权要求乙方提供保管箱使用相关的单据、记录，并有权在租赁期满或提前终止协议时取回其存放的物品。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、准确、完整的身份证明资料及租赁申请信息，并确保其存放物品不违反国家法律法规及乙方的安全规定。甲方应按照乙方的规定办理保管箱的租赁、开箱、关箱等手续，并遵守乙方的场内管理规定。甲方有义务妥善保管其存放物品的钥匙、密码等开启凭证，并对因保管不善造成的损失承担责任。甲方应按约定支付保管箱租赁费用，即使享受费用减免，也应按减免后的标准或约定方式支付。甲方在使用保管箱时应避免对箱体造成损坏，如造成损坏应承担维修或赔偿责任。甲方应配合乙方进行定期或不定期的安全检查，并如实提供相关信息。甲方如需续租，应在租赁期限届满前一定时间内向乙方提出申请，并按照约定办理续租手续。甲方如提前终止协议，应按约定支付已使用的费用，并遵守提前终止的具体条件和程序。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权根据本协议约定及自身规定，对甲方的租赁申请进行审查，并决定是否批准及适用何种费用减免条件。乙方有权按照本协议约定收取甲方应付的保管箱租赁费用。乙方有权对保管箱设施进行定期检查、维护和升级，以确保其安全性。乙方有权根据安全需要或管理规定，对保管箱的使用进行监督，并有权在发现违规行为时制止。乙方有权在甲方违反本协议约定时，依据条款追究其责任，包括但不限于要求其补足费用、赔偿损失等。乙方有权在协议约定的费用减免期满或条件不再满足时，恢复标准的费用收取。

(2)义务：乙方应向甲方提供安全可靠的保管箱设施，并确保其符合约定的服务标准。乙方应保障保管箱区域的物理安全、消防安全及监控系统正常运行，并承担因自身原因导致的安全责任。乙方应按照本协议约定及服务标准，为甲方提供便捷的租赁、开箱、关箱等服务，并配备专业的服务人员。乙方应确保甲方在办理租赁、续租等手续时，能够获得清晰、明确的指引和必要的协助。乙方应妥善保管甲方提供的开启凭证信息，并对因保管不善导致的开箱问题承担责任。乙方应按照本协议约定及事先公示的收费标准，向甲方清晰列明费用明细，并对适用的费用减免条件进行明确告知。乙方应按时向甲方收取租赁费用，并提供合法有效的收费凭证。乙方应建立完善的应急预案，并在发生安全事件时，按照规定及时通知甲方并采取救助措施。乙方应配合甲方进行物品的存取，但在涉及安全检查或违规情况时，有权根据规定暂停服务或拒绝存取。乙方应保证其工作人员遵守操作规程，并对工作人员的过失行为承担相应的责任。乙方应就保管箱服务的相关风险向甲方进行必要的告知，并采取合理措施防范风险发生。

第四条价格与支付条件

1.费用标准：甲方租赁保管箱的费用标准依据乙方公示的《保管箱服务价目表》执行，该价目表列明了不同类型、尺寸保管箱的基础月租金或年租金。本协议约定的费用减免不适用于政府强制性税费，甲方仍需承担相关税费。具体减免方案如下：甲方租赁保管箱满12个月，且无任何违规行为，可享受月租金8%的减免；租赁满24个月，且无任何违规行为，可享受月租金12%的减免。费用减免自协议生效且首期费用支付之日起计算。

2.费用构成：租赁费用包含保管箱本身的租赁费，但不包括甲方存放物品的保险费（若需乙方代办，则另计保险费）、超时使用费、以及因甲方原因造成的箱体损坏维修费等。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后通知甲方费用已到账。

4.支付时间：首期租赁费用应在协议签署后3个工作日内支付；后续费用应在每个计费周期结束后的10个工作日内支付。甲方如选择年付方式，首期年费应在协议签署后5个工作日内支付，后续年费应在每年对应日期前10个工作日内支付。甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至费用结清并支付违约金为止。

5.费用调整：如遇国家政策调整、乙方服务成本显著变化等情况，乙方有权在提前30日书面通知甲方并说明理由后，调整收费标准，但调整幅度不得违反行业普遍标准，且已享受的费用减免政策在调整后的剩余期内继续有效。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为【贰】年。协议期满前【叁】个月，如甲乙双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展【壹】年，续展次数不限。

2.租赁期限：甲方首次租赁保管箱的期限为【壹】年，自乙方实际交付保管箱钥匙给甲方之日起计算。续租期限由甲乙双方根据实际需求协商确定，但每段续租期限最长不超过【贰】年。

3.关键时间节点：甲方应在租赁期满前【壹】个月向乙方提出续租申请；如需提前终止协议，甲方应在提前【叁】个月书面通知乙方，并按实际使用天数及约定标准支付费用。乙方应在收到甲方续租申请后【壹】个月内予以确认。乙方应于每月【壹】日前向甲方发送当月费用账单，甲方应在收到账单后【伍】日内核对并确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)虚假信息：若甲方在申请租赁过程中提供虚假身份证明或存放物品信息，乙方有权单方解除协议，已收取的费用不予退还，并保留向甲方追究由此产生损失的权利。

(2)违规存放：甲方存放物品违反国家法律法规或乙方安全规定（如易燃易爆、危险品、违禁品等），乙方有权要求甲方立即搬出，由此产生的检查、搬运、存储等费用由甲方承担；情节严重者，乙方有权单方解除协议，并追究甲方的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付相当于一个月租金两倍的违约金。

(3)逾期付款：如甲方未按本协议第四条约定的期限支付租赁费用，除按第四条4款约定支付违约金外，乙方还有权自逾期之日起暂停甲方的保管箱使用服务，直至费用及违约金全部结清。逾期超过【壹】个月，乙方有权单方解除协议，已收取的费用不予退还，并要求甲方支付相当于未付费用总额【壹拾】%的违约金。

(4)损坏保管箱：甲方使用保管箱期间，因保管不当或人为原因造成箱体、内部设施损坏，应负责修复或赔偿。修复费用由甲方承担，乙方有权在甲方未支付修复费用前暂停保管箱服务。赔偿标准按照乙方公示的《保管箱损坏赔偿标准》执行，该标准应包含不同部件的修复成本或折旧价值。

(5)丢失钥匙/密码：甲方应妥善保管保管箱的钥匙、密码、电子卡等开启凭证。如发生遗失或泄露，甲方应立即通知乙方，并承担乙方为核实、更换或重新设置开启凭证所产生的费用，该费用标准由乙方根据实际工本另行公示。在费用未结清前，乙方有权拒绝甲方使用保管箱。

(6)提前终止：甲方提前终止协议，乙方在扣除已发生费用（按实际租赁天数及减免后标准计算）后，如协议约定的费用减免条件尚未满足（即未达到最低租赁年限或未满减标准），甲方还应按未满足条件的最高减免标准向乙方支付差额部分作为违约补偿。具体补偿计算方式为：(基础月租金×剩余租赁月数×(1-已享受减免比例))×【壹】。

(7)提供不实信息或利用漏洞：如甲方通过提供虚假信息或利用协议条款漏洞（如同时签订多份协议以骗取超额减免等）获取不当利益，乙方有权立即单方解除所有相关协议，追回所有不当减免费用，并保留追究甲方赔偿责任及采取其他必要措施的权利。

2.乙方违约责任：

(1)设施故障：因乙方保管箱设施本身存在设计缺陷、施工质量问题或维护不当，导致保管箱无法正常使用或存在安全隐患，乙方应负责在合理期限内修复。期间给甲方造成物品损失或使用不便的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额上限为本协议年度租赁费用的【壹】倍。

(2)安全责任事故：如因乙方安全防范措施存在严重疏漏（如监控系统失效、门禁系统故障、安保人员失职等）导致甲方存放物品发生丢失、被盗或损坏，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于物品本身价值及甲方因此遭受的直接经济损失。但甲方存放物品本身存在瑕疵、灭失风险或因不可抗力导致损失，乙方不承担责任。

(3)服务中断：非因甲方原因或不可抗力，乙方单方面无故中断保管箱服务（如无故停业、改造等），应赔偿甲方相当于中断期间月租金总额【伍】倍的违约金，并应积极采取措施恢复服务。若经合理期限仍无法恢复，甲方有权单方解除协议，并要求乙方退还剩余未使用期间的租金及支付违约金。

(4)收费错误：如因乙方收费错误（包括错误计算、错误执行费用减免等）导致甲方多支付费用，乙方应在发现后【壹】个月内予以核实，并全额退还多收款项，同时应向甲方支付相当于多收金额【壹拾】%的赔偿金。

(5)违反告知义务：乙方未按本协议约定或相关规定向甲方充分告知保管箱使用风险、安全须知或费用调整等信息，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

(6)逾期交付：乙方在协议约定时间内未能按标准交付符合约定的保管箱，每逾期一日，应向甲方支付相当于该保管箱月租金【伍】%的违约金，但累计违约金不超过该保管箱年度租赁费用的【伍】%。逾期超过【壹】个月，甲方有权单方解除协议，乙方应退还已收取的全部费用并支付相当于年度租赁费用【壹拾】%的违约金。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后【拾】日内书面通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限，并应自不可抗力发生之日起【壹】个月内，根据对方要求提供相关证明文件（如政府公告、事故报告、公证证明等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务（包括但不限于交付保管箱、收取费用、提供服务、支付款项等），受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续期间，双方应暂停履行受其影响的义务。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议义务，但如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，友好协商处理，尽量减少因不可抗力造成的损失。任何一方不得利用不可抗力作为借口，故意拖延履行义务或扩大损失。

5.损失承担：不可抗力造成的损失，由各方自行承担。除本协议另有约定外，因不可抗力导致的费用减免条件变化或服务中断，双方互不承担责任，但应就不可抗力造成的直接损失进行合理分担（如有必要）。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起【壹拾】日内进行，若在【壹拾】日内未能达成一致，则应进入下一步解决程序。

2.调解：若协商不成，双方可共同选择一个双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同履行。调解不成的，或在调解期限内未达成协议的，则应提交仲裁或诉讼。

3.仲裁：协商、调解不成的，任何一方均有权将争议提交【XX仲裁委员会】（以下简称“仲裁委员会”），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【XX市】，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。

4.诉讼：若双方在协议中明确约定选择诉讼方式，且协商、调解、仲裁均无法解决争议，则任何一方均有权向【XX市XX区人民法院】提起诉讼。诉讼应依照中华人民共和国相关法律法规进行。原告可以选择被告住所地、合同履行地（甲方实际使用保管箱地）、合同签订地、财产所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院提起诉讼。判决生效后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的全部内容，包括协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议处理等所有方面。任何一方不得以争议已提交另一程序为由，就同一事项再行提出异议或采取其他法律行动。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前【拾】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【柒】日视为送达。任何一方在收到对方通知后应及时确认，但确认不影响通知的送达效力。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

4.转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方在同等条件下有权将其在本协议项下的权利或义务转让给第三方，但应提前【拾】日书面通知甲方。

5.整体性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议另有约定外，任何其他与协议标的相关的要求、指示或承诺均不具有约束力。

6.可分割性：本协议各条款相互独立，任何一条款的缺失或无法执行，不影响其他条款的效力。

7.未成年人排除：本协议不向未成年人提供，任何一方确认其具有完全民事行为能力，能够独立承担协议责任。如发现一方为未成年人，本协议自动无效。

8.利益冲突：双方均应确保在履行本协议过程中，不存在可能影响其履行义务或造成利益冲突的情况。若出现潜在或实际的利益冲突，应立即通知对方，并采取必要措施消除冲突或披露相关情况。

9.保密：双方应