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文档简介

隐私保护协议书齐鲁干细胞1.甲方(买方/出租方/委托方):

**名称**:齐鲁干细胞生物科技有限公司(以下简称“甲方”)

**地址**:山东省济南市高新区经十路5736号齐鲁干细胞大厦

**法定代表人/负责人**:王某某(职务:董事长)

**联系方式**工作电话),wang某某(电子邮箱)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

**名称**:北京某生物科技有限公司(以下简称“乙方”)

**地址**:北京市海淀区中关村南大街48号院3号楼

**法定代表人/负责人**:李某某(职务:总经理)

**联系方式**工作电话),li某某(电子邮箱)

###协议简介

本协议由甲方齐鲁干细胞生物科技有限公司与乙方北京某生物科技有限公司(以下简称“双方”)于2023年10月26日在山东省济南市签订。甲方作为干细胞研究与治疗领域的专业机构,致力于为医疗健康领域提供高质量的干细胞服务及产品。乙方作为生物科技领域的创新企业,拥有先进的干细胞技术研发能力及服务体系。基于双方在干细胞领域的专业优势与合作关系,甲方拟委托乙方提供特定的干细胞样本采集、存储及技术服务,乙方同意按照本协议约定履行相关义务。

双方基于平等、自愿、公平的原则,结合各自在干细胞行业的资源与技术优势,经友好协商,达成本协议。协议内容涉及双方在干细胞样本处理、数据管理、隐私保护等方面的权利义务,旨在确保合作过程中个人信息的合法、合规处理,同时保障双方的合法权益。本协议的签订是双方后续合作的基础,任何一方均应严格依照协议约定履行职责,确保干细胞相关工作的顺利进行。协议的执行将严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《生物医学伦理审查办法》及行业相关法规要求,确保个人隐私得到充分保护。双方均确认已充分了解本协议的条款内容,并自愿接受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供干细胞样本采集、存储及相关技术服务的具体内容,并确保在合作过程中,所有涉及的个人信息均得到合法、合规的处理,严格遵守国家及地区的隐私保护法律法规。协议范围包括但不限于:干细胞样本的采集规范、样本存储条件与技术要求、个人信息收集与使用的边界、数据安全传输与存储措施、隐私泄露应急处理机制以及双方在合作中需共同遵守的伦理规范。具体内容涉及干细胞样本的标识管理、采集过程中的知情同意书签署监督、存储环境的技术参数监控、数据分析的匿名化处理、以及双方定期进行的隐私保护合规审查等环节,旨在构建一个全程可控、风险最低的干细胞合作环境。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有特定含义:

1.**干细胞样本**:指由人体采集并用于科研、治疗或存储的原始或衍生细胞群体,包括但不限于胚胎干细胞、诱导多能干细胞、间充质干细胞等。

2.**个人信息**:依据《个人信息保护法》规定,指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

3.**隐私保护协议**:指本协议中双方约定的关于个人信息收集、使用、存储、传输、删除等环节的具体规则和标准。

4.**伦理审查委员会**:指由甲方或双方共同指定的,负责审查干细胞研究项目的伦理合规性的独立委员会。

5.**数据匿名化**:指通过技术处理,使得原始个人信息无法被识别到特定个人的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的干细胞样本采集、存储及技术服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和评估。

b.甲方有权获取乙方提供的服务报告,包括但不限于样本采集记录、存储状态报告、数据安全日志等,以验证服务质量的合规性。

c.甲方有义务向乙方提供必要的干细胞研究背景资料及伦理审查批准文件,确保合作项目的合法合规性。

d.甲方有义务监督乙方在干细胞样本处理过程中的操作规范,确保所有操作符合国家及行业的伦理要求。

e.甲方有义务在协议约定的范围内,配合乙方完成干细胞样本的标识管理与追踪记录,确保样本信息的准确性。

f.甲方有义务对乙方接触到的个人信息承担保密责任,除本协议约定或法律法规要求外,不得泄露给任何第三方。

g.甲方应按照协议约定支付服务费用,如有特殊情况需调整费用,应提前与乙方协商并达成一致。

2.乙方的权力和义务:

a.乙方有权要求甲方提供合法的干细胞研究项目立项文件及伦理审查批准证明,确保服务内容的合规性。

b.乙方有权按照本协议约定及行业标准,提供专业的干细胞样本采集、存储及技术服务,并对服务质量负责。

c.乙方有权获取甲方支付的协议款项,并有权要求甲方按照约定时间及方式支付。

d.乙方应严格遵守《个人信息保护法》及相关行业规范,确保在干细胞样本采集、存储、处理过程中,个人信息得到充分保护。

e.乙方应采取必要的技术和管理措施,保障干细胞样本及个人信息的物理安全与信息安全,防止样本丢失、损坏或信息泄露。

f.乙方应按照协议约定,对采集的干细胞样本进行唯一标识,并建立完整的样本追踪记录系统,确保样本的可追溯性。

g.乙方应配合甲方完成伦理审查委员会的审查要求,提供必要的操作记录、知情同意书样本等材料。

h.乙方在处理个人信息时,应遵循最小必要原则,仅收集与合作目的直接相关的信息,并在服务完成后按规定进行存储或删除。

i.乙方应建立隐私泄露应急预案,一旦发生信息泄露事件,应立即通知甲方并采取补救措施,同时按照法律法规要求进行报告。

j.乙方有权要求甲方提供样本采集所需的特定设备或试剂,如有必要,双方应提前协商并明确费用承担方式。

k.乙方应定期向甲方提供服务报告,包括样本采集成功率、存储环境检测数据、信息安全审计报告等,以供甲方监督。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付干细胞样本采集、存储及相关技术服务费用。具体费用标准及计算方式如下:干细胞样本采集费用为人民币伍万元整(¥50,000.00),样本存储费用按月计算,标准为每份样本每月人民币壹仟元整(¥1,000.00),自样本正式存入乙方存储设施之日起计算;数据分析及报告费用为人民币叁万元整(¥30,000.00),在服务完成后一次性支付。上述费用不含税费,如需甲方承担税费,乙方应在报价时明确告知并开具相应发票。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:北京某生物科技有限公司

开户银行:中国工商银行北京海淀支行

银行账号:622202************1234

3.支付时间:

a.预付款:本协议签订后7个工作日内,甲方应支付总服务费用的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为项目启动预付款。

b.过程款:干细胞样本采集完成并成功存储后30个工作日内,甲方应支付剩余的样本采集费用及当期存储费用。

c.结算款:数据分析及报告交付后60个工作日内,甲方应支付数据分析及报告费用。

4.乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期违约金。

5.如乙方需额外提供本协议未列明的服务或资源(如特殊试剂、紧急物流等),相关费用应由双方另行协商确定,并在补充协议中明确。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自2023年10月26日起至2025年10月25日止,共计两年。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。

2.协议生效后,乙方应在30个工作日内完成首次干细胞样本采集准备工作。甲方应在样本采集前提供完整的受试者知情同意书及相关伦理批准文件。

3.样本存储期限自乙方正式接收样本并完成质检确认之日起计算,最短存储期限为一年,具体存储时长由双方根据实际需求协商确定。

4.数据分析报告应在样本采集完成后的180个工作日内交付甲方。如因不可抗力或双方同意的延期因素,交付时间可相应顺延,但乙方应提前通知甲方并说明理由。

5.协议履行期间,双方应至少每半年召开一次项目协调会,审查合作进展及隐私保护措施的落实情况。会议纪要经双方确认后作为本协议的附件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.若甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于样本前期处理成本、市场机会损失等。

b.若甲方未能按时提供样本采集所需的必要文件(如伦理批准文件、受试者知情同意书),导致乙方无法按计划开展服务,每延迟一日,甲方应向乙方支付违约金人民币伍仟元整(¥5,000.00),且延迟期间的服务费用按50%标准计算。延迟超过15日,乙方有权单方面解除协议,甲方应承担全部责任。

c.若甲方提供的受试者个人信息不完整或存在虚假内容,导致后续服务或研究失败,甲方应承担乙方因此产生的所有损失,包括但不限于第三方索赔、研究延误成本等,且乙方有权拒绝后续服务请求并要求甲方赔偿人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。

2.乙方违约责任:

a.若乙方未能按本协议第二条及第五条约定履行服务义务,导致干细胞样本采集失败或存储环境不合格,乙方应立即采取补救措施,并按服务失败部分的50%退还甲方已支付的费用。若因乙方原因导致样本永久性损坏或灭失,乙方应赔偿甲方人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的直接损失,且甲方有权解除协议。

b.若乙方在服务过程中泄露或不当使用任何个人信息,导致第三方提出索赔或监管机构处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款、律师费等,且甲方有权解除协议,并要求乙方支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的违约金。

c.若乙方未能按约定时间交付数据分析报告,每延迟一日,应向甲方支付违约金人民币壹仟元整(¥1,000.00)。延迟超过60日,甲方有权解除协议,乙方应退还全部未使用服务的费用,并支付相当于总服务费用30%的违约金。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、战争、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

4.紧急情况处理:如发生可能导致个人信息泄露的紧急情况,相关责任方应在24小时内通知对方并启动应急预案,因延误导致损失扩大的,责任方应承担补充赔偿责任。

5.争议优先解决:任何一方违约导致争议时,应优先通过协商解决;协商不成的,按本协议第十三条约定处理。违约方除承担上述违约责任外,还应承担守约方为维权产生的合理费用,包括但不限于诉讼费、律师费等。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见或控制的突发事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取措施尽最大可能减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。

4.协商与解除:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议的履行。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方应在友好协商基础上,可选择解除协议或重新协商合作条款。解除协议时,双方应相互返还已收款项或财产,并免除剩余未履行义务的责任。

5.不可抗力证明:双方均有义务妥善保存不可抗力事件的证明材料,并在争议发生时提供给对方或相关仲裁/法院机构。如一方无法提供有效证明,可能承担相应不利后果。

6.不可抗力不适用范围:本协议中关于保密义务、争议解决、法律适用等条款,不因不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商机制:协商应至少尝试两次,由双方授权代表在协议签订地或通过书面通信方式(如电子邮件)进行。如协商达成一致,应签署书面补充协议确认,补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.调解程序:若协商未能在三十日内解决争议,双方同意将争议提交至协议签订地(山东省济南市)的调解委员会进行调解。调解委员会应由双方共同认可的行业专家或法律专业人士组成。调解应遵循自愿、中立、保密的原则,调解结果不具有强制执行力,但若双方达成调解协议,应签署正式协议并共同履行。

4.仲裁选择:如调解无法解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式,争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为山东省济南市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁协议另有约定外,仲裁裁决可在中国境内及境外法院申请强制执行。

5.诉讼管辖:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至协议签订地(山东省济南市)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。选择诉讼方式的一方应向对方送达书面诉讼通知,并承担相应的诉讼费用,除非仲裁条款已生效排除诉讼途径。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽力保护协议目的的实现,避免因争议解决影响协议核心义务的履行。所有争议解决活动均应遵守相关法律法规,确保程序的合法性与公正性。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政寄送的通知,寄出后三日内视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力,受让人应遵守本协议所有条款。

4.分割适用:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、

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