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文档简介

鹿泉会计代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司

甲方地址:河北省石家庄市鹿泉区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:138xxxxxxxx

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX会计服务有限公司

乙方地址:河北省石家庄市鹿泉区XX街XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:139xxxxxxxx

协议简介:

鉴于甲方为规范自身财务核算,提高财务管理效率,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,需委托专业机构提供会计代理记账服务;

鉴于乙方拥有专业的会计团队、丰富的行业经验及完善的服务体系,具备提供会计代理记账服务的资质和能力;

为明确双方权利与义务,确保会计代理记账服务顺利进行,经双方平等协商,达成如下协议。本协议的签订及履行以双方真实意思表示为基础,合法合规,具有法律效力。双方一致确认,本协议是双方就会计代理记账服务合作事宜达成的完整协议,除本协议载明的条款外,不存在其他任何口头或书面约定。本协议的履行将直接影响双方的合作关系及法律责任,双方应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方提供专业、规范、高效的会计代理记账服务,以帮助甲方合法合规完成财务核算与税务申报工作,提升财务管理水平。服务范围包括但不限于:甲方日常经营活动中产生的凭证整理、账务处理、成本核算、税务申报、财务报表编制、工商年报及其他法定财务信息披露等。乙方将根据国家相关法律法规及甲方实际需求,提供全面、准确的会计代理服务,确保甲方财务信息的真实、完整与合规。

第二条定义

1.会计代理记账服务:指乙方根据甲方提供的原始凭证及相关资料,按照国家会计准则和税法规定,代理甲方进行账务处理、税务申报及财务报告编制等服务。

2.原始凭证:指甲方在经营活动中产生的各类经济交易凭证,如发票、收据、合同等。

3.财务报表:指经乙方处理后的资产负债表、利润表、现金流量表等。

4.税务申报:指乙方根据甲方经营情况,代理向税务机关提交各类纳税申报材料。

5.合规性:指所有服务内容及操作均符合国家法律法规及财务会计制度要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.有权要求乙方按照协议约定提供服务,并监督服务过程的质量与进度。

b.有权获取乙方提供的财务报表、税务申报结果及其他相关财务文件。

c.有权对乙方服务中存在的问题提出异议,并要求乙方及时纠正。

(2)甲方的义务:

a.有义务向乙方提供真实、完整的原始凭证及相关资料,并保证资料的真实性、合法性。

b.有义务配合乙方进行账务处理及税务申报工作,及时反馈相关信息及需求变更。

c.有义务按照协议约定支付服务费用,并承担因资料提供不及时或错误导致的额外成本。

d.有义务遵守国家相关法律法规,不得利用乙方服务进行虚假申报或违法活动。

e.有义务对乙方在服务过程中知悉的商业秘密进行保密,不得泄露给任何第三方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.有权根据协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。

b.有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及相关资料,并有权拒绝在资料不完整或虚假的情况下提供服务。

c.有权对甲方提供的资料进行审核,并有权拒绝处理不符合法律法规的账务事项。

(2)乙方的义务:

a.乙方应组建专业的会计团队,配备经验丰富的会计人员,确保服务质量符合国家及行业标准。

b.乙方应按照协议约定,及时、准确地完成账务处理、税务申报及财务报告编制等工作,确保信息的真实、完整与合规。

c.乙方应建立健全内部管理制度,严格遵守保密协议,对甲方提供的商业秘密及财务数据进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

d.乙方应积极配合甲方应对税务机关的检查,并提供必要的财务资料及解释说明。

e.乙方应定期向甲方提供财务报表及税务申报结果,并接受甲方的监督与质询。

f.乙方应持续提升服务质量,根据国家政策及行业变化及时调整服务内容,确保持续满足甲方的需求。

g.乙方应妥善保管甲方的财务资料及电子数据,确保数据安全,并承担因保管不善导致的损失责任。

h.乙方应在服务过程中遵守职业道德,保持独立、客观、公正的立场,不得与甲方存在利益冲突。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付会计代理记账服务费用。具体费用标准如下:[根据实际情况填写,例如:按月收费人民币XXX元/月,或按年收费人民币XXX元/年,或按业务量收费XXX元/项]。费用包含但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制等基础服务项目。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间:甲方应在每月[具体日期,例如:5日]前支付当月的服务费用。如遇节假日或休息日,支付日期可顺延至节假日或休息日后的第一个工作日。首期服务费用应在协议签订之日起[具体天数,例如:3日]内支付,后续按月支付。

4.付款确认:甲方支付服务费用后,乙方应及时向甲方出具收款凭证。如甲方对支付金额有异议,应在收到收款凭证后[具体天数,例如:5日]内书面通知乙方核实,双方应友好协商解决。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹年]。协议期满前[具体天数,例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续期[具体年限,例如:壹年],续期次数不限。

2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内持续为甲方提供会计代理记账服务。甲方应在协议有效期内持续使用乙方提供的服务。

3.关键时间节点:

a.甲方每月[具体日期,例如:10日]前向乙方提供上月的原始凭证及相关资料。

b.乙方每月[具体日期,例如:25日]前完成上月的账务处理及税务申报工作,并将财务报表及相关税务文书提交给甲方。

c.甲方应在收到乙方提交的财务报表及税务文书后[具体天数,例如:5日]内进行核对确认,如有异议应及时提出,双方友好协商解决。

d.如遇税务检查或其他法定审计,甲方应在收到税务机关或审计机构通知后[具体天数,例如:3日]内将相关通知提供给乙方,乙方应积极配合甲方完成相关事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时向乙方提供真实、完整的原始凭证及相关资料,导致乙方无法按时完成服务,或因资料错误导致账务处理、税务申报错误的,甲方应承担由此产生的所有责任,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金等。乙方有权要求甲方立即纠正错误,并可根据错误严重程度及影响,要求甲方支付[具体金额或比例,例如:500元至2000元]的违约金。

(2)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30日]的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。如甲方拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付[具体金额或比例,例如:相当于两个月服务费]的违约金。

(3)甲方利用乙方服务进行虚假申报、偷税漏税等违法活动的,乙方有权立即停止服务,并解除本协议。由此产生的所有法律责任及经济损失,由甲方承担全部责任,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的一切损失,包括但不限于罚款、赔偿金等,且甲方应支付[具体金额或比例,例如:相当于半年服务费]的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时完成账务处理、税务申报工作,导致甲方无法按时进行税务申报或面临税务机关罚款的,乙方应承担由此产生的所有责任,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金等。乙方有权要求甲方承担相应的罚款,并可根据延误时间及影响,要求甲方支付[具体金额或比例,例如:500元至2000元]的违约金。

(2)乙方在服务过程中因操作失误导致账务处理、税务申报错误的,乙方应立即纠正错误,并承担由此产生的所有责任。如因乙方错误导致甲方面临税务机关罚款或经济损失的,乙方应全额赔偿甲方的损失,并可根据错误严重程度,要求甲方支付[具体金额或比例,例如:相当于一个月服务费]的违约金。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或财务数据的,应立即停止泄露行为,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方支付[具体金额或比例,例如:相当于全年服务费]的违约金,并保留追究乙方法律责任的权利。

(4)乙方未遵守职业道德,与甲方存在利益冲突,或未积极配合甲方应对税务机关检查的,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付[具体金额或比例,例如:相当于两个月服务费]的违约金。乙方还应承担由此给甲方造成的一切损失。

3.违约金的限制:双方同意,任何一方违约时,违约金的总额不得超过本协议总服务费用的[具体比例,例如:百分之五十]。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议的后果:如一方严重违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付本协议约定的违约金。解除协议后,乙方应立即停止服务,并返还甲方所有未使用的服务资料及电子数据。甲方已支付的服务费用不予退还,但如因乙方违约导致协议解除的,甲方有权要求退还已支付的服务费用。

5.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致一方无法履行本协议约定的义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的违约,双方互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等,以及双方在签订本协议时不能预见的其他不可抗力事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议约定的义务在事实上成为不可能或不切实际。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过[具体天数,例如:7日])向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决:在不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否恢复履行本协议,以及恢复履行的方式和时间。协商未达成一致前,本协议可暂时中止履行,直至协商结果确定。

5.解除协议:如不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:30日],且双方经协商无法达成一致意见的,本协议可予解除。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,并互不承担违约责任,但已产生的费用(如不可抗力事件发生前的服务费用)应按实际履行情况结算。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件应经[具体机构,例如:公证处]公证或由[具体机构,例如:双方共同认可的机构]出具,或由发生地政府官方机构出具。双方对不可抗力证明文件的真实性、合法性负有审查义务。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的任何争议、索赔、诉讼或仲裁等法律纠纷,以及与本协议相关或由本协议引起的任何权利或义务方面的争议。

2.争议解决顺序:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并尽快达成一致意见。协商应在[具体地点,例如:甲方所在地或乙方所在地]进行,或通过双方约定的其他方式进行。

3.调解:如协商未能在[具体天数,例如:15日]内达成一致意见,双方同意将争议提交给[具体调解机构,例如:双方所在地工商行政管理协会或双方共同认可的调解委员会]进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案。双方应积极配合调解工作,并尊重调解结果。达成调解协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。

4.仲裁:如调解未能在[具体天数,例如:30日]内达成一致意见,或双方在协商、调解前直接选择仲裁的,本协议争议应提交至[具体仲裁委员会,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方所在地有管辖权的仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体地点,例如:仲裁委员会所在地],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或申请再审,但仲裁委员会的仲裁规则另有规定的除外。

5.诉讼:如双方未选择仲裁,且在协商、调解、仲裁程序开始前未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖地为[具体法院,例如:乙方所在地人民法院或合同履行地人民法院]。在诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议的其他条款,但争议方有权暂停履行相关义务,直至诉讼结果确定。

6.争议解决的法律适用:本协议争议的解决应适用中华人民共和国法律,并按照中华人民共和国法律的相关规定进行解释和执行。双方在签订本协议时已充分了解并同意适用本条争议解决条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:5日]书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议在下列情况下终止:

a.协议有效期届满,双方未续签;

b.双方协商一致同意终止;

c.因一方严重违约,守约方依据本协议解除协议;

d.因不可抗力导致协议无法继续履行,双方协商一致解除或本协议因不可抗力条款规定而解除。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据等所有非公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。违反保密义务的一方应赔偿对方因此

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