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文档简介

实习协议书到期就生效1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京恒达科技有限公司,

注册地址:北京市海淀区中关村南大街2号院1号楼10层1001室,

法定代表人/负责人:张明,性别男,身份证号码

联系方式工作电话)个人手机)。

甲方是一家以信息技术服务、软件开发及系统集成为主营业务的高新技术企业,成立于2005年,总部位于北京。公司致力于为国内外客户提供智能化、定制化的技术服务解决方案,业务范围涵盖云计算、大数据分析、人工智能等领域。近年来,甲方为拓展业务规模,提升研发能力,需租赁一处现代化的办公场所作为研发中心,并委托专业服务机构提供技术支持与咨询服务。基于此需求,甲方与乙方就租赁办公场所及服务合作事宜达成一致,特订立本协议,以明确双方权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海智联租赁有限公司,

注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦5层501室,

法定代表人/负责人:李华,性别女,身份证号码

联系方式工作电话)个人手机)。

乙方是一家专业从事商业地产租赁、物业管理及企业服务的综合性服务机构,成立于2010年,总部位于上海。公司业务覆盖办公场所租赁、设施维护、人力资源服务、技术支持等多个领域,客户群体包括国内外大型企业、初创科技公司及研究机构。乙方凭借丰富的行业经验、专业的服务团队及优质的物业资源,为甲方提供符合其需求的办公场所租赁及配套服务。基于甲方的租赁需求及乙方的服务能力,双方经友好协商,达成合作协议,本协议旨在规范双方在租赁及服务合作中的权利义务,保障合作顺利进行。

**协议简介**

本协议的签订基于以下背景与前提条件:甲方为满足业务发展需要,需租赁一处位于北京市的现代化办公场所,并寻求专业技术服务支持;乙方作为专业的商业地产租赁及服务提供商,具备满足甲方需求的办公场所及服务能力。双方经充分沟通,就租赁期限、租金标准、服务内容、权利义务等事项达成一致,特订立本协议。本协议的签订,旨在明确双方合作的法律关系,确保租赁及服务合作的有序进行,促进双方长期稳定合作。协议内容涉及当事人基本信息、合作范围、权利义务分配、违约责任、争议解决机制等核心条款,具有法律约束力。双方应严格依照协议约定履行各自义务,共同维护合作关系的稳定性与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方办公场所及委托乙方提供相关服务的权利义务,确保双方合作顺利进行。协议范围涵盖办公场所的租赁使用、租金及费用支付、物业服务内容、技术支持标准、保密义务、违约责任及争议解决等。具体内容包括:1.甲方租赁乙方位于北京市XX区XX路XX号的办公场所,租赁期限为X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;2.甲方享有在租赁期内使用该办公场所的权利,并承担相应的租金及费用;3.乙方负责提供办公场所的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、设备维护等;4.乙方根据甲方需求提供技术支持与咨询服务,包括系统维护、数据分析、人员培训等;5双方需遵守保密协议,对合作过程中获知的对方商业秘密予以保护;6明确违约责任及争议解决方式,确保双方权益得到保障。本协议旨在通过清晰的权利义务划分,为双方合作提供法律依据,促进长期稳定合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“办公场所”指乙方提供给甲方使用的位于北京市XX区XX路XX号的办公区域,包括但不限于办公用房、会议室、休息区等;

2.“租赁期限”指本协议约定的甲方租赁乙方办公场所的期限,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;

3.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的办公场所使用费用;

4.“物业服务”指乙方提供的办公场所物业管理服务,包括安保、保洁、设备维护等;

5.“技术支持”指乙方为甲方提供的系统维护、数据分析、人员培训等技术性服务;

6.“商业秘密”指合作过程中一方披露给另一方的未公开的、具有商业价值的情报信息,包括技术数据、经营信息等;

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;

8.“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权按照本协议约定使用租赁的办公场所,包括办公用房、会议室、休息区等,但不得超出约定范围或违反相关规定使用;

(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他费用,逾期支付的需承担违约责任;

(3)甲方应合理使用办公场所的设施设备,并负责日常保养,如因甲方使用不当造成的损坏需承担维修费用;

(4)甲方应遵守乙方的物业管理规定,包括但不限于安保制度、保洁要求等,共同维护办公环境秩序;

(5)甲方有权要求乙方提供约定的物业服务及技术支持,并对服务质量进行监督;

(6)甲方应配合乙方进行办公场所的检查、维修等工作,并提供必要协助;

(7)甲方应对其员工的行为进行管理,确保其遵守本协议及乙方的管理规定;

(8)甲方需对在合作过程中获知的乙方商业秘密进行严格保密,并在合作结束后予以销毁或返还;

(9)甲方应提前X天向乙方提出租赁期限变更或终止的要求,并承担相应责任;

(10)甲方需遵守国家法律法规及地方政策,不得利用租赁场所从事非法活动。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及其他费用,并有权要求甲方按时足额支付;

(2)乙方应按照本协议约定提供办公场所的租赁使用权,并保证其符合约定的使用条件;

(3)乙方应负责办公场所的物业管理,包括但不限于:

-安保服务:提供24小时安保巡逻、门禁管理、消防设施维护等,确保办公场所安全;

-保洁服务:每日进行办公区域清洁,定期进行深度清洁及消毒;

-设备维护:定期检查办公场所的设施设备(如空调、电梯、照明等),及时进行维修或更换;

-绿化养护:保持办公场所周边绿化整洁,季节性进行植物维护;

(4)乙方应根据甲方需求提供技术支持服务,包括:

-系统维护:保障甲方使用的网络、服务器、办公软件等系统稳定运行,提供7*24小时技术支持;

-数据分析:根据甲方需求进行数据收集、整理及分析,提供可视化报告;

-人员培训:为甲方员工提供办公系统、数据分析等方面的培训服务;

(5)乙方有权对办公场所进行定期检查,但需提前X天通知甲方,并尽量安排在非工作时间进行;

(6)乙方应向甲方提供必要的物业管理信息,包括服务手册、应急预案等;

(7)乙方需对在合作过程中获知的甲方商业秘密进行严格保密,并在合作结束后予以销毁或返还;

(8)乙方应确保办公场所符合国家消防、卫生等标准,并承担相应的法律责任;

(9)乙方需配合甲方进行办公场所的改造或装修,但费用由甲方承担,并需符合乙方的相关规定;

(10)乙方应妥善保管甲方的物品,如因乙方管理不善造成损失需承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方每月向乙方支付租金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),支付方式为银行转账。租金标准为每年递增X%,具体调整时间及幅度由双方协商确定,并在本协议附件中明确。

2.押金:本协议签订当日,甲方需向乙方支付押金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),用于担保甲方履行本协议项下义务。租赁期满且甲方无任何违约行为时,乙方应在解除本协议后30日内全额无息返还甲方。

3.其他费用:除租金外,甲方还应承担与办公场所使用相关的其他费用,包括但不限于物业费、水电费、网络费、税费等,具体分摊方式由双方另行协商确定并在本协议附件中列明。

4.支付时间:租金及各项费用应按约定时间节点支付至乙方指定账户,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。

5.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国建设银行北京XX支行;账户名称:上海智联租赁有限公司;账号:6222020100123456789。

第五条履行期限

1.本协议有效期为伍年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前六个月,如双方均未提出异议,本协议可自动续期X年,续期租金按届时市场行情及双方协商确定。

2.关键时间节点:

-入住时间:本协议生效后X日内,乙方应完成办公场所的交接工作,甲方方可正式使用。

-租金支付日:每月X日前,甲方应支付当月租金。

-物业服务响应时间:乙方接到甲方物业服务请求后,应在2小时内响应,并尽快完成服务。

-技术支持响应时间:乙方接到甲方技术支持请求后,应在4小时内响应,并48小时内提供解决方案。

-协议终止日:协议期满或提前终止日,双方应完成办公场所的交还工作,并结清所有费用。

3.任何一方如需变更协议内容或解除协议,应提前X天书面通知对方,并经双方协商一致后方可执行。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)逾期支付租金:如甲方未按本协议约定按时支付租金,每逾期一日,应按应付租金金额的千分之零点五向乙方支付违约金,违约金总额不超过应付租金总额的XX%。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相当于X个月租金的违约金,同时甲方需赔偿乙方因此遭受的损失。

(2)擅自改变用途:如甲方擅自改变办公场所的用途,或利用租赁场所进行非法活动,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方承担相当于X个月租金的违约金,同时甲方需赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)损坏设施设备:如甲方使用不当造成办公场所设施设备损坏,应负责修复或赔偿。修复费用超过X万元的,甲方需一次性支付全额赔偿金。

(4)未按时缴纳其他费用:如甲方未按时缴纳物业费、水电费等其他费用,每逾期一日,应按应付费用金额的千分之零点五向乙方支付违约金,同时乙方有权从甲方押金中直接扣除相应款项。

(5)提前终止协议:如甲方需提前终止本协议,应向乙方支付相当于X个月租金的违约金,同时乙方有权要求甲方赔偿因其提前终止而造成的损失。

**2.乙方违约责任**

(1)未按时交付办公场所:如乙方未按本协议约定按时交付办公场所,每逾期一日,应按应付租金金额的千分之零点五向甲方支付违约金,违约金总额不超过应付租金总额的XX%。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。

(2)服务质量不达标:如乙方提供的物业管理服务或技术支持服务不符合本协议约定,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方承担相当于当月服务费用XX%的违约金。整改后仍不达标的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金。

(3)擅自提高租金:如乙方在本协议有效期内擅自提高租金,甲方有权拒绝支付超出部分的租金,并要求乙方承担相当于该部分租金X倍的违约金。

(4)泄露商业秘密:如乙方泄露甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失。

(5)未履行维修义务:如乙方未按本协议约定履行办公场所的维修义务,导致甲方无法正常使用,每逾期一日,应按应付租金金额的千分之零点五向甲方支付违约金,同时甲方有权要求乙方立即履行维修义务。

**3.违约金与赔偿**

(1)任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为而遭受的全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失。

(2)违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

(3)如双方约定的违约金过高或过低,人民法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。

**4.解除协议**

(1)如一方严重违约,导致本协议目的无法实现,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

(2)解除协议后,双方应立即停止履行本协议项下义务,并完成办公场所的交还工作。

(3)解除协议不影响双方就违约行为已产生的权利义务关系。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收等)、流行病疫情、骚乱、罢工等。不可抗力事件应经双方书面确认后,方可作为免除或部分免除责任的理由。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后X小时内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、快递)送达对方。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并及时告知对方。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.持续不可抗力:如果不可抗力事件持续超过X日,双方应协商确定本协议的后续履行方案。如果不可抗力事件持续超过X个月,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

5.证明责任:主张不可抗力一方应承担举证责任,提供不可抗力事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。未经对方书面确认,不可抗力事件不得作为免责理由。

6.不可抗力解除协议的后果:因不可抗力解除本协议的,双方应相互返还已收付的款项,并互不承担违约责任。双方应根据实际情况,协商确定违约金的退还或减免事宜。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议生效后,双方在履行过程中如发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力争达成书面和解协议。

2.调解解决:如果协商无法达成一致,双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁解决:如果协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院认定无效。

4.诉讼解决:如果双方在本协议中明确约定仲裁条款,则应优先通过仲裁解决争议。如果双方未约定仲裁条款或约定仲裁条款无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。北京市海淀区人民法院为首选管辖法院。

5.争议范围:本协议项下的所有争议,包括但不限于协议的效力、履行、违约责任、不可抗力等,均适用本争议解决条款的规定。

6.专属管辖:双方同意,与本协议有关的任何争议均适用本协议约定的争议解决方式,并应优先选择在本协议签订地或履行地解决。任何一方在本协议签订地或履行地之外提起诉讼或仲裁的,对方有权请求法院或仲裁机构驳回诉讼请求或仲裁申请,并要求将争议移交本协议约定的管辖法院或仲裁机构处理。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递方式发送的通知,寄出后X日视为送达;以传真或信函方式发送的通知,发送当日寄出后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.协议终止:本协议在下列情况下终止:

(1)本协议约定的履行期限届满,且双方未续签;

(2)双方协商一致同意终止本协议;

(3)一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方依据本协议解除本协议;

(4)因不可抗力导致本协议无法履行,双方经协商一致决定终止本协议。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的约束。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议

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