2025年小区智能门禁合同协议

2025年小区智能门禁合同协议本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（服务提供方）：[智能门禁系统开发商/供应商/集成商全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司代码]联系方式：[电话、邮箱]乙方（服务接受方）：[小区业主委员会/物业管理公司/开发商全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司或组织地址]统一社会信用代码/身份证号：[对应代码或证件号]联系方式：[电话、邮箱]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于乙方希望引进、安装、调试、维护小区智能门禁系统，以提高小区安全管理和居住便利性；甲方具备相应的技术能力和资源，能够提供满足乙方需求的智能门禁系统及相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条标的物及范围1.1甲方同意向乙方提供并安装用于[小区具体名称]的智能门禁系统（以下简称“系统”）。该系统包括但不限于：(1)硬件设备：智能门禁控制器、非接触式读卡器（支持IC卡、ID卡）、指纹识别模块、人脸识别模块、电控锁体、门磁传感器、实时状态指示灯、网络交换机及配套线缆、安装支架及辅材等。(2)软件系统：门禁管理系统服务器软件、用户管理平台（含Web端和移动端APP接口）、事件记录与查询模块、远程监控与控制模块、基础数据存储功能等。(3)系统集成：实现上述硬件、软件的功能整合，包括身份识别、权限管理、开锁控制、状态监控、访客临时授权、进出记录查询、异常报警（如门被暴力开启、系统断电等）等功能。1.2系统安装地点为[小区具体地址]的[具体单元楼层、门禁点数量及位置描述，例如：一栋单元门、二栋101室入口门等]。1.3系统应满足国家及行业相关标准，并达到双方确认的技术规格要求（详细规格以附件一《技术规格书》为准）。第二条合同期限2.1本合同有效期自[合同生效日期]起至[合同终止日期]止，为期[合同总期限，例如：三年]。2.2合同有效期内包含为期[质保期限，例如：壹年]的免费质保期。质保期自系统最终验收合格之日起计算。2.3服务期：自系统正式交付使用之日起至合同期满前[具体天数，例如：三个月]止（或约定为永久服务模式及相应费用）。第三条甲方权利与义务3.1甲方有权按照合同约定收取项目款项。3.2甲方负责提供本合同第一条所述的智能门禁系统全套设备及软件，确保其符合约定的规格和性能。3.3甲方负责按照乙方确认的安装计划，在约定时间内完成系统的现场安装、调试工作，确保系统稳定运行。3.4甲方应向乙方提供必要的系统操作和维护培训，确保乙方相关人员能够熟练管理使用系统。3.5甲方在质保期内，对系统硬件和软件提供免费维修、更换服务，费用由甲方承担。对于人为损坏或不可抗力造成的损坏，甲方提供有偿维修服务。3.6甲方负责提供至少[例如：一年]的免费技术支持服务，包括远程故障排除、技术咨询等。服务响应时间不超过[例如：4小时]。3.7甲方应保证其提供的系统及软件不侵犯任何第三方的知识产权，并配合乙方处理可能出现的知识产权纠纷。3.8甲方有义务对在履行本合同过程中知悉的乙方的商业秘密和业主信息（如门禁卡号、人脸/指纹信息等）承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供合格的产品和服务。4.2乙方应提前[例如：三天]向甲方提供详细的安装图纸、电源及网络接入点信息，并指派[姓名及职务]作为现场协调联系人，配合甲方的安装调试工作。4.3乙方应按照合同约定及时支付合同款项。4.4乙方应负责提供安装现场所需的电力、网络环境，并承担因其原因导致的安装延误责任。4.5乙方负责系统的日常运行管理，包括用户账户管理（增、删、改、授权）、规则设置等。4.6乙方应指定专门人员负责与甲方进行技术沟通和协调。4.7乙方应在系统运行过程中，遵守相关法律法规，不得利用系统从事非法活动。4.8乙方同样有义务对在履行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务。第五条费用与支付方式5.1本合同项目总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2费用构成包括但不限于：硬件设备费、软件使用费、安装调试费、税费等。5.3支付方式：(1)合同签订后[例如：5个工作日]内，乙方支付合同总金额的[例如：30%]作为预付款，即人民币[具体金额]元。(2)系统安装调试完毕，经乙方初步验收合格后[例如：5个工作日]内，乙方支付合同总金额的[例如：40%]作为进度款，即人民币[具体金额]元。(3)系统通过最终验收，并安装完成相应税费票据后[例如：10个工作日]内，乙方支付合同总金额的[例如：25%]作为尾款，即人民币[具体金额]元。5.4甲方应在收到乙方每笔款项后，向乙方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。5.5如因系统升级、增加功能或扩展点位等需要额外费用，双方应另行协商，签订补充协议。第六条验收标准与程序6.1验收标准：系统验收应以本合同第一条技术规格、附件一《技术规格书》、国家及行业相关标准为准。6.2验收程序：(1)初步验收：系统安装调试完成后，甲乙双方共同对系统功能、性能进行测试，确认无明显故障后签署初步验收确认书。(2)最终验收：系统运行稳定[例如：一个月]后，乙方组织进行最终验收。甲方需配合演示系统各项功能，并提供相关文档。验收合格后，双方签署最终验收确认书。(3)如验收不合格，甲方应在[例如：3个工作日]内提出整改方案，并在[例如：7个工作日]内完成整改，直至验收合格。整改期间费用由甲方承担，且工期相应顺延，顺延时间不超过[例如：15天]。第七条知识产权7.1系统所涉及的硬件产品除明确标注为第三方供应外，其相关专利、商标等知识产权归甲方所有。7.2系统配套的软件著作权归甲方所有。乙方在合同有效期内，有权在[小区具体名称]小区内为管理和服务于业主/住户的目的，使用该软件系统。7.3未经甲方书面许可，乙方不得对系统硬件进行拆解、修改、逆向工程，或对系统软件进行复制、传播、出租或进行任何形式的法律允许之外的授权。第八条保密条款8.1甲乙双方应对履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、业主个人信息等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为合同有效期内及合同终止后[例如：两年]。第九条违约责任9.1若甲方未能按时交付设备或完成安装调试，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：10%]。逾期超过[例如：30]日，乙方有权解除合同，甲方应退还已收款项并支付合同总金额[例如：20%]的违约金。9.2若乙方未能按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额[例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：10%]。逾期超过[例如：30]日，甲方有权暂停服务或解除合同，乙方应支付全部未付款项及合同总金额[例如：20%]的违约金。9.3若因甲方原因导致系统在质保期内出现严重故障，无法正常使用，甲方应负责免费修复，并承担由此给乙方造成的直接损失。9.4任何一方违反本合同保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。9.5因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：5日]内通知对方，并提供相关证明。第十条不可抗力10.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如：5日]内书面通知对方，并提供有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第十三条法律适用13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他14.1本合同附件（包括但不限于《技术规格书》、《安装图纸》、《验收标准表》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14