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文档简介

采购协议书合同编号是哪个1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦18层,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张伟,联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方是一家经国家工商行政管理机关批准成立的大型综合性企业集团,主要从事国际贸易、房地产开发及投资业务,具备独立的法人资格和履行本协议的能力。甲方基于自身业务发展需要,拟向乙方采购/租赁/委托相关产品/物业/服务,以支持其市场拓展及运营需求。

乙方名称:XX国际科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园5号楼,统一社会信用代码为91310115MA02XXXX8。乙方法定代表人为李明,联系电话电子邮箱为liming@。乙方是一家专注于高端设备研发、生产及销售的高新技术企业,拥有自主知识产权的核心技术及完善的供应链体系,具备丰富的行业经验及专业的服务能力。乙方同意根据甲方需求,向甲方提供本协议约定的产品/物业/服务,并确保其质量及性能符合双方约定标准。

双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方采购/租赁/委托乙方相关事项达成一致,特订立本协议。本协议的签订背景源于甲方在XX项目中的实际需求,乙方作为该领域内的专业服务商,能够提供符合甲方标准的产品/物业/服务,双方通过本次合作可实现资源共享、优势互补,共同推动业务发展。甲方采购/租赁/委托的具体标的(如设备、场地、咨询服务等)详见本协议附件一《采购/租赁/委托清单》,双方将严格按照本协议约定履行各自权利与义务。

甲方作为买方/出租方/委托方,在本协议项下享有采购/租赁/委托标的物的权利,并承担相应的支付义务及管理责任;乙方作为卖方/承租方/服务提供方,在本协议项下享有收取对价的权利,并承担交付标的物/提供服务的义务。双方权利义务的明确划分及有效履行,是保障本协议顺利执行的基础。本协议的签订不仅符合双方商业利益,亦符合国家相关法律法规的规定,具有完整的法律效力。双方将共同遵守本协议约定,确保合作过程合法合规,并积极解决合作中可能出现的争议。

在本协议履行过程中,甲方将作为采购方/出租方/委托方,负责提供必要的业务指导及配合,确保采购/租赁/委托需求得到准确传达;乙方将作为卖方/承租方/服务提供方,负责按照约定标准完成交付/服务,并承担相应的质量责任。双方通过紧密协作,能够实现高效、有序的合作,最终达成互利共赢的合作目标。本协议的签订,标志着双方合作关系正式建立,后续所有合作事项均以本协议及附件为准。双方将本着专业、严谨的态度,共同维护良好的合作关系,为后续合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在采购/租赁/委托标的物(以下简称“标的”)过程中的权利与义务,确保标的能够按照约定标准顺利交付/提供/完成,满足甲方业务发展需求。本协议范围涵盖标的的具体清单、质量要求、交付/使用/服务期限、价格条款、支付方式、违约责任及争议解决方式等全部合作事宜。具体内容以本协议正文及附件一《采购/租赁/委托清单》为准。甲方通过本协议获得标的的使用权或所有权(根据协议性质确定),乙方通过本协议收取相应对价,双方均需严格履行各自承诺,以实现合作目标。本协议旨在通过规范化、制度化的合作框架,降低交易风险,提升合作效率,为双方建立长期稳定的合作关系提供法律保障。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(1)“标的”指本协议附件一所述采购/租赁/委托的产品/物业/服务;(2)“交付/使用/服务期限”指乙方完成标的交付/提供/完成的时间节点及延续期间;(3)“验收”指甲方按照约定标准对标的进行的确认程序;(4)“质量保证期”指乙方对标的质量承担责任的期限;(5)“保密信息”指本协议履行过程中一方知悉的另一方未公开的重要商业信息;(6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况;(7)“附件”指本协议附件一至附件X,为本协议不可分割组成部分。除本协议另有约定外,上述定义均以双方签署文字形式为准,任何口头解释均不产生法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权按照本协议约定要求乙方提供标的,并监督乙方履行交付/使用/服务义务。甲方有权对标的进行验收,并就质量、数量、规格等方面提出异议。

(2)甲方应按照本协议附件一约定,向乙方提供必要的采购/租赁/委托需求说明及配合条件,包括但不限于技术参数、场地准备、人员协调等,确保乙方能够顺利履行义务。

(3)甲方应按照本协议第四条约定,按时足额支付乙方相应对价。甲方逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的30%。

(4)甲方应指定专门人员负责本协议项下的对接工作,及时处理与合作相关的事务。甲方变更对接人员的,应提前7日书面通知乙方,并保证新对接人员具备相应权限及能力。

(5)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供质量保证期内的售后服务,包括但不限于维修、更换、技术支持等。甲方应配合乙方完成相关售后服务事宜,并承担因自身原因导致的额外费用。

(6)甲方应对标的进行妥善保管及使用,不得擅自修改、损坏或用于本协议约定范围之外的目的。如因甲方原因导致标的损坏或灭失,甲方应承担赔偿责任。

(7)甲方应遵守本协议约定的保密义务,不得泄露乙方商业秘密,并在合作结束后按乙方要求销毁或返还相关资料。

(8)甲方发生合并、分立、破产等重大变化的,应立即通知乙方,并保证本协议继续履行或采取必要措施保护乙方权益。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的采购/租赁/委托对价,并要求甲方提供必要的配合条件以完成标的交付/使用/服务。乙方有权拒绝甲方不合理或违反法律法规的要求。

(2)乙方应按照本协议附件一约定,在约定期限内完成标的交付/提供/完成,并保证标的符合国家及行业相关标准。乙方应提供完整的交付/服务单据及必要的技术说明文件。

(3)乙方应保证标的的质量,并承担质量保证期内的一切维修及更换责任。乙方应配备专业技术人员为甲方提供必要的技术支持,确保标的能够正常运行或发挥预期作用。

(4)乙方应指定专门人员负责本协议项下的对接工作,并及时向甲方通报履行进度及可能影响协议履行的情况。乙方变更对接人员的,应提前7日书面通知甲方,并保证新对接人员具备相应权限及能力。

(5)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付对价,甲方逾期支付的,乙方有权暂停交付/使用/服务,直至甲方付清款项及违约金。乙方因甲方逾期支付导致额外费用的,有权向甲方追偿。

(6)乙方应对交付/使用的标的进行必要的安全提示及操作指导,并保证甲方在使用过程中符合安全规范。如因乙方提供的标的本身存在质量问题导致事故,乙方应承担全部责任。

(7)乙方应遵守本协议约定的保密义务,不得泄露甲方商业秘密,并在合作结束后按甲方要求销毁或返还相关资料。乙方应采取合理措施保护甲方信息安全,防止数据泄露。

(8)乙方发生合并、分立、破产等重大变化的,应立即通知甲方,并保证本协议继续履行或采取必要措施保护甲方权益。乙方应确保在变化发生后仍具备履行协议的能力,否则应承担违约责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下标的的价格根据附件一《采购/租赁/委托清单》确定,具体包括单价、数量、总价款及币种。如涉及税费,双方应另行书面约定税种、税率及承担方式。甲方应按照以下方式及时间节点支付乙方款项:(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);(2)进度款:标的交付/使用/服务完成XX%后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);(3)尾款:本协议项下所有义务履行完毕且乙方提交完整合规发票后X日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:XX国际科技有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。任何一方变更联系方式或银行账户的,应提前15日书面通知对方并经对方确认。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至本协议项下所有义务履行完毕之日终止,但保密条款、争议解决条款等持续有效。具体履行期限以附件一约定为准:(1)乙方应于本协议生效后X日内完成标的的交付/提供/开始服务;(2)甲方应在收到标的并验收合格后X日内完成尾款支付;(3)质量保证期为自标的实际交付/使用/服务之日起XX个月。任何关键时间节点的延误,除不可抗力或对方违约外,均构成违约。双方应积极配合确保各项时间节点顺利达成,如遇特殊情况需延迟履行的,应提前书面协商一致。本协议项下的所有期限均以中国法律为准,不因节假日或周末而顺延,但节假日或周末交付/服务不视为延误。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)甲方未按时支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停交付/使用/服务,并要求甲方在支付全部款项及违约金后继续履行。甲方逾期支付导致乙方损失的,甲方应另行赔偿。

(2)甲方未按约定提供必要配合条件,导致乙方无法履行义务或延迟履行的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于额外成本、第三方索赔等。

(3)甲方擅自变更、解除本协议或拒绝接收标的的,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,且已支付款项不予退还。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。

(4)甲方在验收过程中提出的异议不合理或超过约定期限的,视为验收合格,由此产生的争议由甲方自行承担。

(5)甲方泄露或不当使用乙方保密信息的,应立即停止违约行为并承担保密义务,若造成乙方商业秘密损失,应赔偿乙方全部损失。

2.乙方违约责任

(1)乙方未按时交付/提供/完成标的的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。

(2)乙方交付的标的存在质量问题,经甲方指出后未能在质量保证期内修复或更换的,甲方有权要求乙方承担维修/更换费用,并按质量问题的严重程度,要求乙方支付合同总价款XX%至XX%的违约金。

(3)乙方交付/提供的标的不符合附件一约定标准或存在安全隐患,导致甲方直接或间接损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、业务中断损失、第三方索赔等。

(4)乙方擅自泄露或使用甲方保密信息的,应立即停止违约行为并承担保密义务,若造成甲方商业秘密损失,应赔偿甲方全部损失。

(5)乙方在履行过程中擅自转让本协议项下义务的,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的一切损失。

3.不可抗力导致的违约

因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。不可抗力消除后,违约方应及时恢复履行义务。

4.违约金与赔偿的关系

本协议约定的违约金条款为独立责任,与赔偿请求权并存。任何一方违约的,守约方有权选择要求违约方支付违约金或要求赔偿损失,但赔偿总额不应超过实际损失。如违约金低于实际损失,守约方有权要求增加;如违约金过分高于实际损失,违约方有权请求适当减少。

5.解除协议的后果

发生严重违约情形,经守约方书面催告后违约方仍不纠正的,守约方有权解除本协议。协议解除后,乙方应返还甲方已支付款项(除已提供的服务/产品价值外),并按本协议约定承担违约责任。甲方解除协议的,应退还乙方已收取的全部款项并支付违约金。双方因解除协议产生的财产返还、损失赔偿等事宜,应在本协议框架内一并处理。

6.累计违约责任

本协议项下的违约责任不受次数限制,任何一方多次违约的,各次违约责任均独立计算并合并执行。乙方累计违约导致甲方解除协议的,乙方应承担全部违约责任。甲方累计违约导致乙方解除协议的,甲方应承担全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过X日的,视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议项下全部或部分义务的,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关政府公告、公共记录或第三方机构出具的证明文件。通知应送达至本协议首部列明的地址或双方另行约定的地址。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除其违约责任,但不可免除因对方违约而本应享有的权利。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行义务,并通知对方。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应在协商一致的基础上解除协议,已产生的费用按实际贡献比例分担。

4.不可免除的义务:尽管有本条约定,但因不可抗力导致的保密义务、争议解决条款、通知义务等仍应继续履行。双方应尽商业上合理的努力减轻不可抗力造成的损失,并及时采取措施防止损失扩大。若一方未采取合理措施导致损失扩大,其扩大的损失部分不应免除责任。

5.不可抗力条款的独立性:本不可抗力条款独立于本协议其他条款,其效力不受其他条款效力的影响。双方均应以诚信原则履行本条款,不得滥用不可抗力免责权利。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在收到争议通知后X日内(自最后一次协商尝试之日起算)未能通过协商解决争议,应将争议提交至以下第()种方式解决:(1)提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(3)依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁/诉讼选择:双方在签订本协议时即应明确选择争议解决方式,一旦选定,未经对方书面同意,不得变更。仲裁或诉讼应仅限于本协议项下的争议,仲裁庭/法院作出的裁决/判决仅限于争议事项本身,不涉及本协议未约定或双方已书面放弃的内容。

4.证据与费用:双方应积极提供与争议相关的证据材料,包括但不限于书面文件、往来邮件、会议记录、录音录像等。争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,除本协议另有约定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。仲裁/诉讼期间,除争议事项外,双方均应继续履行本协议其他未受争议影响的义务,不因争议解决而中断合作。

5.保密处理:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,均应承担保密义务,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。争议解决结束后,所有与争议相关的文件、记录均应在双方约定或法律规定的时间内予以销毁或返还。

6.争议解决地的法律适用:无论采取何种争议解决方式,均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)解释本协议及处理争议事项。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面确认的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到对方明确书面确认。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

4.法律适用与合规:双方均应遵守中华人民共和国现行有效的法律、法规及政策规定。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双

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