会议咨询服务合同协议书

会议咨询服务合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，注册地址：[甲方公司注册地址]，实际经营地址：[甲方公司实际经营地址]。甲方联系方式：[甲方公司统一社会信用代码]，法定代表人/负责人联系电话：[法定代表人/负责人手机号码]，电子邮箱：[法定代表人/负责人电子邮箱]。甲方为一家依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立承担民事责任的能力。甲方在[相关行业领域]具有良好的市场声誉和稳定的业务规模，目前计划通过购买/租赁/委托乙方提供的会议咨询服务，以满足其在[具体业务场景，如：年度股东大会、产品发布会、行业峰会等]的会议组织需求。甲方在本次合作中作为委托方，有权对乙方的服务内容、质量及进度进行监督和管理，并依据本协议约定享有相应权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，注册地址：[乙方公司注册地址]，实际经营地址：[乙方公司实际经营地址]。乙方联系方式：[乙方公司统一社会信用代码]，法定代表人/负责人联系电话：[法定代表人/负责人手机号码]，电子邮箱：[法定代表人/负责人电子邮箱]。乙方为一家依法注册成立的专业服务机构，专注于提供会议策划、场地布置、设备租赁、技术支持、后勤保障等综合性咨询服务。乙方拥有丰富的行业经验，曾为多家知名企业/机构提供过类似服务，并积累了成熟的解决方案和高效的执行团队。乙方在本次合作中作为服务提供方，承诺根据甲方需求提供专业、高效的会议咨询服务，并确保服务质量和成果符合本协议约定标准。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于[协议签订日期]在[协议签订地点]签订，旨在明确双方在会议咨询服务合作中的权利义务关系。甲方因业务发展需要，拟举办/参与一场会议，需借助乙方的专业能力和资源支持，完成会议的策划、执行及后续服务。乙方基于自身在会议服务领域的专业资质和市场优势，同意接受甲方的委托，提供包括但不限于会议方案设计、场地协调、设备配置、人员安排、流程管理等全方位服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行将有助于甲方高效、顺利地完成会议任务，同时保障乙方在服务过程中实现合理收益，双方合作成果将直接服务于甲方业务目标，具有明确的实际意义和经济价值。协议内容涉及服务范围、权利义务、价格条款、履行期限及违约责任等核心要素，双方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供会议咨询服务的事宜，确保乙方根据甲方需求完成会议的策划、组织与执行，最终实现甲方会议目标。协议涉及的具体内容包括：乙方为甲方提供会议需求分析、方案策划、场地推荐与协调、设备租赁与管理、技术支持与保障、人员配备与培训、现场执行与监控、后勤服务与管理、会议效果评估等全方位服务。具体服务项目、标准及费用详见本协议附件或另行约定。双方将通过本协议的履行，共同保障会议的顺利进行及其预期成果的实现。

第二条定义

1.**会议咨询服务**：指乙方为甲方提供的包括会议策划、方案设计、场地布置、设备配置、技术支持、人员安排、后勤保障、现场执行等在内的综合性服务。

2.**服务范围**：指本协议附件中明确列出的具体服务项目及内容。

3.**服务标准**：指乙方提供服务时应达到的质量要求，包括但不限于响应时间、服务效率、成果符合度等。

4.**履行期限**：指本协议约定的乙方提供服务的时间节点及周期。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务进度、质量及成果进行监督和评估。甲方有权根据实际情况调整服务需求，但需提前[具体天数，如：7日]书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用（如有）。甲方有权在服务过程中对乙方提出合理建议，并要求乙方及时改进。若乙方服务存在严重瑕疵，甲方有权要求乙方立即整改或解除协议，并要求赔偿损失。

(2)**义务**：

甲方应向乙方提供清晰、完整的会议需求信息，包括会议主题、规模、时间、地点、预算等，并保证信息的真实性、准确性。甲方应按时支付本协议约定的服务费用，逾期支付的，应按[具体利率，如：每日千分之五]支付违约金。甲方应配合乙方开展现场服务，提供必要的场地、设备及人员支持，确保服务顺利进行。甲方应对乙方提供的保密信息承担保密义务，不得泄露给第三方。若因甲方原因导致服务中断或延误，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：

乙方有权要求甲方提供必要的服务信息和配合，以确保服务质量和效率。乙方有权根据专业判断优化服务方案，但需事先征得甲方同意。乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方支付因额外服务产生的费用（如有）。乙方在服务过程中发现甲方需求不合理或不可行的，有权提出书面意见，并要求甲方调整。若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

(2)**义务**：

乙方应组建专业的服务团队，根据甲方需求制定详细的会议方案，并确保方案符合本协议约定标准。乙方应按时、按质完成服务内容，确保服务成果达到合同要求，并承担因自身原因导致的服务缺陷责任。乙方应配备合格的设备和人员，并进行充分的技术培训，确保服务过程的稳定性。乙方应对甲方的商业信息及会议内容承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。乙方应提供全程服务监控，及时处理现场问题，确保会议顺利举行。乙方应配合甲方进行服务验收，并根据甲方反馈进行改进。乙方应对服务过程中可能产生的风险进行评估和管理，并采取必要措施降低风险。如因乙方原因导致服务失败或甲方损失，乙方应承担赔偿责任。乙方应向甲方提供正式的服务发票及结算单据，并配合甲方完成费用核对。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供本协议约定的会议咨询服务，总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该价格包含但不限于会议策划、场地协调、设备租赁、技术支持、人员配备、现场执行等所有约定服务内容。如因甲方需求变更或增加额外服务项目，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方公司全称]，开户银行：[乙方开户行名称]，账号：[乙方银行账号]。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税[普通/专用]发票。

3.**支付时间**：

(1)合同签订后[具体天数，如：5日]内，甲方应支付总价款的[百分比，如：30%]作为预付款，即人民币[具体金额]元；

(2)会议执行前[具体天数，如：7日]内，甲方应支付剩余款项的[百分比，如：70%]，即人民币[具体金额]元；

(3)如乙方已发生实际支出（如场地定金、设备租赁费等），甲方应在收到乙方相关发票后[具体天数，如：10日]内支付相应款项。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的[百分比，如：千分之五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的[百分比，如：10%]。

4.**税费承担**：本协议价格已包含乙方提供服务所需缴纳的各项税费，甲方无需另行支付。若甲方需要乙方代开增值税发票，相关税额由甲方承担。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如：一年]，自[起始日期]至[终止日期]。若协议期满前[具体天数，如：30日]双方未提出书面终止意向，本协议自动续期[具体期限，如：一年]。

2.**服务履行期限**：乙方应于本协议签订后[具体天数，如：10日]内完成会议需求分析及初步方案提交；甲方应在收到方案后[具体天数，如：5日]内确认或提出修改意见。乙方应在甲方确认方案后[具体天数，如：15日]内完成所有准备工作，并按约定时间执行服务。具体服务时间节点安排如下：

-会议筹备阶段：自[起始日期]至[结束日期]；

-会议执行阶段：[具体日期]至[具体日期]；

-后续服务阶段：会议结束后[具体天数，如：3日]内完成收尾工作及效果评估。

3.**关键时间节点**：

(1)预付款支付节点：[具体日期]；

(2)尾款支付节点：会议结束后[具体天数，如：10日]内；

(3)方案确认节点：[具体日期]；

(4)服务验收节点：会议结束后[具体天数，如：5日]内。

4.**延期履行**：如因不可抗力或经甲方书面同意，服务期限可相应顺延。乙方因自身原因需延迟履行的，应提前[具体天数，如：7日]书面通知甲方，并承担由此给甲方造成的直接损失。甲方因自身原因需延迟需求的，应承担相应责任，并协商调整服务期限及费用。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**未按时支付款项**：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付款项的[百分比，如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：30日]，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

(2)**提供虚假信息**：甲方提供虚假或错误的需求信息，导致乙方服务失败或产生额外成本的，应承担全部责任，包括但不限于额外费用、损失赔偿及违约金。

(3)**单方面变更需求**：甲方在服务过程中单方面重大变更需求，且未提前[具体天数，如：10日]书面通知乙方的，应承担由此产生的额外费用，并按变更部分价值的[百分比，如：20%]向乙方支付违约金。若变更导致乙方已发生成本无法收回，甲方还应承担赔偿责任。

2.**乙方违约责任**：

(1)**服务质量不符合约定**：乙方提供的服务未达到本协议第二条定义的服务标准，或出现重大瑕疵（如：设备故障、人员缺失、流程混乱等），甲方有权要求乙方立即整改。乙方未在[具体天数，如：2日]内有效整改的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的[百分比，如：50%]作为违约金。若违约行为导致会议失败或甲方产生其他损失，乙方还应承担赔偿责任。

(2)**未按时提供服务**：乙方未按本协议第五条约定的时间节点履行服务义务，每逾期一日，应按合同总价款的[百分比，如：千分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：15日]，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的[百分比，如：70%]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（最高不超过合同总价款的[百分比，如：100%]）。

(3)**泄露保密信息**：乙方及其工作人员违反保密义务，泄露甲方商业信息或会议内容的，应向甲方支付合同总价款[百分比，如：50%]的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。若情节严重构成犯罪的，乙方还应承担刑事责任。

(4)**人员或设备不足**：乙方因自身原因导致服务团队配备不足或关键设备未能按约定提供，严重影响服务质量的，甲方有权要求乙方承担相应损失，并按影响程度的[百分比，如：10%-30%]支付违约金。

3.**不可抗力免责**：因地震、台风、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议。

4.**损失赔偿上限**：除本协议另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失，赔偿总额不超过合同总价款的[百分比，如：200%]。若损失超过该上限，违约方还应补足差额部分。

5.**违约金与赔偿选择**：若一方存在违约行为，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但不得同时主张两种救济方式。双方另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策限制等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过[具体天数，如：30日]的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起[具体天数，如：5日]内，向对方提供有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、损失清单等），证明不可抗力事件及其影响。

3.**责任免除**：因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响消除后，双方仍无法履行协议的，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成部分比例结算。

4.**不可免除的责任**：若一方因不可抗力未能履行保密义务或其他非核心义务，仍应承担相应责任。双方另有约定的除外。不可抗力事件结束后，双方应立即恢复履行协议，但需重新协商调整履行期限及费用。

5.**不可抗力声明**：任何一方不得利用不可抗力作为借口，拖延履行核心义务或损害对方利益。若一方在不可抗力影响消除后未及时通知对方或未采取补救措施，导致损失的扩大，应承担扩大部分的赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起[具体天数，如：30日]内进行，双方应指定代表就争议事项达成书面协议。若协商达成一致，双方应签署补充协议确认，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解解决**：若协商未果，双方可共同委托[具体调解机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或地方性调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解达成协议的，双方应签署调解书或调解协议，经双方签字后具有法律约束力。调解不成的，可依法选择其他争议解决方式。

3.**仲裁解决**：本协议双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至[具体仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.**诉讼解决**：若双方未选择仲裁或调解，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为[具体法院名称，如：乙方所在地或合同履行地人民法院]，适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均不得以任何理由援引国际惯例或外国法律对抗本协议的效力。双方在争议解决前，均应遵守本协议的约定，不得单方面变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议签署时确认的联系方式（包括但不限于地址、电话、电子邮箱）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：5日]书面通知对方。通过书面方式（包括信函、传真、电子邮件）发出的通知，在送达或发送成功时视为有效送达。本协议项下的所有通知均应发送至本协议首部列明的地址或联系方式。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。若变更内容对一方造成重大不利，该方有权拒绝签署补充协议。

3.**保密义务**：双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，如：五]年内。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何未在本协议中明确约定的事项，均不作为协议内容。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应