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文档简介
隐私保护协议书样本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方注册地址或实际经营地址,需详细到街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[职务名称]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方注册地址或实际经营地址,需详细到街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[职务名称]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
**协议简介**
本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,就双方在合作过程中涉及的个人及企业信息(以下简称“个人信息”)的收集、使用、存储、传输、删除等事宜达成一致,以明确双方的权利与义务。双方基于以下背景或前提条件订立本协议:
甲方因业务需求(如产品购买、场地租赁、项目委托等)需要收集、处理乙方的个人信息,并委托乙方在提供服务过程中依法合规地处理相关信息。甲方承诺严格遵守国家及地方法律法规关于个人信息保护的规定,确保个人信息处理的合法性、正当性、必要性及安全性;乙方作为服务提供方,承诺在提供服务过程中严格遵守本协议约定及国家法律法规,采取必要技术和管理措施保障个人信息安全,防止信息泄露、篡改或丢失。双方确认,本协议是双方就个人信息保护事项达成合作的基础,任何一方均应严格履行本协议约定的内容。
本协议的签订及履行旨在规范双方在个人信息处理过程中的行为,维护双方合法权益,促进合作的顺利进行。双方同意,本协议条款将作为双方后续所有个人信息处理活动的法律依据,任何违反本协议的行为均可能导致协议解除及相应的法律责任。本协议的条款设置(包括但不限于当事人信息、定义、权利义务、违约责任等)均与个人信息保护的核心要求紧密关联,确保双方在合作过程中能够合法、安全地处理个人信息,符合国家法律法规及行业规范。双方通过签订本协议,进一步确认对个人信息保护的高度重视,并承诺共同维护信息主体的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中对个人信息处理的具体规则,确保个人信息的合法、合规、安全处理。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:(一)甲方为履行购买、租赁、委托等合作事项,需向乙方提供或委托乙方处理的个人信息,包括但不限于自然人身份信息、联系方式、财产信息、行为信息等;(二)乙方在提供服务过程中,依据本协议约定收集、使用、存储、传输、删除的个人信息;(三)双方合作项下涉及的个人信息的保护措施、安全责任及合规要求。本协议旨在通过约定具体的操作规范和责任分配,预防个人信息泄露风险,保障信息主体的合法权益,并促进双方合作的顺利进行。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有以下含义:(一)个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息;(二)处理:指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作;(三)收集:指通过合法方式获取个人信息;(四)存储:指对个人信息进行保存;(五)传输:指将个人信息转移至境内或境外服务器或向他人提供;(六)删除:指对个人信息进行永久性或暂时性移除;(七)安全措施:指为保护个人信息所采取的技术和管理措施,包括加密、访问控制、安全审计等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家法律法规的规定,对个人信息进行合法、合规处理,并有权监督乙方的处理行为。(二)甲方有权要求乙方就个人信息的处理情况提供必要的说明和解释,乙方应在合理期限内予以配合。(三)甲方应确保其提供的个人信息来源合法,并已取得信息主体的合法授权或符合法律法规规定的其他条件。(四)甲方应向乙方提供明确的个人信息处理目的、方式、范围等必要信息,并确保相关描述真实、准确。(五)甲方应采取必要的安全措施保护其提供给乙方的个人信息,防止信息泄露、篡改或丢失。(六)甲方应配合乙方处理个人信息保护方面的合规审查和审计要求。(七)甲方在委托乙方处理个人信息时,应明确委托范围和期限,并对乙方的处理行为承担最终责任。(八)甲方应确保其员工了解本协议约定及个人信息保护的重要性,并遵守相关操作规范。
**2.乙方的权力和义务**
(一)乙方有权要求甲方提供明确的个人信息处理目的、方式、范围等必要信息,并有权拒绝处理不符合法律法规或本协议约定的个人信息。(二)乙方在收集个人信息前,应向信息主体告知收集目的、方式、范围、存储期限、信息安全措施等,并取得信息主体的同意或符合法律法规规定的其他条件。(三)乙方应仅为实现协议约定目的,并按照甲方的明确指示处理个人信息,不得超出授权范围。(四)乙方应采取严格的技术和管理措施保护个人信息安全,包括但不限于:采用加密技术传输和存储信息;设置访问权限控制;定期进行安全漏洞扫描和修复;建立安全事件应急预案等。(五)乙方应建立个人信息管理制度,明确处理流程、责任人员及操作规范,并定期对员工进行个人信息保护培训。(六)乙方应建立个人信息日志,记录信息的收集、使用、存储、传输、删除等关键操作,并确保日志的完整性和可追溯性。(七)乙方在处理个人信息时,应遵循最小必要原则,不得收集与服务无关的个人信息。(八)乙方应配合甲方处理个人信息保护方面的合规审查和审计要求,并根据甲方要求提供相关证明材料。(九)乙方在发生个人信息泄露、篡改或丢失等安全事件时,应在第一时间通知甲方,并采取补救措施防止损失扩大。(十)乙方在协议终止后,应按照甲方要求或法律法规规定,删除或返回其持有的个人信息,并确保信息无法恢复。(十一)乙方应确保其子承包商或第三方服务提供者在处理个人信息时,遵守本协议约定及国家法律法规,并对子承包商或第三方服务提供者的行为承担连带责任。(十二)乙方有权要求甲方对其因履行本协议而产生的合理成本(如合规咨询费、安全服务费等)给予补偿,具体标准由双方另行协商确定。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付服务费用,具体金额及支付方式如下:[选择一项并填写或删除](一)固定费用:甲方应向乙方支付总价为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])的服务费用。该费用包含乙方为处理本协议项下个人信息所提供的一切服务。(二)按量计费:甲方应根据实际使用情况向乙方支付费用,具体标准为[详细说明计费标准,如按处理的数据量、按服务次数等],费用总额以双方确认的结算报告为准。(三)分阶段支付:本协议项下的服务费用分[数量]阶段支付,具体支付时间和金额如下:1.第一阶段:甲方应在本协议签订后[天数]日内支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元;2.第二阶段:甲方应在乙方完成[具体工作节点]后[天数]日内支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元;3.剩余款项:甲方应在协议最终履行完毕后[天数]日内支付剩余[百分比]%的费用,即人民币[金额]元。支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:账户名称:[乙方账户名称]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]甲方有权要求乙方提供等额有效的发票作为付款凭证。乙方应在收到甲方款项后[天数]日内向甲方提供符合要求的发票。若甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金,逾期超过[天数]日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[期限时长,如一年],除非双方另行协商一致或本协议另有约定。协议期满前[天数]日,如双方均有意继续合作,应另行签订协议或续签本协议。协议有效期内,双方应按照本协议约定履行各自义务。关键时间节点包括:(一)个人信息收集期限:除法律法规另有规定或双方另有约定外,乙方应在完成服务后[天数]日内删除或返回收集的个人信息。(二)安全事件通知期限:乙方在发生个人信息泄露等安全事件时,应在[小时]小时内通知甲方。(三)审计配合期限:甲方要求乙方配合审计时,乙方应在收到要求后[天数]日内予以配合。(四)付款期限:甲方应在约定的付款节点内完成支付,具体期限见第四条约定。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(一)若甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数,如三十]日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期超过[天数,如六十]日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于合同总价[百分比,如二十]的违约金。(二)若甲方提供的个人信息来源不合法或未取得信息主体授权,导致乙方违反法律法规或承担法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、赔偿金等。(三)若甲方未按本协议约定提供必要信息或指示,导致乙方无法履行义务或造成延误,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(四)若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或个人信息处理细节,应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担相应的法律责任。
**2.乙方违约责任**
(一)若乙方未按本协议约定处理个人信息,或超出授权范围收集、使用、传输信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担相应的法律责任。若违约行为造成信息主体损失,乙方应承担赔偿责任。(二)若乙方未能采取必要的安全措施导致个人信息泄露、篡改或丢失,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于业务中断损失、客户赔偿等。违约金不足以弥补损失的,乙方应补足差额。(三)若乙方未按本协议约定通知甲方发生安全事件,或未在规定期限内采取补救措施,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。(四)若乙方将收集的个人信息用于本协议约定之外的目的,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担相应的法律责任。(五)若乙方未按本协议约定删除或返回个人信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担相应的法律责任。(六)若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或个人信息处理细节,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担相应的法律责任。(七)若乙方因自身原因导致协议无法履行,应退还甲方已支付的费用,并支付违约金人民币[具体金额]元。(八)本协议约定的违约金标准属于惩罚性条款,旨在约束违约行为,实际损失超过违约金的,守约方有权另行主张赔偿。
**3.不可抗力导致违约的处理**
若因不可抗力导致违约,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[天数]日内通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,应尽快恢复履行义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规调整、政策变化、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后[天数,如七]日内通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等),以便对方判断不可抗力的影响程度。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行义务。若不可抗力持续超过[天数,如三十]日,双方可协商解除协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应予以结算。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,不得相互追责。
第八条争议解决
1.协商:双方应本着友好、协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议。任何一方均可向对方发出协商通知,双方应在收到通知后[天数,如十]日内就争议事项进行沟通,尝试达成一致解决方案。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方按比例承担,或由协议约定的责任方承担。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则争议应提交至[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未在本协议中明确约定争议解决方式,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为[具体法院名称,如甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院],适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。任何一方提起诉讼前,应给予对方[天数,如三十]日的书面通知,并尝试通过协商解决争议。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[天数,如七]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政寄送的,挂号信发出后[天数,如三]日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经对方书面同意的变更均无效。
3.分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的违约不影响其他条款的效力及守约方的权利主张。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履
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