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文档简介

节约水果协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业集团有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)座机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX水果供应链管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机)座机)

**协议简介**

为满足甲方对特定季节性水果的稳定供应需求,并基于乙方在水果采购、仓储、物流及品质控制方面的专业优势,双方经友好协商,达成如下合作意向,特制定本协议。本协议旨在明确双方在节约型水果供应合作中的权利与义务,确保水果资源的高效利用与可持续流通,同时兼顾双方的商业利益与社会责任。

甲方作为大型商业连锁企业或高端餐饮服务提供商,在日常运营中需消耗大量时令水果,但传统采购模式存在库存积压、损耗率高、供应链冗长等问题。乙方作为专业的农产品供应链企业,具备从产地直采、冷链仓储到精准配送的全链条服务能力,并致力于通过技术创新优化水果周转效率,减少浪费。基于此背景,双方同意建立长期战略合作关系,乙方将根据甲方需求提供定制化的节约型水果供应方案,包括优先采购未成熟可缓熟水果、实施动态库存管理、推广损耗补偿机制等,以降低甲方采购成本并提升资源利用率。

本协议的签订,既是双方市场拓展的必要环节,也是响应国家“减少食物浪费”政策号召的实际行动。通过明确合作框架,双方将共同探索“按需采购、精准匹配、循环利用”的水果供应链新模式,在保障甲方品质需求的同时,实现乙方服务价值的最大化。协议内容涉及产品规格、价格机制、物流方案、违约处理等核心条款,均以附件形式细化,但均以本协议总纲为准。双方将严格遵守协议约定,确保合作顺利推进,并可根据市场变化通过补充协议形式调整合作细节。

本协议的履行将依托双方各自的业务体系与资源优势,甲方需提供准确的需求数据与采购计划,乙方需确保水果品质符合甲方标准并按时交付。双方共同建立信息共享机制,定期复盘合作成效,以数据化手段优化水果周转效率。本协议的签订不仅涉及商业交易,更承载着推动行业可持续发展的社会责任,双方应本着诚信、专业、协作的原则履行协议,共同为减少全球食物浪费贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在节约型水果供应合作中的权利与义务,通过建立高效、可持续的水果供应链体系,实现甲方对优质水果的稳定需求与乙方在供应链管理方面的专业优势的有机结合。具体内容涵盖:1)甲方根据自身经营计划向乙方下达水果采购订单,乙方负责组织货源并确保按时交付符合约定标准的水果;2)双方共同探索和实践节约型采购模式,包括推广缓熟技术、实施动态库存管理、建立损耗补偿机制等;3)乙方提供从水果采购、仓储、物流到售后服务的全链条解决方案,甲方享有对水果品质、供应时效和服务的监督权;4)双方定期对合作数据进行分析,共同优化水果周转效率,降低整体损耗率;5)本协议适用于双方约定的水果种类、数量、价格及交货条款,具体细节以附件形式补充。本协议的履行旨在通过商业合作推动行业资源节约,符合双方长远发展利益及社会责任要求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“节约型水果”指通过优化采购、仓储、物流及销售环节减少损耗、提高周转效率的水果产品,包括但不限于可缓熟、需精准配餐的时令水果;“约定标准”指双方在附件中明确的水果品相、规格、重量、新鲜度等质量要求;“动态库存管理”指根据甲方销售数据和市场变化实时调整采购计划,避免过度库存;“损耗补偿机制”指对因乙方原因导致的符合约定标准的合理损耗部分,由乙方按约定比例承担补偿责任;“全链条服务”包括乙方提供的从产地对接、冷链仓储、配送直至售后反馈的完整服务流程。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力与义务包括:

(1)甲方有权根据自身经营需求向乙方下达水果采购订单,并要求乙方按照约定标准提供水果产品。甲方有权对乙方提供的水果进行抽样检验,检验结果作为确认水果品质是否合格的依据。

(2)甲方有权要求乙方提供详细的物流配送方案,并对配送时效、运输方式及温控措施进行监督。如乙方配送服务不符合约定,甲方有权要求乙方立即整改或承担相应违约责任。

(3)甲方有权获取乙方提供的节约型水果相关数据报告,包括采购成本、周转率、损耗率等,用于评估合作成效。

(4)甲方应按照本协议约定按时支付货款,并配合乙方完成水果验收、签收等流程。如遇市场突发情况需调整采购计划,甲方应提前24小时通知乙方。

(5)甲方应向乙方提供准确的需求数据和采购计划,并对数据的真实性负责。同时,甲方应配合乙方建立客户反馈机制,共同优化水果品种和供应方案。

甲方的义务包括:

(1)甲方应按照本协议附件约定的价格、数量、品种等要求向乙方下达采购订单,并确保订单信息的准确性。

(2)甲方应按照约定方式支付货款,逾期支付的应按每日0.5%的利率向乙方支付违约金。

(3)甲方应妥善接收并储存乙方配送的水果,因甲方储存条件不当导致的损耗由甲方自行承担。

(4)甲方应配合乙方完成水果验收、签收等流程,并在验收合格后及时确认签收,否则将影响后续货款支付。

**2.乙方的权力和义务**

乙方的权力与义务包括:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的需求数据和采购计划,并对数据的真实性、完整性进行核实。如甲方提供的需求数据不准确,乙方有权拒绝执行或调整采购方案。

(2)乙方有权根据本协议约定收取货款,如甲方逾期支付,乙方有权暂停配送或要求甲方提供担保。

(3)乙方有权获取甲方提供的销售数据和市场反馈,用于优化水果采购和配送方案。

(4)乙方应按照本协议附件约定的价格、数量、品种等要求组织货源,并确保按时交付符合约定标准的水果。如因不可抗力或甲方原因导致无法按时交付,乙方应提前通知甲方并协商解决方案。

(5)乙方应提供详细的物流配送方案,并确保配送时效、运输方式及温控措施符合约定。如配送服务不符合约定,乙方应承担相应违约责任。

乙方的义务包括:

(1)乙方应按照本协议约定提供节约型水果供应服务,包括采购、仓储、物流、售后服务等全链条服务。乙方应确保提供的水果符合约定的品相、规格、重量、新鲜度等质量要求。

(2)乙方应建立完善的损耗控制机制,通过缓熟技术、动态库存管理等手段减少水果损耗。对于符合约定标准的合理损耗部分,乙方应按照本协议约定的损耗补偿机制承担补偿责任。

(3)乙方应提供专业的售后服务,及时处理甲方反馈的问题,并根据市场变化和甲方需求调整供应方案。

(4)乙方应确保物流配送过程中的温控措施符合约定,避免因运输不当导致水果品质下降。

(5)乙方应向甲方提供详细的水果采购成本、周转率、损耗率等数据报告,并配合甲方完成数据分析和合作评估。

(6)乙方应遵守国家相关法律法规,确保水果采购、仓储、物流等环节符合食品安全标准,并配合甲方完成相关资质审核。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议项下的水果供应价格及支付条件如下:

(1)价格条款:水果供应价格采用单价制,具体单价及品种以本协议附件一《水果采购价格表》为准。该价格表根据市场行情及供需关系,可由双方协商于每年1月1日及7月1日进行一次更新,更新后的价格表需经双方书面确认后生效。如遇国家政策调整、重大自然灾害或市场供需发生重大变化导致价格异常波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场平均水平20%,且调整需以书面形式确认。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。付款账户信息如下:账户名称:XX水果供应链管理有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXX。乙方应在收到甲方付款后提供等额增值税发票。

(3)支付时间:甲方应在乙方完成水果配送并经甲方验收合格后的15个工作日内支付当次订单的货款。如甲方因故需要延期支付,应提前7个工作日书面通知乙方,并协商确定新的付款时间,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当次订单总金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过当次订单总金额的10%。

(4)付款条件:甲方在签订本协议时无需支付预付款。首次订单需在乙方发货前支付订单总金额的30%作为定金,剩余70%货款在验收合格后15个工作日内付清。对于年度采购总量超过人民币500万元的部分,甲方可在签订年度采购协议时支付相当于年度采购总金额10%的预付款,其余款项仍按上述时间节点支付。

双方应确保支付过程符合国家相关法律法规,并承担各自账户的资金安全责任。如因一方银行账户信息错误导致付款失败,责任方应承担由此产生的额外费用及延误损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。

协议履行期间,双方应严格遵守以下关键时间节点:

(1)订单下达:甲方应在每月5日前向乙方下达当月水果采购计划,明确品种、数量、交付时间及特殊要求。

(2)货物交付:乙方应在收到甲方订单后,于2个工作日内完成货源组织和初步包装,并在订单约定的交付时间前24小时通知甲方具体的运输安排。水果应在订单约定的交付时间(最早不早于每日上午8点,最晚不晚于每日下午6点)送达甲方指定地点。

(3)验收确认:甲方应在水果送达后4小时内完成验收,并在验收合格后签署《水果验收确认单》。如发现水果品质不符合约定标准,甲方应在验收时当场提出,并拍照留存证据,乙方应在收到通知后2小时内到场核实处理。

(4)数据对账:双方应每月10日前完成上月水果供应数据的对账工作,确认采购金额、交付数量、损耗率等关键指标,并签署《数据对账确认书》。

(5)年度评估:双方应在每年1月15日前完成上一年度合作效果的评估,并就合作数据、问题改进、未来计划等事项形成书面评估报告。

如遇不可抗力事件,双方应根据事件影响协商调整相关时间节点。任何一方单方面提前终止协议,应提前六个月书面通知对方,并支付相当于三个月采购总金额的违约金。

第六条违约责任

为确保本协议顺利履行,双方约定如下违约责任:

**一、甲方违约责任**

(1)未按约定支付货款:如甲方无正当理由逾期支付货款,每逾期一日,应按当次应付未付货款金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过当次订单总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停后续订单的交付,且甲方仍需支付已订购水果的全部款项及违约金。

(2)提供虚假需求数据:如因甲方提供的需求数据严重失实导致乙方产生重大经济损失(如产地资源闲置、错峰采购等),甲方应赔偿乙方直接经济损失的120%,且赔偿金额不低于人民币50万元。

(3)未按时验收或签收:如甲方无正当理由拒绝签收或拖延验收超过2日,视为验收合格,由此产生的运输途耗、意外损毁风险由甲方承担。如因此导致乙方无法及时处理后续库存,甲方还应支付相当于当次订单总金额5%的违约金。

(4)违反保密义务:如甲方违反本协议第X条关于商业秘密的约定,泄露乙方采购成本、客户信息等核心数据,应向乙方支付违约金人民币100万元,并承担乙方因此遭受的全部经济损失。

**二、乙方违约责任**

(1)未按约定提供水果:如乙方无正当理由未能按时交付水果,每延迟一日,应按当次应付未付货款金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过当次订单总金额的10%。延迟超过5日,甲方有权解除当次订单,乙方应退还已收货款并支付相当于当次订单总金额20%的违约金。

(2)水果品质不符合约定:如乙方提供的水果在品种、规格、新鲜度等方面持续或单次严重不符合附件约定的标准(如腐烂率超过3%、大小规格偏差超过5%等),甲方有权拒收该批次水果,并要求乙方立即更换或退还货款。对于因品质问题导致的甲方额外采购成本或客户投诉损失,乙方应全额赔偿。

(3)未采取合理损耗控制措施:如乙方提供的节约型水果供应方案未能有效降低损耗,导致当批次水果的实际损耗率超过约定标准(约定标准为:XX类水果损耗率不超过5%,XX类水果损耗率不超过8%),超出部分由乙方按实际损耗金额的200%向甲方支付补偿金,且补偿金总额不超过当次订单总金额的15%。

(4)违反物流服务承诺:如乙方未能按约定提供温控运输、时效配送等服务,导致水果品质受损或甲方错失销售良机,乙方应承担直接损失赔偿,且赔偿金额不低于人民币30万元。甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并按补救效果的优劣调整后续订单价格。

(5)泄露甲方商业信息:如乙方违反本协议第X条关于保密的约定,泄露甲方采购计划、销售数据等商业信息,应向甲方支付违约金人民币200万元,并承担甲方因此遭受的全部经济损失及商誉损失。

**三、违约金与赔偿的特别约定**

(1)本协议约定的违约金为补偿性而非惩罚性,任何一方违约时,守约方除要求支付违约金外,仍有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的全部直接经济损失,包括但不限于额外采购成本、客户流失损失、库存积压费用等。

(2)如违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应补足差额。双方应在违约事件发生后30日内就损失金额进行核实,如无法达成一致,可提交争议解决机构裁决。

(3)对于因不可抗力导致的违约,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,损失赔偿按照不可抗力条款执行。

**四、协议解除条件下的违约责任**

如一方根据本协议第X条约定解除协议,违约方应向另一方支付相当于本年度预计采购总金额10%的违约金,且该违约金不因实际履行情况调整。解除协议后,已产生的货款结算、损耗结算等事项仍按协议约定执行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令、税收政策调整)、疫情及其管控措施、极端天气事件(如持续寒潮、干旱)、以及供应链关键节点(如港口、铁路)因不可归责于任何一方的事由导致的长期中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过10个工作日,方可被视为对履行义务构成实质性障碍。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过5个工作日)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围及预期持续期限的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应采取一切合理的措施减少不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的履行障碍消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响应按本协议相关条款处理。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致的下列责任不得免除:(1)因一方迟延履行后发生不可抗力的,迟延履行方仍需承担违约责任;(2)双方均有过错的,应各自承担相应责任;(3)因不可抗力导致的保密义务、争议解决等非核心条款的效力不受影响。

5.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,积极采取措施应对,尽量减少损失,并就不可抗力的影响及后续处理方案达成一致。任何一方不得单方面以不可抗力为由解除协议或拒绝履行义务。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在争议发生后10日内就协商事宜进行沟通。

2.协商不成处理:如协商在争议发生后30日内未能解决,双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律费用,但本协议另有约定或法律规定由对方承担的除外。

3.仲裁选择(备选方案):如双方均希望通过仲裁解决争议,可在协商不成的15日内共同协商确定仲裁机构。若无异议,则将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地为中国,仲裁语言为中文。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.争议解决原则:双方在处理争议时,应遵循公平、合理、高效的原则,优先考虑通过和解或调解方式解决争议,避免长时间的法律程序。所有争议解决过程均应保密,不得泄露商业秘密,但法律另有规定的除外。

5.专属管辖:双方确认,本协议约定的争议解决方式具有优先性。除非双方书面同意,任何一方不得就本协议项下的争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。任何一方就本协议项下的争议提起诉讼或仲裁,均视为已充分、有效行使在本协议中享有的权利,且不得就同一争议再次提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。对于紧急情况或重要事项,可采用即时通讯工具或当面递交方式补充通知,以确认送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于采购成本、客户信息、价格政策、运营数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规要

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