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文档简介

自贡物业代持协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:自贡市XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91510503MA1X7XXXX9,注册地址:四川省自贡市沿滩区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三,性别:男,联系电话

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:自贡市XX物业管理股份有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91510507MA1Y7XXXX8,注册地址:四川省自贡市沿滩区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四,性别:女,联系电话

协议简介:

鉴于甲方拟通过乙方提供专业物业管理服务,对位于自贡市沿滩区XX路XX号XX小区(以下简称“项目物业”)实施代持管理,以提升项目物业的运营效率及资产保值增值能力;

鉴于乙方具备丰富的物业管理经验及专业的服务团队,能够按照国家相关法律法规及本协议约定,为甲方提供全面的物业代持服务;

基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方对项目物业进行代持管理,双方达成如下协议。

本协议的签订背景为甲方因业务发展需要,需将项目物业交由专业机构进行管理,以优化资源配置、降低运营成本、保障物业安全。乙方作为业内领先的物业管理企业,具备相应的资质及服务能力,双方基于此合作前提,明确各自的权利与义务,确保代持管理工作的顺利开展。协议内容涉及当事人基本信息、代持范围、服务标准、费用结算、违约责任等核心条款,旨在为双方的长期合作奠定法律基础,保障项目物业的稳定运营与持续增值。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在项目物业(具体地址:四川省自贡市沿滩区XX路XX号XX小区)代持管理事宜中的权利与义务,确保乙方能够依据国家相关法律法规、行业规范及本协议约定,为甲方提供专业、高效、规范的物业管理服务,维护项目物业的良好运营秩序与资产价值。协议范围包括但不限于项目物业的日常运营管理、公共区域维护、设施设备保养、安全秩序维护、客户服务、费用收缴与代管等,具体内容详见本协议相关条款约定。

第二条定义

1.“项目物业”指位于四川省自贡市沿滩区XX路XX号XX小区的房产及其附属设施、设备、场地等。

2.“代持管理”指甲方授权乙方依照本协议约定,对项目物业进行专业化、规范化的管理服务,包括但不限于物业的日常维护、服务提供、费用管理及对外协调等。

3.“物业管理服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的管理服务报酬。

4.“公共区域”指项目物业内供全体业主或使用人共同使用的场所和设施,如大堂、电梯厅、绿地、道路等。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规、行业标准提供物业管理服务,并对服务质量进行监督和评估。

1.2甲方有权审阅乙方的物业管理报告、财务报表等文件,了解项目物业的管理运营情况。

1.3甲方有权就物业管理服务中的特定事项提出建议或要求,乙方应在合理范围内予以考虑和配合。

1.4甲方应按照本协议约定向乙方支付物业管理服务费,并按时提供乙方履行职责所需的必要资料和配合。

1.5甲方应确保项目物业的产权清晰,并配合乙方处理与项目物业相关的政府行政事务。

1.6甲方应教育使用人遵守物业管理制度,共同维护项目物业的环境和秩序。

1.7甲方应承担项目物业的业主大会或业主委员会的决议及费用承担义务。

1.8甲方应保证其提供的资料和指示真实、合法,如因甲方提供虚假信息或违法指示导致乙方损失的,由甲方承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权依据本协议约定及国家相关法律法规、行业标准,独立开展项目物业的代持管理工作,并有权要求甲方提供必要的协助和配合。

2.2乙方有权按照本协议约定收取物业管理服务费,并有权要求甲方按时支付。

2.3乙方应组建专业的物业管理团队,配备必要的管理人员和服务人员,确保物业管理服务的连续性和专业性。

2.4乙方应制定详细的物业管理方案,包括但不限于安全管理方案、环境保洁方案、设施设备维护方案、客户服务方案等,并报甲方备案。

2.5乙方应负责项目物业的日常巡查,及时发现并处理各类问题,确保物业的安全、整洁、有序。

2.6乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应使用人的需求,处理使用人的投诉和建议,并定期进行客户满意度调查。

2.7乙方应负责项目物业的公共区域及共用设施的维护保养,确保其正常运行和使用安全。

2.8乙方应建立物业费用收缴管理制度,负责收取项目物业的公共事业费用(如水电费、燃气费等)及其他应交费用,并定期向甲方报告收缴情况。

2.9乙方应建立应急预案,并定期组织演练,以应对突发事件,如火灾、地震等。

2.10乙方应建立完善的文档管理制度,妥善保管项目物业的相关资料,如产权证明、工程图纸、设备档案等。

2.11乙方应定期向甲方提交物业管理报告,内容包括但不限于物业运行情况、费用收缴情况、财务收支情况、重大事件处理情况等。

2.12乙方应配合甲方处理与项目物业相关的政府行政事务,如税务、工商、消防等。

2.13乙方应维护使用人的合法权益,妥善处理使用人之间的纠纷,避免冲突升级。

2.14乙方应确保其履行本协议义务所产生的行为符合国家法律法规及职业道德规范,并对因自身过错导致甲方或第三方损失的,承担相应的赔偿责任。

2.15乙方在代持管理期间,非经甲方书面同意,不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付物业管理服务费,具体标准及支付方式如下:

4.1物业管理服务费标准:乙方提供项目物业的代持管理服务,每月向甲方收取人民币叁拾万元整(¥300,000.00)物业管理服务费。

4.2支付方式:甲方应于每月10日前,将当月物业管理服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供等额、合法的发票。

4.3银行账户信息:甲方支付款项应转入以下账户:

开户名称:自贡市XX物业管理股份有限公司

开户银行:中国工商银行自贡分行

银行账号:6222020100112345678

4.4费用调整:在协议履行期间,如遇国家政策调整、市场因素变化等导致乙方实际运营成本发生重大变化的,双方可协商调整物业管理服务费标准。调整应书面通知对方,并作为本协议附件。

4.5其他费用:除物业管理服务费外,项目物业产生的其他费用(如公共事业费用、维修资金使用等)由甲方按实际发生额承担,乙方应定期向甲方提供相关账单及凭证。

第五条履行期限

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。

5.2协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议可自动续展壹年,续展次数不限,续展条件由双方另行协商确定。

5.3任何一方提前终止本协议,应提前六个月书面通知对方,并支付相当于三个月物业管理服务费的违约金。提前终止不影响违约金的适用。

5.4关键时间节点:

5.4.1每月1日至10日为乙方核对上月物业管理服务费账目并提交甲方确认的时间。

5.4.2每季度末,乙方应向甲方提交季度物业管理报告及财务报表。

5.4.3每年12月31日前,双方应完成年度物业管理总结及费用结算。

5.4.4如遇重大物业维修或改造,乙方应在实施前三十日向甲方提交方案及预算,并按程序报批。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1甲方未按本协议第四条约定按时足额支付物业管理服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停物业管理服务,直至甲方付清款项及违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于六个月物业管理服务费的经济补偿。

6.1.2甲方提供虚假信息或指示,导致乙方产生损失或违反相关法律法规的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于行政罚款、第三方索赔等。

6.1.3甲方无正当理由单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于一年物业管理服务费的经济补偿,并赔偿乙方因此遭受的预期利益损失。

6.2乙方违约责任:

6.2.1乙方未按本协议第二条及第三条第2.款约定提供合格物业管理服务的,甲方有权要求乙方限期整改,并可根据问题严重程度,要求乙方支付每日人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。

6.2.2乙方因管理疏忽导致项目物业发生重大安全事故(如火灾、结构损坏等),造成甲方或第三方财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及行政罚款。

6.2.3乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方的,应向甲方支付相当于叁个月物业管理服务费的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除本协议。

6.2.4乙方未按本协议第四条约定开具合法发票的,甲方有权拒绝支付相关款项,并要求乙方补开。由此产生的延误,不视为乙方违约。

6.2.5乙方在物业管理服务过程中,泄露甲方商业秘密或使用人隐私信息的,应向甲方支付相当于壹个月物业管理服务费的违约金,并承担相应的法律责任。情节严重的,甲方有权解除本协议。

6.2.6乙方未按本协议第五条第5.4款约定提交报告或资料的,每逾期一日,应按报告或资料价值千分之五向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除本协议。

6.3违约金上限:双方同意,任何一方因违约行为向对方支付的总违约金不超过本协议总金额的百分之五十(50%)。

6.4损失赔偿:除本协议约定外,任何一方违约给对方造成其他损失的(包括但不限于直接损失、预期利益损失、律师费、诉讼费等),违约方应予以赔偿。

6.5减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,否则扩大损失部分由非违约方自行承担。

6.6不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。

第七条不可抗力

7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。

7.2通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知内容应包括但不限于不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。

7.3责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议项下部分或全部义务的,受影响方根据不可抗力的影响,部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行本协议义务,并采取必要措施减少损失。

7.4协商处理:双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商,力求达成一致意见,避免因不可抗力事件导致协议无法继续履行。

7.5协议解除:如不可抗力事件持续超过六十日,且双方无法就协议后续履行达成一致意见的,受影响方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就财产返还、费用结算等问题进行协商处理。

7.6不可抗力举证:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。

第八条争议解决

8.1争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中发生的任何争议或纠纷。

8.2协商解决:凡本协议中未作明确约定或约定不明之处,以及履行过程中出现的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在自贡市进行,由双方授权代表进行。

8.3调解解决:如双方协商不成,可共同向自贡市XX区工商行政管理协会申请调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。达成调解协议的,制作调解书并经双方签字盖章后生效,具有约束力。

8.4仲裁解决:如协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至自贡市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为自贡市,仲裁语言为中文。

8.5诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在协议履行所在地(四川省自贡市沿滩区)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。

8.6争议管辖的唯一性:双方同意,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应通过本条约定的一种方式解决,且不得就同一争议再通过其他任何方式(包括但不限于仲裁、诉讼、调解等)提出异议或诉讼。在任何争议解决方式开始前,任何一方均不得单方面向第三方提出权利主张或采取法律行动。

第九条其他条款

9.1通知方式:双方在本协议中提供的通讯地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送的通知,在发送之日起三个工作日视为送达;专人送达的,在交付时视为送达;邮寄送达的,以挂号信寄出之日起七个工作日视为送达。本协议项下的所有通知均应按此方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。

9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

9.3保密条款:双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

9.4不可分割性:本协议各条款为相互独立、不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商

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