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文档简介
销售试用期协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”),系依法设立并有效存续的有限责任公司,统一社会信用代码为91440100XXXXXX。甲方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,法定代表人为XX先生/女士,职务为董事长/总经理,联系电话为138XXXXXXXX。甲方经营范围涉及XX领域,具备独立的民事行为能力和履行本协议约定的能力。甲方因业务发展需要,拟采购/租赁/委托乙方提供特定产品/设备/服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限责任公司(以下简称“乙方”),系依法设立并有效存续的有限责任公司,统一社会信用代码为9144010XXXXXXX。乙方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,法定代表人为XX先生/女士,职务为CEO/技术总监,联系电话为139XXXXXXXX。乙方专注于XX领域的产品研发、生产、销售/设备租赁/技术服务,具备相应的资质和行业经验,能够满足甲方在本协议项下的需求。
**协议简介**
本协议的订立基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下达成合作意向。甲方因业务运营或项目执行需要,需采购/租赁/委托乙方提供特定标的(以下简称“标的物”),乙方亦同意在试用期内向甲方提供标的物并配合履行相关义务。双方经充分沟通,确认标的物的基本规格、试用期限、权利义务及违约责任等关键条款,并以此为基础签订本协议。
试用期内,甲方有权对标的物的性能、质量、服务等进行全面评估,乙方则有义务按照约定提供标的物并确保其符合行业标准及甲方的基本使用需求。试用期满后,甲方应根据实际使用情况向乙方出具评估意见,双方可据此协商确定是否正式订立买卖/租赁/服务合同或终止合作。本协议旨在明确双方在试用阶段的权利义务,为后续合作奠定基础。
本协议的签订及履行将直接影响双方后续的合同关系,任何一方均应严格依照约定履行,以保障合作顺利进行。协议内容涉及标的物的试用期、评估标准、违约责任等核心条款,均需双方共同遵守。本协议的订立背景及前提条件清晰明确,符合双方商业逻辑及法律要求,具有法律约束力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于约定甲方在规定期限内对乙方提供的标的物(包括但不限于产品、设备、服务或其他约定事项)进行实际试用、检验和评估,以判断标的物是否满足甲方预期使用需求及质量标准。协议范围涵盖试用标的物的名称、规格、数量、试用期限、评估标准、双方权利义务、违约责任及争议解决方式等。具体内容以本协议各条款约定为准,任何一方均应在本协议框架内履行职责,确保试用工作顺利开展,并为后续是否建立正式合作关系提供依据。
第二条定义
1.**标的物**:指乙方根据本协议约定向甲方提供的产品、设备、服务或其他任何具有使用价值的对象。
2.**试用期**:指甲方有权对标的物进行试用、检验和评估的期限,自标的物交付甲方或甲方实际使用之日起计算,具体期限由双方在本协议中明确约定。
3.**评估意见**:指甲方在试用期满后,基于实际使用情况对标的物的性能、质量、服务等方面出具的书面或口头评价,作为是否继续合作的参考依据。
4.**技术文档**:指与标的物相关的说明书、操作手册、维护指南等技术性资料。
5.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权在试用期内依据自身需求对标的物进行实际操作、测试和评估,并有权要求乙方提供必要的技术支持和指导。试用期满后,甲方有权根据评估结果决定是否与乙方签订正式的买卖/租赁/服务合同,或要求乙方退还标的物并解除试用关系。
(2)**义务**:
a.甲方应按照本协议约定支付相关费用(如适用),并按时接收乙方交付的标的物。
b.甲方应在试用期内积极配合乙方进行必要的产品调试、功能测试等工作,并提供真实、有效的使用数据及反馈意见。
c.甲方应妥善保管和使用标的物,确保其不受损坏或丢失,因甲方原因导致的标的物损毁应自行承担赔偿责任。
d.甲方应在试用期满后10个工作日内向乙方提交书面或电子形式的评估意见,内容应包括标的物的使用效果、存在问题及改进建议等。
e.如甲方决定终止试用或与乙方签订正式合同,应提前书面通知乙方,并按照约定办理标的物的返还、验收等手续。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方在试用期内支付约定的费用(如适用),并有权根据甲方反馈及时调整产品/服务以提升用户体验。试用期满后,乙方有权根据甲方评估意见及本协议约定主张继续合作或解除试用关系。
(2)**义务**:
a.乙方应按照本协议约定在试用期内向甲方交付符合质量标准的标的物,并随附完整的技术文档和必要的技术支持。交付前,乙方应确保标的物已通过出厂检验且具备正常使用条件。
b.乙方应指派专门的技术人员进行现场安装、调试和培训,确保甲方人员能够熟练操作标的物。如因乙方技术原因导致的故障或性能问题,应负责免费修复或更换。
c.乙方应响应甲方的合理需求,提供及时、有效的售后服务,包括故障排除、备件供应等,并承担相应的服务费用(如适用)。
d.乙方应配合甲方进行试用评估,提供必要的数据支持和问题解决方案,并根据甲方评估意见优化产品/服务。
e.如甲方决定继续合作,乙方应在收到正式合作意向后30个工作日内与甲方签订正式合同,并按约定履行交货/租赁/服务义务。如甲方未在试用期内提出合作意向,乙方有权收回标的物或按残值处理。
(重点详细内容补充)
d.乙方的技术支持义务具体包括但不限于:
-在试用期内提供7×24小时的技术热线支持,响应时间不超过30分钟;
-每周进行一次现场巡检,及时发现并解决潜在问题;
-提供远程监控服务,实时跟踪标的物的运行状态。
e.评估意见的提交要求具体包括:
-采用标准化的评估表格,涵盖性能、稳定性、易用性、成本效益等维度;
-评估意见需经甲方授权代表签字盖章,并附上相关的测试数据和截图作为附件;
-如甲方对评估结果有异议,乙方应再次提供技术支持或进行补充测试,直至双方达成一致。
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格条款及支付条件如下:
1.**价格**:乙方同意在试用期内向甲方提供标的物,相关费用(包括但不限于产品/设备本身费用、运输费、安装调试费、技术培训费、售后服务费等)按照以下方式确定:标的物总价为人民币XX元(大写:XXXX元整),该价格已包含所有税费(如适用)。具体费用构成及明细详见双方另行签订的附件(如有)。试用期届满后,如甲方选择与乙方签订正式合同,已支付的费用将根据最终合同约定进行处理,部分费用可能予以抵扣或退还。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限责任公司
账号:XX123456789012345
3.**支付时间**:
a.若试用期内约定的费用需提前支付(例如,用于支付标的物的部分预付款或安装启动费),甲方应在本协议生效后X日内,将标的物总价XX%的款项(即人民币XXXX元)支付至乙方账户。
b.试用期满后,如甲方决定与乙方签订正式合同,应根据正式合同的约定支付剩余款项。若甲方决定不继续合作,则已支付的费用根据本协议第八条及相关附件约定处理,甲方已支付的定金(如有)不予退还,或按正式合同约定比例抵扣损失。
c.所有支付均以人民币结算。甲方在支付前有权要求乙方提供等额且合法有效的发票。
第五条履行期限
本协议的履行期限及关键时间节点约定如下:
1.**试用期**:本协议项下的试用期为自标的物正式交付甲方或甲方开始实际使用之日起计算,为期X个月(或X天)。具体起止日期以双方书面确认的日期为准。试用期届满前X日,如需延长试用期,双方应另行协商并签订补充协议。
2.**正式合同签订期限**:试用期满后,甲方应在X日内根据试用评估结果向乙方发出是否继续合作的书面通知。如甲方决定继续合作,双方应在收到对方意向后X日内,依据本协议框架及评估意见,正式签订具有法律约束力的买卖/租赁/服务合同。
3.**标的物交付时间**:乙方应于本协议生效后X日内,将符合约定的标的物交付至甲方指定地点(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),交付应完成运输及卸货,甲方应在收到标的物后进行清点确认。乙方确保标的物在交付时处于可正常使用状态,并随附完整的技术文档。
4.**评估意见提交期限**:甲方应在试用期满后10个工作日内,向乙方提交书面的试用评估意见及相应的测试数据(如有)。
5.**费用结算期限**:如发生费用支付,甲方应在约定的支付时间节点内完成款项转账,乙方应在收到款项后X日内向甲方开具等额发票。
第六条违约责任
为确保本协议顺利履行,任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任。违约责任的具体情形及后果约定如下:
**1.甲方的违约责任:**
a.**未按时支付款项**:如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间和金额足额支付任何应付款项(包括试用期内的预付款、正式合同项下的款项等),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付剩余标的物或暂停提供服务,并保留解除本协议或正式合同的权利。若因甲方原因导致乙方资金周转困难,乙方有权要求甲方立即支付全部剩余款项。
b.**无正当理由拒绝接收标的物或终止试用**:如甲方在试用期内无正当理由(例如,未给出明确评估意见、未进行必要测试就单方面要求退货)拒绝接收已符合约定的标的物或无故终止试用,视为甲方放弃试用权利,甲方应承担标的物实际交付及乙方为准备交付所产生的一切合理费用(包括运输费、保险费、包装费等),并按标的物总价的X%向乙方支付违约金。若标的物已发生损耗或不符合交付条件,乙方有权要求甲方赔偿损失。
c.**未按要求提供评估意见或反馈**:甲方未在试用期满后10个工作日内提交书面评估意见,经乙方书面催告后仍拒不提交的,视为甲方默认标的物符合其使用要求。同时,甲方应承担因未能及时提供反馈而导致乙方产生额外成本(如延长质保期、技术支持等待等)的损失,并按标的物总价的X%向乙方支付违约金。
d.**违反保密义务**:若甲方在试用过程中获悉乙方的商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格策略等),应在试用结束后立即采取有效措施确保该等秘密不被泄露或用于协议目的之外,否则应向乙方支付违约金人民币XX元,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,损失赔偿额不超过标的物总价的X%。
e.**不当使用或保管不善导致标的物损坏**:甲方因保管不善、操作不当或违反乙方提示的使用规范,导致标的物发生非正常损耗或损坏的,应自行承担维修费用或按损坏程度向乙方支付赔偿金,赔偿金额不低于标的物重置成本的X%。
**2.乙方的违约责任:**
a.**未按时交付标的物**:如乙方未按照本协议第五条约定的交付时间和地点交付标的物,每逾期一日,应按标的物总价(或未交付部分总价)的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,乙方除应退还甲方已支付的全部款项外,还应按标的物总价的X%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(不超过标的物总价的X%)。
b.**交付标的物不符合约定**:乙方交付的标的物存在质量缺陷、功能不全、不符合技术规格或双方事先约定的其他重要条件,经调试或更换后仍无法满足甲方基本使用需求的,甲方有权要求乙方承担修理、更换、重作等责任,并有权要求乙方按标的物总价的X%向甲方支付违约金。若违约情形严重影响甲方使用,甲方有权解除本协议,乙方除退还甲方已支付款项外,还应按标的物总价的X%支付违约金。
c.**未提供必要的技术支持或售后服务**:乙方未能按照本协议第三条约定的义务提供及时、有效的技术支持或售后服务,导致甲方无法正常使用标的物或产生额外损失的,乙方应负责免费解决技术问题,并赔偿甲方的直接经济损失,赔偿金额不超过标的物总价的X%。
d.**违反保密义务**:若乙方在试用过程中泄露甲方的商业秘密(包括但不限于甲方提供的采购需求、预算信息、内部评估数据等),应向甲方支付违约金人民币XX元,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,损失赔偿额不超过标的物总价的X%。
e.**试用期内擅自变更标的物或收取额外费用**:试用期内,乙方未经甲方书面同意,擅自更换标的物型号、配置或收取本协议未约定应由甲方承担的额外费用(如安装费、培训费等),视为严重违约,甲方有权拒收该标的物或解除本协议,乙方应退还甲方已支付的相关款项,并按标的物总价的X%向甲方支付违约金。
**3.违约金的计算与支付:**
a.违约金按日计算,直至违约方履行完毕义务或支付完毕款项之日止。
b.若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失,守约方有权选择其中一项或两项并行的救济方式。但赔偿损失总额(包括直接损失和可得利益损失)不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
c.违约方支付违约金不影响其继续履行本协议其他义务。
**4.解除协议权:**
a.除本协议另有约定外,发生前述严重违约情形(如一方明确表示或以行为表明不履行主要义务、迟延履行主要义务达到X日、提供虚假信息导致对方重大损失等),守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
b.协议解除后,已产生的费用按约定处理,标的物按本协议第八条处理,双方互不承担后续责任,但已产生的实际损失应相互赔偿。
**5.不可抗力导致的违约:**
a.若因不可抗力(定义见本协议第十三条)导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。
b.因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因减少损失而支出的合理费用由违约方承担(如因不可抗力导致乙方无法按时交货,甲方已支付的费用不予退还;如因不可抗力导致甲方无法使用,乙方应协助甲方处理标的物,费用按实际情况协商)。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并应自不可抗力事件发生之日起X日内向对方提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险理赔单等)。
3.**后果与责任**:
a.因不可抗力导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务的,该义务的履行在不可抗力影响持续的期间内应予中止。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行其义务,但恢复履行的时间顺延。
b.若不可抗力导致协议目的无法实现,或协议履行已无实际意义,经双方协商一致或根据法律、法规规定,可以解除本协议。协议解除后,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如乙方已投入的合理成本)应根据实际情况协商处理,或由受益方适当补偿。
c.因不可抗力造成的损失,双方均不承担责任。但是,任何一方因采取合理措施减少不可抗力造成的损失而支出的合理费用,有权要求对方承担,除非该费用属于违约方应承担的责任范围。
d.若不可抗力仅影响一方履行能力,受影响方应尽力寻求替代方案或调整履行方式,并及时告知对方。若经合理努力仍无法履行,则按本条约定处理。
4.**不可免除的责任**:本协议关于保密义务、知识产权、法律适用和争议解决的条款,不因不可抗力的发生而免除。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效。
2.**法律途径选择**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在协议有效期内或履行期限届满后X年内,选择以下第X种方式解决:
a.向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为标的物所在地(或合同履行地/被告住所地)有管辖权的人民法院。双方应在不违反法律强制性规定的前提下,通过书面形式明确约定一个唯一且确定的管辖法院。
b.提交XX仲裁委员会(或其他约定仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.**适用法律**:解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
4.**程序与费用**:选择诉讼方式的,诉讼费用(包括案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;选择仲裁方式的,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。在争议解决期间,除争议解决费用外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方采取的法律行动不应妨碍其行使本协议项下的其他权利,包括索赔权。
5.**专属管辖(如选择)**:双方确认,本协议约定的争议解决方式具有优先性。除非双方在本协议中明确、书面地选择其他争议解决机制,否则任何一方在本协议有效期内就本协议内容提起的法律诉讼或仲裁,均应适用本条约定。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。以电子邮件或传真发送的,收到时视为送达。
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