企业向员工分红协议书

企业向员工分红协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX有限责任公司

**地址**：中国XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：张三

**联系方式**/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX贸易有限公司

**地址**：中国XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：李四

**联系方式**/p>

###协议简介

鉴于甲方作为一家专注于XX领域的企业，在发展过程中积累了稳定的盈利能力和分红机制，为激励员工积极性、增强团队凝聚力，甲方决定根据公司经营状况，向符合条件的员工实施分红计划。乙方作为甲方的核心员工/合作伙伴，基于对甲方未来发展的认可，自愿参与本分红协议。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在分红计划中的权利与义务，确保分红机制的公平、透明、合法，并促进甲方业务的持续健康发展。协议的背景基于甲方的股权激励政策，该政策旨在通过利润分配方式，将员工利益与公司整体利益绑定，从而提升员工的工作动力和忠诚度。同时，乙方作为甲方长期服务的核心成员，其参与分红计划既符合甲方的激励需求，也满足乙方分享公司发展成果的合理预期。双方的合作前提是甲方承诺按照本协议约定的标准和条件进行分红，乙方则需满足相应的服务年限和工作绩效要求。本协议的条款设计充分考虑了双方的权益保障，既保障了甲方的经营自主权，也确保了乙方的分红权益得到有效落实，为双方的长期合作奠定法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，根据甲方经营状况及盈利水平，建立一套规范、透明的员工分红机制，以实现公司利润与员工利益的共享，激励员工提升工作积极性，增强员工对甲方的归属感和忠诚度，促进甲方长期稳定发展。本协议的范围涵盖分红计划的参与资格、分红条件、分红比例、分红时间、分红方式、相关税费承担、信息保密、争议处理等方面，具体包括但不限于甲方按照公司章程及本协议约定向符合条件的乙方进行利润分配的整个过程，以及双方在此过程中的权利义务关系。

第二条定义

1.**分红基数**：指甲方在特定会计期间内经审计或未审计的净利润总额，该基数将根据甲方公司章程及相关财务制度确定。

2.**分红比例**：指甲方根据本协议约定及公司相关规定，确定向乙方分配利润的百分比或具体金额。

3.**分红对象**：指符合本协议规定资格条件的乙方员工或合作伙伴。

4.**分红周期**：指甲方进行分红的时间间隔，例如年度分红、半年度分红或季度分红，具体周期由甲方根据经营状况确定。

5.**分红通知**：指甲方就分红方案、分红金额、分红时间等事项正式告知乙方的书面文件。

6.**参与资格**：指乙方需要满足的条件，如服务年限、职位级别、绩效考核结果等，具体标准由甲方制定并公布。

7.**利润分配方案**：指甲方根据公司财务状况及本协议约定，制定的关于分红具体事宜的方案，包括分红基准日、分红比例、分红时间等。

8.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争、政府行为等，该等事件可能影响协议的履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**制定与调整分红政策的权力**：甲方有权根据公司发展需要、市场变化及国家相关政策法规，制定、修改或终止分红政策，但需提前不少于三十日书面通知乙方，并对变更内容进行合理说明。

（2）**确定分红基数的义务**：甲方有义务在规定时间内，按照国家会计准则及公司财务制度，真实、准确、完整地核算分红基数，并接受乙方或第三方机构的合理查阅监督。

（3）**履行分红支付义务**：甲方有权在满足分红条件且分红基数经核实无误后，按照协议约定的分红比例、时间和方式向乙方支付分红款项，甲方应确保支付款项的来源合法，并承担因分红支付产生的银行转账费用。

（4）**提供财务信息的义务**：甲方有义务在分红方案确定后，向乙方提供与分红基数相关的财务报表及其他必要信息，并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性，但甲方对因提供虚假信息导致的乙方损失不承担赔偿责任。

（5）**保密义务**：甲方有权要求参与分红计划的乙方遵守保密义务，不得泄露分红方案、分红金额、分红比例等敏感信息，除非法律要求或得到甲方书面同意。

（6）**税务处理义务**：甲方有义务根据国家税法规定，代扣代缴乙方应缴纳的个人所得税，并承担因代扣代缴产生的相关税费，甲方应确保税务处理的合规性。

（7）**争议解决义务**：甲方有义务在发生争议时，积极配合争议解决机构或法院查明事实，并提供相关证据材料。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**参与分红计划的申请与资格确认权利**：乙方有权根据甲方公布的分红政策，申请参与分红计划，并要求甲方对其参与资格进行确认。若乙方符合参与资格，甲方应予以确认并纳入分红名单。

（2）**享受分红待遇的权利**：在满足本协议约定的分红条件及甲方制定的参与资格标准时，乙方有权按照协议约定的分红比例和时间，获得甲方分配的利润。

（3）**了解分红信息的权利**：乙方有权在分红方案确定后，向甲方了解分红基数的计算方法、分红比例的确定依据、分红支付时间等相关信息，甲方应予以合理说明。

（4）**遵守分红条件的义务**：乙方有义务遵守本协议及甲方制定的参与资格标准中关于服务年限、职位级别、绩效考核等方面的要求，若乙方未能满足相关条件，甲方有权根据本协议约定暂停或终止乙方的分红资格。

（5）**提供真实信息的义务**：乙方有义务向甲方提供参与分红计划所需的真实、准确、完整的个人信息，包括但不限于身份信息、联系方式、银行账户信息等，若乙方提供虚假信息，甲方有权取消其分红资格，并要求乙方承担由此产生的损失。

（6）**保密义务**：乙方有义务对从甲方获取的分红方案、分红金额、分红比例等敏感信息进行保密，不得向任何第三方泄露，除非法律要求或得到甲方书面同意，保密期限不限于协议履行期间，而是直至该等信息失去保密价值为止。

（7）**缴纳个人所得税的义务**：乙方有义务按照国家税法规定，自行申报并缴纳因分红收入产生的个人所得税，甲方在支付分红款项时代扣代缴的部分，视为乙方已预缴税款，乙方应确保其最终缴纳的税款符合法律规定。

（8）**配合履行义务**：乙方有义务配合甲方完成分红相关的各项工作，包括但不限于签署相关文件、提供必要材料、配合税务调查等，乙方应积极配合，不得无故拖延或拒绝。

（9）**接受监督的义务**：乙方有义务接受甲方及第三方机构对分红情况的监督，并配合甲方进行相关审计或调查，乙方应如实提供相关资料，不得隐瞒或提供虚假信息。

（10）**不可抗力下的权利**：若因不可抗力导致甲方无法按时履行分红义务，乙方应予以理解，甲方应在不可抗力消除后，尽快履行分红义务，若不可抗力持续时间过长，导致分红计划无法继续履行，甲方应与乙方协商解决，并承担相应责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的“价格”并非指固定费用，而是指甲方根据其经营状况和分红政策，在特定分红周期内计算得出的应向乙方分配的利润金额。该分红金额的具体数额以甲方最终确认并书面通知乙方的分红方案为准。

分红支付条件如下：

（1）甲方在特定分红周期（如年度）结束后，已依法完成该周期的利润核算，并经内部决策程序批准实施分红；

（2）乙方在相应的分红周期内，已持续满足本协议约定的分红资格条件；

（3）乙方已向甲方提供了参与分红计划所需的真实、准确、完整的个人信息，包括但不限于更新后的银行账户信息，以便甲方能够顺利执行支付。

分红支付方式为银行转账。甲方应在确定分红方案并计算出具体分红金额后，于协议约定或法定的纳税义务发生日之前[例如：十五（15）]个工作日内，将分红款项转入乙方指定的银行账户。乙方应在收到分红款项后，核对账户信息及金额，如有异议应在收到款项后[例如：三（3）]个工作日内书面通知甲方，甲方应在收到异议通知后[例如：五（5）]个工作日内予以核实并处理。甲方承担因分红支付产生的银行转账费用。乙方应确保其提供的银行账户信息准确有效，并自行承担因账户信息错误或冻结等原因导致分红款项无法及时到账的后果。乙方有义务按照国家税法规定，自行申报并缴纳因分红收入产生的个人所得税，甲方在支付分红款项时代扣代缴的部分，视为乙方已预缴税款。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议生效之日起至甲方宣布分红计划终止之日止。在协议履行期间，双方应按照本协议约定履行各自的权利与义务。

协议的首次分红支付应自甲方完成首个适用分红周期的利润核算、决策程序及通知乙方后开始计算。后续分红支付周期根据甲方宣布的分红政策确定，可能为年度、半年度或季度，具体时间安排以甲方公告为准。

除非本协议另有约定或双方协商一致，任何一方不得单方面提前终止本协议。若甲方决定终止分红计划，应至少提前[例如：六（6）]个月书面通知乙方，并说明终止原因。甲方应在终止分红计划后，完成所有已宣告但尚未支付的分红款项的支付。乙方在甲方终止分红计划后，仍有权根据本协议已履行部分的约定，要求甲方承担相应的违约责任（如有）。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任**

1.**未按时支付分红**：若甲方未能在本协议第四条约定的支付时间节点（包括支付条件和支付期限）足额支付乙方应得的分红款项，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[例如：万分之五（0.05%)]向乙方支付违约金。逾期支付违约金的总金额不超过乙方应得分红金额的[例如：百分之二十（20%）]。若因甲方原因（如提供错误银行账号、账户被冻结等非乙方原因）导致分红款项未能及时到账，逾期时间自甲方实际可以支付之日起计算，甲方仍需承担相应的逾期违约金。

2.**少支付分红**：若甲方实际支付的分红金额少于本协议约定或根据分红方案计算应支付的金额，甲方应在发现或被乙方指出后[例如：十（10）]个工作日内进行补足。对于少支付的部分，视为甲方未支付，并按本条第1款的规定计算并支付逾期违约金，直至补足为止。

3.**未提供或提供虚假财务信息**：若甲方故意或因重大过失未能按照本协议第二条定义或第三条第1款第（3）项、第（4）项的约定，向乙方提供真实、准确、完整的分红基数相关财务信息，导致乙方无法判断分红方案的合理性或影响乙方的决策，甲方应承担相应的赔偿责任。若乙方因此遭受直接经济损失，甲方应予以赔偿。同时，甲方应承担因提供虚假信息可能面临的行政处罚或法律制裁。

4.**违反保密义务**：若甲方违反本协议第三条第1款第（5）项或第二条定义中关于保密的约定，泄露乙方的分红信息，给乙方造成名誉损害或经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

5.**单方面不当变更或终止协议**：若甲方未经合理理由及程序，单方面重大变更分红政策或提前终止本协议，对乙方造成不利影响或损失（如已满足条件但未获分红），除应退还已支付但依据新政策或终止决定不应支付的分红款项外，还应向乙方支付相当于已满足分红条件期间应得分红总额的[例如：百分之十（10%）]的违约金作为赔偿。

**二、乙方的违约责任**

1.**提供虚假信息**：若乙方未能按照本协议第三条第2款第（4）项的约定，向甲方提供真实、准确、完整的个人信息，导致甲方无法完成分红支付或产生损失，乙方应承担由此给甲方造成的直接损失，并负责纠正错误信息。若因乙方提供虚假信息导致甲方需支付罚款或承担法律责任，乙方应承担连带责任。

2.**违反保密义务**：若乙方违反本协议第三条第2款第（6）项或第二条定义中关于保密的约定，泄露从甲方获取的分红方案、分红金额、分红比例等敏感信息，给甲方造成经济损失（如商誉损失、需要采取补救措施的费用等），乙方应承担相应的赔偿责任。

3.**未满足分红条件**：乙方若在分红周期内未能满足本协议约定的分红条件（如服务年限、职位级别、绩效考核等），甲方有权根据本协议或甲方制定的资格标准取消其当期或相关期间的分红资格，乙方不得要求支付已取消资格期间的分红款项，甲方亦无需承担任何责任。

4.**未按时提供必要资料**：若乙方未能在甲方要求的时间内（例如：收到甲方要求提供更新信息的书面通知后[例如：十（10）]个工作日）提供参与分红计划所需的更新信息（如银行账户变更等），导致甲方无法按时支付分红或产生损失，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方在特定情况下，有权暂停支付乙方的分红款项，直至乙方提供完整有效的信息。

5.**未按时申报或缴纳个人所得税**：若乙方未按照本协议第三条第2款第（7）项的约定，在规定期限内自行申报或缴纳个人所得税，导致乙方被税务机关处罚，乙方应自行承担全部责任及罚款，甲方对此不承担任何责任，且若甲方已代扣代缴的税款不足以抵扣税款及罚款，乙方仍有补足的义务。

**三、违约金的计算与支付**

本协议项下的违约金应视为守约方因违约行为所遭受损失的预定补偿，并不代表对损失的完全弥补。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方承担因其违约行为所造成的一切直接和间接损失（包括但不限于实际损失、合理的维权费用等）。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿。双方应在收到违约方支付违约金的通知后[例如：十（10）]个工作日内，就赔偿损失的具体事宜进行协商；协商不成的，任何一方均有权向争议解决机构申请裁决或向人民法院提起诉讼。

**四、不可抗力导致违约的免责**

若任何一方的违约行为是由于本协议第二条定义的“不可抗力”事件直接导致或促成的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[例如：十（10）]个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明文件，并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事行动、恐怖袭击、骚乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征用等）、流行病疫情、传染病爆发、火灾、爆炸以及网络攻击、系统故障等技术故障，且该等事件或其影响直接导致或促成了任何一方在本协议下的部分或全部义务未能履行。

2.**通知与证明**：若任何一方根据本定义认为已发生不可抗力事件，应立即通知另一方，并在合理期限内（不超过知道或应当知道不可抗力事件发生之日起[例如：七（7）]日内）向另一方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构证明等。若一方未能及时通知或提供证明，可能导致另一方对其主张不可抗力的权利产生合理质疑。

3.**后果**：一旦发生不可抗力事件，受影响一方在不可抗力影响持续期间，可暂时中止履行根据本协议约定由其承担的义务，且不承担因未能履行该等义务而产生的违约责任。双方应各自采取合理措施，努力减轻不可抗力事件对其履行本协议造成的影响。

4.**持续与解除**：不可抗力事件及其影响持续超过[例如：三十（30）]日，且在合理期限内无法消除的，双方均有权协商解除本协议。若双方协商一致解除协议，则尚未履行的义务终止，已履行的义务根据实际情况协商处理，任何一方不得要求返还已支付或提供的对价，但已产生的损失仍按本协议第六条约定处理。若不可抗力事件仅影响部分条款的履行，受影响一方有权请求修改相关条款，双方应友好协商；协商不成的，可依法处理。

5.**不可免除的责任**：因不可抗力导致的义务中止或解除，不免除根据本协议第六条约定应承担的违约责任（若该违约责任并非因不可抗力直接导致），也不影响本协议其他条款的效力。若不可抗力事件系因一方过错造成的（例如，因该方未采取合理预防措施导致），则该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第[请选择一项并删除其他选项，例如：一]种方式解决：

（一）向[请填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]申请仲裁，仲裁地点为[请填写城市，例如：北京]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他部分。

（二）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（三）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（四）向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼过程中，除非争议事项本身，双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。双方应承担各自在争议解决过程中产生的费用，除非仲裁规则或法院判决另有规定。选择仲裁的，仲裁语言为中文。选择诉讼的，适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议“当事人信息”部分载明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应至少提前[例如：五（5）]个工作日书面通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后[例如：三（3）]日视为送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。

3.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款，以最接近该条款原意的有效条款替代。

4.**转让**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，受让方不得