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文档简介

常见的隐私保护协议书包括1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,具体到门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或授权代表的办公电话及电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,具体到门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或授权代表的办公电话及电子邮箱]

协议简介:

鉴于甲方为[甲方业务性质或合作目的,例如:某电商平台、某房地产开发商、某数据服务需求方],在业务运营过程中需要处理涉及个人或企业隐私的数据信息,且甲方已明确要求乙方在提供[商品/租赁物业/技术服务]的过程中,必须严格遵守相关法律法规及行业规范,确保个人及企业隐私信息得到有效保护;

鉴于乙方为[乙方业务性质或合作目的,例如:某商品供应商、某房产租赁方、某数据技术服务商],已充分了解甲方对隐私保护的要求,并承诺在合作过程中采取必要的技术和管理措施,保障甲方及其相关方的隐私信息安全;

基于双方平等自愿的原则,为确保在合作过程中个人及企业隐私信息得到充分保护,经双方友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行将作为双方后续合作的必要前提条件,任何一方违反本协议约定,均可能导致合作关系的终止及相应的法律责任。双方确认,本协议所涉的隐私保护条款与双方合作内容具有同等法律效力,任何一方均不得以合作内容未完全履行为由免除其在隐私保护方面的义务。双方进一步确认,本协议的签订及履行将作为后续争议解决的重要依据,任何因隐私保护问题引发的纠纷,均应首先适用本协议的相关约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确双方在合作过程中对涉及个人及企业隐私信息的保护责任,确保相关数据在收集、存储、使用、传输、删除等环节符合法律法规及行业规范,防止隐私泄露或滥用。本协议的适用范围包括但不限于:

1.甲方通过[具体合作方式,例如:购买商品、租赁物业、委托服务]从乙方获取的个人信息或企业数据;

2.双方在合作过程中直接或间接产生的所有涉及隐私的数据信息,包括但不限于用户名、联系方式、交易记录、财务信息、商业秘密等;

3.乙方为履行本协议约定而采取的隐私保护技术措施和管理制度;

4.双方对上述隐私信息的删除、匿名化处理及合规性保证。本协议旨在通过约定具体操作流程和责任划分,构建完善的隐私保护框架,确保双方合作行为的合法性、安全性及可持续性。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1.**隐私信息**:指以电子或其他方式记录的,能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号、生物识别信息、住址、联系方式、财务数据、健康记录等;同时包括能够识别或推断特定法人的名称、注册号、股权结构、经营数据等企业信息;

2.**处理**:指对隐私信息进行的收集、存储、访问、使用、传输、删除、修改、补充、分析、评估等任何操作;

3.**匿名化**:指通过技术处理,使得原始隐私信息无法识别特定个人或企业,且处理后的信息不能被复原的过程;

4.**数据安全措施**:指为保护隐私信息所采取的加密、访问控制、安全审计、漏洞修复、备份恢复等技术和管理措施;

5.**法律法规**:指中华人民共和国境内关于隐私保护的所有现行有效法律、行政法规、部门规章及司法解释,包括但不限于《个人信息保护法》《数据安全法》《网络安全法》等;

6.**业务合作**:指甲乙双方根据本协议或其他约定开展的采购、租赁、服务或其他商业活动。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)**权力**:甲方有权要求乙方提供本协议所需的隐私保护方案及合规证明文件,包括但不限于数据安全认证、处理流程说明、应急预案等;甲方有权对乙方处理其提供的隐私信息的活动进行监督,并要求乙方定期提交保护效果报告;如发现乙方存在违规行为,甲方有权要求立即停止处理并采取补救措施,同时保留追究法律责任的权利。

(2)**义务**:

-甲方应确保其提供的个人信息或企业数据的合法来源,并已获得相关主体的明确授权(如适用);

-甲方应向乙方明确隐私信息的处理目的、方式、范围及存储期限,并确保该等目的具有合理性;

-甲方应配合乙方完成隐私信息的收集、存储等操作,并承担因自身原因导致的隐私信息错误或泄露的责任;

-甲方在委托乙方处理隐私信息时,应提供完整的法律授权文件,并确保授权范围与处理活动相符;

-甲方应采取必要措施保护其自身持有的隐私信息,防止未经授权的访问或泄露,并对因甲方管理不善造成的后果承担相应责任。

2.乙方的权力与义务

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供与隐私信息处理相关的合法授权文件及业务需求说明;乙方有权根据法律法规及本协议约定,拒绝处理目的不明确、授权不完整或与业务无关的隐私信息请求;乙方在发现甲方提供的隐私信息存在违法风险时,有权暂停处理并通知甲方补充或删除。

(2)**义务**:

-乙方应作为隐私信息的处理者,承担保护数据安全的首要责任,并建立完善的隐私保护管理制度;

-乙方应采取行业认可的数据安全措施,包括但不限于:采用加密传输、访问权限控制、定期安全评估、数据备份与恢复机制等,确保隐私信息在存储、传输、使用等环节的安全性;

-乙方应仅在明确获得甲方授权或法律法规规定的情形下处理隐私信息,且处理活动不得超出授权范围或法定目的;

-乙方应建立隐私事件应急预案,在发生或可能发生数据泄露、丢失等安全事件时,应立即采取补救措施并通知甲方,双方应协同完成影响评估及整改;

-乙方应保证其员工或第三方服务商均遵守本协议约定,并对违规行为承担连带责任;

-乙方应定期对处理活动进行合规审查,并向甲方出具书面报告,包括但不限于处理日志、安全审计结果、隐私影响评估等;

-乙方在终止合作时,应按照甲方要求或法律法规规定删除或匿名化处理所有未过期的隐私信息,并出具处理证明。

第四条价格与支付条件

双方同意,甲方因本协议项下权利义务的履行,应向乙方支付相应费用,具体如下:

1.费用构成:乙方提供[商品/租赁物业/技术服务]的总费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整),该费用包含但不限于[费用具体构成,例如:商品成本、运输费、租金、服务费、税费等]。如涉及额外服务或定制需求,双方应另行签订补充协议确定费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方以下账户:

开户行:[乙方开户银行名称]

户名:[乙方账户名称]

账号:[乙方银行账号]

3.支付时间:

-预付款:本协议签订后[具体天数,例如:3]个工作日内,甲方应支付总费用的[百分比,例如:30]%作为预付款;

-尾款:乙方完成[商品交付/租赁期届满/服务期结束]并经甲方验收合格后[具体天数,例如:10]个工作日内,甲方应支付剩余的[百分比,例如:70]%作为尾款;

4.税费承担:[明确税费承担方式,例如:乙方负责缴纳增值税,甲方承担其他税费]。如乙方在发票中未列明约定税费,甲方有权拒绝支付并要求乙方重新开具合规发票。甲方有权要求乙方提供等额增值税专用发票作为支付凭证。逾期支付的处理:若甲方未按本条约定支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的[百分比,例如:千分之五]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的[百分比,例如:20]%。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停提供相关服务或解除协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。甲方逾期支付不影响乙方根据本协议约定追究其违约责任的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:壹年/贰年],自[起始日期]至[终止日期]。如需续约,双方应在有效期届满前[具体天数,例如:30]日协商签订续约协议。

2.关键时间节点:

-[商品/租赁/服务]交付/开始时间:本协议生效后[具体天数,例如:10]个工作日内,或根据双方另行约定的[具体日期]。

-验收期限:乙方交付[商品/完成服务]后[具体天数,例如:5]个工作日内,甲方应完成验收并书面确认。

-费用支付节点:按照第四条约定的预付款、尾款支付时间执行。

-隐私信息处理期限:乙方应在收到甲方授权及隐私信息后[具体天数,例如:7]个工作日内开始处理,并按照约定方式及期限完成处理活动。

3.提前终止:如一方存在严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担相应责任。协议解除后,乙方应立即停止处理所有未完成的隐私信息,并按照甲方要求返还或删除相关数据。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)**未按时支付费用**:除本协议第四条已约定的逾期付款违约金外,甲方逾期支付行为导致乙方无法正常履行合作义务的,甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于误工费、额外运营成本等,违约金总额不超过合同总金额的[百分比,例如:30]%。

(2)**提供虚假授权或信息**:若甲方提供的个人信息或企业数据来源违法或授权不完整,导致乙方被监管机构处罚或承担第三方索赔的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)**违反保密义务**:若甲方在合作期间或之后泄露乙方商业秘密或技术信息,应向乙方支付合同总金额[百分比,例如:50]%的违约金,并承担乙方为调查损失所支出的合理费用。若违约行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。

2.乙方违约责任:

(1)**未履行隐私保护义务**:

-若乙方因技术缺陷、管理疏忽或故意行为导致甲方提供的隐私信息发生泄露、丢失或被滥用,应立即采取补救措施并承担全部赔偿责任。赔偿范围包括:因信息泄露导致的直接经济损失(如罚款、赔偿金)、甲方为恢复数据安全支出的费用(如技术修复费、安全咨询费)、以及甲方因声誉受损而遭受的间接损失(以实际损失或违约金中较高者为准)。

-乙方应支付合同总金额[百分比,例如:50]%的违约金,且违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。若泄露行为严重影响甲方业务运营或造成恶劣社会影响,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

(2)**超出授权范围处理**:若乙方未经甲方明确授权处理超出约定范围的隐私信息,应立即停止并删除该部分数据,并支付合同总金额[百分比,例如:30]%的违约金。若该行为造成第三方权益受损,乙方应承担连带赔偿责任。

(3)**违反费用支付义务**:若乙方因甲方未按时支付费用而拒绝提供服务,导致甲方遭受第三方索赔或合同目的无法实现的,乙方应退还已收取的费用并支付合同总金额[百分比,例如:20]%的违约金。

3.**违约金调整**:双方同意,违约金的计算基数应以违约行为发生时双方实际应得的合同金额为准。如法律另有强制性规定,以法律规定为准。

4.**不可抗力免责**:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

5.**责任竞合**:若同一违约行为同时符合本条多项违约情形,违约方应承担最重项的责任。若一方违约导致另一方产生额外费用或损失的,违约方应予以补偿。双方均应根据本协议及相关法律规定追究违约方的全部责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、征收、禁令)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应导致直接或间接阻碍一方或双方履行本协议项下全部或部分义务。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[具体天数,例如:7]日内书面通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预期持续时间。若不可抗力持续超过[具体天数,例如:30]日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方免于承担违约责任,但应在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据事件影响协商调整履行期限或方式,且调整期限不超过不可抗力持续时间。

4.举证责任:主张不可抗力的一方应提供充分证据证明事件的存在及其对履约的影响,包括但不限于政府公告、第三方证明、技术日志等。若一方未能及时提供证据,其主张可能不被采纳。

5.协商解除:若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可解除协议。解除后,已履行部分按实结算,双方互不承担违约责任,但有过错的除外。

第八条争议解决

1.协商调解:双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可共同委托[具体调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。

3.诉讼:除上述约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定,向[有管辖权的人民法院,例如:乙方住所地或合同履行地]提起诉讼。若选择诉讼,应适用协议签订地法律。

4.专属条款:仲裁或诉讼期间,双方应暂停争议事项的履行,但保障措施(如证据保全、禁令)除外。争议解决前,任何一方均不得单方面解除协议或变更协议内容,且应继续履行非争议部分义务。双方均应配合争议解决机构或法院的举证要求,并承担因自身行为导致的诉讼或仲裁费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:10]日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日后第[具体天数,例如:3]日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变动的,均不产生法律效力。变更内容与本协议原条款冲突的,以变更协议为准。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若协议某条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.独立性:本协议各条款互为独立

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