成都会议的协议书内容

成都会议的协议书内容1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：成都恒达科技有限公司，

地址：四川省成都市武侯区天府大道中段1号蜀都国际大厦B座18层1801室，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方是一家在成都市注册并运营的高新技术企业，主要从事软件开发、信息技术服务及智能系统集成业务。自成立以来，甲方凭借其创新的技术解决方案和优质的服务质量，在行业内建立了良好的声誉。为进一步拓展业务范围，提升市场竞争力，甲方计划在成都市举办一场行业峰会，旨在汇聚行业精英，推动技术交流与合作。为此，甲方委托乙方提供会议场地及相关配套服务，以满足峰会举办的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：成都世纪金源大饭店，

地址：四川省成都市锦江区红星路三段1号世纪金源大饭店，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

乙方是一家在成都市具有较高知名度和影响力的五星级酒店，拥有先进的会议设施和专业的服务团队。自开业以来，乙方凭借其优越的地理位置、豪华的会议场地和完善的服务体系，已成为成都市乃至西南地区重要的会议接待场所之一。乙方在酒店管理、会议、客户服务等方面积累了丰富的经验，能够为各类高端会议提供全方位的支持。基于乙方的专业能力和良好口碑，甲方选择乙方作为本次会议的场地及服务提供方，以保障峰会的顺利进行。双方基于平等自愿、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议。

在本次协议中，甲方作为委托方，主要权利义务包括但不限于：提供峰会的基本需求清单、监督乙方提供的服务质量、按时支付服务费用等；乙方作为服务提供方，主要权利义务包括但不限于：提供符合标准的会议场地及配套设施、配备专业的服务团队、确保会议安全顺利进行等。双方的合作背景基于甲方对会议场地的实际需求以及乙方在会议服务方面的专业能力，协议内容将围绕双方的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等方面展开，以确保峰会的顺利举办。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在成都会议服务合作中的权利与义务，确保甲方举办的“成都会议”能够顺利、高效地在乙方提供的场地及设施内完成。具体范围包括：乙方根据甲方需求提供符合峰会规格的会议场地、配备必要的会议设备与设施、提供专业的餐饮及住宿服务、安排会议期间的安保与清洁工作，并协助甲方处理与会议相关的其他配套事务。本协议旨在为甲方提供一个专业、舒适、安全的会议环境，以实现甲方进行行业交流、业务拓展及品牌宣传的目标。

第二条定义

1.“会议”指由甲方主办，在乙方场地举办的“成都会议”，包括但不限于主旨演讲、专题研讨、圆桌论坛、展览展示及晚宴等各项议程。

2.“会议场地”指乙方提供的用于会议举办的各种场所，包括主会场、分会场、签到区、展示区及餐饮区等。

3.“会议设备与设施”包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、灯光设备、同声传译设备、会议桌椅、签到系统及网络设备等。

4.“餐饮服务”指会议期间为参会人员提供的早餐、午餐、晚餐及茶歇等。

5.“住宿服务”指为特邀嘉宾及工作人员提供的住宿安排，包括房间类型、数量及服务标准等。

6.“配套事务”指与会议相关的其他服务，如会场布置、物料运输、礼仪接待、安保协调及清洁维护等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的会议场地及配套设施，并对乙方的服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权根据会议需求调整会议议程、场地布置及设备配置，但需提前书面通知乙方，并协商一致。

（3）甲方应按时向乙方支付协议约定的服务费用，并承担因自身原因导致的额外费用。

（4）甲方应提供会议所需的详细需求清单，包括参会人数、设备需求、餐饮标准及时间安排等，并确保信息的准确性。

（5）甲方应负责会议期间的嘉宾邀请、参会人员注册及宣传推广工作，并对会议内容的合法性负责。

（6）甲方应配合乙方进行会场布置、设备调试及人员引导等工作，确保会议顺利进行。

（7）甲方应承担因自身原因导致的会议延误、取消或额外费用，并承担对第三方造成的损害赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方应提供符合峰会规格的会议场地及配套设施，并确保设备的正常运行和场地的清洁卫生。

（3）乙方应配备专业的服务团队，包括场地管理、设备操作、餐饮服务、礼仪接待及安保人员等，确保会议期间的服务质量。

（4）乙方应根据甲方的需求提供定制化的会议服务，包括场地布置、设备配置、餐饮安排及住宿安排等，并确保服务的及时性和准确性。

（5）乙方应保障会议期间的安全秩序，配备必要的安保人员，并制定应急预案以应对突发事件。

（6）乙方应配合甲方进行会议宣传推广，提供必要的宣传资料和支持，以提升会议的知名度和影响力。

（7）乙方应承担因自身原因导致的会议延误、取消或额外费用，并承担对第三方造成的损害赔偿责任。

（8）乙方应保护甲方的隐私和商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露会议信息。

（9）乙方应提供会议期间的清洁服务，确保场地的整洁卫生，并及时处理垃圾和废弃物。

（10）乙方应提供会议期间的医疗保障，安排医护人员和急救设备，以应对突发疾病或意外事故。

（11）乙方应配合甲方进行会议评估，提供服务质量反馈和改进建议，以提升未来的合作效果。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00），该费用包含乙方提供的会议场地使用费、会议设备租赁费、基础餐饮服务费、配套服务费（包括但不限于场地布置、清洁、安保、礼仪接待等）以及税费。

2.费用构成明细如下：

（1）主会场使用费：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）；

（2）分会场使用费（2个）：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）；

（3）会议设备租赁费：人民币伍万元整（￥50,000.00）；

（4）餐饮服务费（含早餐、午餐、晚餐、茶歇）：人民币玖万元整（￥90,000.00）；

（5）配套服务费：人民币伍仟元整（￥5,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。

4.支付时间：

（1）协议签订之日起十日内，甲方向乙方支付总服务费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00），作为定金；

（2）会议举办前三十日，甲方向乙方支付剩余50%的服务费用，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00）；

（3）如甲方因特殊原因需调整会议规模或时间，导致乙方需额外投入资源或产生额外成本，经双方协商一致后，甲方应承担相应的额外费用，并在会议举办前支付。

5.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税发票。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自协议签订之日起至会议举办完毕之日止，共计为期X天（具体天数根据会议日程确定）。

2.关键时间节点：

（1）协议签订日：甲方与乙方正式签署本协议，协议生效；

（2）定金支付日：协议签订之日起十日内，甲方支付定金；

（3）剩余费用支付日：会议举办前三十日，甲方支付剩余服务费用；

（4）会议筹备期：会议举办前六十日，甲乙双方开始进行会议筹备工作，包括场地确认、设备租赁、餐饮安排、人员调配等；

（5）会议举办期：按照会议日程安排，甲方会议，乙方提供全程服务；

（6）会议结束日：会议各项议程全部完成，乙方完成场地清理及设备回收工作。

7.任何一方如需变更协议内容或时间节点，应提前书面通知对方，并经对方书面确认后生效。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生费用总额的20%作为违约金，甲方仍需承担因此给乙方造成的损失。

（2）甲方未提供会议需求的详细清单或需求清单内容与实际需求不符，导致乙方无法按约定提供服务，甲方应承担因此给乙方造成的损失，并按实际增加的费用支付乙方额外服务费。

（3）甲方因自身原因导致会议取消或延期，乙方已产生的前期筹备费用（包括但不限于场地预订费、设备租赁费等）由甲方承担，甲方还应按协议约定支付剩余服务费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提供符合约定的会议场地及配套设施，或设备出现故障无法正常使用，导致会议无法按时进行，每延误一日，乙方应按协议总服务费用的千分之一向甲方支付违约金，延误超过三日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并按已支付费用的50%支付违约金，乙方仍需承担因此给甲方造成的损失。

（2）乙方提供的服务质量不符合协议约定，如餐饮服务不符合标准、场地清洁不达标、安保措施不到位等，甲方有权要求乙方立即整改，并按问题严重程度要求乙方支付协议总服务费用的5%至20%作为违约金，如问题未得到有效解决，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并按已支付费用的50%支付违约金，乙方仍需承担因此给甲方造成的损失。

（3）乙方因自身原因导致会议期间的安全事故（包括但不限于火灾、盗窃、人员伤害等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费、赔偿金等，并承担因此给甲方造成的损失。

3.双方违约责任：

（1）任何一方因不可抗力原因导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

（2）任何一方泄露对方商业秘密或会议信息，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

（3）本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失，包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费等。

4.争议解决：

（1）本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

（2）在争议解决期间，双方应继续履行协议中未受争议影响的条款，并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、罢工、暴动等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在事件发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门的通知、新闻报道、气象部门的报告等。通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等详细信息。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少或避免损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议内容或解除协议，并互不承担违约责任。

4.不可抗力事件的持续：如不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商协议的履行方式或解除协议。协商不成的，任何一方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

5.不可抗力事件的后果：因不可抗力事件导致的协议解除，双方应互相返还已收取的款项，并退还保证金或押金等。如不可抗力事件导致一方遭受损失，受损方应自行承担，双方互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，并由双方代表共同参与。协商应本着平等、互利、诚实信用的原则，力求达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解应由具有相关经验和资质的调解员主持，调解过程应保密，调解结果应以双方签署的调解协议书为准。调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照仲裁委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地或双方约定的地点。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁方式解决争议，任何一方均有权将争议提交至协议签订地或履行地人民法院提起诉讼。人民法院将根据相关法律法规和本协议的约定，对争议进行审理并作出判决。

5.争议解决的原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律法规和行业规范，维护良好的商业信誉和社会秩序。双方应积极配合争议解决机构的工作，提供必要的证据和材料，并尊重争议解决机构的决定。

6.争议解决的费用：除本协议另有约定外，争议解决过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，双方各自承担己方产生的合理费用。如双方均有责任，则应按照责任比例分担费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式送达。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送的方式，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，挂号回执日期后第五日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面的修改或补充无效。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如一方严重违反本协议，经另一方书面通知后仍未在合理期限内纠正，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。协议终止后，双方应根据实际情况返还对方财