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文档简介
培训机构退租押金协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:XX教育培训有限公司
**地址**:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
**法定代表人/负责人**:张三
**联系方式**:138-XXXX-XXXX(手机),139-XXXX-XXXX(座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:XX教育咨询有限公司
**地址**:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层
**法定代表人/负责人**:李四
**联系方式**:159-XXXX-XXXX(手机),168-XXXX-XXXX(座机)
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就XX教育培训有限公司(以下简称“甲方”)将其位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的教育培训场地租赁给XX教育咨询有限公司(以下简称“乙方”)用于开展教育培训业务事宜,在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上达成一致。甲方根据乙方需求,同意将租赁场地交付乙方使用,并就租赁期满后乙方退租押金的退还事宜作出明确约定。双方基于对《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的充分理解,结合实际合作情况,特制定本协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方与乙方此前签订的《教育培训场地租赁合同》,该合同已明确约定租赁期限、租金支付方式等核心条款。鉴于租赁期满后,乙方需按约定返还租赁场地,甲方为保障自身权益,特就押金退还的具体事项另行约定本协议。双方均确认,本协议是《教育培训场地租赁合同》的补充协议,与原合同具有同等法律效力。协议中关于押金退还的条件、流程及违约责任等条款,旨在明确双方权利义务,避免后续争议,确保退租过程的顺利及公平。
在本协议履行过程中,甲方作为出租方,需按照约定履行押金退还义务,并配合乙方完成场地交接;乙方作为承租方,需在租赁期满后按时腾退场地,并确保押金无任何需扣除的款项。双方均应严格遵守协议约定,确保押金退还事宜的合法、高效完成。本协议的签订,既是对原租赁合同的补充完善,也是双方对未来合作关系的进一步规范,具有明确的现实意义和法律依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(出租方)在教育培训场地租赁合同期满后,向乙方(承租方)退还租赁押金的具体条件、流程及双方责任,确保押金退还事宜的合法、合规、高效完成。本协议涉及的具体内容包括但不限于:押金金额及计算方式确认、押金退还的前提条件、押金退还的具体期限、场地交接标准、乙方责任范围界定、违约责任承担方式、争议解决机制等。通过本协议的签订,双方旨在清晰界定权利义务,避免因押金退还问题产生争议,维护双方合法权益,保障租赁关系的平稳过渡。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)**“押金”**:指乙方根据《教育培训场地租赁合同》约定,在租赁前向甲方支付的一定金额,用于担保乙方履行租赁合同项下的义务,包括但不限于按时支付租金、爱护并完好交还租赁场地等。
(2)**“租赁场地”**:指甲方根据《教育培训场地租赁合同》约定提供给乙方使用的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的教育培训场所,包括室内空间、附属设施及设备。
(3)**“租赁期满”**:指《教育培训场地租赁合同》约定的租赁期限届满之日。
(4)**“场地交接”**:指租赁期满后,甲乙双方按照约定对租赁场地及其附属设施、设备进行检查、清点,并办理书面移交手续的行为。
(5)**“违约责任”**:指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
(6)**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**确认押金金额**:甲方有权核实《教育培训场地租赁合同》中约定的押金金额,并确认该金额与本协议一致。如因故需调整押金金额,甲方应提供合理依据,并经乙方书面同意后方可变更。
(2)**监督场地使用情况**:在租赁期间,甲方有权依据《教育培训场地租赁合同》及相关法律法规,监督乙方对租赁场地的使用情况,确保乙方遵守合同约定,爱护场地设施。
(3)**配合场地交接**:租赁期满后,甲方应按照本协议约定,配合乙方进行场地交接,包括提供场地使用状况报告、协助办理相关手续等。
(4)**按时退还押金**:在满足本协议约定的押金退还条件且乙方无任何需扣除款项的情况下,甲方应在租赁期满后XX日内(自乙方提交完整腾退场地证明及本协议约定的其他文件之日起计算),将押金全额退还给乙方。甲方应通过银行转账方式支付押金,并将支付凭证复印件提供给乙方备案。
(5)**扣除合理费用**:若乙方存在《教育培训场地租赁合同》项下约定的违约行为,如拖欠租金、损坏场地设施、未按时腾退场地等,甲方有权从押金中扣除相应费用,但扣除金额不应超过押金总额,且甲方应提供合法有效的证据支持扣除主张。甲方应在扣除前通知乙方,并说明扣除理由及金额。
(6)**提供场地使用证明**:甲方应向乙方提供租赁期间场地使用情况的证明文件,如水电费缴纳凭证、维修记录等,以备乙方核对。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**按时腾退场地**:乙方应在《教育培训场地租赁合同》约定的租赁期满之日起XX日内,完成对租赁场地的腾退工作,包括清除个人物品、恢复场地原状(自然损耗除外)、拆除非永久性装修(如需恢复原状)等。乙方应确保场地干净整洁,并达到甲方要求的可使用状态。
(2)**提交完整交接文件**:租赁期满腾退场地后,乙方应向甲方提交以下文件,以证明其已履行完毕租赁义务并符合押金退还条件:
a.《教育培训场地租赁合同》终止确认书;
b.场地交接清单,详细列明交还时场地的状况、设施设备清单及状态;
c.水电费、物业管理费等租赁期间应承担费用的结清证明;
d.若甲方要求,提供第三方对场地设施损坏评估报告及维修费用明细(如存在);
e.其他甲方根据合同约定或实际情况要求提供的文件。
(3)**配合场地检查**:乙方应积极配合甲方对租赁场地的检查、清点工作,并对检查结果予以确认。如对场地状况有异议,应在检查时提出,双方协商解决;协商不成的,可申请第三方评估。
(4)**保证押金无瑕疵**:乙方保证所支付的押金来源合法,且在租赁期间未发生任何违反《教育培训场地租赁合同》约定的情况,除本协议约定的可扣除费用外,押金不应被甲方扣除。
(5)**承担维修责任**:对于租赁期间因乙方使用不当或故意损坏造成的场地设施损坏,乙方应负责维修或赔偿。甲方有权要求乙方在腾退前修复损坏部分,修复费用由乙方承担。若损坏超出正常使用范围,甲方有权委托第三方维修,费用从押金中扣除。
(6)**保留押金权益**:乙方有权要求甲方按照本协议约定按时退还押金,并有权监督甲方退款行为。如甲方未按时退还押金,乙方有权要求甲方说明理由,并自逾期之日起按每日万分之五向甲方支付逾期退款违约金。
(7)**遵守相关法规**:乙方应确保其教育培训业务符合国家及地方相关法律法规的要求,并在租赁期间遵守甲方制定的管理规定,共同维护租赁场地的良好秩序。
第四条价格与支付条件
本协议项下涉及的价格条款仅限于押金退还事宜。押金金额依据《教育培训场地租赁合同》约定为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX元),该押金在租赁期满且双方完成场地交接后,经甲方核实乙方无任何需扣除款项的情况下,应予退还。
押金支付方式为银行转账。甲方应在满足本协议约定的押金退还条件且乙方提交完整腾退场地证明及相关文件后的XX个工作日内,通过银行转账方式将押金全额退还至乙方以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX教育咨询有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
甲方应在转账完成后XX日内,将银行转账凭证复印件提供给乙方。若因甲方原因未能按时退还押金,每逾期一日,甲方应按应付押金金额的万分之五向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。支付违约金不影响甲方依法扣除应扣除款项的权利。
第五条履行期限
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,直至押金退还事宜完全履行完毕之日终止。
关键时间节点如下:
(1)租赁期满日:指《教育培训场地租赁合同》约定的租赁期限届满之日,即XXXX年XX月XX日。
(2)腾退场地期限:乙方应在租赁期满后XX日内完成租赁场地的腾退工作,即最迟应于XXXX年XX月XX日前腾退完毕。
(3)提交交接文件期限:乙方应在完成场地腾退后XX日内,向甲方提交本协议第二条第(2)款约定的所有文件,即最迟应于XXXX年XX月XX日前提交。
(4)甲方审核期限:甲方应在收到乙方提交的完整文件后XX日内完成审核,并确定是否需要扣除押金及扣除金额。
(5)押金退还期限:在甲方审核通过且无任何需扣除款项的情况下,甲方应在XX日内(自审核通过之日起计算)完成押金退还事宜。如需扣除款项,甲方应在扣除前通知乙方,并说明理由及金额,最终退还金额应在扣除相应款项后计算。
上述时间节点以中国法律规定的有效日期计算,不因周末、节假日等因素而顺延,但如遇不可抗力事件,则相关期限应相应顺延。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按时退还押金**:如甲方未按照本协议第四条约定的时间退还押金,每逾期一日,甲方应按应付未付押金金额的万分之五向乙方支付违约金。该违约金上限不超过押金总额的XX%。逾期超过XX日,乙方除要求甲方支付违约金外,还有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,损失赔偿金额不低于押金总额的XX%。
(2)**无正当理由扣除押金**:若甲方在没有合法依据或超出本协议约定范围的情况下扣除押金,乙方有权要求甲方返还被错误扣除的款项,并自错误扣除之日起按每日万分之五向甲方支付赔偿金。甲方应承担因错误扣除给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方为证明押金不应被扣除而支出的合理费用(如评估费、律师费等)。
(3)**不配合场地交接**:若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方进行场地交接,给乙方造成不便或损失,甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方在XX日内完成配合,否则视为甲方违约,应按本条第(1)款承担违约责任。若甲方行为导致乙方无法按时使用场地或产生其他损失,甲方还应赔偿乙方的直接经济损失。
**2.乙方违约责任**
(1)**未按时腾退场地**:若乙方未按照本协议第五条第(2)款约定的时间腾退场地,每逾期一日,乙方应按《教育培训场地租赁合同》约定的每日租金标准的XX倍向甲方支付场地占用费,该占用费每日上限为人民币XX元。逾期超过XX日,甲方有权采取以下措施:a.通知乙方支付全部场地占用费;b.代为清理乙方遗留物品,清理费用由乙方承担,费用标准不超过物品评估价值的XX%;c.甲方有权解除《教育培训场地租赁合同》及本协议,并要求乙方支付相当于押金总额XX%的违约金。场地占用费和违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。
(2)**提交虚假或incomplete交接文件**:若乙方提交的交接文件不完整或存在虚假信息,导致甲方无法按时完成审核或退还押金,乙方应承担相应责任。甲方有权要求乙方在XX日内补充或更正文件,并在此期间暂停押金退还流程。若因乙方文件问题导致甲方产生额外费用(如第三方评估费、律师费等),乙方应全额承担。若乙方故意提供虚假文件,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于押金总额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(3)**损坏场地设施**:对于租赁期间因乙方原因造成的场地设施损坏,乙方应负责修复或赔偿。甲方有权要求乙方在腾退前修复,修复费用由乙方承担。若修复费用超过该设施重置价值的XX%,或甲方认为有必要更换全新设施时,乙方应赔偿甲方相当于该设施重置价值或评估价值的全额费用。甲方有权从押金中直接扣除相应维修或赔偿费用,不足部分有权要求乙方补足。若损坏行为构成故意或重大过失,甲方有权将押金全部扣除,并要求乙方承担违约金。
(4)**违反管理规定**:若乙方在租赁期间违反甲方制定的管理规定,如噪音扰民、违规经营等,导致甲方受到第三方投诉、处罚或产生其他负面影响,乙方应承担全部责任。甲方有权从押金中扣除处理该事件所产生的全部费用(包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等),不足部分有权要求乙方补足。
(5)**提前终止租赁未按规定处理押金**:若乙方单方面提前终止《教育培训场地租赁合同》,且未按照合同约定及本协议约定处理押金事宜,乙方应承担违约责任。甲方有权要求乙方支付相当于押金总额XX%的违约金,并保留向乙方追偿因提前终止给甲方造成损失的权利。
**3.不可抗力导致的违约**:若因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
**1.定义**
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、火灾等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、政策变化等)、社会事件(如大规模骚乱、罢工等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日,方可被视为影响履行。
**2.责任免除**
若因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内,书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况及其对本协议履行的影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、评估报告等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。
在不可抗力影响期间,双方应尽合理努力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。因不可抗力导致的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力导致一方蒙受重大损失,双方可协商是否减免部分或全部责任。
若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法达成一致意见,本协议可视为自动解除,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如押金)应按照实际情况结算。因解除本协议给对方造成的损失,除非是不可抗力直接导致的,否则应予以赔偿。
第八条争议解决
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至**甲方所在地有管辖权的人民法院**通过诉讼方式解决。
在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在诉讼前单方面申请财产保全或证据保全的,应提供相应担保,且申请行为不免除其违约责任。法院作出的判决或裁定具有最终法律效力,双方应自觉履行。若一方不履行,另一方有权依法申请强制执行。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据法院判决或调解结果分担。任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,但根据法律规定或双方书面同意除外。
第九条其他条款
**1.通知方式**
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达:专人递送,送达时;挂号信,寄出后XX日;电子邮件,发出时(若接收方未提示无法接收);传真,发送成功后。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
**2.协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。若补充协议与原协议内容冲突,以补充协议为准。
**3.分割性**
本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。
**4.整体性**
本协议构成双方关于本协议标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以知晓或应知悉任何其他事项为由,对抗本协议的条款。
**5.转让**
未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议条款,受让方不得获得优于原协议项下的权利。
**6.法律适用与解释**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对协议条款的理解应依
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