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文档简介
校园砍树安全合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX教育科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于校园安全管理与环境治理的企业,致力于通过科学化、系统化的服务提升校园安全水平。基于校园树木生长安全管理的实际需求,甲方与乙方协商达成合作,旨在通过乙方的专业服务,对校园内树木进行安全评估、养护及风险控制,确保校园环境安全稳定,保障师生生命财产安全。
甲方在此次合作中作为委托方,负责提供校园树木安全管理的相关资料,监督乙方服务质量的执行情况,并按照协议约定支付服务费用。甲方的合作背景源于近年来校园树木因自然老化、病虫害、极端天气等因素导致的次生安全事故频发,为有效防范此类风险,甲方决定引入专业第三方服务,通过定期检查、及时处置隐患等方式,构建校园安全防护体系。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林安全技术服务有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家具备专业资质的园林安全技术服务机构,拥有多年校园及公共区域树木安全管理经验,具备国家认证的园林工程师、安全评估师等专业技术团队。乙方通过科学评估、精细化养护、应急响应等服务模式,为校园提供全周期的树木安全解决方案。
在此次合作中,乙方作为服务提供方,负责按照协议约定对甲方指定区域的树木进行全面安全检查、制定养护方案、实施风险处置及提供技术培训等服务。乙方的专业能力源于其团队在校园树木病虫害防治、结构安全检测、抗风加固等方面的技术积累,以及与多所高校合作积累的成功案例。
双方合作的背景基于以下前提条件:甲方校园内树木数量庞大,部分树木存在生长环境恶劣、树龄较长等问题,潜在安全风险较高。为满足甲方对树木安全管理的需求,乙方凭借专业优势,经双方协商一致,同意承接本次服务项目。通过本次合作,乙方将协助甲方建立科学的树木安全管理体系,降低校园树木引发的安全事故概率,提升校园整体安全管理水平。
甲方委托乙方提供的服务内容与乙方技术能力高度匹配,双方在合作前已就服务范围、技术标准、责任划分等事项达成初步共识,为后续协议的签订奠定基础。双方均确认此次合作符合各自发展战略,乙方将以专业、高效的服务响应甲方需求,甲方将积极配合乙方工作,确保服务顺利开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是通过乙方的专业服务,对甲方校园内的树木进行系统的安全评估、风险排查、养护管理和应急处置,以预防因树木自然生长、环境因素或人为活动引发的安全事故,保障校园师生的人身及财产安全,维护校园正常的教学、生活秩序。服务范围包括但不限于:
1.对甲方指定区域内所有树木进行定期安全检查,包括树体结构、根系状况、病虫害情况、生长环境及潜在风险等;
2.根据检查结果编制树木安全评估报告,明确风险等级及处置建议;
3.按照评估报告和养护方案,实施树木修剪、加固、病虫害防治、清除枯死或危险树木等养护作业;
4.建立树木安全档案,记录检查、养护、处置等全过程信息;
5.制定树木安全事故应急预案,并提供现场应急响应服务;
6.对甲方相关人员进行树木安全知识及应急处置技能的培训。
服务范围以甲方提供的树木清单及具体区域为基准,如有调整需经双方书面确认。
第二条定义
1.“树木安全评估”指乙方依据专业标准,对树木健康状况、结构稳定性、潜在风险等进行综合评定,并出具评估报告的过程;
2.“养护管理”包括树木修剪、施肥、灌溉、病虫害防治、抗风加固、清除枯枝枯树等日常及专项养护作业;
3.“危险树木”指存在树体严重腐烂、枝干断裂、根系受损、被雷击受损或可能因极端天气倒塌等直接威胁人员或财产安全的树木;
4.“应急响应”指在发生树木倒塌、枝干折断等突发事件时,乙方迅速到达现场采取安全措施,防止次生灾害的服务;
5.“树木安全档案”指记录每株树木基本信息、检查结果、养护历史、处置记录等内容的电子或纸质文档;
6.“服务周期”指本协议约定的乙方提供树木安全管理服务的期限,通常以年度为单位。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务,并监督服务质量的执行情况;
(2)甲方有权对乙方的服务报告、养护方案等进行审核,提出合理化建议;
(3)甲方有权要求乙方在服务过程中采取安全防护措施,保障校园正常秩序不受干扰;
(4)甲方应向乙方提供校园树木分布、历史养护记录、相关纸等必要资料;
(5)甲方应配合乙方进行树木检查、养护作业,提供必要的作业条件(如临时通道、水源等);
(6)甲方应在收到乙方服务报告后10个工作日内确认,如有异议应在3日内提出书面意见;
(7)甲方应按照协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付需承担违约责任;
(8)甲方应指定专人负责与乙方对接,及时沟通服务需求及调整指令;
(9)对于乙方提出的重大安全隐患,甲方应在7日内专家论证,并决定处置方案;
(10)甲方应保障乙方服务人员的人身安全,提供必要的劳动保护用品。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的服务条件;
(2)乙方有权要求甲方配合完成树木检查、养护作业,如遇不可抗力或甲方原因导致延误,责任由甲方承担;
(3)乙方应组建不少于3人的专业团队执行服务,配备必要的检测设备和技术方案;
(4)乙方应建立完善的服务流程,确保树木安全检查覆盖率达100%,养护作业符合行业标准;
(5)乙方在实施养护作业前,应提前24小时向甲方提交作业计划,特殊作业需另行报备;
(6)乙方应配备应急抢险队伍,对于危险树木处置应在接到甲方通知后4小时内到场评估,24小时内完成处置;
(7)乙方应建立树木安全档案,档案保存期限不少于协议终止后5年,并接受甲方查阅;
(8)乙方应向甲方提供年度服务总结报告,包括检查数据、处置案例、安全建议等内容;
(9)乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密保密,未经许可不得泄露给第三方;
(10)乙方在服务过程中发生安全事故,应立即启动应急预案,并在2小时内向甲方报告,配合处理;
(11)乙方应定期对甲方人员进行安全培训,培训记录存档备查,培训频次不少于每学期一次;
(12)乙方应提供养护作业的质量保证期,修剪树木保证期不少于12个月,其他养护保证期不少于6个月;
(13)乙方应主动告知甲方潜在的安全风险,提出预防措施,但处置决策权保留在甲方;
(14)乙方应使用正规渠道采购的树苗或材料,如需甲方提供种植资金,需另行签订补充协议;
(15)乙方应建立服务投诉处理机制,对甲方反馈的问题应在5个工作日内予以答复或解决。
第四条价格与支付条件
1.服务价格:乙方根据甲方校园树木数量、分布情况、服务范围及服务等级,经双方协商确定本协议年度服务费用为人民币XX万元(大写:XX元整)。该费用包含树木安全评估、日常检查、养护作业、应急响应、技术培训等全部服务内容,不含特殊材料采购费用及重大危险树木的彻底处置费用。
2.价格调整:如因不可抗力因素导致服务成本显著变化,或甲方增加服务范围,双方应在事件发生后30日内协商调整价格,并以书面形式确认。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用,将款项汇入乙方指定账户:
开户名称:XX园林安全技术服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:
(1)年度服务费用分两期支付,首期在协议签订后15日内支付年度费用的50%,剩余50%在服务周期满后15日内支付;
(2)乙方提交季度服务报告后10个工作日内,甲方应支付当期应得服务费用的80%,剩余20%在年度结算时支付;
(3)如甲方需追加专项服务,双方应另行签订补充协议,费用在协议签订后5个工作日内支付。
5.付款凭证:乙方应在每次收款后向甲方提供等额正规发票,甲方凭发票核对无误后确认收款。如乙方未能提供合规发票,甲方有权暂缓支付相关款项。
6.逾期支付后果:甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部费用及违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,服务期限为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,自动续展一年,续展次数不限。
2.服务周期:乙方的年度服务应按照季度分阶段实施,具体安排如下:
(1)第一季度:完成全部树木的初步排查及重点区域深度检查;
(2)第二季度:实施春季养护作业,包括病虫害防治、针对性修剪等;
(3)第三季度:进行中期风险评估,对隐患树木进行标记及加固;
(4)第四季度:完成年度养护总结,制定下一年度计划,处置遗留问题。
3.临时服务:对于突发事件(如台风、暴雨等)引发的紧急处置需求,乙方应在接到甲方通知后4小时内响应,完成现场作业。相关费用在年度服务费中合理分摊,超出部分另行结算。
4.时间节点:
(1)协议签订后7个工作日内,乙方应组建服务团队并提交初步服务方案;
(2)每季度结束后的10个工作日内,乙方需向甲方提交季度服务报告及数据分析;
(3)年度服务结束后20个工作日内,乙方应提交完整的年度总结报告及次年服务建议;
(4)任何一方需变更协议内容,应在服务周期开始前30日提出书面请求。
5.期限顺延:因不可抗力导致服务无法按期完成,经双方确认后,服务期限可相应顺延,顺延时间不超过受影响服务内容的实际时长。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的额外成本(包括但不限于第三方评估费用、材料储备成本等)。
(2)因甲方原因(如未提供必要资料、拒绝配合作业等)导致乙方服务延误超过30日,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成服务价值的80%作为违约金,并承担乙方前期投入的全部费用。
(3)甲方擅自变更树木养护方案或处置意见,给乙方造成损失的(如因不当处置导致的二次损害),甲方应赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不超过该树木评估价值的50%。
(4)甲方在乙方服务期间发现重大安全隐患未及时通知,导致事故扩大的,应承担事故损失的全部责任,乙方保留追究甲方连带责任的权利。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供服务,如检查覆盖率低于85%、养护作业不合格等,甲方有权要求乙方立即整改,并按问题严重程度扣减相应服务费用。连续两次整改无效的,甲方有权解除协议,乙方应退还已收费用并支付年度服务费的30%作为违约金。
(2)乙方在服务过程中发生安全事故(如作业人员伤亡、财产损坏等),应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、赔偿金、诉讼费等,且甲方有权解除协议,已支付费用不予退还。
(3)乙方提供的服务报告或评估结论存在重大技术瑕疵,导致甲方决策失误造成损失的,乙方应承担直接损失的60%赔偿责任,但赔偿上限不超过年度服务费总额。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或敏感数据,应向甲方支付年度服务费50%的违约金,并承担对方的维权费用,构成犯罪的,移交司法机关处理。
(5)乙方未按时提交服务报告或年度总结,每逾期一日,应按未提交内容价值的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,违约金上限为年度服务费的40%。
3.共同责任:
(1)如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应各自承担前期投入的成本损失。
(2)协议解除后,双方应在30日内完成资料交接,乙方应向甲方移交完整的服务档案及设备清单,甲方应结清所有应付费用。
4.赔偿上限:本协议项下的任何赔偿责任均以实际损失为限,但单次赔偿金额不超过年度服务费总额的200%。任何一方不得利用违约条款谋取不当利益。
5.违约金适用:除特殊约定外,违约金应在违约行为发生之日起30日内支付,逾期支付的违约金按每日千分之一计算。如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权进一步追偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、冰雹等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及网络攻击等系统性风险。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内以书面形式通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力持续超过10日,双方应协商决定是否解除协议或调整服务方案。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定服务期限的顺延、费用减免或协议解除等事宜。
4.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,视为非不可抗力事件。如不可抗力由第三方责任引起,受损方可向责任方追偿,但协议双方仍需履行通知义务。
5.协商机制:不可抗力事件发生后,双方应本着公平合理的原则协商处理,包括但不限于服务范围调整、费用减免比例、恢复履行时间等。协商未果的,可提交争议解决机构处理。
6.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议履行,已受影响的服务期限可相应顺延,顺延时间不超过不可抗力持续的天数。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于合同解释、服务质量、费用结算、违约责任等,由双方首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,由双方授权代表就争议事项达成一致意见,并以书面形式确认。
2.调解机制:如协商不成,双方应在协商失败后15日内共同委托第三方调解机构(如XX市商务委员会或双方认可的行业协会)进行调解。调解协议达成后,双方应签署调解书并履行,调解未达成或调解书生效前一方反悔的,可采取其他争议解决方式。
3.仲裁选择:对于协商、调解无法解决的争议,双方应将争议提交XX仲裁委员会(地点:XX市),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的费用由败诉方承担。
4.诉讼管辖:除仲裁选择外,任何一方均有权在争议发生后直接向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,双方应配合提供证据材料,法院判决后应自觉履行,拒不履行的,可申请强制执行。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律),双方应遵守相关法律规定及司法判例。争议解决过程中产生的语言沟通以中文为唯一工作语言。
6.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应将争议事项以书面形式通知对方,并给予对方30日的回应期。如对方未在期限内提出异议,视为同意前置程序。但紧急情况除外,如涉及人身安全、重大财产损失的即时争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、证据等均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为送达:
(1)专人送达:送达当日或次日;
(2)挂号信/快递:寄出后第五日;
(3)传真/电子邮件:发送成功时;
(4)电子数据交换系统:系统确认接收时。
任何一方变更通知地址或联系方式,应至少提前15日以书面形式通知对方,否则按原地址发送视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。变更内容不得违反法律法规强制性规定,且不得损害对方核心利益。口头约定或单方行为均不构成有效变更。
3.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括技术数据、客户信息、财务资料等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的目的。保密期限为本协议有效期内及终止后三年,但法律强制披露或已公开的信息除外。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款,如无法达成一致,受影响条款可由仲裁机构或法院根据公平原则裁断。
5.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得
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