甲乙方出勤合同协议书

甲乙方出勤合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就特定出勤管理服务事宜签订，基于双方在各自领域长期积累的专业能力和丰富经验，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下合作共识。甲方因业务发展需要，需建立一套科学、高效的出勤管理机制，以提升员工工作效率及企业综合管理水平。乙方凭借在人力资源管理和信息技术领域的专业优势，可为甲方提供定制化的出勤管理服务，包括但不限于员工打卡记录管理、考勤数据分析、异常出勤处理等。双方经友好协商，确认本协议所述合作背景及前提条件，具体合作内容与条款详见协议正文。本协议的签订，旨在明确双方权利义务，确保合作顺利进行，并为后续服务提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在出勤管理服务合作中的权利与义务，确保乙方能够依据甲方需求，提供专业、规范的出勤管理服务，帮助甲方有效监控、记录和分析员工出勤数据，提升人力资源管理的效率与合规性。协议范围涵盖但不限于：乙方为甲方员工提供出勤打卡系统（包括硬件设备安装、调试与维护，或软件系统访问权限管理）、员工出勤数据的实时采集与传输、异常出勤情况（如迟到、早退、缺勤、请假等）的识别与初步处理、按约定周期向甲方提供出勤数据分析报告、配合甲方进行出勤相关制度的执行与监督、以及根据甲方要求进行系统升级或功能调整等具体服务内容。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“出勤管理服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于员工打卡服务、出勤数据采集与记录、异常出勤识别、数据报告、系统维护及功能支持等全部或部分服务。

2.“出勤数据”指通过甲方员工使用打卡设备或访问乙方系统所生成的，能够反映员工出勤状态（如出勤、迟到、早退、缺勤、请假、加班等）的全部信息记录。

3.“服务周期”指本协议约定的乙方提供出勤管理服务的具体起止时间，通常以月或年为单位计算。

4.“系统平台”指乙方用于提供出勤管理服务的软件系统及关联的硬件设备（如适用）。

5.“合理损耗”指在正常使用出勤管理服务过程中，因不可归责于任何一方的原因导致的轻微系统故障或硬件设备非人为损坏。

6.“保密信息”指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，与本协议相关的、未公开的任何技术信息、商业信息、客户信息、财务信息等具有保密性质的资料。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提出的具体需求，提供专业、及时、准确的出勤管理服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

甲方有权根据自身管理需要，在合理范围内向乙方提出系统功能优化建议或服务调整需求，但需提前与乙方协商，并可能需承担相应的费用（如适用）。

甲方有义务向乙方提供实施出勤管理服务所需的必要条件，包括但不限于：明确且合法的出勤管理制度、指定负责对接的内部联系人、提供员工基础信息（如姓名、工号等，确保信息合法合规来源）、保证员工按规定使用打卡设备或系统、以及为乙方工作人员进入甲方工作场所（如需）提供必要的通行便利和安全保障。

甲方有义务确保提供给乙方的员工信息及其他资料真实、准确、完整，并对该等信息的合法性负责。如因甲方提供信息不准确或违法导致乙方产生损失或法律责任，由甲方承担全部责任。

甲方有义务按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。

甲方有义务对其员工进行关于出勤管理系统的使用培训，并确保员工了解相关管理规定。

甲方应配合乙方处理突发状况或系统故障，提供必要的技术支持或信息协助，以利于问题解决。

甲方应对其因管理需要可访问的乙方系统中的部分数据进行保密，不得超出约定范围使用或泄露给第三方。

**2.乙方的权利与义务**

乙方有权根据本协议约定收取服务费用。

乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息、条件和支持，甲方应予以配合。

乙方的主要义务是按照本协议第一条约定的服务范围和甲方确认的需求，提供稳定、高效、安全的出勤管理服务。具体包括：

*按约定安装、调试并维护甲方指定地点的出勤打卡硬件设备（如适用），确保设备正常运行。

*提供用户友好的出勤管理软件系统，并保证系统数据的准确性、完整性和安全性。

*负责对甲方员工的出勤数据进行实时采集、记录、存储和备份，确保数据不被篡改。

*根据甲方预设的规则或指令，自动识别并记录员工的迟到、早退、缺勤、请假、加班等异常出勤情况，并提供相应的处理建议或执行甲方授权的操作。

*按照约定周期（如每月），向甲方提供格式化、标准化的出勤数据分析报告，报告内容应包括但不限于总出勤率、异常出勤统计、工时分布等甲方要求的关键指标。

*负责乙方系统平台的日常维护和技术支持，确保系统稳定运行。对于硬件设备，应承担非因甲方或第三方故意损坏、不可抗力造成的故障维修责任。

*配合甲方进行系统升级或功能扩展，但升级或扩展可能产生的费用由双方另行协商确定。

*乙方应对其提供的出勤管理服务系统内的所有数据进行严格保密，确保甲方数据的安全，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规另有规定的除外）。

*乙方应确保其提供的系统和服务符合国家及地方关于劳动和工时管理的相关法律法规要求。

*乙方有权拒绝执行违反法律法规或侵犯员工合法权益的甲方指令。如遇此类情况，应及时通知甲方，并与甲方协商合法合规的解决方案。

*乙方应配备专业的服务团队，及时响应甲方的咨询和问题，提供必要的技术支持和培训。

*乙方应建立完善的数据备份和灾难恢复机制，以应对可能的数据丢失风险。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的出勤管理服务费用采用以下方式确定和支付：

*基础服务费：甲方向乙方支付固定月度服务费，费率标准为人民币XXXX元/月。该费用涵盖乙方提供本协议约定的基础出勤管理服务，包括系统使用权限、数据采集、基础报表生成、标准维护等。

*增值服务费：如甲方要求乙方提供本协议范围之外的服务，例如：定制化报表开发、高级数据分析功能、硬件设备超出标准配置的安装与维护、紧急7x24小时技术支持等，双方应另行协商确定相应的费用，并签订补充协议或以书面形式确认。该等费用可在本协议框架内支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

*开户名称：XX科技有限公司

*开户银行：XX银行XX分行

*银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应于每个服务周期结束后的XX日内，向乙方支付该周期的服务费用。例如，对于按月计费的服务，甲方应在次月XX日前支付上一个月的服务费。如甲方选择按年支付，应在每年XX日前支付下一年的全年服务费。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税专用发票（如需）。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。若双方未在协议期满前XX日内就续签达成书面协议，本协议自动终止。

3.在本协议有效期内，乙方应持续履行其在本协议第二条约定的服务义务，确保出勤管理系统的正常运行和数据服务的提供。

4.甲方应根据本协议约定，在其授权范围内使用乙方提供的出勤管理系统，并配合乙方完成必要的维护、升级等工作。

5.双方确认，所有关键时间节点（如付款日期、报告提供日期等）均以协议中明确约定的日期为准，除非双方另有书面约定。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

*甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费用的，构成违约。除应按约定支付逾期违约金外，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为提供服务已产生的成本、预期收益损失、以及寻找替代服务提供商的费用等。

*甲方提供虚假或错误信息给乙方造成直接损失的（如数据错误导致罚款、法律诉讼等），甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费等。

*甲方未履行本协议第三条约定的配合义务，例如拒绝提供必要信息、拒绝配合系统安装调试、无故阻止乙方工作人员履行职责等，导致乙方无法正常提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

*甲方超出授权范围使用乙方系统或泄露其访问的保密数据，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。

2.**乙方违约责任：**

*乙方未能按照本协议第二条定义的“出勤管理服务”标准及本协议第三条约定的范围提供服务的，甲方有权要求乙方在合理期限内纠正。若乙方在合理期限内未能纠正，或服务质量持续不符合约定标准，甲方有权根据实际情况，要求乙方减免相应服务费用，或解除本协议。

*因乙方系统故障、技术缺陷、维护不当或其他原因，导致甲方出勤数据丢失、损坏、错误，或系统无法正常使用，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿上限为乙方对应服务周期的基础服务费总额的XX倍，且累计赔偿总额不超过XX元人民币。但该赔偿责任不应免除乙方采取合理措施防止损失扩大的义务。

*乙方未能按时向甲方提供约定格式的出勤数据分析报告，每逾期一日，乙方应向甲方支付该周期报告涉及服务费总额的XX%作为违约金。逾期超过XX日的，甲方有权要求乙方立即提供报告，并按上述标准支付违约金；若乙方仍未能提供，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿相应损失。

*乙方违反保密义务，泄露甲方提供的保密信息给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

*乙方提供服务违反了国家相关法律法规，导致甲方受到行政处罚或法律追究的，乙方应承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

3.**不可抗力免责：**任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**赔偿范围：**一方违约给另一方造成的损失，包括直接损失和可预见的间接损失，违约方应予以赔偿。但赔偿总额应以违约方实际获利或受益范围为上限，且不超过本协议约定的赔偿限额（如有）。

5.**协议解除后的责任：**无论因何种原因导致本协议解除，甲方应结清所有应付未付的服务费用。乙方应在收到款项后向甲方提供最终的服务报告和数据备份（符合约定保密要求的除外）。因一方违约导致协议解除的，违约方应承担本条所述违约责任。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障（非因一方过错造成）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内，将不可抗力事件的发生情况、可能持续的时间以及对履行本协议的影响以书面形式通知对方。通知中应包含足以证明不可抗力事件真实性的文件或证据。

3.在不可抗力影响持续期间，遭遇不可抗力的当事人可以根据事件影响程度，请求延期履行、部分履行或暂时中止履行本协议中的相关义务。但中止履行的一方应在不可抗力消除后XX日内通知对方，以便对方判断是否继续履行协议或解除协议。

4.如果不可抗力事件导致本协议中约定的服务无法继续提供，且该状态持续超过XX日，双方均可协商解除本协议。因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任。

5.因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件结束后向对方提供相关证明。若一方迟延履行后发生不可抗力，不能免除其违约责任。

6.双方应各自承担因其自身原因造成的损失，不可抗力事件造成的损失由遭遇事件的一方自行承担（除非事件是因对方原因引发的）。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在友好合作的基础上进行，力争在XX日内达成一致解决方案。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼方式解决争议的，适用中华人民共和国法律。双方均有权在诉讼过程中申请证据保全、财产保全等。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务。

4.任何一方在提起诉讼或申请仲裁前，应将争议事项通知对方，并给予对方合理的解释和解决争议的机会。未经对方同意，单方面采取法律行动的，可能不被支持，并可能承担相应不利后果。

5.双方承诺，在争议解决期间，应本着诚实信用原则处理彼此关系，避免采取任何损害对方利益的行为，并应积极履行法院或仲裁机构生效的裁决或判决。

第九条其他条款

1.**通知：**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递记录为凭。

2.**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

3.**可分割性：**若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.**转让：**未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均不得被视为对本协议有效性的否定。

5.**独立缔约方：**本协议由双方授权代表签署，各缔约方均为独立主体，其行为不受其他缔约方或关联方的影响或约束。

6.**非雇佣关系：**乙方提供本协议约定的服务，不构成甲方与乙方员工之间的雇佣关系或任何形式的法律关系。甲方对乙方员工的劳动关系管理责任自负。

7.**知识产权：**乙方提供的系统平台及其中的软件代码、技术秘密等知识产权归乙方所有