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文档简介
必须遵守网络协议书英文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)移动电话),eml@
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)移动电话),eml@
协议简介:
鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需采购特定类型的电子设备用于其运营活动,而乙方作为专业的电子设备供应商,具备提供符合甲方需求的产品及服务的资质和能力;基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议。本协议旨在明确双方在电子设备采购过程中的权利与义务,确保交易顺利进行,并促进双方长期稳定的合作关系。甲方根据自身业务需求,委托乙方提供符合国际质量标准的电子设备,乙方则根据甲方的具体要求提供产品及售后服务,双方通过本协议的签订,共同遵守相关法律法规及行业规范,保障交易安全、高效、合规。本协议的履行将基于双方的充分信任和合作,任何一方均应严格按照协议约定履行职责,确保合作目标的实现。协议的签订及履行,是双方建立长期业务关系的重要基础,任何违反本协议的行为均可能导致合同终止及相应的法律后果。双方通过本协议的签订,进一步确认了各自在市场中的地位和责任,并承诺通过合法合规的方式完成交易,共同维护市场秩序和商业信誉。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子设备采购及后续服务合作中的权利与义务,确保甲方能够获得符合其业务需求的高质量电子设备,并享受完善的售后服务支持。协议范围涵盖电子设备的选型、采购、运输、安装调试、质量保证、技术支持、维修保养以及相关的售后服务等全部环节。具体内容包括但不限于:甲方根据自身运营需求提出设备采购清单及技术参数,乙方根据甲方要求提供符合标准的电子设备,并负责设备的安装、调试及初步培训;设备在质保期内出现故障时,乙方需提供及时有效的维修服务;双方就设备使用过程中遇到的问题进行沟通协调,确保设备正常运行,满足甲方的业务需求。本协议旨在通过双方的紧密合作,实现设备采购的高效、安全与合规,并构建长期稳定的合作关系,为双方的共同发展奠定坚实基础。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“电子设备”系指乙方根据甲方需求提供的,用于甲方国际贸易业务运营的各类电子设备,包括但不限于计算机硬件、服务器、网络设备及相关辅助设施;
“技术参数”系指甲方在采购需求中明确提出的设备性能指标、功能要求、兼容性需求及其他技术细节;
“质保期”系指乙方对所售电子设备提供维修、更换或技术支持的时间期限,具体期限根据设备类型及双方约定确定;
“售后服务”系指乙方在质保期内及超出质保期后提供的设备维修、升级、技术咨询、操作培训等服务;
“书面通知”系指通过正式函件、电子邮件或其他能够确保证件发送及接收的方式传递的正式沟通信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合技术参数的电子设备,并享有对设备质量、规格、性能的检验权;甲方有权在设备到货后对设备外观、数量及初步功能进行验收,并就验收结果向乙方提出书面意见。
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求及技术参数,并对信息的真实性、合法性负责。如因甲方提供的信息错误导致设备不符合需求,甲方应承担相应责任,乙方已产生的成本由甲方承担。
(3)甲方应按照本协议约定支付设备款项及可能产生的运费、税费等费用,并确保支付方式符合乙方要求。甲方逾期支付款项的,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,且乙方有权暂停发货或解除协议。
(4)甲方有权要求乙方提供设备安装、调试及操作培训服务,并应积极配合乙方的技术工作,确保培训顺利进行。甲方应指定专人负责设备的使用及管理,并对设备的正常运行承担日常维护责任。
(5)甲方应在设备使用过程中遵守相关法律法规及操作规程,不得擅自改装、拆卸设备或使用非授权软件,否则由此产生的故障或损失由甲方自行承担。如设备需升级或扩展功能,甲方应提前与乙方协商,并支付相应费用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及技术参数,并有权对需求进行合理建议,但最终选型及责任由甲方承担。如甲方需求变更,应提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用或延误责任。
(2)乙方应按照本协议约定提供符合国际质量标准及甲方技术参数的电子设备,并保证设备在运输过程中的完好性。乙方需提供设备的原厂质保证书及相关技术文档,并对设备的质量负责。如设备在质保期内出现非人为故障,乙方应进行维修、更换或提供技术支持,直至问题解决。
(3)乙方有权要求甲方提供设备安装所需的场地、电源及网络环境,并应提前3日通知甲方安装时间,甲方应安排专人配合。乙方应负责设备的安装、调试及初步操作培训,并确保设备正常运行。如因甲方原因导致安装延误,乙方服务时间相应顺延。
(4)乙方应提供7×24小时的紧急技术支持服务,并在接到甲方通知后4小时内响应,8小时内到达现场(特殊情况除外)。乙方应建立完善的售后服务体系,定期对设备进行巡检,并提供预防性维护建议。如甲方未按约定支付费用,乙方有权暂停售后服务,直至费用结清。
(5)乙方应保证所提供设备的技术参数与甲方要求一致,并随设备提供完整的英文技术文档及操作手册。如因乙方提供的技术信息错误导致设备无法正常使用,乙方应承担更换或退款责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。乙方还应根据甲方需求提供设备的定制化服务,但费用由甲方承担。
第四条价格与支付条件
本协议项下的电子设备价格及支付条件如下:
1.价格条款:乙方根据甲方提供的采购清单及市场报价,确定电子设备总价为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)。该价格包含设备本身、运输费、关税、增值税及其他双方事先约定的税费,但不含安装调试费及后续升级费用(如需)。具体设备型号、数量、单价及税费明细详见本协议附件一《电子设备采购清单及价格明细表》,该附件为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设备款项。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海浦东分行
银行账号:6222020100123456789
3.支付时间:本协议生效后10日内,甲方支付总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),作为预付款;设备运抵甲方指定地点并完成初步验收后5个工作日内,甲方支付总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00);剩余总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),甲方应在设备正式验收合格并完成质保期后6个月内付清。甲方应将每期付款的付款通知及发票副本发送至乙方指定邮箱。
4.税费承担:除协议已明确由甲方承担的税费外,设备相关的其他税费(如增值税、出口退税等)由乙方负责处理,并承担由此产生的所有税负。甲方在支付设备款项时,乙方应向甲方开具符合要求的增值税专用发票。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
协议关键时间节点如下:
1.预付款支付期限:本协议生效后10个工作日内。
2.设备交付时间:预付款支付完成后15个工作日内,乙方将设备运抵甲方指定地址(北京市朝阳区XX物流中心)。
3.初步验收期限:设备运抵后5个工作日内,甲方完成初步验收并出具验收意见。
4.正式验收期限:设备安装调试完成后10个工作日内,甲方完成正式验收。
5.质保期:设备正式验收合格之日起24个月。
6.最后款项支付期限:质保期满后6个月内,甲方付清剩余设备款项。
如任何一方需要延长履行期限,应提前30日书面通知对方,并经对方书面同意后方可延期。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于乙方已产生的生产成本、仓储费、运输费等。
(2)甲方未按约定支付设备尾款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,逾期超过60日,乙方有权暂停提供售后服务,并保留解除协议的权利。甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于利润损失、客户投诉处理费用等。
(3)甲方擅自修改、拆卸或损坏设备的,应承担全部维修费用,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。如行为违反法律法规,甲方还应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付设备的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)乙方交付的设备不符合技术参数或存在质量问题的,甲方有权要求乙方进行更换或修复,并赔偿因此造成的延误损失。如乙方拒绝或无法在合理期限内解决,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部设备款项及支付违约金(违约金为合同总价款的10%)。甲方还有权要求乙方赔偿因设备质量问题导致的业务中断损失。
(3)乙方未按约定提供售后服务或拖延维修的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,甲方还有权要求乙方支付额外的服务补偿费(具体标准由双方另行协商确定)。如因乙方售后服务不当导致设备进一步损坏,乙方应承担全部赔偿责任。
3.不可抗力违约责任:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行协议,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议,互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。
4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失、第三方索赔费用等。赔偿总额不超过违约方在本协议项下应收未收款项的150%。双方应通过友好协商解决违约赔偿争议,协商不成的,提交仲裁或诉讼解决。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应导致直接受影响方在合理范围内仍无法履行其在本协议下的主要义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件的详细情况和影响证明,包括政府公告、媒体报道、公证机构证明等。如不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行本协议项下全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取一切合理措施减少不可抗力造成的损失。协议因不可抗力事件导致全部或部分不能实现的,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任。解除协议时,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。
4.协商恢复:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,已发生的不可抗力事件不应影响协议其他条款的效力,除非双方另有书面约定。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方应友好协商变更协议条款或解除协议,并就损失分配达成一致。
5.不可免除的责任:本协议中明确约定由一方单独承担的风险或责任,不因不可抗力事件而免除。如一方利用不可抗力事件作为借口故意拖延履行或规避责任,对方有权要求其承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及不可抗力等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应指定授权代表进行,并在书面记录中载明协商内容和结果。
2.协商期限:双方应在争议发生后30日内进行首次协商,如协商未果,可延长协商期限30日。经两次协商仍未达成一致的,应进入后续争议解决程序。
3.调解程序:如协商无法解决争议,双方应共同指定或委托中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议达成后,双方应签订书面调解书并履行。调解不成或调解书未生效的,应提交仲裁或诉讼。
4.仲裁程序:本协议争议优先提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁前,双方应将争议事项提交仲裁委员会进行书面审理,除非双方另有约定。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则分担。
5.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议其他条款,但争议方有权暂停履行对己不利的义务,并应提供担保。诉讼适用中华人民共和国法律,判决生效后,双方应自觉履行。如一方不履行,另一方可申请强制执行。
6.争议解决效力:无论通过协商、调解或仲裁/诉讼解决争议,最终结果均应以书面形式确认,并作为本协议不可分割的一部分。争议解决过程中产生的所有费用(包括律师费、差旅费、仲裁/诉讼费等)由败诉方承担,或按裁决/判决结果分担。任何争议的解决,不影响双方根据本协议继续履行其他未完成义务的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非正式变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
3.分割效力:本协议如有任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立等原因需要转让权利义务的,应提前30日书面通知乙方,乙方在同等条件下有权优先受让。
6.不放弃权利:任何一方未能或延迟行使本协议项下的任何权利或权力,不应被视为对该权利或权力的放弃,除非有书面明确声明。行使某项权
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