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文档简介

常见灯光控制协议书有哪些1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX照明科技有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能控制系统有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为满足其商业或工业照明需求,拟采购或租赁先进的智能灯光控制系统,并委托乙方提供相关技术支持及后续服务;乙方作为专业的灯光控制解决方案提供商,具备成熟的技术能力和丰富的行业经验,能够为甲方提供符合国际标准的灯光控制系统及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方采购/租赁乙方提供的灯光控制系统事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行旨在通过智能灯光控制系统的应用,提升甲方照明系统的效率、节能效果及管理便捷性,同时保障乙方作为技术提供方的合法权益。双方确认,本协议的背景及前提条件为甲方对乙方提供的灯光控制系统技术性能、服务质量及价格条件无异议,且甲方具备履行本协议项下支付义务的基本条件,乙方亦承诺按照协议约定提供符合质量要求的系统及服务。双方同意以本协议为框架,明确各自的权利与义务,确保协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智能灯光控制系统采购/租赁及服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方需求提供符合标准的灯光控制系统及相关服务,甲方按约定支付费用。协议范围包括但不限于:乙方向甲方提供指定型号及数量的智能灯光控制设备(如智能开关、调光器、传感器、控制系统等),安装调试,提供操作培训,并承担约定期限内的维护保养服务。具体内容涵盖设备供应清单、技术规格、安装标准、验收程序、售后服务条款、费用结算方式及违约责任等,旨在通过本协议的履行,实现甲方照明系统的智能化、节能化及高效化管理目标。

第二条定义

1.智能灯光控制系统:指由乙方提供的包含硬件设备(如智能灯具、控制器、网络模块等)和软件平台(如远程控制界面、数据分析系统等)的综合性照明管理解决方案。

2.采购模式:指甲方一次性支付费用获得灯光控制系统的所有权。

3.租赁模式:指甲方按约定期间分期支付费用使用灯光控制系统,期满后可选择购买或归还。

4.安装调试:指乙方完成设备安装并确保系统正常运行的全过程服务。

5.维护保养:指乙方在约定期限内对系统进行的定期检查、故障修复及软件更新服务。

6.验收标准:指本协议附件中约定的系统功能、性能及质量要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合规格的灯光控制系统设备,并确保其满足甲方实际使用需求。甲方有权对乙方的交付内容、安装质量及服务效果进行检验,并有权提出合理改进建议。

(2)甲方应按照协议附件清单接收设备,并配合乙方完成现场勘查、网络环境准备及安装条件确认工作。甲方需指定专门联络人负责协调相关事宜,及时反馈使用问题。

(3)甲方应按照协议价格与支付条件按时足额支付款项,逾期支付需承担违约责任(具体见违约责任条款)。甲方不得擅自更改或拆除乙方提供的系统设备,如确需变更需书面通知乙方并承担相应费用。

(4)甲方应保证使用环境符合设备要求(如电压稳定、温湿度适宜等),并对操作人员进行必要培训,确保系统正常使用。如因甲方原因导致设备损坏,甲方需承担维修或赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的安装地址、技术参数及特殊需求,甲方应配合提供必要文件(如建筑纸、网络配置等)。乙方有权根据实际情况调整方案,但需提前书面通知甲方确认。

(2)乙方需保证提供的智能灯光控制系统符合国家及行业质量标准,并提供完整的产品合格证、技术说明书及保修卡。乙方应指派专业技术人员进行安装调试,确保系统功能(如场景控制、定时开关、能耗监测等)按约定实现。

(3)乙方需按照协议约定的时间完成交付,并承担运输及首次安装调试费用。乙方应提供至少为期一年的维护保养服务,包括7×24小时故障响应、定期巡检及必要的技术升级。如因乙方设备或服务问题导致系统无法运行,乙方需承担直接损失并采取补救措施。

(4)乙方有权根据市场变化调整价格,但需提前三个月书面通知甲方并协商确定。乙方应提供系统操作培训及维护手册,并协助甲方建立完整的使用档案。如甲方提出扩展需求(如增加设备、开发新功能等),乙方应在不违反技术规范的前提下提供合理方案并另行协商费用。

(5)乙方需保证系统数据安全,未经甲方书面授权不得向第三方泄露。如发生数据泄露或系统被非法侵入,乙方需承担全部责任并赔偿损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下智能灯光控制系统的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含设备费、安装费、调试费及首年维护费(具体明细详见本协议附件二《价格明细表》)。如采用租赁模式,租金总额为XX元(大写:XX元整),租赁期为XX年,自系统交付之日起计算。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户名称:XX智能控制系统有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

3.支付时间:

(1)预付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为项目启动预付款;

(2)设备交付款:乙方完成设备交付并甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元);

(3)尾款/租金尾付:租赁期满前XX个月,甲方向乙方支付剩余XX%(即人民币XX元)的租赁款项(若选择购买,则支付设备最终所有权费用)。

4.支付保障:甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX‰的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担全部损失。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期前XX个月,双方无书面异议,可自动续期XX年。

2.关键时间节点:

(1)设备交付时间:乙方应于本协议签订后XX日内将全部设备运抵甲方指定地点;

(2)安装调试完成时间:乙方应在设备交付后XX日内完成安装调试,并经甲方书面验收合格;

(3)首次维护保养:自系统正式运行日起XX个月内,乙方需完成至少XX次现场巡检,并提供远程技术支持;

(4)租赁期届满:如为租赁模式,系统使用期满日为XX年XX月XX日,甲方应按约定处理设备(如购买或归还)。

3.延期条款:如遇不可抗力或经双方书面协商一致,履行期限可相应顺延,但延期时间不超过XX个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的XX‰作为违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,甲方需承担已产生费用XX倍的赔偿金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于合同预期收益、市场推广费用等)。

(2)擅自变更或拆除系统:如甲方擅自更改、拆除或替换乙方设备,乙方有权要求甲方恢复原状,并处以合同总价款XX%的违约金。若造成设备永久性损坏,甲方需赔偿乙方全新设备费用XX万元,并承担所有维修费用。

(3)提供虚假信息:若甲方提供的安装条件、技术参数等关键信息存在虚假,导致乙方设备损坏或系统无法正常运行,甲方需承担全部赔偿责任(上限为合同总价款XX万元)。

2.乙方违约责任:

(1)交付延迟:乙方未按约定时间交付设备,每延迟一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金。延迟超过XX日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款项并支付总额XX%的赔偿金。若延迟源于乙方不可抗力,则免除违约责任但需提供有效证明。

(2)质量不合格:乙方提供的设备或系统存在设计缺陷、性能故障等问题,经调试仍无法满足附件约定标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并处以合同总价款XX%的违约金。若因此造成甲方业务中断,乙方需赔偿直接经济损失,并承担修复期间临时方案费用。

(3)服务不到位:乙方未履行维护保养义务(如响应超时、修复不及时),导致系统多次故障或客户投诉,甲方有权要求乙方限期整改,并处以服务费用XX倍的罚款。严重者,甲方有权解除协议并要求全额赔偿。

3.不可抗力免责:若因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担责任,但需在XX日内书面通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后,应尽快恢复履行。

4.赔偿上限:本协议项下任何一方赔偿总额不超过合同总价款XX万元,且赔偿范围不包括间接损失、预期利益或第三方责任。双方应通过友好协商或法律途径解决争议,避免诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及网络攻击等。

2.影响范围:不可抗力事件应自其发生之日起持续XX日内,足以阻碍任何一方履行本协议全部或部分义务时,该方不承担违约责任。若不可抗力影响超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:

(1)因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方应立即书面通知对方,并提供权威机构出具的证明文件(如气象局报告、法院裁定等)。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任。

(2)若不可抗力仅导致暂时性障碍(如设备运输延误),受影响方应在合理期限内采取补救措施(如更换运输方式),并免除相应期间的违约责任。

(3)不可抗力消除后,双方应恢复协议履行,已发生的费用按实际损失分摊。若协议目的已无法实现(如设备因不可抗力损毁且无法修复),双方可协商解除协议,并按已完成部分比例返还已付款项。

4.不可归责:本协议所称不可抗力不包含任何一方预见或可避免的人为因素(如操作失误、维护不当等),若一方利用不可抗力作为借口逃避自身责任,对方有权要求其承担违约责任。双方应共同采取措施减少不可抗力带来的损失,并承担各自因此产生的费用。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过书面形式进行友好协商,指定专门联系人(甲方:XXX,乙方:XXX)在XX日内达成和解协议。协商不成时,应进入下一争议解决程序。

2.调解程序:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX协会)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,应向有管辖权的法院或仲裁机构申请解决。

3.仲裁选择:本协议争议优先采用仲裁方式解决,仲裁机构为XX仲裁委员会,适用其仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担(另有约定除外)。

4.诉讼管辖:如双方明确选择诉讼,应以甲方所在地或合同履行地(设备安装地)基层人民法院为管辖法院。起诉方应在争议发生后XX日内提交起诉状及证据材料,逾期未起诉的,视为接受对方主张。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),若涉及国际惯例或标准,以双方书面确认的版本为准。双方应确保争议解决过程不影响协议其他条款的继续履行,仲裁或诉讼期间,非争议部分仍应按约定执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。邮件送达或挂号信寄出后XX日视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。

3.终止条件:

(1)协议正常终止:本协议期限届满且双方无续约意愿,或双方协商一致解除;

(2)单方终止:出现本协议第六条约定的严重违约情形,守约方有权书面通知违约方限期纠正,违约方在收到通知后XX日内未予纠正的,守约方有权解除协议;

(3)法定终止:出现法律强制解除情形(如一方破产、清算等)。

4.保密义务:双方应对本协议内容及关联的商业信息承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

5.完整协议:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整约定,取代此前所有口头或书面沟通、协议及谅解。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

7.知识产权:乙方提供的系统软件及设计纸的知识产权归乙方所有,甲方仅获得安装使用许可,不得转售、反向工程或用于协议外目的。

8.不可分割履行:本协议任何条款的违反不构成对其他条款的豁免,守约方仍可主张全部权利。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件(包括但不限于《价格明细表》、《技术规格书》、《验收标准》、《维护保养计划》)为本协议不可分割部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以本协议正文为准。

2.附件清单:本协议附件包括但不限于:

(1)附件一:智能灯光控制系统设备清单及型号;

(2)附件二:各阶段付款金额及时间节点;

(3)附件三:乙方提供的技术支持及培训

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