公司内部竞聘流程规范

公司内部竞聘流程规范为规范公司内部竞聘管理，优化人才选拔机制，保障竞聘工作公平、公正、公开开展，同时为员工搭建清晰的职业发展通道，结合公司战略发展需求与人力资源管理实际，特制定本内部竞聘流程规范。本规范适用于公司各部门管理岗、专业技术岗及关键业务岗的内部竞聘选拔工作。一、竞聘启动阶段（一）启动条件判定当出现以下情形时，可启动内部竞聘程序：1.岗位因人员异动（如调岗、离职）产生空缺，且该岗位优先面向内部选拔；2.组织架构调整或业务升级，需通过竞聘选拔适配岗位的复合型人才；3.公司战略发展需要，需从内部挖掘具备潜力的储备人才，充实关键岗位梯队。（二）需求提报与方案制定1.需求提报：用人部门或人力资源部（以下简称“HR部门”）根据岗位空缺或战略需求，填写《内部竞聘需求表》，明确岗位名称、职级、岗位职责、任职要求、编制数量及竞聘优先级（如“核心岗优先内部竞聘”“储备岗开放竞聘”）。2.方案制定：HR部门牵头，联合用人部门共同制定《内部竞聘实施方案》，内容应包含：竞聘岗位的详细信息（职责、要求、汇报关系等）；竞聘资格条件（如司龄、过往绩效等级、专业资质、管理经验等，需与岗位要求匹配）；竞聘流程及时间节点（报名、资格审查、考核、公示、任用的具体周期）；考核评价标准（如专业能力、岗位适配度、管理潜力等维度的评分规则，可结合笔试、面试、实操等环节的权重分配）。3.方案审批：《内部竞聘实施方案》需提交分管领导或总经理办公会审议，通过后方可执行。二、报名与资格审查（一）信息发布与报名HR部门通过内部OA系统、邮件或公告栏发布竞聘公告，明确岗位信息、报名方式及截止时间。员工可通过以下方式报名：自主报名：符合基本条件的员工，提交《内部竞聘报名表》及个人简历、竞聘申请书（需阐述个人优势、对目标岗位的理解及工作规划）；部门推荐：员工所在部门可结合其工作表现、发展潜力，推荐符合条件的候选人，推荐材料需经部门负责人签字确认。（二）资格审查流程1.初步审核：HR部门对报名人员的基本信息（学历、司龄、岗位经历等）进行核验，筛选出符合“硬性条件”的候选人；2.深度评估：用人部门组建“资格评审小组”（成员含部门负责人、资深员工代表），结合岗位核心要求，对候选人的专业能力、绩效表现、团队协作等“软性条件”进行评估，确定最终竞聘候选人名单；3.名单公示：HR部门将竞聘候选人名单在公司内部公示，公示期为3个工作日，接受全体员工监督。三、竞聘实施阶段（一）考核形式与内容根据岗位性质，灵活采用“笔试+面试”“实操+答辩”“多维度测评”等组合形式，确保考核结果贴合岗位需求：1.笔试（可选）：针对专业技术岗或管理岗，可设置笔试环节，考察候选人的专业知识、行业政策解读、问题分析能力等。笔试题目由用人部门与HR部门共同设计，确保题目针对性与保密性。2.面试环节：评委组成：由HR部门负责人、用人部门负责人、相关领域专家（或跨部门资深管理者）组成面试评审团，人数为奇数（如3-5人），确保评审公平；面试形式：采用结构化或半结构化面试，围绕岗位胜任力（如决策能力、沟通协调、创新思维等）提问，同时结合候选人的工作案例进行深度追问；评分规则：评委根据候选人的回答逻辑、专业深度、岗位适配度等维度打分，最终取平均分（或去掉极值后的平均分）作为面试成绩。3.实操考核（可选）：针对技术操作岗、项目执行岗，可设置实操环节，模拟真实工作场景（如系统操作、方案设计、应急处置等），考核候选人的实操能力与问题解决效率。4.民主测评（可选）：在候选人所在部门或关联团队中开展民主测评，通过匿名问卷或面谈形式，了解其日常工作表现、团队协作意识、影响力等，测评结果作为参考（权重不超过总成绩的20%）。（二）考核纪律要求评委需接受“竞聘评审培训”，熟悉评分标准与避嫌原则（如与候选人存在亲属、师徒等特殊关系，需主动回避）；考核过程需全程记录（如面试录音、笔试密封阅卷），确保可追溯；候选人需遵守竞聘纪律，严禁弄虚作假、拉票舞弊，违者取消竞聘资格。四、结果公示与任用（一）综合评审与拟聘确定HR部门汇总各考核环节成绩（结合权重计算综合得分），与用人部门共同确定拟聘人选。拟聘人选需满足：综合得分排名前列；各考核环节无明显短板；民主测评（若有）结果良好。（二）结果公示与异议处理拟聘人选在公司内部公示，公示期为3个工作日。公示期间，员工可通过书面或邮件形式向HR部门反馈异议，反馈需包含具体事实依据。HR部门联合用人部门对异议进行调查核实，若情况属实，重新评估拟聘人选；若异议不成立，向反馈人说明理由。（三）任用与交接公示无异议后，HR部门发布《内部任命通知书》，明确新任职人员的岗位、职级、薪资调整（如有）及到岗时间。新任职人员需在规定时间内完成工作交接（原岗位工作交接由原部门负责人监督，新岗位入职培训由HR部门与用人部门共同组织）。五、后续管理（一）试用期考核新任职人员实行试用期管理（试用期时长根据岗位性质确定，一般为1-3个月）。试用期内，用人部门需制定《试用期考核表》，从工作业绩、岗位适配度、团队融入度等维度进行考核。试用期考核合格，正式聘任；考核不合格，根据实际情况调整岗位或退回原岗位。（二）流程复盘与优化每次竞聘工作结束后，HR部门联合用人部门开展“流程复盘会”，总结以下内容：竞聘流程的效率与公平性（如报名环节是否存在门槛争议、考核环节是否贴合岗位需求）；候选人与最终录用人员的匹配度（如录用后3个月内的绩效表现是否达标）；员工反馈与建议（如对考核形式、公示周