企业分公司设立流程及协议范本

企业分公司设立流程及协议范本分公司作为企业拓展区域业务、优化管理架构的重要载体，其设立流程的合规性与协议条款的明确性直接影响后续运营效率。本文结合实务经验，系统梳理分公司设立全流程，并提供协议范本参考，助力企业高效完成布局。一、分公司设立全流程解析（一）前期筹备：战略规划与要素确认分公司设立需先完成内部决策与基础要素筹备，为后续注册奠定基础：1.决策程序：总公司通过股东会或董事会决议，明确分公司设立的必要性、业务定位、运营资金规模（分公司无独立注册资本，运营资金由总公司统筹）及负责人选任标准。2.名称合规：分公司名称需遵循“总公司名称+地域+分公司”格式（如“XX科技有限公司上海分公司”），通过当地市场监督管理局线上平台或窗口完成名称预核准，确保名称未被注册且符合《企业名称登记管理规定》。3.核心要素确认：负责人：确定分公司负责人，需提供身份证明、任职文件（由总公司出具）；经营范围：需与总公司经营范围一致或经授权（如总公司经营范围含“技术服务”，分公司可申请“技术服务、技术推广”）；经营场所：提供租赁合同（租期≥1年）或产权证明，地址需具体到门牌号，部分地区要求现场核查。（二）注册登记：从材料提交到证照领取完成筹备后，需按流程提交材料、完成工商与税务登记：1.材料清单（以工商登记为例）：《分公司设立登记申请书》（总公司盖章、法定代表人签字）；总公司章程复印件（加盖公章）、营业执照副本复印件（加盖公章）；分公司负责人任职文件及身份证明；经营场所使用证明（租赁合同或产权证明）；前置审批文件（如餐饮分公司需《食品经营许可证》，需提前办理）。2.提交与审核：通过“企业登记全程电子化平台”或线下窗口提交材料，审核周期通常为3-5个工作日（不同地区略有差异）。审核通过后，领取分公司营业执照正、副本。3.税务与银行事项：税务登记：携带营业执照、负责人身份证明等，到当地税务局办理税务登记（或线上通过电子税务局办理），核定税种、申领发票；银行开户：选择银行提交营业执照、负责人身份证明、总公司授权书等，开立基本存款账户，用于日常资金收付。（三）后续完善：印章、资质与备案注册完成后，需完成印章刻制、资质备案等工作，确保分公司合规运营：1.印章刻制：凭营业执照到公安局指定刻章点刻制公章、财务章、负责人章，刻章后需备案（部分地区刻章点同步完成备案）。2.资质管理：若分公司从事特定行业（如建筑、医疗），需将总公司资质文件及分公司备案材料提交至行业主管部门；如需单独申请资质（如建筑分公司申请施工资质），需按行业规定准备材料。3.备案与公示：将分公司设立情况报总公司登记机关备案（部分地区系统自动备案），并通过“国家企业信用信息公示系统”公示分公司信息。二、分公司设立协议范本（核心条款参考）分公司设立协议是明确总公司与分公司负责人（或合作方）权责的关键文件。以下为独资设立（总公司与负责人）的协议框架，合作设立可根据需求调整：XX公司分公司设立协议甲方（总公司）：XX有限公司统一社会信用代码：XXX法定代表人：XXX地址：XXX乙方（分公司负责人）：XXX身份证号：XXX地址：XXX鉴于条款甲方为拓展XX地区业务，拟设立分公司；乙方作为负责人参与设立与运营，双方经协商达成如下协议：第一条分公司基本信息1.名称：XX有限公司XX分公司（以工商核准为准）；2.经营场所：XX市XX区XX路XX号；3.经营范围：XXX（与总公司经营范围一致）；4.负责人：XXX（由乙方担任，任期XX年）。第二条设立与运营职责甲方责任：提供注册所需文件（营业执照、章程等）；审批分公司运营规划；提供品牌、技术支持；按约定拨付运营资金（首笔资金XX元，后续按需调整）。乙方责任：办理注册登记、场所筹备、人员招聘；遵守总公司管理制度，维护品牌形象；每月5日前报送经营数据（含营收、成本、客户信息等）。第三条管理与财务约定1.人事管理：分公司人员招聘需符合总公司制度，关键岗位（财务、技术）报甲方备案；薪酬标准由甲方制定，乙方负责执行。2.业务管理：分公司业务需在授权范围内开展，单笔合同金额超XX元需报甲方审批；使用总公司统一合同模板、品牌标识。3.财务管理：分公司财务由甲方统一核算，收入汇入甲方指定账户；运营支出需经甲方审批（单笔超XX元需附明细说明）；乙方每月10日前报送财务报表。第四条权益与责任1.收益分配：分公司税后利润按甲方XX%、乙方XX%分配（或按业绩考核，细则另附）。2.责任承担：分公司以自身财产承担民事责任，不足部分由甲方承担（内部约定：乙方因故意或重大过失导致损失，需赔偿甲方）。第五条协议变更与终止变更：双方协商一致可签订补充协议，与本协议冲突的以补充协议为准。终止：分公司注销、甲方决定撤销、乙方严重违约时终止；终止前需完成清算、人员安置。第六条争议解决因本协议产生的争议，协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他条款本协议自双方签字（盖章）生效，一式两份，各执一份。未尽事宜可签订补充协议。甲方（盖章）：__________法定代表人（签字）：__________日期：____年____月____日乙方（签字）：__________日期：____年____月____日（注：若为合作设立，需增加“合作方出资方式、退出机制”等条款；独资设立可简化为总公司内部管理制度，明确负责人权责。）三、设立分公司的关键注意事项（一）法律风险防控分公司无独立法人资格，民事责任由总公司承担。需确保分公司合规运营，避免因违规行为（如超范围经营、合同违约）导致总公司涉诉。（二）财务与税务管理核算方式：分公司可选择“独立核算”（单独建账、纳税）或“非独立核算”（总公司统一核算，分公司申报部分税种），需根据业务规模选择。税务筹划：利用分公司“汇总缴纳企业所得税”政策，合理分摊成本（如总公司高新技术企业资质，分公司可共享优惠），但需符合税法规定。（三）品牌与合规管理分公司需严格使用总公司品牌标识、服务标准，定期向总公司报送经营报告，接受审计监督。经营范围变更需同步变更总公司经营范围，再办理分公司变更登记。结语分公司