晚会物料协议书

晚会物料协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办晚会，需要乙方提供相关物料及服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供晚会物料及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料提供1.舞台搭建物料乙方负责提供搭建晚会舞台所需的全部物料，包括但不限于舞台桁架、舞台背景板、舞台地毯、舞台灯光设备及相关配件等。舞台桁架应具备足够的强度和稳定性，能够承受晚会期间的人员活动及设备重量；舞台背景板应根据甲方提供的设计方案进行制作，画面清晰、色彩鲜艳，材质需符合环保及耐用要求；舞台地毯应选用优质材料，无异味、无瑕疵，尺寸符合舞台规格；舞台灯光设备应满足晚会的灯光效果需求，包括各类灯具、调光设备、控制系统等，确保灯光亮度、颜色及切换效果符合设计要求。2.音响设备乙方提供专业的音响系统，涵盖主扩音箱、返听音箱、超低音箱、功放设备、调音台、麦克风等。音响设备应具备高保真音质，能够清晰还原声音信号，满足晚会现场不同区域的声音覆盖需求。功放设备功率应匹配音箱，确保声音输出稳定、强劲；调音台应具备多种音频处理功能，方便操作人员根据现场情况进行灵活调整；麦克风应灵敏度高、抗干扰能力强，保证演员及主持人的声音能够清晰传达到观众区域。3.演出道具根据晚会节目内容，乙方提供相应的演出道具，如乐器、服装、道具饰品等。乐器应保证音质良好、演奏性能稳定；服装应符合节目风格和角色设定，材质舒适、款式精美；道具饰品应制作精细，与节目主题紧密契合，能够增强舞台表演的视觉效果。演出道具的数量及规格应根据节目需求清单进行配备，并在晚会前进行调试和检查，确保道具在使用过程中无故障、无损坏。4.装饰物料负责晚会现场的装饰布置，提供各类装饰物料，如气球、彩带、鲜花、绿植、灯笼等。装饰物料应符合晚会的整体风格和氛围要求，气球颜色鲜艳、质量可靠，彩带材质柔软、不易断裂，鲜花新鲜、品种搭配合理，绿植造型美观、健康无病虫害，灯笼款式多样、灯光效果良好。装饰物料的布置应精心设计，营造出独特而富有吸引力的晚会现场环境，提升观众的视觉体验。（二）服务内容1.物料运输与搬运乙方负责将所有晚会物料运输至甲方指定的晚会场地，并按照甲方要求进行物料的搬运和摆放。运输过程中，应采取必要的防护措施，确保物料不受损坏。搬运过程中要小心谨慎，避免物料碰撞、划伤，对于易碎、贵重物品应采取单独包装和特殊保护措施。物料摆放应符合舞台设计、场地布局及晚会流程要求，确保物料在使用时能够快速、准确地就位。2.物料安装与调试乙方安排专业技术人员在晚会现场进行物料的安装和调试工作。舞台搭建物料的安装应严格按照施工规范进行操作，确保桁架搭建牢固、背景板安装平整、灯光设备布线安全合理；音响设备的安装应保证音箱位置合适、音频线路连接正确，经过全面调试，使音响系统达到最佳工作状态，满足晚会现场的声音效果要求；演出道具的安装和调试应根据节目需要进行，确保演员能够顺利使用道具进行表演；装饰物料的安装应注重细节，营造出整体协调、美观的现场氛围。在安装和调试过程中，乙方技术人员应与甲方工作人员密切配合，及时沟通解决出现的问题。3.晚会期间物料维护与管理在晚会进行期间，乙方负责对提供的物料进行维护和管理。安排专人负责舞台设备、音响设备的实时监控，及时处理可能出现的设备故障或突发情况，确保晚会的顺利进行。对于演出道具，要协助演员做好道具的使用和保管工作，确保道具在节目表演过程中正常使用，表演结束后及时收回并妥善存放。对装饰物料进行巡查，如有损坏或移位及时进行修复和调整，保持晚会现场的良好状态。同时，要配合甲方工作人员做好现场秩序维护，防止无关人员对物料造成破坏。4.晚会结束后物料清理与回收晚会结束后，乙方负责对所有提供的物料进行清理和回收。拆除舞台搭建物料、音响设备、装饰物料等，并将其分类整理、妥善包装。清理现场垃圾，确保场地恢复整洁。回收的物料应进行清点和检查，对于损坏或丢失的物料，按照本协议约定进行赔偿处理。清理和回收工作应在甲方规定的时间内完成，不得影响场地的正常使用。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的物料及服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本协议约定向乙方支付费用。向乙方提供晚会物料及服务所需的相关设计方案、节目内容等资料，确保资料准确、完整，并对资料的真实性和合法性负责。在乙方进行物料运输、安装、调试及晚会期间，为乙方提供必要的协助和配合，协调场地管理方等相关单位，保障乙方工作的顺利进行。根据乙方的要求，及时确认物料及服务的相关事项，如物料的规格、数量、安装位置等，避免因甲方原因导致工作延误或失误。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方支付费用、采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述，按时、按质、按量提供物料及服务。所提供的物料应符合国家相关质量标准和行业规范，服务应达到专业水平和甲方预期要求。自行承担提供物料及服务过程中产生的费用，包括但不限于物料采购成本、运输费用、安装调试费用、人员工资等，但本协议另有约定的除外。对提供的物料及服务的质量负责，在晚会前进行全面的检查和调试，确保物料及服务在晚会期间正常运行和使用。如因乙方原因导致物料或服务出现质量问题，应及时采取补救措施，承担相应的损失赔偿责任。遵守甲方的合理指示和要求，接受甲方的监督和检查，积极配合甲方完成晚会相关工作。在工作过程中，如发现与协议约定不符或可能影响晚会效果的问题，应及时与甲方沟通并协商解决方案。对在提供物料及服务过程中知悉的甲方商业秘密、晚会相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的工作转包或分包给第三方。三、费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付的晚会物料及服务费用总计为人民币元（大写元整）。（二）支付方式1.协议签订后个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.乙方完成物料运输、安装调试工作，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的%，即人民币元（大写元整）。3.晚会结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停提供物料及服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。因甲方逾期付款导致乙方无法按时履行协议义务的，乙方不承担违约责任。2.若甲方提供的资料不准确、不完整或存在虚假、违法等情况，导致乙方无法按照协议约定提供物料及服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.物料及服务质量问题若乙方提供的物料不符合质量标准或服务未达到协议要求，乙方应负责免费更换物料或重新提供服务，直至达到质量标准和协议要求。如因物料及服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、甲方因晚会受到的声誉损失等。2.未按时履行义务若乙方未按照本协议约定的时间提供物料及服务、完成物料运输与搬运、安装调试、维护管理、清理回收等工作，每逾期一日，应按照协议总金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照协议总金额的%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.擅自转包或分包若乙方未经甲方书面同意，将本协议项下的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，乙方应返还已支付的费用，并按照协议总金额的%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。4.保密义务违反若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或晚会相关信息，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，乙方应按照协议总金额的%向甲方支付赔偿金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一