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文档简介
哈尔滨非公企业合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:黑龙江盛世华荣科技有限公司(以下简称“甲方”),是一家依法注册成立并在黑龙江省哈尔滨市经营的企业法人,主营业务为高新技术产品研发、生产及销售。甲方注册资本人民币壹仟万元整,统一社会信用代码为91231100MA10HXXX9,法定代表人为张伟,地址位于哈尔滨市南岗区松花江街88号盛世华荣科技大厦15层1501室。甲方法定代表人张伟,联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方具备完全民事行为能力,依法享有民事权利,承担民事义务,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就特定合作事项与乙方达成协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:哈尔滨金诺知识产权代理有限公司(以下简称“乙方”),是一家依法注册成立并在黑龙江省哈尔滨市经营的企业法人,主营业务为知识产权代理、法律咨询及企业顾问服务。乙方注册资本人民币伍佰万元整,统一社会信用代码为91230100MA10HXXX8,法定代表人为王丽,地址位于哈尔滨市道里区大街99号金诺大厦8层1801室。乙方法定代表人王丽,联系电话电子邮箱为wangli@。乙方具备完全民事行为能力,依法享有民事权利,承担民事义务,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就特定合作事项与甲方达成协议。
**协议简介:**
本协议由甲方与乙方于2023年11月10日在哈尔滨市签订,基于双方在各自专业领域的优势资源及市场需求,本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供知识产权综合服务及商业合作事宜达成一致。甲方作为高新技术产业领域的领先企业,在技术研发与市场拓展方面具有丰富经验,但需借助乙方的专业知识产权代理及法律咨询服务以完善自身知识产权布局及规避潜在法律风险。乙方作为在知识产权代理及法律咨询领域具有较高声誉的专业服务机构,具备丰富的行业经验及法律资源,愿意为甲方提供高质量的服务。双方基于此合作背景,经友好协商,特制定本协议,明确双方的权利义务及合作框架,以兹共同遵守。协议内容涉及但不限于知识产权申请与维护、商业秘密保护、法律风险评估、合同审核及争议解决等事项,旨在通过双方的深度合作,实现资源共享、风险共担、互利共赢的合作目标。本协议的签订及履行,将有效保障甲方的商业利益,提升其知识产权竞争力,同时为乙方拓展业务领域、增强市场影响力提供重要契机,具有明确的现实意义及长远发展价值。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在知识产权综合服务及商业合作领域的权利与义务,通过乙方为甲方提供专业、高效的知识产权代理、法律咨询及风险防控服务,帮助甲方完善知识产权管理体系,提升核心竞争力,并共同探索在相关领域的商业合作机会。协议范围具体包括但不限于:1.甲方委托乙方办理专利申请、商标注册、版权登记等知识产权的代理事务;2.乙方为甲方提供商业秘密保护策略制定、知识产权法律风险评估、合同审核与纠纷解决等法律咨询服务;3.双方基于各自资源优势,在高新技术产品市场推广、项目合作等方面开展互利共赢的商业合作;4.乙方协助甲方进行知识产权布局规划,包括技术方案的法律合规性评估及后续维权策略的制定。双方将围绕上述范围,通过紧密协作,实现资源共享、风险共担及利益共赢的合作目标。
第二条定义
1.**知识产权代理事务**:指乙方根据甲方委托,代表甲方办理专利申请、商标注册、版权登记、植物新品种申请、集成电路布设计登记等知识产权的申请、维护、续展、异议、无效宣告、诉讼等代理服务事项。
2.**法律咨询服务**:指乙方基于其专业法律知识,为甲方提供知识产权法律风险评估、合同法律审核、侵权监测与分析、纠纷解决策略制定等非诉讼法律事务服务。
3.**商业秘密保护**:指乙方为甲方制定并实施涉及技术信息、经营信息等商业秘密的保护方案,包括保密协议起草、员工保密培训、泄密风险排查等服务。
4.**合作项目**:指双方基于本协议框架,共同推进的涉及技术研发、市场推广、项目投资等商业合作机会,具体合作内容以另行签订的补充协议为准。
5.**服务完成标准**:指乙方提供的服务成果符合国家法律法规要求,并达到行业公认的专业标准,经甲方确认或符合本协议约定的交付条件。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务:**
(1)**权利**:
甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范,提供专业、及时的知识产权代理及法律咨询服务;甲方有权对乙方提供的服务成果进行审核,并有权提出修改意见,乙方应在合理期限内予以配合;甲方有权基于乙方提供的服务成果,获得知识产权的合法权利或法律保障;对于双方共同开展的商业合作项目,甲方有权参与项目决策并享有约定的项目收益。
(2)**义务**:
甲方应向乙方如实提供与委托事项相关的全部资料、信息及必要协助,确保所提供资料的真实性、合法性,并对因资料虚假或不完整导致的后果承担责任;甲方应按时足额支付本协议约定的服务费用及其他相关费用,逾期支付的,应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金;甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,确保指令传达的准确性与及时性;甲方在享受乙方服务期间,应遵守国家关于知识产权保护的法律规定,不得实施侵犯他人知识产权的行为;甲方有权监督乙方服务过程的合规性,但不得干预乙方正常的执业活动。
**2.乙方的权利与义务:**
(1)**权利**:
乙方有权根据本协议约定收取服务费用,甲方逾期支付费用时,乙方有权要求甲方提供担保或暂停服务直至费用结清;乙方有权要求甲方提供必要的工作条件及补充资料,若甲方无正当理由拒绝配合,乙方有权部分或全部解除服务合同并不退还已收取的费用;乙方在提供服务过程中产生的合理成本(如官方规费、差旅费等),有权要求甲方按照约定分摊或报销。
(2)**义务**:
乙方应组建专业团队负责甲方的委托事项,确保服务人员具备相应的执业资格及专业能力;乙方应严格按照国家法律法规及行业规范,勤勉尽责地为甲方提供高质量的服务,包括但不限于知识产权的合规申请、法律风险的及时预警、争议的妥善处理等;乙方应建立完整的服务档案,并按照约定向甲方交付书面服务成果,服务成果应包含必要的说明及建议;乙方应遵守保密义务,对于在服务过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息,应严格保密,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露;乙方应定期向甲方汇报服务进展,并根据甲方需求提供阶段性成果报告;乙方应配合甲方参与相关行政或司法程序,包括但不限于专利复审、商标异议答辩、知识产权诉讼等,并承担相应的代理职责;乙方应建立健全内部风险控制机制,确保服务行为不损害甲方的合法权益;乙方不得与第三方就同一委托事项进行不正当竞争或冲突,保证对甲方的服务具有唯一性和排他性(除非协议另有约定)。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方根据本协议约定,应向乙方支付服务费用。具体费用标准如下:(1)知识产权代理事务费用:根据代理事项的复杂程度、工作量及官方收费标准,按照项收费或按阶段收费,具体标准由双方在《服务明细清单》中约定;(2)法律咨询服务费用:按小时收费或按项目计费,具体标准由双方在《服务明细清单》中约定;(3)商业秘密保护及风险防控方案费用:按照方案设计复杂程度一次性收费,具体金额由双方协商确定。上述费用不含税费,如需乙方开具发票,甲方应承担相应税费。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应指定以下银行账户接收乙方款项:
开户名称:哈尔滨金诺知识产权代理有限公司
开户银行:中国工商银行哈尔滨南岗支行
银行账号:6222020100123456789
3.**支付时间**:服务费用支付时间安排如下:(1)合同签订后三日内,甲方应支付总服务费用的30%作为预付款;(2)知识产权申请或法律程序启动后十日内,甲方应支付总服务费用的40%;(3)服务成果交付或项目完成经甲方确认后十日内,甲方应支付剩余20%的服务费用。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务并解除协议,已产生费用不再退还。
4.**其他费用**:因本协议产生的差旅费、官方规费、第三方服务费等杂费,由双方根据实际发生额据实结算,甲方应在收到乙方发票后十日内支付。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自2023年11月10日至2025年11月9日止。协议期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年。
2.**服务履行期限**:乙方应按照《服务明细清单》约定的具体时间节点完成各项服务。例如:(1)专利申请代理:自甲方提供完整申请文件之日起,乙方应在六个月内完成申请提交,特殊情况需提前书面告知甲方;(2)商标注册代理:自甲方提供完整申请文件之日起,乙方应在八个月内完成申请提交;(3)法律咨询服务:乙方应在收到甲方咨询请求后七个工作日内出具初步意见,复杂问题应在十五个工作日内完成分析报告。(4)商业合作机会的推进:乙方应在发现潜在合作机会后五个工作日内向甲方汇报,双方应在三十日内完成初步谈判。
3.**关键时间节点**:(1)甲方应于每年第一季度内完成上一年度知识产权使用情况自查,并提交乙方备案;(2)双方应于每年10月31日前完成年度合作总结,并就下一年度合作计划进行协商;(3)如发生知识产权纠纷,甲方应在收到法院传票或行政通知后48小时内通知乙方,乙方应在收到通知后24小时内启动应急处理程序。任何一方违反上述时间节点,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**未按时支付费用**:如甲方未按照本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付总服务费用50%的违约金,同时保留向甲方追偿全部已发生服务成本及损失的权利。
(2)**提供虚假资料**:若因甲方提供虚假申请文件、隐瞒重要信息或违反保密义务导致乙方工作失误、被官方处罚或承担第三方索赔,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等),乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总金额的100%作为违约金。
(3)**干预正常服务**:若甲方无正当理由干涉乙方正常的执业活动、拒绝配合必要工作或泄露乙方的工作成果,乙方有权暂停服务,经提醒后仍未改正的,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成服务部分的80%费用,并赔偿乙方前期投入的成本。
(4)**未及时响应**:若甲方未在约定时间内响应乙方工作要求或提供必要协助,导致服务延期或产生额外成本,乙方有权将延期期间的服务费用提高20%计收,并要求甲方承担额外产生的第三方费用。
2.**乙方违约责任**:
(1)**服务质量违约**:若乙方因重大过失或故意行为导致服务成果不符合国家规定、违反专业标准或损害甲方合法权益(如专利申请被驳回、商标注册被撤销等),乙方应承担全部责任,退还甲方已支付的服务费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿上限不超过合同总金额的300%。对于可补救的服务缺陷,乙方应在收到甲方通知后十日内修正,逾期未修正的,甲方有权解除协议。
(2)**延误履行**:若乙方无正当理由未按时完成本协议第五条约定的服务节点,每逾期一日,应按未完成服务部分价值的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还已完成服务部分的70%费用,并赔偿甲方因延误导致的合同预期利益损失。
(3)**泄露保密信息**:若乙方或其工作人员违反保密义务,泄露甲方商业秘密或敏感信息,导致甲方遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于泄露信息价值的三倍,且甲方有权要求乙方承担惩罚性违约金(按合同总金额的200%计算)。情节严重的,甲方有权向司法机关追究乙方及其责任人员的法律责任。
(4)**违反专业规范**:若乙方因违反律师执业或知识产权代理规范,导致甲方被行政处罚、司法制裁或卷入诉讼,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方损失、支付罚款及承担诉讼费用,并赔偿乙方因此遭受的声誉损失(以甲方实际损失或乙方广告宣传费用20%为限)。
3.**不可抗力免责**:双方因不可抗力(如战争、自然灾害、法律政策重大调整等)导致无法履行协议的,应及时通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生费用按实际完成比例结算。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:(1)地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害;(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;(3)政府行为,如法律、法规的变更、政策的调整或行政命令;(4)流行病疫情或公共卫生事件;(5)网络攻击、系统故障等技术故障,且该故障非因一方过错造成;(6)其他非双方所能控制的、导致协议无法履行的突发事件。
2.**举证与通知**:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,向对方提供有效的事故证明文件(包括但不限于政府公告、媒体报道、第三方机构鉴定报告等),并说明不可抗力对其履行协议的影响程度。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。未及时通知对方或未提供有效证明的,视为非不可抗力事件。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行协议,但已产生的费用仍需按实际履行情况结算。若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可解除协议,双方互不承担违约责任,但已产生的合理费用应按比例返还。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力仅影响部分服务或义务履行,受影响方仍需履行其他非受影响部分的义务。因不可抗力导致的服务延误,非乙方责任时,乙方不承担违约金,但应积极采取措施补救,缩短延误时间。双方另有约定的,从其约定。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在哈尔滨市就争议事项达成一致解决方案。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
2.**调解程序**:若协商未能在三十日内达成一致,双方同意将争议提交至哈尔滨市市场监督管理局或哈尔滨市知识产权局进行调解。调解过程中,双方应如实陈述事实,配合调解委员工作。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,调解委员应出具证明,双方可另行选择争议解决方式。
3.**仲裁选择**:若协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交至哈尔滨仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为哈尔滨市,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的管辖约定,并承担因仲裁产生的仲裁费、律师费等合理费用。
4.**诉讼管辖**:除本协议明确约定仲裁或诉讼方式外,任何一方均不得就本协议争议事项向哈尔滨市或黑龙江省有任何级别的人民法院提起诉讼。若一方未经另一方书面同意擅自起诉,法院应驳回起诉。双方确认,仲裁与诉讼方式互斥,选择其中一种后,不得再行选择另一种。对于管辖约定存在异议的,以仲裁或法院的最终认定为准。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三个工作日视为送达。电子通知的发送地址即为本协议约定的通知地址。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。若补充协议与原协议内容冲突,以补充协议为准,但补充协议未约定的事项,仍适用原协议规定。
3.**完整协议**:本协议及其附件、补充协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议未约定的事项提出索赔或抗辩。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.**可转让性**:未经对方事先书面同意,
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