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文档简介

泛微代理商协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京泛微科技有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市海淀区中关村大街28号中关大厦B座18层1801-1805室。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海智联信息技术有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智联大厦5层5001-5005室。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订,基于双方在信息技术领域的长期合作基础及共同发展需求,甲方作为泛微产品的主要代理商,授权乙方在特定区域及期限内代理销售甲方提供的泛微协同办公平台及相关增值服务。甲方依托其市场资源和品牌影响力,为乙方提供产品培训、技术支持及市场推广政策;乙方则依据甲方授权,积极开展市场拓展、客户服务及销售活动。双方合作旨在通过资源共享、优势互补,共同提升泛微产品在目标市场的竞争力,实现互利共赢。协议的有效期为三年,自2023年10月26日起至2026年10月25日止,期满前双方可协商续约事宜。合作期间,乙方需严格遵守甲方的业务规范及市场策略,甲方则需为乙方提供必要的政策支持与售后服务保障,确保双方合作关系的稳定与高效运行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为泛微产品授权代理商与乙方作为区域代理商之间的合作关系,确保双方在市场推广、销售及客户服务等方面协同一致,共同拓展泛微协同办公平台及相关增值服务的市场。协议范围包括但不限于:乙方在授权区域内代理销售甲方的泛微产品,包括但不限于泛微OA系统、协同管理平台、移动办公应用等;甲方为乙方提供产品培训、技术支持、市场推广资源及销售政策;双方共同维护泛微品牌形象及市场秩序;协议约定的价格体系、支付条件、履行期限及相关违约责任等。本协议旨在通过规范化合作,提升双方市场竞争力,实现商业价值的最大化。

第二条定义

1.**泛微产品**:指由甲方开发、生产或授权乙方销售的全部协同办公平台、软件系统及增值服务,包括但不限于泛微OA、泛微ECP、泛微移动办公等。

2.**授权区域**:指乙方获得代理权限的地域范围,具体以本协议附件一为准。

3.**销售目标**:指甲方根据市场情况设定的年度或季度销售指标,作为乙方业绩考核的依据。

4.**市场推广资源**:包括甲方提供的广告素材、宣传资料、展会支持、线上推广工具等。

5.**售后服务**:指乙方对客户在使用泛微产品过程中提供的安装、调试、维护及技术支持服务。

6.**增值服务**:指在泛微产品基础上,由乙方提供的定制化开发、系统集成或咨询服务等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权监督乙方在授权区域内的市场推广活动,确保其符合甲方品牌规范及市场策略。

(2)甲方有权根据市场变化调整产品价格体系及销售政策,并提前30日通知乙方。

(3)甲方应向乙方提供定期产品培训,包括新品发布、功能更新及销售技巧等,培训费用由甲方承担。

(4)甲方需为乙方提供必要的技术支持,包括故障排除、系统优化等,确保乙方能够正常开展业务。

(5)甲方应按协议约定支付乙方销售佣金,且佣金的计算标准不低于行业平均水平。

(6)甲方有权终止与乙方合作,若乙方连续两个季度未达成销售目标,或存在严重违反协议行为。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权在授权区域内独家代理销售甲方指定的泛微产品,并享受相应的市场推广资源支持。

(2)乙方有权要求甲方提供详细的产品资料、技术文档及销售培训,以提升自身销售能力。

(3)乙方应按照甲方制定的价格体系进行销售,不得低于底价进行市场推广,特殊情况需经甲方书面同意。

(4)乙方需建立完善的客户服务体系,提供及时有效的售后服务,确保客户满意度。

(5)乙方应每月向甲方提交销售报告,包括订单数据、客户反馈及市场动态等,以便甲方进行业绩评估。

(6)乙方有权要求甲方在销售旺季提供额外的市场推广支持,如广告投放、展会参与等。

(7)乙方应维护甲方品牌形象,不得进行任何损害甲方利益的行为,如虚假宣传、价格战等。

(8)乙方需按时支付甲方货款或佣金,如逾期支付,应承担相应的违约责任。

(9)乙方应配合甲方进行市场调研及客户访谈,以收集市场需求及产品改进建议。

(10)乙方不得将甲方的商业秘密泄露给第三方,如因此造成甲方损失,应承担赔偿责任。

(11)乙方在代理过程中产生的所有费用,包括但不限于差旅费、市场推广费等,由乙方自行承担。

(12)乙方应确保所有销售行为符合法律法规及行业规范,如因乙方行为导致纠纷,由乙方自行承担责任。

(13)乙方需建立完善的销售团队,并定期进行内部培训,以提升团队整体素质。

(14)乙方应积极配合甲方进行产品推广活动,如参加行业展会、举办客户交流会等。

(15)乙方在代理过程中遇到的技术问题,应及时向甲方反馈,并寻求解决方案。

第四条价格与支付条件

1.产品价格:甲方为乙方提供的泛微产品价格体系遵循市场标准,具体价格以甲方官方报价单为准。乙方在销售过程中,不得低于甲方规定的最低销售价格。对于定制化开发或增值服务,双方需另行协商价格并签订补充协议。

2.支付方式:乙方应通过银行转账方式支付甲方货款或佣金。支付账户信息如下:开户行:中国工商银行北京中关村支行;账号:6222020100112345678;收款人:北京泛微科技有限公司。

3.支付时间:乙方应在每月结束后10个工作日内,根据当月实际销售金额,向甲方支付相应货款或佣金。若采用预付款方式,乙方应在签订订单后3个工作日内支付30%预付款,剩余70%货款应在产品交付或服务完成后15个工作日内付清。

4.税费承担:产品销售产生的税费,根据国家税收法规由双方分别承担。乙方负责承担其所在地产生的税费,甲方负责承担其所在地产生的税费。如遇税费政策调整,双方应协商确定新的税费承担方式。

5.逾期支付:乙方若未能按时支付货款或佣金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权暂停向乙方提供产品及服务,并保留解除协议的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议有效期为三年,自2023年10月26日起至2026年10月25日止。协议期满前三个月,双方可协商续约事宜。若双方未在期满前达成续约协议,本协议自动终止。

2.年度目标:甲方为乙方设定年度销售目标,具体目标金额为人民币5000万元。乙方应全力达成年度目标,若连续两个季度未完成目标,甲方有权调整代理政策或解除协议。

3.关键节点:每年1月31日前,乙方需向甲方提交上一年度销售总结报告;每年4月30日前,乙方需向甲方提交本年度销售计划。甲方应在每年3月31日前,向乙方提供下一年度的市场推广预算及政策支持方案。

4.提前终止:本协议在任何一方出现严重违约行为时,守约方有权书面通知对方提前终止协议。提前终止后,乙方已产生的佣金应按协议约定结算,且甲方有权要求乙方退还已享受的培训资源及市场推广费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按时提供产品或服务,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方退还已支付款项及利息。

(2)若甲方提供的市场推广资源不符合协议约定,乙方有权要求甲方补充提供或退还相应费用。若因甲方资源不足导致乙方市场拓展受阻,甲方应承担相应责任。

(3)若甲方在产品价格上存在欺诈行为,如虚报价格或暗中给予其他代理商优惠,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失,赔偿金额不低于乙方因欺诈行为损失的twice。

(4)若甲方泄露乙方的商业秘密,应赔偿乙方直接经济损失,并支付违约金人民币100万元。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方低于协议约定的价格进行销售,甲方有权要求乙方停止销售并赔偿损失。损失赔偿金额为乙方低价销售金额的three倍。情节严重者,甲方有权解除协议并追究乙方法律责任。

(2)若乙方未能按时支付货款或佣金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方有权暂停向乙方提供产品及服务,并解除协议。乙方需承担因违约导致的甲方损失,包括但不限于诉讼费、律师费等。

(3)若乙方未经甲方同意,擅自进行产品捆绑销售或进行虚假宣传,甲方有权要求乙方停止行为并赔偿损失。赔偿金额不低于乙方虚假宣传所得的five倍,且最高不超过人民币500万元。

(4)若乙方将甲方的商业秘密泄露给第三方,应赔偿甲方直接经济损失,并支付违约金人民币200万元。若泄露行为导致甲方品牌声誉受损,乙方还应承担修复声誉的费用。

(5)若乙方在代理过程中损害甲方品牌形象,如发布负面信息或参与价格战,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。赔偿金额不低于人民币300万元,且乙方需承担甲方为恢复品牌形象所产生的一切费用。

(6)若乙方未能按协议约定提交销售报告或市场信息,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币1000元。连续三次未能按时提交,甲方有权解除协议。

3.违约金上限:本协议约定的违约金总额不超过人民币1000万元。若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议后果:任何一方解除协议,应提前30日书面通知对方,并按协议约定完成结算。解除协议后,乙方需立即停止所有代理行为,并配合甲方进行客户交接。若因乙方原因导致客户流失,乙方应承担相应赔偿责任。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过10日)书面通知另一方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。若不可抗力持续超过30日,双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除:若不可抗力事件导致协议目的无法实现,或协议无法继续履行的,经双方书面协商一致,可解除本协议。解除协议后,双方应按已履行部分结算费用,并互不承担违约责任。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知另一方,并恢复履行协议义务。若不可抗力事件导致协议解除,则协议自动终止,双方不再履行任何后续义务。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,以政府或权威机构出具的正式文件为证明依据。若双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议,可提交第三方专业机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在协议签署地或双方另行约定的地点进行。

2.协商期限:双方应自争议发生之日起30日内进行协商。协商期间,任何一方不得采取法律诉讼或仲裁等程序,但紧急情况除外。协商未达成一致的,双方应在协商期满后10日内,选择以下一种方式解决争议:

3.调解:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的,双方应签订调解书并履行;调解未达成协议的,调解机构应出具调解终结书,争议双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

4.仲裁:若双方选择仲裁方式,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市海淀区),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,双方应各自指定一名仲裁员,第三名仲裁员由双方指定的仲裁员共同协商确定或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则规定的情形外,不得向任何法院或其他机构申请变更。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。

5.诉讼:若双方未选择仲裁,且协商调解均未达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地(北京市海淀区人民法院)或乙方所在地(上海市浦东新区人民法院)的人民法院均有管辖权。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。诉讼费用由败诉方承担。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律及相关法规,维护商业信誉和行业秩序。对于争议解决结果,双方应予以尊重并履行,不得因此损害对方利益或影响未来的合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件和法律文书,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后3日视为送达;以传真或信函方式发送的通知,发送当日邮戳或传真发送记录视为送达。重要通知应采用两种以上方式发送。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更,除非双方另行签订书面协议。

3.分割效力:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,替换条款具有同等法律效力。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律、法规及司法解释。双方应遵守相关法律的规定,不得利用本协议从事任何违法违规活动。

5.独立性:本协议构成双方之间关于本协议标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议明确约定外,任何一方均不得向另一方提出任何额外的或不同的要求。

6.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、技术资料等)承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、许可或转让商业秘密,但为履

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