肇庆手提电脑租赁协议书

肇庆手提电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：肇庆市智远科技有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司，统一社会信用代码为91440400MA5A6BXXX9，注册地址位于广东省肇庆市端州区信德路1号时代广场C座1008室。甲方法定代表人为张明，性别男，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为138XXXXXXXX。甲方在计算机软硬件租赁领域拥有丰富的行业经验，致力于为企业及个人提供高效、便捷的IT设备租赁服务，特别是在高端手提电脑租赁方面具备专业的服务能力和广泛的客户资源。甲方通过租赁方式向特定客户群体提供手提电脑，以支持其业务运营、项目执行或临时性工作需求，同时通过规范化的租赁合同管理，确保租赁设备的合规使用与安全维护。

甲方在本协议中作为出租方，基于其合法持有的电脑设备资源及租赁服务能力，与乙方达成设备租赁合作。甲方承诺按照本协议约定提供符合质量标准的手提电脑，并享有对租赁设备的管理权、使用监督权及租金收取权。甲方在租赁业务中履行设备采购、维护、保险及合同管理等职责，确保租赁服务的专业性和稳定性，同时通过风险控制措施保障自身权益不受损害。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：肇庆市星湖数码科技有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司，统一社会信用代码为91440401MA5B7CXXX8，注册地址位于广东省肇庆市鼎湖区仙溪大道5号科创大厦2005室。乙方法定代表人为王莉，性别女，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为139XXXXXXXX。乙方是一家专注于计算机硬件销售、租赁及IT解决方案服务的科技企业，在高端手提电脑市场拥有稳定的客户群体和良好的商业信誉。乙方通过向企业及个人提供灵活的租赁方案，满足其对高性能计算设备的临时需求，同时通过高效的物流配送和售后服务体系提升客户满意度。

乙方在本协议中作为承租方，基于自身业务运营或项目执行的需要，向甲方申请租赁手提电脑。乙方承诺按照本协议约定支付租金，并享有对租赁设备的合法使用权，用于非经营性或特定项目工作。乙方在租赁期间需严格遵守设备使用规范，配合甲方进行设备检查与维护，并在合同期满后按时归还设备。乙方在租赁业务中履行设备申请、租金支付及合规使用等义务，同时通过诚信合作维护自身商业利益。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在IT设备租赁领域的长期合作基础及市场发展需求。甲方作为专业的IT设备出租方，拥有完善的租赁管理体系和充足的设备储备，能够满足乙方对高性能手提电脑的临时性租赁需求；乙方作为稳定的租赁需求方，通过甲方提供的设备租赁服务，可以有效降低IT设备投入成本，提高资源使用效率。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就手提电脑租赁事宜达成如下协议。

协议背景如下：

（1）**市场需求**：随着数字化转型的加速，企业及个人对高性能手提电脑的需求日益增长，尤其是在项目执行、临时办公或短期培训等场景下，设备租赁成为主流解决方案。甲方通过规模化采购和专业化运营，能够以较低成本提供优质设备，而乙方则通过租赁方式避免一次性高额投入，实现资金优化配置。

（2）**合作基础**：甲方与乙方在过往业务中已建立良好的合作关系，乙方多次委托甲方提供手提电脑租赁服务，双方对彼此的服务能力和商业信誉均有充分认可。甲方基于对乙方业务需求的了解，制定了定制化的租赁方案；乙方则基于对甲方服务质量的信任，选择其作为长期合作租赁供应商。

（3）**协议目的**：本协议旨在明确双方在租赁过程中的权利义务，确保租赁设备的合理使用、及时归还及风险控制。通过规范化条款设计，双方可降低交易成本，减少潜在纠纷，实现互利共赢。甲方通过协议约定保障设备资产安全及租金按时收回，乙方则通过合规使用获得设备使用权并履行相应责任。

（4）**行业背景**：当前IT设备租赁市场竞争激烈，但甲方凭借其品牌优势、供应链整合能力及风险控制体系，在高端电脑租赁领域占据有利地位；乙方则通过精细化运营和客户服务提升市场竞争力。双方合作符合行业发展趋势，有助于共同拓展市场空间。

本协议的签订，既是双方商业合作的正式确认，也是对租赁法律关系的明确规范。协议内容将围绕当事人信息、设备规格、租赁期限、费用条款、违约责任及争议解决等核心要素展开，确保双方权益得到充分保障。甲方将严格按照协议约定履行出租义务，乙方则需严格遵守承租责任，双方共同维护租赁关系的稳定性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在手提电脑租赁关系中的权利与义务，确保甲方合法出租其持有的手提电脑设备，乙方合法承租并按约定使用该设备。协议范围涵盖租赁设备的型号、数量、租赁期限、租金标准、支付条件、使用规范、维护保养、保险责任、违约处理及争议解决等全部租赁活动。具体内容包括：甲方根据乙方需求提供符合约定规格的全新或二手手提电脑，并负责设备的初始设置与基础检测；乙方按时支付租金并遵守设备使用规则，不得用于非法用途；双方对租赁设备的保管、维修、保险及最终归还进行责任划分；明确违约情形及相应的法律后果；设定争议解决机制，确保双方在协议履行过程中产生的分歧能够得到公正、高效的解决。本协议旨在通过法律约束力，保障双方的合法权益，促进租赁业务的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）**“手提电脑”**：指甲方提供给乙方的、具有移动计算功能的个人电脑设备，包括但不限于笔记本电脑、平板电脑等，其具体型号、配置、序列号等以本协议附件或双方确认的清单为准；

（2）**“租赁期”**：指本协议约定的设备租赁使用期限，自设备交付乙方使用之日起至乙方归还设备之日止；

（3）**“租金”**：指乙方根据本协议约定向甲方支付的设备使用费用，包括设备租赁费、服务费等；

（4）**“设备维护”**：指对租赁设备进行的日常保养、故障排除、硬件更换或软件更新等服务；

（5）**“保险责任”**：指因设备意外损坏、丢失等风险而应由保险公司承担的赔偿范围及甲乙双方对保险费用的分摊方式；

（6）**“违约责任”**：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

（7）**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，该等事件导致协议无法履行时，双方可部分或全部免除责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）**提供设备**：甲方有权按照本协议约定向乙方提供符合约定型号、数量及质量标准的手提电脑，并确保设备在租赁开始时处于正常使用状态。甲方应提供设备的完整购买凭证、保修卡及必要的技术支持文件，以备乙方查验。

（2）**维护与管理**：甲方有权对租赁设备进行定期检查、维护及必要的升级，以保障设备的性能稳定。甲方应建立设备档案，记录租赁信息、使用状况及维修历史，并采取措施防止设备流失或被不当使用。

（3）**保险安排**：甲方应按照本协议约定购买租赁设备的财产保险，覆盖设备在租赁期间可能发生的意外损坏、丢失或被盗等风险。保险费用由甲方承担或根据双方约定分摊，保险权益归甲方所有，但乙方在使用过程中造成的损失应由乙方负责。

（4）**监督与提醒**：甲方有权对乙方使用设备的情况进行监督，如发现乙方违反使用规范或设备存在异常，应及时向乙方发出书面通知并提出整改要求。

（5）**收回设备**：租赁期满或协议提前终止时，甲方有权收回租赁设备，并要求乙方归还设备时保持其基本完好状态，不得有重大损坏或缺失配置。甲方应在收到乙方归还的设备后进行验收，确认无误后解除协议。

**2.乙方的权力与义务**

（1）**承租资格**：乙方有权在本协议框架内租赁符合自身需求的手提电脑，并要求甲方提供符合约定的设备。乙方应向甲方提供真实有效的身份证明或营业执照，以完成租赁申请及合同签署程序。

（2）**支付租金**：乙方有权要求甲方提供明确的租金支付标准和结算方式，并应按照本协议约定按时足额支付租金。乙方应将租金支付至甲方指定的账户，并保留支付凭证以备核查。逾期支付租金的，乙方应按日向甲方支付逾期违约金，违约金标准为本日应付款项的万分之五。

（3）**合规使用**：乙方有权在租赁期内合法使用租赁设备，但必须遵守以下限制：

a.设备仅可用于非经营性目的或双方约定的特定项目，不得转租、转售或用于违法活动；

b.不得对设备进行恶意破坏、拆解或修改硬件配置，如需变更配置应事先征得甲方书面同意；

c.不得安装与租赁用途无关的软件或病毒程序，如因乙方原因导致设备系统故障，维修费用由乙方承担；

d.不得将设备借予第三方使用，除非双方另行签订补充协议。

（4）**设备保管**：乙方应妥善保管租赁设备，采取必要的防潮、防尘、防盗措施，并避免因乙方过错导致的设备损坏或丢失。如发生设备遗失或被盗，乙方应立即通知甲方并协助，同时承担相应的赔偿责任。

（5）**维护与报告**：乙方在使用过程中发现设备故障或异常，应及时停止使用并向甲方报告，由甲方安排维修。乙方应配合甲方进行设备维护，并承担因乙方使用不当导致的维修费用。

（6）**归还设备**：租赁期满或协议提前终止时，乙方应按时将租赁设备归还至甲方指定地点，并确保设备状态符合本协议约定。如设备存在损坏、缺失配件或软件被篡改等情况，乙方应承担修复费用或按原价赔偿。甲方在验收合格后，应向乙方出具设备归还确认书，并解除协议。

第四条价格与支付条件

本协议项下的租赁价格及支付条件如下：

（1）**租金标准**：乙方租赁甲方提供的每台手提电脑，每月租金为人民币肆佰伍拾元整（￥450.00），租赁期不足一个月的，按实际使用天数计算，日租金标准为人民币拾贰元伍角整（￥12.50）。若乙方租赁超过两台设备，可享受阶梯式价格优惠，具体标准以双方另行协商确定。

（2）**费用包含**：租金包含设备租赁使用费，但不包括设备维护费、保险费、税费及其他可能产生的附加费用。如设备在租赁期内因乙方原因需要维修，维修费用由乙方承担；如因设备本身质量问题需维修，甲方应提供维修服务，但维修期间设备使用权归甲方所有。

（3）**支付方式**：乙方应采用银行转账方式支付租金，首期租金在协议签订时支付，后续租金应在每个租赁周期开始前七日内支付。甲方应向乙方提供对公账户信息，乙方将租金支付至以下账户：

开户名称：肇庆市智远科技有限公司

开户银行：中国银行肇庆分行

银行账号：6222020100123456789

（4）**发票开具**：甲方应在收到乙方每期租金后十日内，向乙方开具等额增值税普通发票，发票内容应注明“手提电脑租赁费”。

（5）**逾期处理**：乙方未按约定支付租金的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过三十日的，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付全部租金及违约金，同时保留追究乙方赔偿责任的权利。

（6）**押金**：本协议签订时，乙方应向甲方支付押金人民币壹仟元整（￥1000.00），用于担保乙方履行本协议项下义务。租赁期满且乙方无违约行为时，甲方应在十日内无息退还押金；如乙方存在违约行为，甲方有权从押金中扣除相应赔偿金，不足部分有权继续追偿。

本条约定价格及支付条件对双方具有法律约束力，任何一方不得随意变更，如需调整，应经双方协商一致并签署书面补充协议。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点如下：

（1）**协议有效期**：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

（2）**租赁期限**：乙方租赁设备的期限为叁个月，自甲方交付设备给乙方使用之日起计算。租赁期限届满前，如乙方需要延长租赁期限，应提前十五日书面通知甲方，双方协商一致后可签订补充协议，延长租赁期限及相应调整租金。

（3）**设备交付**：甲方应在协议生效后十日内，将乙方租赁的设备按照约定型号、数量及配置交付至乙方指定地点，并协助乙方完成设备的初始设置及验收。乙方应在收到设备后五日内向甲方出具书面签收单，确认设备状态完好。

（4）**设备归还**：租赁期满或协议提前终止时，乙方应在协议约定的归还期限内，将租赁设备归还至甲方指定地点。甲方应在收到设备后十日内完成验收，并出具设备归还确认书。如设备存在损坏或缺失，甲方有权要求乙方赔偿或折价处理。

（5）**关键节点**：本协议履行过程中，以下时间节点对双方具有重要意义：

a.协议签订日；

b.租金支付日；

c.设备交付日；

d.设备归还日；

e.协议续期或终止日。

双方应严格遵守上述时间节点，任何一方违反均可能构成违约，并承担相应责任。

第六条违约责任

本协议双方在履行过程中应严格遵循约定，如发生违约行为，应承担相应的法律责任。违约责任具体规定如下：

**1.乙方的违约责任**

（1）**逾期支付租金**：乙方未按本协议第四条约定支付租金的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付全部租金及违约金。甲方解除协议的，乙方应承担设备折旧费，折旧费按设备原值的每月1%计算，不足一个月的按比例折算。同时，乙方应立即停止使用设备并予以归还，甲方保留追究乙方赔偿责任的权利。

（2）**违规使用设备**：乙方违反本协议第三条第2款第（3）项约定，将设备用于非法目的、转租、转售或进行恶意破坏的，甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。如因此给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿，包括但不限于设备维修费、第三方索赔费用及律师费等。

（3）**设备损坏或丢失**：租赁期内，如设备因乙方保管不当、使用不当或人为原因造成损坏、丢失或配件缺失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额按设备原值或修复费用计算，具体标准如下：

a.设备轻微损坏（如屏幕划痕、外壳轻微变形），乙方应支付维修费用；

b.设备严重损坏（如主板故障、硬盘损坏、无法修复），乙方应按设备原值的70%支付赔偿金；

c.设备完全丢失或被盗，乙方应按设备原值的100%支付赔偿金。

（4）**逾期归还设备**：乙方未按本协议第五条第（4）项约定归还设备，每逾期一日，应按设备原值的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权通过诉讼途径追讨设备及赔偿金，并要求乙方支付相当于半年租金的违约金。

（5）**未按时签收设备**：乙方未按本协议第五条第（3）项约定及时签收设备，导致设备无法按时交付或产生额外仓储费用的，乙方应承担该等费用及相当于每日租金10%的违约金。

**2.甲方的违约责任**

（1）**提供不合格设备**：甲方提供的设备型号、配置或质量不符合本协议约定，经乙方书面通知后未能在合理期限内更换或修复的，乙方有权要求减少租金或解除协议。如因此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

（2）**无故拒绝交付设备**：甲方未按本协议第五条第（3）项约定交付设备，导致乙方无法按时使用的，每逾期一日，应按设备原值的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过十五日，乙方有权解除协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及押金。

（3）**未按时归还押金**：甲方未按本协议第四条约定退还押金，每逾期一日，应按押金金额的千分之一向乙方支付违约金。如因甲方原因导致押金无法退还，乙方有权通过诉讼途径追讨。

（4）**设备维修不及时**：甲方承诺提供的维修服务未能在合理期限内完成，导致乙方设备无法正常使用的，乙方有权要求甲方延长租赁期限或相应减少租金。如因此给乙方造成重大损失的，甲方应承担赔偿责任。

**3.违约金的限制**

双方约定的违约金条款仅作为违约方向守约方补偿损失的参考，实际损失超过违约金数额的，守约方仍有权要求违约方赔偿差额部分。如违约方认为约定的违约金过高，可在违约行为发生后三十日内与守约方协商调整，协商不成的，可通过人民法院或仲裁机构裁决。

**4.协议解除与责任承担**

本协议任何一方解除协议，均应提前书面通知对方，并承担相应的违约责任。如因一方违约导致协议解除，守约方有权要求违约方支付违约金、赔偿损失，并追究其法律责任。双方解除协议后，应妥善处理租赁设备及相关事宜，不得互相追责，除非存在故意或重大过失行为。

本条违约责任条款对双方具有同等约束力，任何一方不得以任何理由免除或减轻其违约责任。双方在履行协议过程中，应本着诚信原则，积极协商解决争议，避免不必要的法律纠纷。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、干旱、雷击等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等；

（3）政府行为，如法律、法规的变更、征收、征用、政策调整等；

（4）社会事件，如罢工、骚乱、传染病疫情等；

（5）其他不能归因于任何一方当事人的不可预见、不能避免并不能克服的事件。

若发生不可抗力事件，双方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

不可抗力事件持续超过三十日的，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。但双方应积极采取措施减少损失，并应在协议解除后十日内书面通知对方解除决定及理由。因不可抗力事件导致协议无法履行的，双方应合理分担损失，包括但不限于设备折旧费、运输费、保险费等。

本协议双方应本着诚实信用原则，在不可抗力事件发生后积极协商解决争议，避免不必要的损失和纠纷。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或逃避责任。

第八条争议解决

本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方应选择以下第（）种方式解决：

（1）提交肇庆市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在肇庆市，仲裁语言为中文。

（2）依法向肇庆市端州区人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国相关法律规定。原告可以选择在本协议签署地或被告住所地法院起诉。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。双方应配合提供证据材料，并承担因争议解决产生的自身费用，包括但不限于仲裁费或诉讼费、律师费等。若一方违反本条约定，应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

本协议双方在争议解决过程中，应遵守法律法规及商业道德，通过理性、公正的方式处理分歧，维护双方的合法权益及市场声誉。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日视为送达。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方为有效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。口头约定或未签署的补充文件均不产生法律效力。

（3）**协议解除**：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除协议，应提前三十日书面通知对方，并承担相应的违约责任。解除协议后，双方应妥善处理租赁设备返还事宜，并结清所有费用。

（4）**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议条款的任何省略均不影响其他条款的效力。

（5）**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（6）**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，并受其约束。

（7）**保密义务**：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等保持严格保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

（8）**不可转让性**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日视为送达。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须