日本事前协议书

日本事前协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，注册地址位于[甲方具体注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，职务为[职务名称]，联系方式为[电子邮箱或办公电话]。甲方是一家依法设立并有效存续的[公司类型，如：有限责任公司/股份有限公司]，具备完全民事行为能力，依法享有民事权利并承担民事义务。甲方在[相关行业领域]拥有丰富的业务经验，具备履行本协议所必需的资质、资金和专业能力。根据自身业务发展需要，甲方拟与乙方就[协议涉及的具体事项，如：商品采购/房屋租赁/法律服务]事宜进行合作，双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议。

甲方的主要经营范围涉及[具体业务范围描述，如：国际贸易、房地产投资、法律咨询等]，在行业内具有良好的声誉和稳定的客户资源。甲方希望通过本协议与乙方建立长期稳定的合作关系，以获取[具体合作目标，如：优质的商品供应/合理的租赁方案/专业的法律支持]，提升自身市场竞争力。甲方保证在本协议履行过程中，将严格遵守相关法律法规及行业规范，确保其提供的所有文件、资料和信息的真实性、合法性和完整性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，注册地址位于[乙方具体注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，职务为[职务名称]，联系方式为[电子邮箱或办公电话]。乙方是一家依法设立并有效存续的[公司类型，如：有限责任公司/股份有限公司]，具备完全民事行为能力，依法享有民事权利并承担民事义务。乙方在[相关行业领域]拥有专业的技术、丰富的经验和良好的市场口碑，具备履行本协议所必需的资质、资源和服务能力。根据自身业务发展需要，乙方拟与甲方就[协议涉及的具体事项，如：商品销售/房屋出租/法律服务]事宜进行合作，双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议。

乙方的主要经营范围涉及[具体业务范围描述，如：商品生产与销售、商业地产运营、法律咨询与代理等]，在行业内具有较高的市场份额和较强的服务能力。乙方希望通过本协议与甲方建立长期稳定的合作关系，以拓展业务渠道、提升品牌影响力，并确保自身合法权益得到有效保障。乙方保证在本协议履行过程中，将严格遵守相关法律法规及行业规范，按照约定提供符合质量标准的产品、服务或租赁标的，并积极配合甲方的合理需求。

3.协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在[相关行业领域]的既有合作基础或潜在合作需求。甲方作为[买方/出租方/委托方]，因业务发展需要，希望与乙方就[具体合作事项]进行深度合作，以实现资源共享、优势互补。乙方作为[卖方/承租方/服务提供方]，具备满足甲方需求的能力和资源，愿意按照本协议约定提供相应的商品、服务或租赁标的。双方经充分沟通，确认各自的权利义务，并达成以下协议。

本协议的履行将有助于甲方提升[具体业务目标，如：供应链效率/投资回报率/法律风险防控能力]，同时乙方也将通过合作获得稳定的业务来源和经济效益。双方均确认本协议的签订符合其商业利益，并愿意在本协议框架内，本着相互信任、密切配合的态度，共同推动合作项目的顺利实施。协议的背景条件包括但不限于：甲方具备完全的支付能力，乙方具备合法的资质和合规的经营条件，双方不存在任何法律或商业上的障碍影响协议的履行。双方同意，本协议的签订和履行将严格遵循中华人民共和国相关法律法规，并参照国际商业惯例和行业标准执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在[具体合作事项，如：商品采购与销售/房屋租赁与使用/法律服务与委托]项下的权利义务，确保双方合作行为的合法合规性、高效性和安全性，促进双方在相关领域的深度合作与互利共赢。协议范围涵盖但不限于以下具体内容：1）[详细说明合作的具体标的，如：特定商品的采购清单与交付标准/租赁房屋的具体位置、面积、使用权范围及租赁期限/法律服务的具体事项、服务内容与交付成果]；2）双方在合作过程中涉及的费用结算、支付方式、交付流程、验收标准等；3）双方的权利义务边界、违约责任界定及争议解决机制；4）协议的生效条件、履行期限及终止程序。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架，保障合作项目的顺利推进，并防范潜在的法律风险。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下特定含义：

1）“商品”指由甲方委托乙方采购或乙方根据甲方需求提供的[具体商品名称或类别]，其质量、规格、数量等应符合双方事先约定的标准或行业通用规范；

2）“租赁标的”指由甲方承租、乙方出租的[具体租赁物，如：商业用房/办公设备]，其权属清晰，符合国家及地方关于租赁业务的法律法规要求；

3）“服务”指乙方为甲方提供的[具体服务内容，如：法律咨询/代理诉讼/合规审查]，应按照专业标准和甲方明确指示执行；

4）“交付”指乙方按照本协议约定向甲方转移商品所有权、租赁物使用权或服务成果的行为，以甲方验收合格或双方书面确认为准；

5）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等；

6）“保密信息”指一方在合作中向另一方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，双方应按约定或法律规定采取保密措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供商品、服务或租赁标的，并有权对乙方履约情况进行监督和验收；甲方应按照约定支付费用，提供必要的协助（如：提供商品采购所需的技术参数、租赁场地需求清单等），并对乙方提供的服务成果进行合理评价。甲方义务包括：

（1）按时足额支付乙方应得的款项，逾期支付应承担违约责任；

（2）保证其提供的采购需求、租赁条件等信息真实有效，如因信息虚假导致乙方损失，应予以赔偿；

（3）配合乙方完成商品交付、服务实施或租赁手续办理，不得设置不合理障碍；

（4）对乙方提供的保密信息承担保密义务，非经乙方书面同意不得泄露给第三方或用于本协议约定外的目的；

（5）在租赁情况下，应按约定合理使用租赁标的，保持其状态良好，不得擅自改变结构或用途。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供必要的履约条件（如：采购订单的详细需求、租赁用途的合法说明等），并有权拒绝不符合约定的合作请求；乙方应确保其提供的商品、服务或租赁标的符合合同要求，并承担因自身过错导致的损失。乙方义务包括：

（1）按照协议约定的质量、数量、时间节点交付商品或完成服务，交付前应通知甲方进行验收；

（2）保证其提供的商品权属清晰、无权利瑕疵，服务行为符合资质要求，租赁物具备合法使用条件；

（3）对甲方提供的保密信息承担保密义务，除非法律强制要求或经甲方书面授权，不得披露或滥用；

（4）在提供法律服务时，应勤勉尽责，根据甲方指示制定方案并跟踪执行，重大事项需征得甲方确认；

（5）在租赁情况下，应提供符合约定的租赁标的，并配合甲方完成交付、验收等手续，不得设置额外收费或条件；

（6）建立完善的风险管理机制，对合作过程中可能出现的法律或商业风险进行提示，并协助甲方制定应对措施。双方均应妥善保管协议文本及合作过程中形成的各类文件，确保数据安全与完整，如因一方保管不善导致损失，责任方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议涉及的价格根据具体合作内容确定，具体如下：

（1）如为商品采购，价格以双方签署的《采购订单》或附件中列明的单价和数量为准，总价款为[具体金额]元（大写：[大写金额]）。价格包含商品成本、运输费、税费（如适用）及其他双方约定的费用，但不包含[明确不包含的费用项目，如：进口关税/特定服务费]。如商品价格涉及汇率浮动风险，双方应在协议中明确汇率基准日和调整机制，或约定采用固定汇率。

（2）如为房屋租赁，月租金为[具体金额]元/平方米，年租金总额为[具体金额]元（大写：[大写金额]），支付周期为[月/季/年]，租金包含[明确包含的费用，如：物业管理费/水电费]。首期租金应于本协议生效后[具体天数]日内支付，后续租金应于每期开始前[具体天数]日内支付。

（3）如为服务提供，费用标准根据服务类型约定：咨询服务按[具体标准，如：小时费率/项目固定费]计算，总费用为[具体金额]元；代理服务按标的额的[百分比]%收取，或按阶段设定固定费用，具体以《服务清单》为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

乙方应在收到款项后及时提供等额合法的发票或收据，甲方凭单据进行账务处理。如为分期支付，乙方应按约定节点提供阶段性结算单，甲方审核无误后支付下一期款项。所有支付均以人民币计价，如涉及外币结算，汇率按支付当日银行中间价确定。

3.支付条件与逾期：甲方支付款项以乙方完全履行相应义务为前提，如乙方交付商品不符合约定或服务未达标准，甲方有权拒付或扣减相应款项，但扣除比例不得超过违约部分价值的[百分比]%。甲方逾期支付应按每日[万分之几]%向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停履约或解除协议，并要求甲方赔偿损失。乙方应在收到款项前向甲方提供必要的履约担保或进度证明，否则甲方有权要求延期支付或调整支付方式。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体年数]年，自[起始日期]至[终止日期]。如协议到期前[具体月数]日内双方无书面异议，可自动续展[具体年数]年，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。

2.关键时间节点：

（1）商品交付：乙方应在收到甲方全款后[具体天数]日内将商品运输至甲方指定地点，甲方应在收到货物后[具体天数]日内完成验收。验收合格后，双方签署《验收确认书》；如发现质量问题，甲方应在[具体天数]日内提出书面异议，乙方应在收到异议后[具体天数]日内予以处理。

（2）租赁使用：租赁期自[起始日期]至[终止日期]，乙方应在租赁期开始前完成租赁标的的交付及甲方入驻前的必要准备（如：设施调试、权证移交），甲方应按约定支付首期租金并办理使用手续。

（3）服务履行：乙方应在协议生效后[具体天数]日内启动服务准备工作，根据服务清单分阶段完成[列出关键里程碑节点，如：初步方案提交/中期报告交付/最终成果验收]，每个阶段节点应提前[具体天数]日通知甲方。

4.提前终止：如遇不可抗力或双方协商一致，本协议可提前终止，双方应结清款项并返还对方财产或资料，已产生的费用按实际履行比例分摊。

第六条违约责任

1.违约情形与认定：任何一方违反本协议约定，均构成违约。违约方应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。双方应就违约行为提供书面证据，如违约行为导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议。

2.具体违约责任：

（1）甲方违约责任：

a.逾期支付：除支付约定违约金外，每逾期一日，甲方还应按逾期金额的[百分比]%向乙方支付资金占用费，累计逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿合同总价[百分比]%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。

b.不当使用租赁物：如甲方擅自改变租赁物结构、用途或损坏设施，应恢复原状或赔偿损失，乙方有权单方解除协议并要求赔偿，赔偿金额不低于租赁物修复或重置费用。

c.泄露保密信息：如因甲方原因导致乙方保密信息泄露，除承担法律责任外，还应赔偿乙方经济损失[具体金额或计算方式]，并承担双方已投入合作成本的[百分比]%作为惩罚性赔偿。

（2）乙方违约责任：

a.交付瑕疵：如乙方交付的商品存在质量缺陷或服务不符合约定标准，应在甲方提出后[具体天数]日内予以修正；逾期未修正或修正后仍不合格，甲方有权拒收、退货或要求降价，乙方应承担因此造成的直接损失。商品存在权属瑕疵导致甲方受骗的，乙方应双倍返还购价并赔偿全部损失。

b.延迟交付：如乙方无正当理由延迟交付商品、租赁物或服务成果，每延迟一日，应按延迟部分价值的[百分比]%向甲方支付违约金，累计延迟超过[具体天数]日，甲方有权解除协议并要求赔偿合同总价[百分比]%的违约金，并承担因延迟造成的实际损失。

c.违反保密义务：如乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方经济损失[具体金额或计算方式]，并承担[百分比]%的惩罚性赔偿，如泄露行为已构成犯罪，应移交司法机关处理。

d.服务失职：如乙方因重大过失导致服务成果有重大缺陷，或未能履行先期告知义务而使甲方遭受损失，应全额退还已收费用并赔偿损失，赔偿上限不超过甲方已支付的服务费用。

3.违约金与赔偿的选抒：违约方支付违约金后，守约方仍可要求其赔偿其他损失，但违约金总额不得超过违约行为发生时预期可得利益损失。如违约金低于实际损失，守约方有权请求法院或仲裁机构调高。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方应立即通知对方并采取措施减少损失，在合理期限内提供证明文件，可部分或全部免除责任，但应返还已收未提供服务的费用。

5.协议解除权：一方严重违约，守约方有权书面通知对方解除协议，并要求赔偿至解除之日止的全部损失。解除后，已产生的费用按实际履行比例结算，双方财产应返还或作价补偿。

6.争议优先解决：如违约行为涉及争议解决条款（见后文），违约方应在争议解决期间继续履行非争议部分义务，否则将承担双倍违约责任。所有违约金或赔偿计算均以人民币为基准，涉及外币的按协议约定汇率折算。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、干旱等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛变等；

（3）政府行为，如法律、法规的变更、征收、征用、禁令或强制性措施；

（4）瘟疫、流行病或其他公共卫生事件，如政府实施的封锁、隔离措施；

（5）罢工、骚乱或其他类似社会事件；

（6）网络攻击、系统故障或技术中断，非因一方过错导致的服务不可用。

2.不可抗力影响：发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过[具体天数]日）提供有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：如不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应采取必要措施防止损失扩大，因迟延履行或措施不当造成的额外损失自行承担。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复协议履行，已产生的费用按实际履行比例结算。如不可抗力持续超过[具体天数]日，双方可协商解除协议，各自损失自负。

4.不可抗力预备：双方应各自维护应急预案，如商品采购方应备选供应商，服务提供方应准备备用系统，以减少不可抗力带来的履约风险。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、违约责任、不可抗力适用等，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不超过[具体天数]日。协商不成或任何一方拒绝协商的，争议应提交以下第[选择项数字，如：1]种方式解决：

（1）提交[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，部分胜诉部分败诉的由双方按比例分担。

（2）依法向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

2.争议前置程序：如选择仲裁，双方应在仲裁前将争议事项书面通知对方，并保留协商证据；如选择诉讼，诉讼时效自权利人知道或应当知道权利被侵害之日起[具体年数]年内。

3.证据规则：双方应妥善保存与争议相关的全部证据，包括书面文件、沟通记录、往来函电、第三方证明等，仲裁庭或法院有权要求其提交。证据提交不及时或灭失导致对方无法主张权利的，应承担不利后果。

4.期间与送达：本协议项下的通知、请求、文件等应在[具体地点，如：协议签署地/仲裁委员会/法院]送达，以签收日或送达日为生效日。如一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。争议解决期间，非争议部分协议仍应继续履行，直至该部分终止。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。电子送达以对方确认接收或发送成功回执为准。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意，任何一方不得单方变更协议内容。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何不一致之处，以书面协议为准。

4.可分割性：本协议任何条