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文档简介

日本广岛协议书后果1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“东京世纪科技株式会社”(以下简称“甲方”),地址位于日本东京都新宿区西新宿1-1-1世纪大厦18层,法定代表人为田中健一,联系方式为国际电话+81-3-1234-5678。甲方是一家在日本注册成立的综合性科技企业,主营业务涵盖软件开发、信息技术服务及高端设备租赁。近年来,甲方为拓展亚洲市场,计划在广岛设立分支机构并采购一批先进的生产设备,同时租赁长期办公场所以满足业务扩张需求。基于此,甲方与乙方就设备采购及办公场所租赁事宜达成合作意向,并依据本协议约定履行相关权利义务。

甲方在此次合作中作为买方,主要目的是通过乙方的服务获取符合技术标准的设备租赁及办公场所租赁服务,以支持其在广岛地区的业务运营。甲方的经营范围涉及高新技术领域,对设备性能及租赁环境的要求较高,因此选择与具备丰富行业经验的乙方合作,以确保交易的顺利进行及后续服务的稳定性。此外,甲方希望通过此次合作,进一步优化供应链管理,降低运营成本,并提升市场竞争力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“广岛环球租赁有限公司”(以下简称“乙方”),地址位于日本广岛市区大手町2-2-3环球大厦5层,法定代表人为佐藤美智子,联系方式为国际电话+81-822-3456-789。乙方是一家在日本广岛地区深耕多年的综合性租赁企业,业务范围包括办公设备、工业设备、仓储设施及商业地产租赁,凭借其专业的服务团队和广泛的资源网络,在行业内积累了良好的口碑。

乙方在此次合作中作为卖方及服务提供方,主要职责是为甲方提供符合技术参数的生产设备及长期稳定的办公场所租赁服务。乙方的核心优势在于对本地市场环境的深刻理解,能够根据甲方的实际需求提供定制化的租赁方案,并确保设备的维护保养及租赁场所的日常管理符合国际标准。此外,乙方还提供配套的金融服务,如分期付款、租赁税优等,以降低甲方的财务压力。

甲乙双方基于各自的专业优势及市场定位,经友好协商,决定就设备采购及办公场所租赁事宜签订本协议。双方均认可,通过本次合作,不仅能够满足甲方的业务发展需求,同时也能为乙方带来长期稳定的客户资源,实现互利共赢。协议的履行将严格遵循双方的权利义务及约定的履行期限,确保合作过程高效、透明、合规。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在设备采购及办公场所租赁合作中的权利与义务,确保双方能够基于本协议约定,顺利开展设备租赁、办公场所租赁及相关配套服务,满足甲方在广岛设立分支机构及业务运营的需求。本协议涉及的具体内容包括:设备采购的条款(如设备清单、技术标准、采购价格、交付时间、验收程序等)、办公场所租赁的条款(如租赁面积、租赁期限、租金标准、支付方式、场地交付标准、维护责任等)、双方在合作过程中应履行的通知、保密、协助义务,以及违约责任、争议解决等保障性条款。通过本协议的签订与履行,甲方旨在获得符合预期的高性能设备租赁方案与稳定优质的办公场所租赁服务,乙方则承诺提供专业、合规的租赁服务,双方共同致力于实现合作共赢。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:

“设备”指根据本协议附件一《设备清单》所列明的、由甲方采购并租赁使用的高端生产设备,包括但不限于数控机床、自动化生产线等。

“租赁物”指本协议项下甲方租赁的办公场所,包括办公区域、会议室、仓储空间等。

“租赁期限”指本协议附件二《办公场所租赁合同》中约定的办公场所租赁时间,自交付之日起计算。

“交付”指乙方按照本协议约定,将设备或租赁物实际转移给甲方的行为。

“验收”指甲方按照本协议附件三《设备验收标准》对设备进行性能测试及确认的过程。

“维护费”指设备或租赁物在租赁期间产生的常规保养、维修费用,具体承担方式依据本协议约定执行。

“保密信息”指一方(披露方)以书面、口头或其他形式向另一方(接收方)披露的、与本协议相关的、未公开的技术信息、商业信息或运营信息。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议附件一《设备清单》及附件三《设备验收标准》提供符合约定参数的设备,并有权在设备交付后进行验收,对不符合标准的设备有权提出异议并要求乙方整改或更换。

(2)甲方应按照本协议附件二《办公场所租赁合同》的约定,按时足额支付租金及其他应承担的费用,并确保租赁物仅用于本协议约定的业务目的。

(3)甲方应负责设备的日常操作及保养,但重大维修及故障修复仍由乙方负责,甲方需积极配合乙方的维修工作。

(4)甲方有权要求乙方提供设备租赁期间的维护保养服务,并有权监督乙方维护工作的质量。

(5)甲方应遵守日本的法律法规,包括但不限于税收、劳动、环保等规定,并确保其使用租赁物的行为不侵犯任何第三方的合法权益。

(6)甲方应向乙方提供必要的协助,包括但不限于提供设备安装位置的详细纸、协调相关政府部门审批等,以保障设备的顺利安装及租赁物的正常使用。

(7)甲方应在设备租赁期满或提前终止协议时,按照约定将设备完好归还给乙方,归还时设备的磨损程度不应超过合理范围。

(8)甲方应遵守本协议的保密条款,对其在合作中知悉的乙方商业秘密承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的首要义务是向甲方提供符合本协议附件一《设备清单》所列明技术参数及质量标准的设备,并确保设备在交付时处于可正常使用的状态。乙方应提前通知甲方设备预计交付时间,并协助甲方办理设备的安装、调试及必要的资质认证手续。

(2)乙方有权要求甲方按照本协议附件二《办公场所租赁合同》的约定支付租金,并有权在甲方逾期支付时,依据约定采取催告、收取滞纳金等措施。同时,乙方应保证租赁场所符合日本的建筑安全及消防标准,并按时交付给甲方使用。

(3)乙方应负责设备在租赁期间的正常维护保养工作,包括定期检查、清洁、润滑等,并应配备专业的技术人员随时响应甲方的维修需求。对于非甲方使用不当导致的设备故障,乙方应承担维修费用,并确保维修后设备性能达到原有标准。

(4)乙方有权要求甲方提供设备使用情况的反馈,以便乙方更好地提供服务及规划后续的维护方案。同时,乙方应向甲方提供设备租赁相关的保险服务,并确保保险范围覆盖设备在租赁期间可能发生的意外损坏或丢失风险。

(5)乙方应确保其提供的租赁物(办公场所)符合日本的租赁法规及商业用途要求,并应承担租赁物在租赁期间的物业费、水电费(如适用)、物业管理费等与租赁物使用相关的费用,除非另有约定。

(6)乙方应遵守本协议的保密条款,对其在合作中知悉的甲方商业秘密(如技术方案、客户名单等)承担保密义务,非经甲方书面同意,不得擅自使用或泄露该等保密信息。

(7)乙方应在租赁期满或提前终止协议时,按照约定接收甲方归还的租赁物,并负责租赁物的后续处置(如转租、出售或收回)。乙方应确保租赁物的状态良好,并协助甲方完成必要的交接手续。

(8)乙方应向甲方提供设备租赁及办公场所租赁相关的法律咨询及税务建议,并协助甲方完成与租赁相关的政府申报及审批流程,确保合作符合日本的法律法规要求。

第四条价格与支付条件

1.设备采购价格及支付:

甲方同意按照本协议附件一《设备清单》约定的价格向乙方购买设备。该价格已包含设备本身的价值、运输费、安装调试费及日本国内税费(如消费税)。总金额为日圆壹亿叁仟肆佰伍拾陆万贰仟元整(¥134,520,000)。甲方应在本协议生效之日起十日内向乙方支付合同总金额的30%,即日圆叁仟玖佰壹拾伍万陆仟元整(¥39,150,000),作为首期付款;剩余70%的款项,即日圆壹亿壹仟叁佰零肆万玖仟陆佰元整(¥110,349,600),应于设备通过甲方验收合格之日起三十日内支付完毕。甲方支付方式为银行转账至乙方指定的以下银行账户:

银行名称:广岛环球租赁有限公司

银行代码:123-456-7890

账号:0123-4567-8901。

逾期支付:若甲方未按约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停交付剩余设备或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

2.办公场所租赁价格及支付:

甲方同意按照本协议附件二《办公场所租赁合同》约定的租金标准租赁乙方提供的办公场所。租赁面积为一千五百平方米,租赁期限为五年,自2025年4月1日起至2030年3月31日止。首年租金为日圆壹仟贰佰万元整(¥12,000,000),于本协议生效之日起三十日内支付;后续每年租金应于每年3月31日前提前支付。租金支付方式同设备采购款项,逾期支付适用同设备采购的违约金条款。乙方应于每年第一季度向甲方提供符合日本税务规定的租金发票。

3.其他费用:

除上述款项外,设备在租赁期间产生的保险费由乙方承担,但甲方使用不当造成的损失除外;租赁场所的物业管理费、水电费由甲方承担,乙方应每月提供相关账单供甲方核对。所有未明确约定由哪一方承担的费用,均按日本相关法律规定处理。

第五条履行期限

1.本协议整体有效期为自2025年1月1日起至设备租赁期满及办公场所租赁期满之日止。

2.设备采购及交付:乙方应于2025年2月28日前将全部设备运抵甲方指定地址(日本广岛市安芸区工业团地1号),并负责安装调试,确保设备在2025年3月31日前可正常投入使用。甲方应在设备交付后十日内完成初步验收,三十日内完成最终验收。

3.办公场所交付:乙方应于2025年3月31日前将租赁场所交付给甲方,交付时需提供完整的物业使用许可文件及设施清单。

4.维护与支持:乙方提供的设备维护服务应全年无休,主要维修响应时间不超过4小时(日本标准工作时间)。

5.协议终止:如需提前终止本协议,任何一方应提前六个月书面通知对方,并支付相当于半年租金或设备残值的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:如甲方未按第四条约定支付任何一期款项,除支付万分之五每日违约金外,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为催收产生的律师费、诉讼费。若甲方违约导致乙方无法继续履行协议,甲方还应支付合同总金额10%的违约金。

(2)设备使用不当:若因甲方保管、操作不当导致设备损坏或缩短使用寿命,甲方应承担维修费用或按设备折旧价值赔偿乙方。

(3)擅自转租或改变用途:若甲方未经乙方书面同意转租租赁物或改变其使用用途(如用于危险品存储),乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付相当于一年租金的违约金,同时甲方需恢复租赁物原状。

2.乙方违约责任:

(1)设备交付违约:若乙方未按附件一约定交付设备,每延迟一日,应按合同总金额的万分之三向甲方支付违约金。延迟超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付合同总金额15%的违约金。

(2)租赁物不符合约定:若交付的办公场所存在结构缺陷、无法满足甲方基本办公需求(如水电供应不足、消防不达标),甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合标准的,甲方有权解除协议并要求乙方退还部分租金及支付相当于半年租金的违约金。

(3)维护不及时:若乙方提供的设备维护服务存在重大瑕疵(如三次以上未能按时修复关键故障),甲方有权要求乙方减免相应维护费用,并可根据情况解除协议,要求乙方支付合同总金额5%的违约金。

3.不可抗力免责:若因地震、台风等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议剩余部分。

4.赔偿限制:除本协议明确约定的违约金外,任何一方因对方违约造成的间接损失(如商业机会损失)不予赔偿,但需赔偿对方的直接损失及为追究违约责任产生的合理费用(如诉讼费)。

5.法律适用:本违约责任条款的争议解决适用本协议第六章约定,若该条款无效,则按日本民法典关于合同违约的规定执行。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、海啸、台风、洪水、火山爆发等自然灾害;战争、内乱、恐怖袭击、罢工等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、禁令、税收调整等;以及疫情(如新冠肺炎)及其相关的封锁措施。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性障碍。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后十四日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知内容应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延迟履行的相关义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。但双方仍需承担因其采取应急措施而产生的必要费用。

4.协商继续履行:在不可抗力事件影响消除后,双方应协商是否继续履行本协议,或根据实际情况调整履行方式和期限。协商期间不视为违约。

5.不可抗力证明:双方对于对方提出的不可抗力抗辩,均有权要求其提供相关证明文件。若一方无法在合理期限内提供有效证明,则不免除其违约责任。

6.特别约定:对于因疫情(如新冠肺炎)及其相关防控措施导致的履行障碍,双方均应本着公平合理的原则协商处理,本协议不可抗力条款适用于此类情况。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行及其违约责任等,应由甲乙双方首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致。

2.协商不成:若双方在收到对方争议通知之日起三十日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至日本广岛国际商事仲裁院(JIA),按照该仲裁院届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为日本广岛市。

3.仲裁规则:仲裁应适用日本法律及日本广岛国际商事仲裁院仲裁规则。仲裁语言为日语。双方应各自指定一名仲裁员,若双方在收到仲裁通知之日起十五日内未能就仲裁员人选达成一致,则由仲裁院主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼排除:除本条明确约定外,双方应排除通过任何其他司法或行政途径解决本协议项下争议的可能性。仲裁裁决的执行,应依照日本及相关国家/地区法律办理。

5.保密条款适用:争议解决过程中,双方及参与仲裁的人员均应遵守本协议的保密条款,对在争议解决过程中获悉的对方未公开信息承担保密义务,但法律规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后七日视为送达。若一方变更联系方式,应提前十四日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分项履行:本

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