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文档简介
政府沙场外包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX人民政府国有资产监督管理委员会(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:XX(姓名),职务:主任。
甲方联系方式:010-XXXXXXX(传真),0XX-XXXXXXX(电话)。
甲方为推动本地经济高质量发展,依据国家法律法规及XX省相关规定,拟通过公开招标方式选择具备专业资质的服务机构,对“政府沙场”项目进行运营管理。为明确双方权利义务,确保项目顺利实施,甲方经充分调研与论证,决定委托乙方提供专业服务,并依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法》及相关政策文件,制定本协议。
甲方作为政府投资项目的监管主体,负责项目整体规划、政策指导及监督执行,同时享有对项目运营成果的最终验收权。甲方通过公开招标程序,综合考虑乙方的技术实力、运营经验、服务价格及信誉条件,最终确定乙方为“政府沙场”项目的唯一合作方。甲方的委托行为基于乙方的专业能力及市场竞争力,旨在通过外包服务实现资源优化配置,提升政府投资项目的社会效益与经济效益。
乙方在投标过程中展示了卓越的综合实力,其具备的运营资质、技术团队及行业经验均符合甲方要求。乙方同意按照本协议约定,全面负责“政府沙场”项目的日常管理、维护服务及市场推广,确保项目符合政府相关标准及市场需求。乙方的服务内容涵盖场地租赁、设备管理、安全保障、技术培训等多个维度,其专业化的运营模式将有效降低甲方管理成本,提升项目运营效率。
甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就“政府沙场”外包合作事宜达成一致,特制定本协议。本协议的签订标志着双方合作关系的正式确立,双方均应严格履行协议约定,确保项目目标的实现。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:XX(姓名),职务:总经理。
乙方联系方式:0XX-XXXXXXX(传真),0XX-XXXXXXX(电话)。
乙方作为国内领先的建筑工程服务提供商,长期从事大型公共设施的建设与运营管理,积累了丰富的行业经验及专业团队。在本次招标中,乙方凭借完整的运营方案、严格的风险控制体系及合理的报价策略,成功中标“政府沙场”项目。乙方承诺将充分发挥自身优势,按照本协议约定,提供高质量、高效率的服务,确保项目运营符合政府监管要求及市场需求。
乙方的服务范围包括但不限于场地租赁管理、设备采购与维护、安全生产监督、技术培训与咨询、市场推广及客户服务。乙方将组建专业的运营团队,配备经验丰富的项目经理、技术工程师及安全管理人员,确保项目高效、安全、合规运行。同时,乙方将建立完善的服务体系,定期向甲方汇报运营情况,接受甲方的监督与指导。
甲乙双方的合作基于互惠互利的原则。甲方通过外包服务实现项目管理的专业化、市场化,降低行政成本;乙方通过承接政府项目,提升市场竞争力,增强企业品牌影响力。双方均应严格遵守国家法律法规及行业规范,共同推动“政府沙场”项目的成功实施。
本协议的签订是双方合作的基础,双方均应认真履行协议条款,确保项目顺利推进。协议内容与双方实际需求高度契合,体现了市场经济的合作精神,为后续的运营管理奠定了坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在“政府沙场”项目外包合作中的权利与义务,确保项目按照国家法律法规及政府相关政策要求高效、安全、规范地运营。具体范围包括但不限于以下内容:
1.甲方委托乙方对“政府沙场”场地进行租赁管理,包括场地规划、设施维护、资源调配等;
2.乙方负责“政府沙场”设备的采购、安装、维修及更新,确保设备运行符合安全标准;
3.乙方提供安全生产监督服务,建立完善的安全管理体系,定期开展安全检查与应急演练;
4.乙方开展技术培训与咨询服务,提升场地使用者的操作技能与安全意识;
5.乙方负责市场推广与客户服务,吸引目标用户,维护良好的市场口碑;
6.甲方对项目运营进行宏观指导与监督,乙方定期向甲方汇报运营数据及工作进展。
本协议的签订旨在通过专业化外包服务,实现政府投资资源的优化配置,提升“政府沙场”的社会效益与经济效益,为区域经济发展提供有力支撑。
第二条定义
1.“政府沙场”指由甲方投资建设或监管的公共训练场地,包括场地设施、设备器材及相关配套资源;
2.“外包服务”指乙方根据本协议约定,对“政府沙场”进行的运营管理、设备维护、安全生产、市场推广等综合性服务;
3.“运营管理”包括场地租赁、用户服务、资源调度、财务管理等日常事务;
4.“安全生产监督”指乙方建立的安全管理体系及执行的安全检查、应急处理等措施;
5.“技术培训”指乙方为场地使用者提供的设备操作、安全规范等培训服务;
6.“运营报告”指乙方定期向甲方提交的项目运营数据、财务报表及工作总结等文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权对“政府沙场”项目进行宏观规划与政策指导,确保项目符合政府监管要求;
(2)甲方有权监督乙方的服务执行情况,包括运营效率、安全生产、财务透明度等;
(3)甲方有权对乙方提交的运营报告进行审核,并提出改进意见;
(4)甲方应按照本协议约定,按时足额支付外包服务费用,保障乙方的合法权益;
(5)甲方应提供必要的政策支持与资源协调,协助乙方开展市场推广与用户服务;
(6)甲方在项目重大调整或终止时,应提前30日书面通知乙方,并协商后续事宜。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定,全面负责“政府沙场”的运营管理,包括场地租赁、设备维护、安全生产等;
(2)乙方有权根据市场需求及运营成本,制定服务价格及收费标准,经甲方审核后执行;
(3)乙方应组建专业的运营团队,配备足够的技术工程师、安全管理人员及客服人员,确保服务质量;
(4)乙方应建立完善的安全管理体系,定期开展安全检查、隐患排查及应急演练,确保场地运营安全;
(5)乙方应提供系统化的技术培训,包括设备操作、安全规范、使用流程等,提升用户满意度;
(6)乙方应定期向甲方提交运营报告,包括财务数据、用户反馈、设备状态等,接受甲方监督;
(7)乙方应妥善保管“政府沙场”的设备器材,确保其功能完好,如有损坏或遗失应承担赔偿责任;
(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保运营过程合法合规,避免因违规操作产生纠纷;
(9)乙方应建立客户服务体系,及时处理用户投诉,维护良好的市场口碑;
(10)乙方在项目运营中遇到重大问题时,应立即向甲方报告,共同协商解决方案,不得擅自处置。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的外包服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该价格为固定总价,包含乙方提供本协议约定全部服务所需的一切费用,自本协议生效之日起计算,服务期限届满时结算。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额增值税专用发票。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX建筑工程有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)协议生效后10日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为项目启动预付款;
(2)服务期限届满前3个月,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)服务期限届满后10日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为项目结算尾款。
4.付款条件:乙方应在每个付款节点前提交符合甲方要求的付款申请及上期运营报告,甲方审核通过后按约定时间付款。如甲方延迟付款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但总额不超过服务费用总额的10%。
5.费用调整:如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素,导致乙方运营成本显著变动(涨幅超过5%),经双方书面确认后,可协商调整服务费用,但调整幅度不得超过实际成本变动比例。
第五条履行期限
1.本协议有效期为三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续期三年,续期条款由双方另行协商确定。
2.乙方的服务提供期限为协议生效之日起三年,期间应确保“政府沙场”的正常运营,包括场地维护、设备管理、安全保障等。
3.关键时间节点:
(1)协议生效后30日内,乙方应完成运营团队的组建及初步的场地安全检查;
(2)服务期限第一年结束后3个月内,乙方需向甲方提交年度运营报告及财务审计报告;
(3)每年X月X日前,乙方应完成设备维护季报,并提前15日向甲方提交下季度市场推广计划;
(4)协议终止或解除时,乙方应在30日内完成所有运营资料、设备器材的移交工作,并配合甲方完成项目验收。
4.如遇法定节假日或行业特殊时期(如重大赛事、军事演习等),双方应提前协商调整服务安排,确保公共利益不受影响。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,且应承担乙方因催款产生的合理费用(包括但不限于律师函、诉讼费等)。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。
(2)甲方擅自变更协议内容或解除协议,应向乙方支付相当于服务费用总额20%的违约金,并赔偿乙方因变更或解除协议产生的直接经济损失,包括但不限于已投入的设备折旧、人员遣散费等。
(3)甲方未及时提供必要的政策支持或资源协调,导致乙方服务受阻的,应承担相应的责任,并采取措施恢复服务。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第二条定义及第三条约定提供服务,或服务质量不符合政府监管标准,甲方有权要求乙方限期整改,并处服务费用总额5%-10%的违约金。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
(2)乙方运营过程中发生安全生产事故,造成人员伤亡或重大财产损失的,应承担全部赔偿责任,并处服务费用总额30%的违约金。甲方有权立即解除协议,并保留追究乙方法律责任的权利。
(3)乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,或未经甲方书面同意出租、抵押项目相关资产,应视为严重违约,甲方有权解除协议,并要求乙方支付服务费用总额50%的违约金。
(4)乙方未按本协议第四条约定开具发票或提交相关文件,导致甲方无法付款的,每延迟一日,应按未付款金额的千分之一向甲方支付违约金,且甲方有权暂停付款直至问题解决。
(5)乙方在服务期限届满后未按时移交运营资料或设备器材,应承担保管责任,并按日支付设备价值千分之一的违约金。逾期超过60日,甲方有权自行处置相关资产,并要求乙方赔偿损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过服务费用总额的30%,如实际损失超过违约金数额,守约方有权另行主张赔偿。
4.不可抗力免责:如因地震、战争、政府行为等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整、行政命令等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及防控措施;
(5)罢工、暴乱、网络攻击等不可归责于双方的行为。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。通知内容应包括不可抗力的影响程度、预计持续时间及拟采取的应对措施。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。
4.协商处理:如不可抗力持续超过30日,双方应协商调整协议条款或解除协议,并书面确认最终处理方案。协商期间,双方应保持沟通,避免因误解产生纠纷。
5.不可抗力证明:双方均应保留不可抗力相关的证据材料,并在协议履行完毕后归档。如因不可抗力产生争议,双方应积极配合提供证明,否则应承担不利后果。
6.不可抗力不适用范围:本协议中因一方主观过错导致的延误或损失,不属于不可抗力免责范围。例如,乙方因管理不善造成的设备损坏,或甲方因拒绝配合导致的运营停滞,均不适用不可抗力条款。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决,包括但不限于会议讨论、书面沟通等方式。协商应在诚实信用原则基础上进行,力争达成一致意见。协商期间,不因争议的存在而影响协议其他条款的履行。
2.调解解决:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX省合同仲裁委员会或双方认可的行业协会)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力,调解失败的,可依法选择其他争议解决方式。
3.仲裁解决:本协议争议解决方式优先采用仲裁。任何一方有权在争议发生后60日内,将争议提交至XX省合同仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:如双方明确排除仲裁,或仲裁机构因故无法受理,争议可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不停止协议的履行,但涉及争议标的的条款应暂停执行。
5.争议管辖:本协议约定争议解决方式时,应以书面形式明确选择仲裁或诉讼,且需注明管辖机构或法院。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式。
6.证据规则:双方在争议解决过程中提供的证据材料应真实、完整、有效,并按照对方要求的时间提交。如一方故意隐瞒或销毁证据,将承担不利后果。争议解决机构或法院有权自行取证,相关费用由责任方承担。
7.专属争议:本协议项下的所有争议均应适用中华人民共和国法律解释,且以协议履行地为管辖地。任何一方不得就同一争议事项向多个机构重复起诉或仲裁,否则应承担侵权责任及相应费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真或信函发送的,发出后3日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更协议内容,否则变更无效,且变更加剧方应承担相应责任。
3.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年,但涉及政府监管要求的除外。
4.不可分割性:本协议各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并受其约束。
6.不可抗力补充:如发生不可抗力,双方应积极配合政府相关部门的应急处置工作,并承担相应的社会责任。不可抗力消除后,应及时恢复协议履行,但如恢复履行对一方明显不公,可协商解除协议。
7.附件效力:本协议附件(如“政府沙场”场地清单、设备清单、运营标准等)为本协议不可分
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